建筑工程企业会计核算相关问题探讨
2023-01-05董泽萱王翔世贺冠华孙楚翘
□文/董泽萱 王翔世 贺冠华 孙楚翘 刘 婷
(1.沈阳化工大学经济与管理学院 辽宁·沈阳;2.大连瑞佳建设集团有限公司 辽宁·大连)
[提要]会计核算工作对于提高建筑工程企业经济效益有着重大作用,关乎建筑工程企业的施工与经营活动。建筑行业市场竞争激烈,完善企业的会计核算可以帮助建筑工程企业稳健发展,从而加强企业对于经济环境的适应性,更加贴合市场需求。本文从建筑工程企业会计核算现状出发,找出存在的问题,并提出解决建议和优化措施,以有助于企业稳健发展。
随着经济的不断发展,我国的建设工程也随之发展,那么竞争就会越来越激烈,在这种市场背景下,要想脱颖而出,就要想办法提高自身的市场竞争力,首要步骤就是提高公司的内部管理,而会计核算则是内部管理的重要组成部分之一。建筑企业投入的费用一般都是很高的,各个项目所涉及到的人员也很多,那么内部会计核算的工作就十分的重要,准确的会计核算能够给领导者及时提供企业的运营状况,帮助领导者及时进行决策。但目前建筑工程的会计核算存在很多没解决的问题,并且随着新会计准则的出现,也进一步提高了会计核算的要求,所以要改进建筑工程的会计核算。
一、建筑工程企业会计核算简述
(一)建筑工程企业会计核算简述。会计核算也称会计反映,主要是根据会计主体的经济行为进行确认、计量、记录和报告。建筑工程企业的会计核算主要是对建筑工程项目的各项财务数据进行收集和报告,为了工程项目信息的准确,要对信息进行实时更新。与其他的企业相比来说,建筑工程企业的会计核算和其他企业的会计核算还是有一些区别的,比如,在存货核算上、收入确认方法上、成本费用核算方面以及固定资产核算方法上都存在不同。在新的会计准则下,建筑工程企业的收入并不要求按业务类型进行单独列示,直接按某一时段或某一时点来确认收入。此外,在建筑工程会计核算当中,将成本费用分为其他直接费用、材料费用、其他间接费用等科目进行计算。
(二)建筑工程企业会计核算的特点。建筑工程企业的会计核算主要有两个特点:首先是分级核算。建筑工程企业的特点之一是工作地点不是唯一的,这会影响到会计核算工作的进行。为了解决这种问题,避免出现漏算多算的情况,就会根据不同项目的工作地点来实行独立的会计核算,这样适配工作地点不唯一的这一特点,确保会计核算结果的准确与真实。其次是会计核算的分段性,也就是“完工程度法”。分段进行会计核算,能及时收集到正在施工的项目所产生的所有支出,进行准确的成本管理,就能更好地进行成本控制,从而节约项目成本。分段核算还有另外一个好处,可以根据完工程度及时回收项目的款项,既可以保障钱款回收顺利,也可以避免公司自己垫付资金带来过多的经济压力。
(三)建筑工程企业会计核算的意义。进行会计核算工作可以真实地反映企业的经营现状,对建筑工程主要有以下几点意义:首先,会计核算可以帮助建筑企业及时了解到工程的收入、支出以及应收款情况,清楚地反映建筑工程企业的经济效益如何,有利于高层管理人员及时调整公司的战略,确保会计核算的准确有效,提高经济效益,保障建筑工程企业能够稳定长远地发展。其次,会计核算可以避免建筑工程企业潜亏的情况出现,这一直都困扰着建筑工程企业的发展。通过进行会计核算,会计人员可以把核算出的结果及时上报给高层管理者,就可以保障财务工作的规范化。最后,有助于提高工作效率。会计核算有助于进行财务预测,对企业资金的使用几乎都在规划之中,避免企业的所有资金放在一个建筑工程的项目当中,后续项目正常运营缺乏资金的问题。还能帮助建筑工程企业对项目的盈利等情况进行把握,保障企业持续健康地发展。
