企业全面预算管理的困境及对策探讨

2023-01-04左姣杰大同煤矿集团财务有限责任公司

环球市场 2022年35期

左姣杰大同煤矿集团财务有限责任公司

一般而言，全面预算管理是立足企业的长期战略目标，这一管理能够渗透到企业每一个最基本的业务单元中，对企业实现长效、健康的发展进步有着积极的作用。但是综合实际的管理能够发现，受到多方面因素的影响，导致全面预算管理中遇到较多问题，对后续各项工作的开展和进行产生非常不利的影响。为更好地凸显全面预算管理的应用价值，注重和加强管理中存在问题的解决优化是很有必要的。本文就通过多个方面进行分析，希望为企业更好的发展进步提供助益。

一、企业全面预算管理概述

综合实际的管理过程能够发现，全面预算管理对企业的发展进步有着积极的作用，产生重大影响，这一管理主要是针对企业各个部门、各岗位进行财务以及非财务的资源分配，并通过考核以及控制等多方面的举措实现组织协调企业的生产活动，这样能够达到企业规划业务目标，对企业的发展进步能够起到非常积极的作用[1]。并且在此过程中还要对相应的市场环境进行深度的剖析，与此结合进行评估，能够对企业发展中各项经营活动提供相应的助益，对促进企业的发展作用显著。即在企业发展中注重全面预算管理深入，能够对相关的市场条件等进行阶段性分析，借此制定出一系列计划，依据经营目标、战略目标和发展目标相结合的方式，通过预算、控制、协调和考核等多种方式制定相应的管控体系，能够细化全程管理，借此实现长效、持续的发展目标，现实意义显著。

二、全面预算管理重要性分析

（一）能够提升战略管理能力

伴随着社会的发展和进步，市场经济体系呈现出多元化、复杂化发展特征，导致市场竞争加剧，为保障企业的长效发展，必须关注战略发展目标以及管理模式的深入，以保障整个管理的有效性。具体来说，全面预算管理能够立足全面预算指标对战略目标进行量化和细化，能够最大限度保障企业实现长效的发展目标，并且在管理中能够对其中存在的隐患问题进行发掘，实现风险的控制和规避，借此能够显著提升企业的战略发展管理能力，对企业的促进作用显著[2]。

（二）能够优化企业资源配置

综合实际的管理能够发现，全面预算管理是立足企业的业务活动，对发展中存在的问题等进行分析控制，能够由此帮助企业实现预测未来业务活动的发展目标，并且在此过程中可以借助评估业务活动中会产生的机遇或者风险，实现风险的分析和控制，对企业发展中涉及的资金以及资源进行合理的配置，能够为企业的发展进步提供相应的助益[3]。即在资源的配置优化中能够将优秀的资源配置在风险低、投资小以及收益高的项目中，针对部分风险高、投资大的项目进行评估，结合评估结果投放相应的资源，能够由此规避企业项目开展中产生的风险，对促进企业发展进步有着非常积极的作用。

（三）能够实现控制企业经营风险

具体来说，全面预算管理能够反映出预算期内企业的总体经营情况，并且在此过程中能够反映出企业经营过程中产生或者存在的隐患问题，能够借此规避企业发展中存在的风险，产生的促进作用显著。即在全面预算管理深入的背景下，企业管理人员能够结合具体的预算编制结果对企业发展中存在的风险以及隐患问题进行分析，并且根据结果进行预判，结合预判做出相应的战略调整，这样能够实现提高资金预见性的目标。并且还能够通过多种渠道提高企业的盈利能力，借此能够规避发展中存在的风险，对企业的促进作用显著。因此在实际的发展中，企业应当注重和加强全面预算管理的深入，对管理中存在的问题进行分析规避，能够由此保障整个管理的有效性[4]。

三、企业全面预算管理困境分析

（一）预算编制较简单

结合上述观点的分析和论述能够发现，受到多方面因素的影响，在实际的管理中出现较多的管理困境，导致相应的管理实效难以发挥和体现，对后续各项工作的开展和进行会产生非常不利的影响。其中较为显著的问题为预算编制较为简单，实际的编制与企业的经营现状不符，管理对策呈现出不规范或者不合理现象，对后续相关工作的开展和进行也会产生非常不利的影响。并且在实际的管理中，企业各个部门间的协同性不足，难以依据规范的流程进行管理，对后续预算管理工作的进行开展也会产生阻碍现象，管理中呈现出各种不良的问题。另外，财务工作人员对全面预算管理内容的认识不深刻，在实际的管理中难以对成本控制进行深化，管理的具体效用得不到发挥和体现，对后续各项工作的开展和进行会产生限制作用。

（二）执行能力较差

结合当前的预算管理能够发现，受到多方面因素的影响，在实际的管理中出现认识不足现象，导致管理工作的开展和进行中遇到较大的阻碍。再加上内部控制的监督机制不完善，造成预算管理中出现应用实效不足等现象，对后续各项工作的开展和进行会产生非常不利的影响。并且在实际的管理中还存在执行能力差的现象，即企业在全面预算中出现了重编制、轻执行的现象，导致后续工作的开展和进行中遇到较多问题，难以促进企业更好的发展进步[5]。造成这一现象的主要原因与企业管理中不关注审查工作的渗透有关，导致管理工作实效低下，难以凸显全面预算管理的应用价值，对企业的发展进步也会产生非常不利的影响。因此在后期的管理中应当注重和加强执行落实力度的深化，注重管理细节的渗透和强化，对其中存在的不足以及问题进行细致分析并解决，由此助推企业更好的发展进步。

