基于大数据环境下医院财务管理措施的探讨
2023-01-05郁燕燕启东市妇幼保健院财务科
郁燕燕 启东市妇幼保健院财务科
引言
伴随着近年来,我国在政治、经济、文化以及社会发展当中,都取得了非常快的进步与发展。为此,以大数据环境作为重要背景的信息科学技术也将进入人们的视野当中,从而改变了人们的生活方式,给人们的生活、工作以及学习都带来了非常大的便利性。那么,在大数据环境下,对于医院的财务管理来讲,其工作职能也在不断地发生着改变,其职能已经不再只是像以前传统财务管理模式一样,简单地进行一些资金方面的支出、收入管理以及使用。而更多的则是财务管理方面的医用设备、专业技术,还有各种经费以及预算等全方位的综合性发展。那么,在基于这种大数据环境的背景之下,关于医院在财务管理当中所产生的问题,以及所面临的机遇也在不断凸显出来,作为医院的财务管理来讲,需要不断地突破财务的界限,从信息共享的方式朝着大数据新模式的方向发展,从而可以帮助医院在做各项决策以及做风险管理时提供非常重要的参考建议。
一、基于大数据环境下医院财务管理的重要性
(一)有利于让各种财会预算决策更加规范化
基于这种大数据环境下,在展开医院的财务管理过程当中,可以帮助医院在做各种预算以及做决策的时候,能够提供够更加准确的数据分析,从而完全代替了以前那种依赖于之前的经验来做出决策的方式了。通过有效、科学、准确的数学依据做出正确的决断与决策,这种一步一步取代以前经验式的财务预算方式,能够让各项在经过了相应的数据化处理之后,所制定出来的财务预算决策显得更加及时、精确。与此同时,在这一个过程当中,可以科学地整理与分析出其他医院与本院的财务资金、收入支出等以往的相关数据,并且针对这些数据归纳出其中的关联性。在通过对大数据分析与探究之后,及时发现出其数据背后的所展现的基本规律,从而总结出了大数据信息的关联性以及规律性之后,再变成来年做财务预算的重要决策依据,从而给医院管理人员带来更加科学的决策参考依据,让下一年财务预算能够充分符合本院的实际发展情况,避免因为决策失误给医院带来成本增加的损失。为此,大数据环境下,能够有利于医院管理者做各种财会预算决策时,变得更加科学化、规范化。
(二)有利于构建出一套完善的评估管理体系
对于医院的财务管理来讲,构建出一套完善、科学的评估管理体系也是非常重要的,为此,在大数据环境下,医院财务管理也有利于建立科学、完善的评估管理体系,能够帮助医院实现其预期的目标,产生的效果也非常明显,主要体现在以下几个方面:第一,有利于强化医院内部的绩效管理工作,促进其工作人员工作积极性的提升;第二,能够帮助医院管理工作人员在展开财务管理工作时,提供非常准确的信息支撑;第三,进一步地加大了对医院管理人员的监督力度;第四,帮助医院建立健全、完善的奖惩激励制度打下良好的坚实基础。作为医院来讲,只有做好财务管理,依据医院实际情况设计相对应绩效考核指标,才能够构建出科学、完善的评估管理体系,从而促进财务管理的规范化,进一步地大力推进医院绩效内部得到有效的管理与控制,提升医院财务管理的效率与质量。
二、基于大数据环境下我国医院财务管理所面临的现状分析
(一)医院财务管理缺乏科学、完善的预算管理机制
从目前医院的财务管理现状来进行分析,首先,体现在财务管理制度呈现出一种落后的状态当中。由于目前大部分医院在展开财务管理预算的过程当中,都没有把财务的实际情况考量到其中,基本上都是采用这种流于表面的方式,主要是制定一些比较简单的财务预算计划,以及财务控制方案等。从而没有把财务预算该有的作用充分发挥出来,导致没有严格管控到医院的资金流向,使得有一些财务数据不够准确化,通常都有出现关于财务数据被滥用,或者是被盗用的情况,这对于医院的财务管理来讲,造成了其财务收入与支出出现不平衡的现象,整个财务管理体系都出现相应的漏洞。那么,究其最根本的原因,就是医院的财务管理出现了问题,缺乏科学、完善的预算管理机制,导致了财务管理制度的落后性。