“互联网+”时代企业财务管理创新路径探析

2023-01-04杨倩山西地方电力有限公司乡宁分公司

环球市场 2022年35期

杨倩山西地方电力有限公司乡宁分公司

要将互联网+与企业的财务管理模式相融合，充分利用互联网技术的优势实现企业的财务信息化管理。分析企业传统财务管理模式存在的不足，并提出在“互联网+”时代创新财务管理模式的策略，以提升企业的行业竞争力是本文围绕该课题展开讨论的原因。

一、“互联网+”时代创新企业财务管理的意义

（一）有利于迎合时代发展

在互联网+的背景下，经济建设水平不断提高，各行各业的生产与经营策略也相应发生了诸多变化。目前，互联网技术已被广泛应用到企业的各个生产活动当中，不但提升了企业的经济效益，为企业节约了大量成本投入，还创新了企业的内部机制，在实现企业可持续性发展的同时也顺应了时代发展需求。

（二）顺应国家经济体制的变革

目前，我国的经济增长已经迈入高质稳步增长阶段，为迎合全新的发展理念，响应国家号召，顺应国家经济体制的变革，企业需要以绿色、节能、环保为发展理念进行能源转型。在进行财务管理时需要转变传统的管理思维，利用互联网资源分析行业市场动态，发挥互联网技术与财务信息管理融合的创新性作用。

二、传统企业财务管理模式的弊端

（一）管理流程较为单一

传统的企业财务管理手段较为单一，只将财务管理等同于账务处理和账目核查工作。大数据时代的发展促进了互联网技术的提升，也暴露了传统财务管理手段的弊端，单一化、固定化的操作流程已落后于时代发展需求。企业管理者和各部门员工之间没有形成有效的信息沟通，导致信息传递效率降低，在进行数据的采集和账目处理时耗费大量的人力和时间，不利于企业的高效发展。

（二）管理人员水平参差不齐

企业的财务管理人员多未经过系统化培训，个人综合能力素养存在差异性。“互联网+”时代要求企业财务管理人员树立正确的财务管理理念，但多数财务管理人员无法实际运用互联网技术，只停留在最基本的财务核算等表层工作上。由于缺少自主学习能力和创新意识，在面临困难时没有办法及时作出反应，多受惯性思维驱使。而且，由于企业给出的条件无法达到财务管理人员的预计需求，使财务管理人员不能产生企业文化认同感和个人归属感，容易造成人才的流失[1]。

（三）容易引发财务风险

“互联网+”时代的到来使行业的市场竞争越演越烈，互联网办公模式虽然更为高效快捷，但在另一方面也为企业增加了财务风险的发生概率。比如，财务预算制度没有全面落实，多数企业没有建立财务预算编制体系造成流动资金的不合理配置，海量数据的爆发致使企业内部信息过度披露，给企业带来不可控的财务风险。其次，许多企业领导者并未重视财务数据的保护工作，造成财务信息泄露，给企业带来大量经济损失，影响到企业的正常运作。

三、在互联网+背景下实行企业财务管理创新的策略

（一）健全云财务管理体系实现信息共享

企业要想更好顺应“互联网+”时代的发展趋势，必须建立健全归属于自身的云财务管理体系。所建立体系应该全面覆盖企业的产业模块与财务模块，方便企业自如应对财务风险。进行云财务管理可以有效提升企业各部门之间的信息传递速度以及财务部门的信息处理效率，进而提升企业内部的工作效率。云财务管理体系可以有效弥补传统财务管理模式的弊端，实现企业内部对财务信息的全面整合。并且，在互联网+背景下实行云财务管理可以有效解决传统的企业财务管理模式人员配置不合理的问题，利用互联网信息化优势使财务管理人员各司其职，保障财务管理工作的公开化开展。由于互联网市场形势较为复杂，为了有效保证企业能够第一时间获得所需财务信息提升财务管理效率，必须构建为企业提供数据支撑的互联网大数据平台。企业的财务管理人员可以通过大数据平台来查阅所需信息，使各项数据信息能够直观化呈现。除此之外，财务管理人员还可以利用大数据平台掌握行业市场动态，由过去的被动接受动态变化转为主动顺应市场发展趋势，便于企业的领导者做出合理决策，实现企业内部的统筹优化。企业的财务管理人员应该树立正确的财务管理理念为企业决策者提供信息支持，保证企业的财务管理效率，进而保证企业的正常运营。

