业财融合模式下施工企业财务管理创新研究
2023-01-05杨曦福建省二建建设集团有限公司
杨曦 福建省二建建设集团有限公司
引言
在经济全球化、市场经济纵深发展的双重叠加背景下,集团企业经营呈现出复杂化的态势,亦给财务管理工作带来了难度。引入业财融合的管理理念,利用数字技术实现对内部管理流程的优化与衔接,将财务工作贯穿于业务运转的全流程,能够推进财务管理向科学化、精细化方面转型,实现业财融合,促进企业聚焦价值增长的关键节点,为企业价值增长提供支持。当前,部分施工企业在开展财务管理工作中,受困于管理效能与思维模式的禁锢,导致财务管理效率不高,特别是未将财务活动与业务活动结合,甚至存在部门隔离,不利于企业的持续健康发展。在施工企业中引入业财融合的管理理念,能够避免财务管理的被动局面,发挥财务对战略、业务的支撑作用,创造更多的财务管理价值。
一、业财融合模式的提出与必要性
(一)业财融合模式的提出
随着现代企业经营日益复杂化,为有效对接市场、参与竞争,财务工作必须给予充分的支持,对财务与业务融合提出了更多更高的要求,由此,业财融合(Integration of business and finance)的概念应运而生。业财融合强调企业内部管理中要统筹各个模块,促进财务对业务的支持作用,实现业务与财务数据的衔接与匹配[1]。运用数字技术,以业务流程作为主线,实现业务信息数据的实时收集与共享,为企业业务拓展提供信息与商机,增强业务驱动效率,助力于企业的价值创造。
(二)业财融合模式应用于财务管理的必要性
在激烈的市场竞争格局下,现代企业面临着复杂的内外部环境,财务管理活动也呈现出复杂化态势,有效地将业务与财务进行融合,相互渗透、相互促进,共同挖掘商业机会、积极布局市场,能够帮助企业获得更大的利润空间,实现对内部各个模块的衔接与优化,提升管理效能。
一是优化企业内部管理流程。现代企业内部管理呈现出复杂性,尤其是业务模块较多,管理工作烦琐,缺乏有效的协作与配合。以施工企业为例,业务范围较广,且呈现出跨区域经营的特点,财务管理工作往往延伸至各项目工程,财务部门的管控力度不足,导致效率不高,尤其是缺乏对资金的集中管控,存在着风险隐患[2]。引入业财融合模式,将业务与财务进行融合,包括数据的衔接匹配、数据共享、成本耗费的匹配、资源要素的匹配等,统筹企业内部的各项管理业务,实现流程优化、资源优化,从而聚焦于价值创造活动,提升企业的经营效率。
二是拓展财务管理的职能。企业开展财务管理活动,其最终目的是为企业管理决策提供辅助支持。引入业财融合的管理理念,在企业内部营造业务与财务相互融合、相互促进的良好环境,结合企业运营实际,做好财务数据的分析与挖掘工作,向管理决策提供财务数据信息支持。以施工企业为例,业务分散且呈现出跨区域的特点,项目具有垫资高、投资大、周期长的特点,实施业财融合,能够进一步发挥财务的支持作用,动态跟踪业务,搜集和挖掘数据,为管理决策提供可靠信息,参与到工程项目的事前策划、事中管控,拓展财务管理的职能,更好地为企业的管理决策服务。
三是提升财务综合管理的能力。随着现代企业运营日趋复杂,财务管理职能不断拓宽,不仅仅停留于传统的会计核算、报表编制,更多是要参与经营管理决策的全过程[3]。将业务活动与财务活动有机融合,使财务管理工作不再局限于“财务”,而是深度融合到企业内部管理中,动态地为各项业务提供财务支持,例如成本管控、预算管理、项目筹划等,为企业管理决策提供有力支撑与辅助。特别是通过业财融合,保证财务数据的真实性,提高对资金等要素资源的管控力度,防止信息失真和杜绝财务舞弊,提升财务管理效能。
二、业财融合在施工企业财务管理中面临的困境
深入到部分施工企业中展开实地调研,由于内部管理呈现出复杂化的态势,业务与财务处于相分离的状态,导致财务工作未发挥出对业务、战略的支撑作用。进一步分析当前施工企业业财融合面临的主要困境有:
