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高校生物学实验室危化品管理现状与对策分析

2023-01-05朱玉琴徐亮

化工管理 2022年7期
关键词:危化品废液生物学

朱玉琴,徐亮

(温州医科大学检验医学院(生命科学学院),浙江 温州 325035)

0 引言

随着生物学探索研究与应用的发展,国家对生物学创新型人才的需求日益增加。高校生物学实验室作为优秀科研工作者的培养基地,其开放的实验项目和内容不断增加,随之使用的危化品量也不断增加,危化品带来的安全隐患与日俱增[1]。严格把控危化品的管理是从源头上降低危化品安全隐患的重要举措,对建设平安实验室具有重要意义。危化品的管理分为购买申报的管理、储存的管理和使用过程以及使用后废液处置的管理,任何一个管理环节上出现了纰漏都会给实验室的安全带来巨大隐患。

1 生物学实验室危化品管理存在的问题

1.1 生物学实验室危化品管理制度不规范

正所谓没有规矩不成方圆,生物学实验室危化品管理制度是否健全、是否切实可行直接关系到后续所有的管理工作。但是目前高校中的危化品尤其是管制类危化品的管理基本上都采用国家相应的法律作为总体管理框架,针对本校实际情况的策略少,导致头重脚轻,水土不服的现象时有发生。在制度的内容上主要将侧重点放在危化品存放管理上,对使用过程以及使用后的管理内容基本没有涉及。现行的制度基本上仍沿用了十几年前的管理制度与模式,较为松散,存在不少遗留问题有待解决。在制度的执行上缺乏一定的硬度,导致“上有政策下有对策”,不少老师为了科研而漠视管理制度的存在,这样的现象时有发生[2]。

1.2 生物学实验室危化品仓库建设不合理

很多高校实验室由于空间资源有限,近期并未按照国家标准建立新的危化品仓库,现有的危化品仓库基本上都是很多年以前建立的,数量不多,设备陈旧,其标准也远远达不到现行的国家标准[3]。另外一些高校生物学实验室在实验室建设时,由于规划缺陷,直接没有将危化品仓库规划在内,而只是为了满足教学和科研的需求将一定的区域设置成危化品暂存室。这样的暂存室首先是空间有限,使得各类危化品不能分类存放。另外这样的空间没有配备配套的合乎标准的危化品柜,只是将普通的试剂柜作为储存危化品的柜子,这样的方案导致大量的危化品在一个普通的没有防爆防腐蚀的柜子里大量囤积,在一定程度上反而更加容易导致安全事故的发生。

1.3 生物学实验室危化品缺乏专人管理

目前高校实验员分为实验教学类实验员、科研团队专职实验员和公共平台实验员,危化品的管理往往归属到公共平台实验员的管理范围,但是目前很多高校对公共平台实验员的工作职责认定及职称评定考核的工作范围界定在公共平台实验仪器的管理与使用维护上,对危化品的管理涉及较少。这导致实验员将危化品管理工作定位成“附带工作”或“额外工作”甚至是“无意义的工作”,对危化品的管理存在着责任不清的现象,进而导致了实际上实验室危化品并没有专人负责管理的现象。

1.4 生物学实验室危化品管理人员对危化品相关理论知识储备不足

实验室危化品,是指实验室使用的危险化学品,是实验室内进行的教学、科研以及其他在实验室的各项活动中使用的化学试剂的总称。然而有些生物学实验室的管理人员认为只有在化学或者化工类实验室才存在危化品,在生物学实验室几乎不会涉及到危化品,这种认知源头上的错误必然导致了生物学实验室危化品管理上的不规范。另外部分生物学实验室的管理人员虽然意识到了生物学实验室也存在着大量的危化品,需严格按照规范进行管理,但是由于大部分生物学实验室管理人员没有经过系统的培训与学习,他们缺乏危化品相关理论知识,管理危化品时常常出现管理漏洞甚至专业上的错误。

1.5 生物学实验室危化品购买申报管理中存在纰漏

危化品特别是管制类危化品是实验室的重要危险源,生物学实验室的危化品除了易燃易爆易腐蚀的这些常见危化品之外,还存在一些有毒甚至剧毒的危化品。原则上这类危化品的购买需要完成从实验室到科研平台到学院最后到学校层面上的逐级申报,甚至最后需要当地公安局的报备审批,只有各级都审批通过之后才能从正规厂家通过正规途径进行购买。但是目前很多生物学实验室对一些有毒有害但是实际使用量不大的危化品,担心审批不通过而不进行申报审批,而是直接通过一些厂家进行私下购买。通过这样的途径购买的危化品是实验室危化品管理的一个盲区,实验室危化品管理人员对这些危化品完全不知情,也不能正确地指导使用者进行规范地使用与使用后处理。除此类未经申报违规购买的危化品外,另一些虽然是经过申报购买但是申报量与实际使用量不符的危化品也存在极大的安全隐患。对于一些安全隐患较大,但是实际使用需求量较少的危化品,由于最基层危化品管理人员对实验室内申报购买某一种或者一类危化品的课题组的真正用途和用量没有进行实际核对,导致部分课题组对申报量进行夸大,这样对危化品申报审批的无效管理,导致了购买的危化品量大大多于实际使用量,被遗留下来的危化品在保存过程中存在很大的安全隐患。