其次，为保证经济利润最大化，还需要重视企业的商务机密安全性。互联网时代的发展使企业的财务管理及产业链朝着更加开放的形势发展。行业市场发展的最终目的是实现双赢。企业可以充分利用信息化技术的优势减少财务管理成本，增强管理效率，在不同企业之间建立财务信息共享的通道。当然，这并不表示企业信息数据的完全透明化，而是财务管理手段与方案上的一致。财务管理人员应当针对企业的发展方向作出前景规划，给企业带来经济效益。利用更为合理的财务信息共享手段来建立不同企业间的稳定关系。目前，多数企业还仅限于母公司与子公司之间，部分规模较大的民营企业和国有企业可以在自身的合作关系和市场发展需求的基础上实现财务信息共享。以中兴通讯为例，中兴通讯作为全球电信运营商，成立于1985年，业务覆盖160多个国家和地区。中兴通讯始终坚持以持续技术创新为客户不断创造价值，使用全球财务云管理体系针对会计科目、会计政策、业务流程以及信息系统和数据进行标准化，统一化的管理，通过进行财务管理的可行性分析制定管理方案，推广试点并实施可持续优化，完成了财务数字化的转型[2]。

（二）依照企业需求构建在线财务服务平台

随着互联网技术的逐渐成熟，数字经济的发展多以科学技术的发展为核心。互联网时代的发展提升了平台经济效益，互联网+逐渐成为各平台与各企业间的竞争对象。因此企业在实现财务管理模式创新的基础上，也要充分利用互联网+平台构建在线财务服务平台。规模较大的企业要想实现财务管理全程信息化，需要对特定对象实施针对性管理以实现财务共享。小型企业在构建全新的企业价值链上由于缺少信誉度尚有一定难度，可以利用在线财务服务平台来实现数据化管理。不同企业只需要安装统一客户端，就能够实现企业间财务数据信息的共通共享。在线财务服务平台优势明显，对于中小型企业来说是推动企业实现智能化财务信息管理的必备途径。中小型企业不必花费成本采购配件，也不需要浪费成本在聘用技术人员上，对于其来说不但降低了管理成本，在一定程度上还提升了管理效率。互联网金融业务模式比本地金融业务模式更加方便，不但可以实现物联网终端对接，还可以通过增加接口数量，增加信息收集配件，在没有人力资源干预的情况下自主生成财务信息数据并对其进行信息的存储与应用，有效防止信息丢失，或因操作不当被外界入侵窃取重要的企业与财务信息。在“互联网+”时代实行企业财务管理工作必须重视信息化的发展范畴，以应对动态变化，不但需要重视财务计划编制工作，还要积极转变财务管理思维，创新工作模式，保证不同部门之间能够实现顺利沟通，财务管理人员需做好不同部门上报信息数据的记录和整合工作，分析上报数据，挖掘信息价值，充分发挥企业财务管理作用。同时，还要做好财务风险管理工作，定期对企业的在线财务服务平台及财务管理软硬件设施进行更新、升级、优化，构建企业的财务风险预警机制，方便企业内部针对“互联网+”时代面临的财务风险做出合理的应对措施[3]。

（三）激发财务管理人才的主观能动性

企业的财务管理人员掌握着企业的财务命脉，其特性主要体现为认同性和逐利性。正如企业需要生存与发展，企业的员工也需要依靠薪资生存，这就是员工的逐利性。企业应该将以人为本作为正确指导理念，重视员工个人的实际需求。为保证财务管理人员的工作效率，保证财务管理人员可以熟练掌握财务管理软件，应定期组织财务管理人员进行理论知识学习，帮助其掌握财会工具的使用技巧，将理论和实践相结合。企业领导者需要加大对法律法规的宣传力度，保证企业每位财务管理人员对法律法规有正确的认识。企业在大量投入时间和精力进行员工培训之后，员工往往会出现许多顾虑，领导者和员工之间必须具有良好的沟通能力，才能保证企业团队关系的稳定，财务管理人员可以最大限度发挥主观能动性，积极提出意见，增强自身的主人翁意识。企业应该制定适当的激励制度并实行绩效考核，针对业绩突出的员工实行奖励机制用以激发员工的积极性，保证员工的个人凝聚力，提升员工的归属感和认同感。除此之外，由于过去的财务管理模式多采用记账模式，各个流程之间联系较为密切，一旦有其中一个环节出现问题，就会使信息传达效率大打折扣，且人为传递信息容易导致操作失误，整合信息和处理信息的效率低下。互联网+可以实现智能化信息技术与财务管理的融合。因开展财务管理工作时需要涉及大量信息数据，所花费的分析时间也较长，所以，企业应该针对性培养全面发展的复合型财务管理人才。一方面，需要重视加强财务管理人员的风险控制、企业内部控制与各类互联网软件的应用能力，保证财务管理深度，为后续开展各项活动提供基础支撑。另一方面，还要对财务管理人员进行综合培养，加大投入成本用于引进软件开发人才和系统修复人才，制定符合企业发展需求的信息数据管理体系，做好各管理软件的维护工作，有效保证财务信息数据的安全性，防止信息泄露。