二、建筑工程企业会计核算存在的问题
(一)容易遗漏工程信息。由于建筑工程项目涉及的信息较多,工程项目负责人在管理现场施工时,难免会遗漏一些工程项目的信息。建设工程是一项复杂的工程,人员和部门设置较多,发生人员变化的情况时,如果资料信息传送延迟,交接的手续出现问题,就会导致很多完工的工程在办理结算的时候出现问题。建筑工程企业进行项目考察时,项目负责人有时拿不出项目设备的使用信息以及资金投入,就无法及时地了解到与设备有关的资金使用情况,项目负责人也没有具体的经费使用记录。这些情况都会影响到会计核算工作的进行,这种情况下只能依靠财务人员的经验来进行判断,势必会产生偏差。
(二)计算出的项目进度与实际进度出现差异。通常情况下,会计核算会根据项目进度来确认在合同中规定的收入以及计算费用的支出。这种方法叫合同百分比法,这种核算方法主要依照合同,按比例进行计算各部分的收入以及支出。还有一种叫实际成本比例法,这个方法则是反过来的,根据实际的支出反过来推算项目的完工进度。然而,在实际项目核算中,财务部门负责核算的人员通常会使用实际成本比例法,但是在实际施工情况中,项目的支出并不会立即导致项目的完工,项目出现质量问题的话,就要继续投入资金去修缮,虽然支出在不断地增加,但是实际的项目进度并没有发生变化,从而导致计算的项目进度与实际的项目进度不同。
(三)会计核算结果不准确。在一个建筑工程项目里面,财务工作人员主要工作内容是进行多种费用的核算,比如施工费用、材料费用以及人工费用等多方面的计算和检查,由于很多费用的界限不够清晰明确,就会出现费用核算重复的情况。通常情况下,建筑工程项目下面都是包含很多个子项目,那么此时费用核算就要对不同的项目进行分别计算和审核,如果一个子项目的费用计算出现了失误,数据出现了错误,那么会计信息就缺乏真实性了。比如,一家建筑公司主要负责房屋改造的工作,但是出现了“豆腐渣”工程的情况,工程完工后出现了漏水等情况,经过现场调查后,发现是在材料上出现了“便宜货”的情况,这就导致了会计信息出现虚假的情况,会加大财务工作人员审核的工作量。除此之外,一些建筑工程企业还会接手政府的建筑工程项目,一般和政府有关的项目,涉及的人员较多且复杂,这样人工成本也就相应的提高了,同时也导致了费用分配不清,项目的核算工作也就变得复杂,同时也可能会导致项目的质量产生下降,进而带来的会计核算项目增多,会计工作人员的工作量加大,最终影响会计核算结果不准确。
(四)会计核算意识欠缺。会计核算意识对于建筑工程企业的会计核算有决定性意义。现在建筑工程企业,财务人员鱼龙混杂,大部分都缺乏核算意识,负责各个项目的财务人员以及项目负责人等等对于会计核算普遍都不重视,不仅会对会计核算结果产生影响,也会对工程的施工效果产生影响。如果在会计核算上出现了问题,那么重新进行核算既增加公司的时间成本也增加人工成本。举例来说,一个建筑工程公司的财务负责人缺乏会计核算意识,没有遵循新会计准则和公司的财务制度进行会计核算,仅仅进行简单的费用的核算,不考虑其他可能影响项目的因素,就会出现会计核算结果不准确,不仅会耽误工程项目的进程,还浪费公司的资源。还有个别公司没有建立财务制度以及会计核算流程,这样会造成核算混乱,不利于财务人员的会计核算及监督。
三、建筑工程企业会计核算优化建议