1.6 生物学实验室危化品管理手段陈旧、无效

一些高校生物学实验室危化品管理仍沿用了很久之前的管理手段,很多危化品管理人员对危化品管理手段的认知还停留在仅仅是“双人双锁”的层面,认为只要登记好危化品登记本就等于管理好了危化品。陈旧的手段必然不能适应生物学实验室日新月异的发展,这样的管理手段导致了库存危化品数量不明确、危化品信息没有同步共享等问题[4]。这些问题的存在引发了各种衍生的安全隐患,如:危化品的不明流失;由于信息不共享导致各个课题组都囤积了较多相同的危化品,大大增加了危化品带来的安全隐患。

1.7 生物学实验室缺乏对危化品使用过程及使用后处置的管理

根据对以往高校实验室发生的危化品安全事故起因分析可以发现,危化品安全事故基本上是在使用环节由于使用不当造成的。危化品使用过程的不管理或无效管理是危化品发生安全事故的重要原因之一。然而目前生物学实验室危化品管理人员对危化品的管理的认知往往认为危化品的管理就是危化品存放的管理,认为只要危化品出了危化品仓库就不再是危化品管理者的管辖范围,这样的认知导致了危化品出库之后没有专门的管理人员对使用者的使用过程进行管理。这样的管理漏洞引发了一系列的问题,如:危化品使用量与出库量不一致;危化品使用操作不规范等,这一系列的问题正是导致安全事故的重要起因。

危化品使用后往往会产生相关的废液,此类废液同样是有毒有害物,如果对这类废液不进行规范地处置会引发一系列安全问题。但是这个隐患常常容易被大家所忽略,实验结束后管理老师往往不会对学生的废液进行跟踪管理,而是任由学生将危化品产生的废液当一般废液进行处置,甚至直接倒入下水管道。这样的操作重则直接在处理时引发安全事故,轻则对周边环境造成后续的影响。

2 生物学实验室危化品管理对策分析

2.1 建立、健全符合国家标准且可行性较强的生物学实验室危化品管理制度

建立与时俱进的具有时效性的管理制度。实验室分管危化品的管理人员应首先搜集我国有关危化品的法律法规、管理条例、政策等,学习管理内容,将搜集到的内容进行归纳筛选,淘汰过时的、不具有现时代意义的相关制度,并结合传统管理的制度,构建新时代的危化品管理方法。

建立符合本土实际的危化品管理制度。在建立新时代的危化品管理办法的基础上要结合本校实验室的实际情况,甚至细化到结合生物学实验室具体可能涉及到的危化品种类与使用途径情况,制定出符合本实验室的管理方针政策。特别是要结合生物学实验室危化品本身的特点制定出符合生物学实验室管理操作的危化品管理制度,例如生物实验室危化品涉及的危化品种类繁多,除了易燃易爆易腐蚀等常见危化品外,还有种类较多的有毒甚至剧毒物品等。让危化品管理制度本土化,做到制度即可上墙又可落地,制定出真正切实可行又符合国家标准的生物实验室危化品管理制度。

建立危化品操作规程及危化品使用后废液处置规程。危化品的管理包括对危化品使用过程的管理和使用后废液处置的管理,危化品管理人员应在仔细研究危化品操作过程中可能出现的各类安全隐患的基础上制定出一系列危化品操作规程,并列出违规操作危化品相应的惩罚手段,做到危化品操作有规可依,违规必惩。对于使用后产生的危化品废液需要根据危化品的使用途径了解产生的废液的情况,制定出切实可行的废液管理办法。

2.2 建立符合现行国家标准的危化品仓库

危化品仓库是危化品管理的重要环节,也是容易发生危化品安全事故的主要场所之一,建立标准的危化品仓库迫在眉睫。高校应该对各个层次的实验室进行逐级排查,对没有危化品仓库或有危化品仓库但不符合标准的实验室进行整改。克服空间资源有限、资金不到位等客观困难,发挥主观能动性,建立符合现行国家标准的危化品仓库。

2.3 建立一支专门且专业的生物学实验室危化品管理队伍

实验室工作存在分工不同,责任也不同,每件工作的责任必须清楚指定具体的人员进行负责,把工作责任详细化、明确化,只有这样,一项工作才能高质量地完成。实验室危化品管理必须指定专门的管理人员,做好责任落实才能促使管理人员更加积极主动地参与到危化品的管理中来。危化品管理人员除了担负巨大的安全责任,也承担较大的安全风险,对于专门的危化品管理人员,实验室可以给与一定的补贴,促进更多有能力的老师加入到危化品专门管理人员的队伍中来。