（四）做好企业的财务档案管理工作

在互联网时代开展各项活动都不能缺少规章制度。企业必须严格按照有关规章制度标准开展活动项目，以保证项目的可持续性。企业在进行财务档案管理时需要构建档案管理制度。由于财务档案管理工作实施起来较为复杂，所以必须依托科学化的管理制度来实现管理程序的规范化操作，保证财务档案管理工作的有效开展。企业需要对财务管理人员实行岗位责任制，细化不同工作的各个环节，避免企业的管理人员之间互相推诿责任。要按照企业的实际发展状况对财务档案进行分析整合，可以利用计算机技术构建财务档案数据库以实现财务信息的智能化、数字化处理为目标，应用电子技术对各类档案信息实施储存和归档。企业的财务管理人员需要根据不同材料的不同性质细分电子档案类型，以提升财务档案的管理效率，实现档案的综合管理。企业领导者要重视财务档案管理工作，加大资金投入力度，积极购进管理设施，引进智能化的管理系统用以推动企业的智能化发展。此外，不但需要重视财务档案的数字化管理，还要重视纸质档案的管理储存，企业应该设有专门储存财务档案的储存室，安排专业的人员进行财务档案管理，重视企业内部的档案安全防护工作，保证储存室的整洁、干燥，做好鼠害虫害防疫工作，防止因为虫类或鼠类破坏纸质档案造成财务档案信息的丢失。还需要放置专用灭火器和干燥剂，防止档案受潮模糊，或由于特殊原因引发火灾造成不必要的损失[4]。

（五）实现信息化动态化管理

企业需要将云计算与ERP融合，充分利用ERP系统的优点，以推进企业结构的扁平化。传统的财务管理模式多为集中性控制，这一管理模式不能完全满足多元经济发展需求，因此企业可利用互联网大数据技术构建智能化、动态化的财务管理系统。比如，可利用ERP加强系统实现不同系统间的集成，保证企业的采购人员、销售人员、管理人员能够有序开展工作，实现财务核算的规范化、全自动化，提升核算标准，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段管理平台。通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具与可移植的开放系统等集成企业资源，方便各部门和个人进行信息数据资源查阅。企业需要转变为动态化的财务管理理念，实时监控财务运行，一旦出现误差及时纠正，将财务管理流程维持在可控范围内。将ERP财务系统和其他系统相融合可以让企业各项业务信息快速准确传输到指定地点，实现业务、财务、制造和分销的融合。不仅能够有效增强ERP系统控制活动全流程的能力，还可以实现ERP系统的事前规划、事中可控以及事后审核。实施动态化财务管理可以有效避免传统的财务管理方法由于人为操作不当带来的失误，保证财务信息的精准度、真实度和时效性。以某企业为例，该企业是集航空油料的采购、运输、储存、销售为一体的经济实体，为提升财务管理效率该企业在ERP系统中建立了可以实现的企业组织架构模型，该模型基于企业当前组织结构并根据企业未来业务发展需求以及在ERP系统中实现的可能性进行搭建。基于该企业目前的核算体系，将地区公司作为独立核算单位设置为公司代码，在SAP系统中代表一个独立的会计实体，拥有完整的会计账套，将所有交易凭证过账在公司代码层次上。考虑下属分公司作为内部核算单位，设置为业务范围可以产生相应报表。该企业在整个集团内使用一套会计科目表统一了各地区公司的会计核算，有利于整个企业报表的合并以及总公司对下属企业的监控。因ERP数据可以集成共享，所有客户的信用控制全部在集团层面进行，可以将集团的坏账损失降到最低[5]。