新医疗卫生体制在不断的落实当中,使得医院社会性以及市场性这两者相互重叠的性质当中进行徘徊,让这两者之间的平衡性也越来越难以掌握了,从而产生了各种各样的矛盾。对于医院的财务管理工作来讲,其中关于财务管理制度可以说是整个财务管理工作当中,正常运行发展的基础保障,然而,从现状来看,其变革以及创新还是不能够有效地满足于大数据时代的发展,使得目前无法让医院形势得到有效的转变,从其中的主要原因来看,仍然还是比较缺乏一些重大经济处理活动制度,这些对于整个医疗卫生领域的创新发展来讲,都产生了一定的阻碍性。
(二)医院财务管理分析能力,以及数据整合能力偏弱
对于医院管理机构来讲,每天都能够产生大量的病患者个人信息、临床医疗数据、医院各个科室的运行数据,以及医院每天所产生的财务管理信息,等等。那么,依据相关临床研究调研所显示,我国大部分医院的管理者仍然没有意识到这些信息、数据对医院未来发展所起到的重要意义,为此,关于对数据分析以及整合、管理等方面的能力还是比较缺乏的,对于具备这种前瞻性探索意识也是比较欠缺一些,从而造成了医院的相关数据、信息的利用率比较低下,使得有效的数据、信息出现一种浪费的情况,无法从运行的相关数据、信息当中有效地分析出整个医院运行的状态以及趋势。整体上来看,信息数据综合利用的能力非常脆弱。
(三)医院在展开财务投资时,其管理目标模糊,严重缺乏科学的风险管理意识
伴随着我国市场竞争环境越来越激烈,对于市场化的程度也在不断提升当中。为此,在这些压力之下,作为医院来讲,为了能够有效降低资金方面的短缺以及压力,从而有效地提升医院的各项基础设备设施的建设,以及提高医院的整体综合实力。那么,通常情况下,医院相关领导都会采取这种财务投资管理的措施来进行应用。然而,从现状来进行分析,医院在展开投资管理的过程当中,由于有一些医院的财务管制都还是仅限于以前那种传统式的财务管理体系,从而严重缺乏有效的投资管理运行体制,以及缺少完整的人才保障措施,也就不能够科学地分析出关于投资重大项目的可行性研究了,使得在对市场风险管理分析方面,以及对相关项目的投资与回报等方面,呈现出一种专业化投资综合能力严重不足的现象。除此之外,就是因为医院在对相关管理目标进行投资时,太过于笼统化了,对于一些投资模式的选择也是比较盲目,导致医院在资金管理方面存在着非常高的风险性。如果从长远的发展目光来进行分析,长期不加以改善,则会给医院的整体运行以及正常的财务管理工作带来非常不良的负面影响。
三、基于大数据环境下我国医院财务管理的相关措施
(一)建立科学、完善的预算管理机制
医院要依据国家颁布的相关法律法规以及卫健委颁布的诸多政策规范,结合自身实际情况,制定和完善财务预算的相关管理制度和规章,明确预算管理的岗位分配、人员配置和职责划分,并对医院内部的各项费用情况(采购、支出、收费、退款、报销、赔偿等)进行明确、清晰的说明和规定,确立各项资金的使用标准,从而真正将医院的财务预算管理工作纳入法律化、规范化、制度化、系统化的轨道上来。
(二)采取兼容财务管理的措施
当医院在展开财务管理的工作当中,需要采用兼容财务管理的措施。那么,所谓的兼容财务管理模式,主要是指能够让医院在实施财务管理的工作当中,各项流程、环节都会更加成熟一些,并且能够让相关管理者们都站在相应的高度以及深度上,针对财务管理的各个环节、流程进行科学化、创新化,无须去设计好财务管理当中的一些条条框框,以及设定各种限制条件等,这种创新化的管理模式,让工作人员能够充分发挥出自己的潜能。并且采用这种新型的管理模式,也更加符合医院财务管理创新发展的需求。在实施兼容财务管理的措施当中,则要求医院在每一个运行环节当中,都需要把这一现代化管理理念应用到其中。消除掉以前那种医院各个不同部门系统之间所产生的隔阂性,让医院不同的部门之间可以快速地共享到各个部门的相关数据与信息,方便配置出质量更高的医疗资源以及财务资源。医院在进行财务管理的过程当中,从其形式来进行划分,可以把财务管理分为两个部分,即第一为内部边界,第二则是外部边界,而其中关于内部边界包括了部门边界以及层级边界的内容,而关于第二种外部边界则包括了行业边界内外。那么,兼容财务管理就是要求医院财务管理者需要充分重视层级机制模式,针对所对应的层级,结合其层级去承担该有的责任,以及该层级所对应的职权。另外,可以相对应地针对层级管理进行降低,从而充分激发出财务管理内部工作人员的创造力,不断地提升财务管理的质量以及管理效率。