(一)业务活动与财务活动难以有效匹配
施工企业在日常的运营中,业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作,尤其是业务部门开拓市场,财务部门的工作未及时跟进,导致资金、资源等未及时进行调配与筹集,影响业务的发展。例如,施工企业在开展项目建设时,财务部门未参与到前期策划中,给后期项目现金流匹配造成困难。又如,工程建设项目分布于多个区域,资金管控处于分散状态,财务部门无法动态地跟踪了解各项目推进情况、建设进度,资金拨付无法与业务活动相匹配,甚至出现大量闲置资金停留于项目单位,严重影响了资金使用效率。在推进财务管理转型中,业务活动与财务活动缺乏深度沟通与融合,不利于企业战略规划的全面实施。且每年在制定工作目标时,业务部门与财务部门处于相互独立的状态,未将目标与资源进行有效匹配,各自目标缺乏一致性,导致财务工作对业务发展的支持力度不足。
(二)数据信息共享性不足
施工企业大多已着手开展了信息化建设,但由于其经营过程中项目跨区域建设,甚至同期多个项目在建,缺乏有效、实时的信息沟通机制,导致信息共享性不足。例如,项目建设过程中会消耗各类原材料、发生资金收付,而财务部门未及时获取相关的信息,无法及时跟进项目建设中各项资金往来,由此,项目自主负责资金的收付,从整个企业的管理层面来看,可能存在着一些闲置资金,亦可能发生资金被挪用、占用的风险,无法将业务与财务进行实时衔接,财务管理效率较低。从财务管理的职能来看,无法全方位地收集企业运营状况、业务活动的相关数据,难以为管理决策提供全面的信息支持。
(三)缺乏复合型人才
施工企业本身运营具有一定的复杂性,在引入业财融合模式中,缺乏复合型人才。部分企业财务人员综合能力欠缺,专业胜任力不足。例如,财务人员在财务、税务等方面专业知识体系丰富,也能够每年按时参加线上继续教育,但对企业内部的业务活动熟悉度不足,在推进业财融合管理理念中,无法将财务数据与业务活动进行有效匹配,降低了管理效能。项目负责人的工程专业知识较为丰富,但在管理、财务等方面的知识相对欠缺,对推进业财融合具有一定的难度。另外,施工企业在开展信息平台建设中,IT技术人员虽然有计算机方面的专业知识,能够熟悉系统开发,但对工程项目管理、业务等方面了解不足,缺乏各个业务维度的需求调研,导致系统建设、各业务模块衔接中存在着一定的缺陷,无法为企业的业财融合提供良好助力。
三、大力推动业财融合模式在施工企业财务管理中的创新应用
(一)加强业务活动与财务活动的匹配
施工企业要提升财务管理效能,必须发挥财务管理对业务发展和战略管理的支持作用,由此,要提前规划,聚焦于企业的战略目标,落实业务活动与财务活动,进而促进两者相互协作,提升资源要素、数据信息的匹配性,从而促进业务与财务的衔接[4]。例如,工程项目在前期策划环节,财务部门提前介入,制定并优选融资方案,确保项目推进过程中能够提供充足的资金支持,科学预测项目的收益率、报酬率。又如,施工企业在制定年度目标、预算时,将业务活动与财务活动进行衔接,两者相互协作、促进,发挥财务工作的支持作用,为业务活动提供财务支持。施工企业在推进业务活动与财务活动匹配过程中,首先要将两者的目标进行明确。结合自身经营实际,制定战略规划与战略目标,往往是三年、五年的目标;在明确战略目标后,将其进行有序细化与分解,并按照年度制度与之相匹配的业务目标;将业务目标与财务目标进行匹配,并落实到具体的生产、建设活动中。
(二)构建信息共享平台
