信息化时代的业财融合研究

2023-01-05张琳哈尔滨市松北区不动产登记交易事务中心

财会学习 2022年34期

张琳哈尔滨市松北区不动产登记交易事务中心

引言

业财融合是指基于企业现有的各类资源，整合财务管理工作与业务经验的现代化企业管理模式。业财融合的综合性较强，将财务工作向业务的前端延伸，为业务活动展开提供建设性的意见，提高企业的整体工作效率和资源配置能力，增强企业发展的内驱动力。信息化时代下财务模式的滞后性和不适用性等特点突出，业财融合发展模式更符合企业的现代化发展需要，但企业的业财融合仍处于起步阶段，存在诸多的问题，有较大的完善空间，值得深入研究。

一、信息化时代下加强业财融合建设的意义

（一）拓展企业效益空间

企业规范展开经营管理活动，其目的是实现经济效益与价值的最大化。财务部门是企业价值管理的核心与中枢，担任着企业生产经营各环节管控与价值分析的执行者、策划者等角色，通过加强业财融合的建设，让经营业务与财务管理工作的对接更加紧密，及时向财务部门反馈成本变动、市场变化等财务数据信息，帮助管理者充分了解企业的财务状况与资源使用及其管控的情况，采取有效的措施规避资源和资金的损失，尽快实现企业效益最大化的发展目标。

（二）提高整体工作效率

业财融合建设工作展开不能一蹴而就，直接受到了战略发展规划、各部门工作计划等决定性要素的影响，能够帮助企业明确工作定位与发展方向。规范展开业财融合工作，也是企业自我转型升级的有效手段，在企业内部建立顺畅的沟通渠道，确保各层级的思想认识一致，使其围绕发展战略与工作计划协同努力，更利于带动整体工作效率的提升。

（三）实现发展战略目标

信息化时代下的业财融合工作展开，需从工作现状的分析与评价入手，宏观把握企业的现有资源，在战略发展规划的指导下，合理制订与动态调整资源使用计划，确保资源配置利用的科学合理性，避免资源浪费，带动综合工作质量的持续改进，利于促进企业战略发展目标的落地。

二、信息化时代下业财融合工作存在的问题

（一）思想观念滞后

企业在信息化时代下的发展，对财务工作展开的要求更高，但由于大部分企业领导层与管理层对业财融合的认识片面，业财融合工作展开可行性与必要性等方面的认知度低，使其在财务工作转型方面的关注度和支持度低，促使业财融合的建设进程缓慢。领导层与管理层未在企业内部进行业财融合的宣传，导致全员支持配合业财融合工作的氛围尚未成型。部分工作人员认为业财融合会限制自己的利益发展，从而出现抵触情绪，导致业财融合建设工作展开缺乏先进的思想观念支撑。

（二）制度有待健全

企业在规模化发展的进程中，业务种类不断增多，业财融合工作的难度随之增大。企业的业财融合管理制度有待完善，无法支撑企业业财融合工作的有序展开。在制度的建设方面，未从企业长远发展的视角入手，在制度执行方面，缺乏有效的监督观察，导致制度形式化。

（三）与现代信息技术整合不深入

企业的管理模式发生转变，信息化取代了以往的管理模式，但由于企业对业财融合工作的认识片面，对业财融合信息化建设的投入和支持不足，导致业财融合信息化管理平台尚未成型，系统功能模块明显不足，无法支撑企业的信息化与智能化发展。

（四）缺乏专业人才

信息化时代下的业财融合工作展开，离不开专业人才的支撑。但企业财务管理人员的综合素质参差不去，无法胜任岗位工作。企业对信息化时代下业财融合工作的重点与进度把握不明确，导致人才培养计划缺乏针对性和有效性，不利于财务人员工作职能的转型与专业水平的提升，使得财务人员无法向复合型人才的标准靠拢，还需做好人才储备工作，推进业财融合的创新发展。