(三)针对医院的各项财务数据与信息展开动态化管理
如今生活在一个大数据的环境下,为此,对于医院来讲,每天都会产生出大量的财务数据与信息,为了能够实时地针对这些海量的数据、信息进行有效管理,这就要求医院需要展开实时性的动态化与跟踪管理模式,积极地建立起一体化的医疗财务信息管理平台。结合医院的实际发展情况,充分重视财务管理部门在医院当中所处的关键地位,通过以财务管理系统建立来作为中心点,针对平台系统当中,所涉及的多项内容展开动态化的管理,比如:医院的药品管理、行政、人事、后勤以及项目投资,还有日常性的办公管理等内容。与此同时,也要把这些内容结合到日常性的财务管理当中,完成这种一体化的财务管理体制,有效地提高医院在财务管理当中的质量以及管理效率。在目前阶段当中,尽管大部分医院在财务管理信息化建设方面也有了相应的基础,然而,如果需要大胆地突破目前这种面临着信息孤岛的问题,那就一定要重点围绕着打通医院不同部门职能内部信息来展开,从而形成一种以医院财务管理为重要核心的方向,最终打造成一个一体化的医疗财务管理信息平台。
(四)加强医院财务数据整合分析能力,制定出科学合理的财务预算
伴随着我国迎来了大数据时代,为此,作为医院相关管理人员,如果要不断地提升医院在财务管理方面的信息化管理能力,那么,就要深入理解关于目前这个大数据的未来发展趋势,充分认识关于大数据时代的基本特征,从而依据大数据时代的特点设计出科学、有效的财务管理计划以及方案,确保大量的财务数据能够得到有效的优化与整合,通过科学的分析,从而符合医院日常财务管理的需求。为此,在实施医院预算工作时,一定要制定出非常详细的资金使用计划,这一点也是作为医院在展开财务管理工作当中非常重要的一项内容。因为只有科学、合理的预算制度,才可以真正确保财务管理能够得到顺利运行。所以,财务管理人员也要高度重视各项资金预算计划的重要性,积极采用大数据信息技术,让财务预算计划可以更加准确。与此同时,医院可以依据上一年度各项财务收支的状况,设计出符合下一年度发展的预算方案,采用大数据信息技术去整合之前的财务管理数据,从而更加准确地制定出下一年度的财务预算计划,让整个预算计划可以得到更加精准的预测。在预算快要完成的最后环节当中,还要认真做好预算的审核以及审批工作,从而在下一年度当中,让预算方案实施起来更具有可行性、有效性。
(五)加强财务投资能力,提升风险管理意识
对于医院来讲,在展开各项基础设备设施的建设过程当中,也要强化财务投资项目能力,提升医院的市场竞争力。为此,在实施投资管理的过程当中,作为医院的财务管理来讲,应该要建立科学、健全的财务投资管理运行体制,制定完整的人才保障措施,通过科学的分析,探讨关于投资重大项目的可行性研究,针对市场未来发展趋势,做好风险管控,争取提高项目的投资回报率。在对管理目标展开项目投资时,也要精细化一些,对于投资模式的选择不能够随波逐流,而是需要结合医院自身的发展情况,选择适合自己的投资模式,有效地降低资金风险。
结语
总而言之,伴随着大数据时代在快速的发展当中,对于我国的医疗卫生体制来讲,也在不断的变革,那么,在这个过程当中,对于财务管理也就提出了全新的要求。由于财务管理能够让医院在未来的良好发展中具有决定性的意义,为此,一定要对其展开的创新化模式进行管理,制定科学性的管理措施,实现医院财务管理质量以及管理效率的有效提升。