在信息时代背景下,施工企业要充分发挥科技与智能技术效能,助力于业务与财务的一体化发展,构建统一的信息共享平台,统筹企业内部管理的各模块,实现有序衔接,提高信息的共享性。尤其是施工企业的工程项目跨区域开展,通过构建信息平台实现项目与财务部门的数据共享,提高财务管控能力。特别是工程项目资金较多,且有着跨年度建设的特点,通过建立信息平台,实现财务共享,能够将分散于各项目的资金实施集中管理,由财务部门统筹管理各项资金,实现资金的拨付与业务发展相匹配。且资金的集中化管理,能够提高资金使用效率,由财务部门统筹投、融资活动,全面统筹内部各项资金往来活动,提升管控力度。构建“业财融合+数据智能”的共享平台,使财务人员能够实时动态跟踪和抓取业务数据,通过与财务数据的对比、分析,进行业务调整与纠偏,为业务有序推进提供保障[5]。例如在开展项目建设过程中,实施预算管理,财务部门要动态跟踪预算执行情况,及时对业务进行指导,从而有序地为业务提供支持,保障项目进度,同时业务活动的开展也要以财务预算为基础,提升管理效率,实现价值创造。
(三)加强数据信息的应用
施工企业在推进业财融合过程中,要借助于数据信息的应用,挖掘具有价值的信息,为实现业务发展助力。企业运营和项目建设过程中,不仅面临着外部市场中的海量信息数据,内部也会产生大量的数据信息,实施业财融合的管理理念,必须以精准、及时的数据信息为基础。引入大数据、云计算等技术,加强数字信息的分析与挖掘,从而辅助管理层进行管理决策。在开展数据信息应用中,注重提升财务人员对数据的敏感度,深度了解数据信息间的勾稽关系,有序地将业务活动与财务活动进行衔接与匹配,从而从海量信息中提炼出有价值的信息。从施工企业的长远发展来看,必须适应数字时代经济,加强对数据信息的价值挖掘,在推进业财融合背景下,持续提升对数据信息的应用,进而为企业的管理、发展奠定基础。首先,构建信息数据库。引导全员结合各自岗位,丰富数据库资源,并动态跟踪市场、行业、竞争对手、供应链其他合作伙伴等,由此,构建庞大的数据库体系,能够为业财融合奠定良好基础。其次,重视数据存储工作,提升数据的安全性与有效性。施工企业的财务数据分析与挖掘,需要结合纵向、横向的对比分析,尤其是以项目为单位进行分析,将业财融合作为一项手段,推进对项目的过程跟踪,提高项目的管理效率。最后,加强数据信息的价值挖掘。财务人员要提高数据的分析与挖掘能力,动态地跟踪企业经营全流程,特别是利用信息平台对各个项目的施工情况进行全面掌握,进而为经营管理决策提供真实、可靠的数据,提升自身竞争实力。
(四)培养复合型人才
施工企业在开拓业务的同时,要注重人才的培养。一方面,施工企业面临着激烈的竞争格局,要优化内部管理流程,提升管理效率,必须培养复合型的管理人才。在开展项目建设过程中,对项目负责人的综合素质要求较高,既要懂管理,又要懂业务,既要熟悉工程领域的专业知识,又要涉猎财务管理方面的知识[6]。由此,企业要重视复合型管理人才的培养,在工程项目的建设中,有序地将业务与财务进行融合,提升项目的经济效益。另一方面,施工企业在引入业财融合模式时,要加强财务人员的培养工作。会计、财务、税务等专业领域,政策更新速度快,会计人员每年参加线上继续教育,能够获得最新的知识体系。除此之外,企业要鼓励财务人员树立终身学习的理念,充分利用线上学习资源,提升专业技术能力。在业财融合的管理思维模式下,引导财务人员了解和熟悉企业内部各项业务,在实际工作中能够有序将业务活动与财务信息衔接与匹配,提升财务管理效率。
结语
近年来,建筑行业呈现出蓬勃发展的态势,亦面临着复杂多变的市场环境和日趋激烈的市场竞争,特别是跨区域经济、业务范围较广等特点,更是对财务管理工作提出了新要求。引入业财融合模式,能够统筹企业内部资源,通过重构流程、优化资源,促进内部各个业务模块的整合,推进财务管理工作的不断优化,更好地服务于战略发展与业务拓展。结合数字时代的来临,为施工企业搭建业财一体化的管理系统,构建共享数据库,培养复合型人才,助力于企业价值创造,特别是实现资金的集中管控,提升企业的管理效能。