对这批专门的危化品管理人员除了责任落实外,理论知识武装也必不可少。系统且专业的危化品理论知识是危化品管理人员必备的专业素养,实验室应该在选择危化品专门管理人员的时候对这类人员进行危化品知识考核,尽量选择危化品知识储备齐全一些的人员加入到这个队伍中来。除此以外,在后续的工作中组织危化品管理人员定期进行有关危化品理论知识和管理手段的线上或线下培训学习,并定期组织考核,使危化品管理人员以最全面的理论知识、最先进的管理理念投入到实验室危化品的管理中去。

2.4 严抓源头,把好危化品购买申报关

危化品的购买必须提前申报并由各个部门严格审批。危化品的使用者是实验操作人员,在学生提出需要购买某一种危化品的时候其导师必须严格了解该危化品的使用途径,核实是否可以用其他非危险试剂进行代替,在确认确实必须使用该危化品的情况予以统一申报购买。实验室危化品管理人员在收到课题组的危化品购买申报时应及时了解本实验室内其他课题组该危化品的库存情况,在有该危化品库存的情况下鼓励课题组之间相互借用,在没有多余库存或不宜调节的情况下准予审批。从实验室管理平台到学院再到学校的审批也必须逐级仔细审核,做到逐级清楚逐级审批。对于一些剧毒危化品需要跟当地公安部门进行报备的,必须根据流程由当地公安部门审批通过才能通过正规途径从正规厂家进行购买。

2.5 更新生物学实验室危化品管理手段,建立信息化管理平台(可以经常学习新的管理手段)

在管理上运用信息化技术,科学有效地建立电子账单和手工账本两种档案,其中主要以电子账单为主,手工账本为辅,两者相辅相成。实验室对危化品的购买申报可以采用信息化系统,管理者将整个实验平台所有课题组的危化品建立一个电子数据库上传至系统,购买者通过系统进行购买申报时系统根据购买者申报的危化品种类提供下一步的操作方案:系统显示目前有库存,则提示申报者联系危化品管理老师进行课题组之间相互协调借用,如协调借用成功则申报结束;如协调失败则由危化品管理人员确认之后进行下一步申报,最后完成逐级申报审批。危化品的出入库和使用人确认采用电子账本,电子账本管理危化品的工作包括:

(1)危化品安全防护标识:在电子账本上查询该危化品是属于易燃易爆剧毒等哪一类的化学品,并通过电脑打印粘贴,根据危化品的性质严格按要求收进安全柜。

(2)利用电子系统将存放在危化品仓库的所有危化品的属性及使用注意事项形成二维码,二维码贴在危化品仓库的显眼位置,方便使用者在使用该危化品之前进行扫码了解。

(3)危化品数量管理:每瓶试剂入库前先用电子条码机打出电子条码贴好,每个试剂有一个单独唯一的条码,以扫码形式入库,能快速准确地录入化学品的电子信息,明显提高了化学品的出入库效率[4]。

(4)建立危化品共享平台,充分利用微信公众平台的便利优势,将本实验室所存放的危化品种类、数量公开化,促使课题组之间进行危化品共享,降低危化品的库存量;把常用试剂的使用方法和注意事项在共享平台上进行培训和演示,开展危化品安全讲座,供实验人员方便查阅和学习。只要有手机就能随时随地使用微信公众号平台搜索需要的实验室危化品的信息,为实验室人员提供信息通道和专业指导,让他们在使用危化品进行实验时必须在了解其性质和规范操作后开展,杜绝因为人的不规范行为导致的安全事故。

2.6 加强对危化品使用过程及使用后废液处置的管理

危化品的使用者基本上是进行实验操作的学生或者老师,对危化品使用过程和使用后废液的管理重点是对实验操作人员的管理。首先,应该加强危化品使用者对危化品的认知与安全意识,科研平台的危化品管理人员可以在每个学期开学初组织师生进行危化品相关的主题安全教育,加强师生对危化品理论知识的学习,增强师生安全意识;同时将危化品常规操作培训和考核纳入到新生进入实验室培训的课程,只有经过考核通过的学生才能取得入室资格,为学生今后在实验中规范使用危化品打下基础[5]。其次,在师生领用危化品后管理人员应该进行实时监管,现场留意操作者的操作过程,在必要时给予现场指导和纠正,为正确规范使用危化品保驾护航。同时,根据实验室现有危化品的实验途径制定出废液的处置办法,形成相应的文件上墙,指导危化品使用者根据废液管理办法进行规范处置废液。

3 结语

危化品是实验室主要危险源之一,高校对于生物学实验室中危化品的安全管理会直接关系到高校教学以及相关科研工作的展开,更关系到在生物学实验室中进行科研工作的教师与学生的生命安全。对危化品实行严格并且标准化的管理可以有效降低危化品带来的安全隐患,因此高校生物学实验室必须加强对危化品的认识并加强危化品的标准化管理,从源头上降低危化品给实验室带来的危害。

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