(一)完善施工信息监督制度。在所有建筑工程企业当中,项目数据信息都属于重要信息,直接决定了会计核算的质量。如果能完整地收集项目信息,就可以提高建筑工程的会计核算质量。由此看来,建立及完善施工信息的监督制度,既可以准确收集财务信息,也可以提高会计核算的准确性和及时性。在当今时代,数据信息的记录方式有很多,但是在具体的信息监督制度中,建筑工程企业可以根据自己的工程项目特点与实际情况相结合,选择适合自己的信息化系统监督制度。对每个业务及岗位提出明确的要求,做到业务与财务相融合,每个业务人员要根据要求进行数据信息记录并及时上传到信息化系统,这样才能保障会计核算工作准确高效高质地完成。会计人员还可以通过收集的数据信息对建筑过程进行监督及预测。除此之外,建筑工程项目进行当中的信息也不会出现漏记的情况,更不会出现财务数据被随意修改的情况,可以解决遗漏信息所导致的会计核算不准确问题。
(二)使用工程量清单来计算项目的完工程度。完工程度是建筑工程企业计算利润的依据,在新会计准则下,要求使用工程量清单来进行核算项目的完工程度。工程量清单可以清楚地反映出项目施工中的每项物料的支出,一般建筑工程项目的施工时间长,收到的投资金额也多,工程量清单是严格按照项目实体核算的,符合工程标准。工程量清单是以项目的图纸作为参考,理论上综合考量了项目在用料上的多种可能性,所以会与实际项目的差距很小。因此,使用工程量清单来计算完工程度会更加准确,有利于会计核算的顺利进行及过程的监督分析。
(三)提升会计人员职业素养,提高会计核算准确性。会计核算要求具有可靠性和及时性,这两个性质要求会计核算人员在工作中要有一定的主动性及协调沟通能力。在大型的建筑工程项目中,会计信息数量很多且复杂,能够影响费用核算的因素众多,这就需要核算人员对于会计信息具有一定的敏感性及扎实的基本功,那么这对于会计核算人员的专业知识就有很高的要求,同时还要求会计人员对于建筑工程的专业要有一定的了解,体现了会计人员综合素质的重要性。在拥有专业知识的同时,还要求会计人员要时刻遵循会计职业道德,坚持实事求是,客观求证的态度,严格按照会计准则来进行工作,树立起强烈的荣辱观,以做好自己分内工作为基础,还要积极学习建筑工程的专业知识,对于公司的业务流程要熟记于心,根据公司的现状进行分析,并提出优化建议等,积极主动地参与公司的管理,实现财务管理不分家,从而确保会计核算的准确性。
(四)注重培养财务人员的会计核算意识。财务人员拥有良好的会计核算意识,会促进建筑工程会计核算的发展,要求财务人员对于建筑项目的每一施工部分都要重视起来。因此,培养财务人员的会计核算意识是开展会计核算工作的前提,要积极地参与到项目的会计核算工作中来,形成一个共同协作的环境,从而提高会计核算的效率和质量。做好会计核算的工作,会带来很多其他方面的好处,如实现公司资源的合理配置、避免浪费限制资源、变相降低项目成本、提高公司的经济效益。培养会计核算意识的方式有很多,比如进行宣传会计审核的知识,营造一个良好的学习氛围,让大家都了解会计核算,从而提高财务人员对于建筑工程会计核算知识的了解,提高自身的综合素质,更加规范科学地进行会计核算,为提高公司的经济利益保驾护航。在公司财务内部,要科学地划分各财务人员的权利与义务,要求财务人员进行会计核算时要相互配合、相互监督,不仅能够保证核算结果的准确性,还能体现出权利相互制衡,又能避免出现核算错误的情况。
总之,会计核算工作对于建筑工程企业来说是至关重要的,这关乎于企业能否持续健康地发展。企业要重视会计核算工作,不断更新对会计准则的理解,培养财务人员的会计核算意识,并且进行有效的内部控制和监督,从而确保会计核算的准确性。降低建筑工程企业的费用消耗,提高经济效益,财务会计人员就要加强会计核算的准确性,帮助企业持续健康发展。企业之间的竞争本质上就是各个企业之间人才质量之间的竞争,因此提高财务人员的综合素质,就是在提高会计核算的质量,同时提高企业自身的竞争力。