（三）管理体系不健全

综合实际的管理能够发现，受到多方面因素的影响，在实际的管理中出现管理体系不健全的现象，对后续相关工作的开展和进行产生了非常不利的影响。具体来说，一部分企业在全面管理中建立了全面预算管理制度，但是在管理中没有注重管理体系的建设完善，再加上执行能力差的影响，导致在实际的管理中出现管理形式化现象，对后续相关工作的开展和进行也产生了较为严重的阻碍现象。并且在实际的管理中还出现管理信息不畅通的现象，即部分企业逐渐注重这一管理工作的深入，但是在实际的管理中没有关注沟通机制的建设，导致母子企业以及企业内部中的各个部门间没有实现相互协调、联系，导致员工间存在信息不对称、信息传递滞后等现象，相应的数据信息不能及时传递，会导致企业制定管理决策时出现失误现象，造成风险加剧，对企业的发展进步产生了限制作用，难以凸显具体的管理效用[6]。

四、企业全面预算管理困境的应对对策分析

（一）积极引进现代化管理系统

伴随着社会的发展和进步，各种先进的技术应用到了社会发展中，产生的促进作用显著，其中较为显著的有信息技术，这一技术应用到实际的管理中能够凸显管理的核心价值，对企业发展进步能够起到积极的促进作用。具体来说，在进行全面预算管理的过程中应当积极引进先进且顺应时代发展需要的现代化管理系统，为各项工作的开展进行提供坚实的基础。如企业应当积极引进现代化管理系统，在企业内部构建信息资源共享平台，并且在此过程中依据相应的业务需要明确工作人员的访问权限，在保障信息安全的前提下解决管理中存在的多级制、效率低下等问题，为后续各项工作的开展和进行提供相应的助益[7]。在资源共享平台的建设中能够实现数据以及信息的实时共享，企业内部的各级人员能够对相应业务的预算额度有了清晰的了解，根据具体的需要对数据预算做出反应，并且在此基础上依据实际的情况对相应的预算数据进行调整更新，能够借此促进全面预算管理实现有序地运转，对后续各项工作的开展和进行能够起到非常积极的作用，便于后期进行各项业务的事中控制和事后分析。

（二）关注全面预算管理深化

结合上述观点的分析和论述能够发现，受到多方面因素的影响，在实际的管理中存在执行不足以及管理认识片面的现象，对后续各项工作的开展和进行产生了非常不利的影响[8]。为规避其产生的负面影响，在实际的管理中应当注重管理认识深化以及执行力强化，对以往管理中存在的不足进行控制，能够由此确保整个管理的有效性，为后续相关工作的开展和进行提供相应的助益。首先，相关的工作人员应当注重全面预算管理的深入，突破传统管理认识的局限性，如管理工作具体可以细化为财务、全员以及监督，即在实际的管理中应当组织财务部门进行定期学习，并且坚持全员参与管理的目标，确保各项管理工作能够依据规范进行，为后续各项工作的开展和进行提供相应的助益。其次在此过程中还要关注执行力度的强化，避免产生形式化现象，发挥这一管理工作的具体效用。即在实际的执行过程中需要对各个部门工作人员的工作内容以及责任进行细致的划分，并依据相应的管理制度实现落实深化。最后在执行的过程中需要各个部门进行监督制约，对工作中存在的不足以及问题进行深度的剖析，了解到其中存在的不足，及时规避，而且在此过程中，为保障各项管理工作能够落实到位，可以依据企业的发展特征以及需要设置专门的考核机构或者监督部门，对相应的管理工作进行评估考核，由此确保管理工作能够深入到实际中[9]。

（三）建立健全全面预算管理体系

为保障全面预算管理效用得以最大化发挥，在实际的管理过程中需要对相应的管理体系进行健全完善，规避管理中存在的不足，为后续各项工作的开展进行提供相应的助益。例如在实际的管理中需要健全管理制度体系，立足企业的战略发展目标，结合企业的实际情况实现动态化管理，及时发现和了解管理中存在的困境以及隐患问题，由此进行深入管理，才能够最大化规避其中存在的不足，产生的积极影响显著。另外在实际的管理中还要关注信息化管理系统的建设，如现阶段很多企业在管理中采用了 ERP管理系统，借此能够实现企业内部资源的控制优化，因此在全面预算的管理过程中也要合理使用预算编制信息化系统，并且在此过程中需要对涉及的销售预算、生产预算、资金预算以及风险评估等进行优化，对其中存在的不全面、不完善的环节进行细化，立足信息化管理系统实现实时共享，借此能够实现企业内部数据信息的交流强化，由此促进企业更好的发展进步。

（四）重视全面预算管理评价考核

综合实际的管理能够发现，全面预算管理的核心在于提升企业的竞争力，为后续更好的发展进步提供相应的助益。因此在实际的管理中不但要关注管理理念的渗透和管理模式的革新，还需要对相应的管理成效进行评价，确保相关的管理人员能够在其中积极融入，继而为后续各项工作的开展进行提供相应的助益。如在实际的管理中应当促使企业内部职工积极参与到其中，并且在此过程中落实各个部门的工作内容和责任机制，实现对管理工作的细化[10]。在细化管理中能够对每一项资金流向、预算执行进行细化，实现有据可循、有人负责，借此能够从根源上杜绝人为失误或者偏私现象产生的负面影响，有助于借此强化全面预算管理工作的实效。