三、信息化时代下业财融合的发展策略

（一）转变思想观念

财务会计工作展开的高效性直接影响企业的未来发展，在企业生产经营中的地位突出。要想顺应信息化时代发展的新要求，强化企业的业财融合工作，确保企业在激烈的市场竞争中突出重围，实现稳中求进，还需在内部管理的转型方面下功夫。明确企业在信息化时代下的发展机遇和挑战，包括广阔的市场发展空间与科学的经营理念、先进的信息技术等发展优势，开放的网络环境与快速变化的市场环境等发展弊端。在其基础上，通过业财融合的途径，挖掘内部潜力，促进财务会计管理工作模式优化，为企业的稳健发展奠定良好的基础。这就需要企业的领导层与管理层加强此方面知识的学习，提高对业财融合建设重要性的认知度，加强实践经验总结，本着引进来的原则，借鉴优秀的模式，引入先进的业财融合工作模式，根据企业的实际情况去调整。

在企业内部宣传业财融合建设工作，通过开办知识宣讲会或专场知识讲座等途径去宣传，提高各级员工对业财融合建设的认识，纠正其错误的工作观念和态度。及时解答各级员工的疑惑，促使全员配合与支持业财融合建设工作展开的良好氛围得以尽快成型。通过提高各级员工思想认识的一致性，为企业在新形势下的业财融合建设工作展开提供思想保障的支撑。

（二）完善业财融合管理制度

企业的规范化运作离不开完整组织管理制度的支撑，也是开展经营管理活动的基础保障。因此，需尽快完善信息化时代下的业财融合管理制度，并从以下几方面入手：

首先，立足企业的运营发展实际，利用先进的评价与计算方式，客观评价分析企业现行的工作方式与管理制度，对比国内外优秀的发展模式，在取长补短中进行不断的优化。在现代信息技术飞速发展的背景下，需要紧紧抓住时代发展机遇，吸收信息化时代最新的要求与精神。在业财融合建设工作方面，制定详细的标准与行为规范、管理办法等，确保工作得以有章可循的展开，减少主观随意性，为业财融合工作效率的提升提供制度化的保障。

其次，从企业长远发展的战略规划角度分析，根据企业生产经营的实际情况，围绕全过程的绩效考核结果，重新分配各部门的职责与权力，持续改进内部组织管理结构，避免各部门的权力重叠。完善岗位责任制，规范各部门人员的思想行为，避免出现责任推诿等问题。完善内部审计与监督机制，监督业财融合管理制度的执行情况，及时发现和解决问题，促使管理制度更加完善。在制度建设与执行方面，应该收集各个不同部门与各级不同员工对管理制度在实施与建设过程中的意见与想法，目的是确保在开展业财融合过程中，其整体的制度实施更符合当前企业发展的实际情况，也能够让工作人员在日常工作过程中更主动地遵守相关规章制度，也能够真正地体现出“以人为本”这一理念。

再次，实施内部员工的轮岗制度，引导其通过切身体验，不断提高工作人员的认知度与工作能力，主动建立起业财工作间的联系，促使企业的业财融合工作得以和谐展开，更利于员工应变能力等综合素质的提升。

最后，建立全过程的业财融合工作定期总结与评价制度。企业组织结构与管理制度的持续优化，能够企业的现代化发展提供无限的生机活力。及时发现业财融合工作中的不足，合理制定改进对策，动态性地调整企业发展战略方向，促使组织管理结构与相关制度更加健全，能够带动业财融合工作效率的稳步提升。企业需立足发展实际，不断完善全过程的业财融合工作定期总结与评价制度。一是宏观把握企业的各项自有资源，二是依托先进技术手段对业财融合工作情况展开常态化的评价分析，改正滞后性的部分，引入符合时代发展需要的部分，充分发挥全面预算管理等财务管理工作的优越性，为企业现代化发展赋予强大的内驱动力。

（三）建立完善的业财融合信息系统

首先，明确系统建设的目标与原则。在建设目标方面，围绕实现企业价值最大化；实现企业战略规划、运营管理、决策分析的信息化；实现企业对数据标准化处理与信息共享；高效整合业务流程；实现企业成本节约等目标，合理规划与推进业财融合信息系统的建设工作。在建设原则方面，一是统一信息标准：统一各项业务数据的口径。二是梳理业务流程，促使各类业务运转效率得以稳步提升。三是搭建大数据共享平台。依托现代信息技术搭建信息共享的平台，共享预决算、财务报表等方面的数据信息，深化业财部门的交流，促使资源配置效率得以稳步提升。四是加强制度管理：利用制度约束工作人员对系统的操作行为，确保数据录入和查询等系统操作行为规范，避免出现系统崩溃与信息丢失等情况。建立完善的网络信息安全防控机制，防止出现网络攻击等安全事件。五是构建信息系统：信息化时代的业财融合信息系统建立，加强了子母公司间的联系，同时能够简化集团企业业务流程，高效处理庞大的信息资源，分析与满足客户的个性化需求。系统将工作人员从基础性和重复性的工作中脱离出来，有更多的时间与经历投入管理会计等工作中，更利于带动企业经营效率的提升。

其次，合理设置业财融合信息系统框架。系统框架涉及以下几方面：一是目标层：各部门的目标不同，直接影响交流的有效性和整体工作效率，利用业财融合信息系统打通各部门的目标壁垒，使其在密切合作中协同为企业创造价值。二是用户层：业财信息系统的用户涉及各部门，参与企业的日常运营与系统的数据处理及共享。三是操作层：不断优化财务工作过程中的整体工作流程，在实际开展工作中需要确保所有的数据信息是真实的、有效的。所提供的数据信息也能够为企业的管理层在进行企业规划以及企业决策过程中提出最有效的信息参照。四是基于内容层面上进行分析。业财融合其不仅关系到了企业自身的发展，也关系到企业后续的发展前景以及企业自身的业务特点等。为此，在开展业财融合时，需要考虑到企业的绩效管理，采购管理以及整体的战略规划，使得业财融合能够贯穿于企业发展的方方面面。五是方法层：基于企业的价值链，规范展开全面预算、管理分析、业务支持、风险防控等工作。利用业财信息系统，对上述各环节施以全程的实时协同。六是数据层：将内容层、设备层相关的数据存入至数据库中，发挥大数据的分析和处理等功能，再将其存储至数据中心，满足各层级的信息利用需要。七是设备层：采集企业内外部的信息，并应用于内容层、数据层。

最后，完善系统的保障体系。一是完善系统的管理体系：管理层不断优化企业的管理机制，搭建利于推动业财信息系统规范运作的管理制度、组织架构。明确业财人员的职责，财务人员帮助业务人员规范展开财务计划相关工作，业务人员及时向财务人员提出需求，协同优化财务业务合作模式。二是完善系统的安全防范与技术保障：网络的开放性与不确定性等特点突出，信息安全问题普遍存在。为确保业财信息系统的应用、网络、设备及数据的安全，需合理利用防火墙、备份技术、设置权限、数据加密等技术，建立完善的网络安全防御体系，保障系统正常运行，保证信息的安全完整。在业财信息系统的操作实践中，及时发现和解决系统问题，不断更新信息化系统，持续改进操作流程，依托大数据等新一代数字技术，去解决处理的效率等问题。不断拓展系统的功能模块，注重各子系统的对接，满足业财融合工作展开的需要，为企业的财务工作转型与现代化发展提供技术支撑。

（四）培育专业人才

全面考核业财融合相关人员的综合能力与职业素养，根据业财融合工作的重点和进度等情况，合理制定人才培养方案，拓展人才培训的途径与活动形式，确保培训的成效。业财融合实现了管理流程、业务流程、财务会计流程的有机整合，对工作人员的能力要求更高。在人才培训中，请专家介入指导，或引导工作人员利用网络平台学习业财一体化精品课程，提升工作人员的专业素养和技能，强化其财务管控能力，使其能够得心应手地展开岗位工作。除此之外，注重业财融合相关工作人员信息素养的培育，营造良好的企业内部人才成长环境，使其尽快成为信息化时代的新人才。完善企业的人才引进机制，引进各领域的人才，包括技术人员、管理会计人员等，要求所有的工作人员本身具备非常完备的专业知识以及专业技能，并且拥有大量的工作经验，能够不断去更新自己的思想观念，确保在后续工作过程中工作质量得到提升。作为企业管理者，也需要根据当前企业发展的实际情况更新、完善队伍结构。完善对业财融合相关人员的激励机制，通过提供进修机会与拓展岗位晋升空间等各种激励措施，提高其参与培训的积极性，主动利用新的模式与手段，发挥自身的专业优势与价值，加速业财融合创新发展的进程。