海油工程建设矩阵式项目管理的应用与创新

舒伟(海洋石油工程股份有限公司，天津 300450)

0 引言

项目管理的实施可以为海油工程的质量与安全、进度与成本等提供全方位管理，能为海油工程项目的施工提供重要保障。但在当前海油工程项目管理进程中也面临着诸多挑战，主要表现在如何和国际接轨、如何把项目管理和实践全面融合、如何对项目实施创新管理等。在此背景下，有关从业人员仍需进一步强化矩阵式项目管理在海油工程建设中的运用与创新。

1 海油工程的项目管理分析

海油工程项目管理工作涉及面广、系统性强，涉及各种组织、协调、控制等方面的工作，不仅关系到海油工程的正常、有序开展，而且关系到工程建设的整体质量。传统的项目管理方式以工程进度和质量为主要管理内容，并按照各项施工过程的具体要求划分成区块进行管理，在中小型企业中获得比较普遍的运用。但是随着中国海油工程规模的不断扩大，项目管理压力也愈来愈大，管理内容日益繁杂，以往的项目管理方式也逐步暴露出工作时间长、资金耗费巨大、管理水平逐步降低的问题，导致传统的项目管理方式越来越无法满足当前海油工程项目管理的要求。加之目前国内有关部门已经对管理模式、规章制度、管控结构、质量控制过程等方面都有了比较清晰的规范，管理要求也比较严格，进一步加速海油工程项目管理模式革新和发展[1]。

2 概述海油工程建设项目管理工作

针对海油工程建设项目的特点，对施工过程进行了科学安排，对各类生产工作进行了有效协调，并对其进行规范化管理和全面分析。针对目前国内常规的项目管理方式，在项目开发的过程中，按照项目的设计、施工、安装等各个环节逐步实施。由于项目规模庞大，工作过程复杂，采用常规的项目管理方法，耗时长，投入大量的人力、财力，不但会影响到项目的进度，而且还会造成资源浪费。所以，在这种情况下，需要针对现有的管理模式，采用矩阵式管理模式来保证项目的质量，弥补传统管理形式的不足之处，提升整体管理品质[2]。

3 矩阵式项目管理在海油工程项目的应用

中国海油工程管理模式的发展史，大体经历了由单一项目管理到多项目和区域项目管理等发展阶段。在海油工程项目越来越多的大环境中，以往单项目独立管理模式呈现出管理成本增加、管理效率下降等现象，鉴于此情况，“实现多个项目集成开发和管理”模式是可以学习与应用的。而集成开发管理模式则是指可以在同一个地域内整合成若干段工程项目的管理模式，包括各项目内部的管线与水电网络系统之间的信息互通与管理网络，不仅极大提升了资金、物质的利用效益，而且还有效缓解了海油工程中由于开发成本和管理效益问题而不能开展的问题[3]。

虽然项目集成开发管理模式，在油气发展过程中实现了项目管理资源共享与降本增效的目的。但因为不同工程项目之间通常都是阶段性，工程进度差异较大，而项目管理团队中不同成员的人员来源又比较复杂，所以，在企业项目管理的开展过程中，经常会产生项目管理人员的工作冗余度与各种问题与矛盾。为了改变这种状况，进一步提高工程项目群管理水平，矩阵式的专案项目管理概念被提出与使用，其主要目标就是通过突破和完善企业项目管理集成开发模式，形成海油项目管理的施工中心，通过吸纳与集成企业管理与项目管理领域的先进思维和方式，使海油工程项目群在保持生命力的同时，依托项目工程建设管理中心，达到同海域的项目资源整合与配置[4]。

4 项目管理的构成与创新

4.1 效率与效益的平衡

海油项目施工矩阵项目的项目管理方式是：一是整合项目中各项目的优势，并充分利用项目的相关管理部门的功能，对项目技术人员、施工人员和资源进行统一调配，既可以防止项目中某个项目出现人员和资源的空闲，同时也可以确保项目的管理水平，降低项目的管理费用，提高项目的管理效果，提高项目的综合效益；二是对海油工程施工的矩阵管理方式，要加强管理人才培养，培育管理专业队伍，为管理人才提供特殊管理思想、管理方式等等，同时还需要吸收和整合单项目管理模式以及公司管理模式的长处，如“反应迅速、目标明确”以及“结构稳定、管理严谨”等，从而提高公司管理人员的专业水平、业务能力和专业能力，推动公司的建设和管理水平的提高。

4.2 共性管理集约化，个性管理差异化

在海油工程建设项目的矩阵式管理模式中，一般管理的“集约型管理”就是对全部公共资源进行统一管理，包括财务管理、计划管理、合同管理等，并建立相应的管理机制。而在海油工程施工矩阵式施工中，个体经营差别化是指在不同的情况下，要针对不同的项目的不同特征和不同的技术过程，采取更加有针对性的管理。不同于一般的管理，集中的管理方式是“一人多责”，而个体化的是“专人专责”[5]。

4.3 提高工作效率

采用矩阵式管理的方式，可以提高整个工程的运作效果。在规划编制的过程中，系统就已形成了与世界接轨的工程管理模型和运作方式，为工程施工提供了一个规范的指南，可以降低不必要的前期工作。同时，该体系的构建也有利于提升规划执行的精确度、执行效率和资源利用效率。这样既能保证业主的利益，又能保证工程的质量和效益，也可以提高工作的效能和改善工作的品质。而采用矩阵管理的方式，可以有效地降低各个项目的成本，并可节约投资，从而达到满足客户要求的目的。同时，降低了许多成本开支，降低了工程建设的前期投入和运行费用，保障了资金的使用。在工程实施期间，不能因盲目扩张而对其他工程项目的工期造成一定的负面影响(如果需要在现场进行临时工程，则会导致更多的工程工期)和工程的质量和安全性问题。在节省人力物力的前提下，可以迅速处理好工作，提高员工的工作能力。在建筑工程中引入矩阵管理，可以有效地解决一些工作人员因工作繁忙或需要到工地工作的问题，提高工作效率，缩短工作时间。在节约劳动力、节约经营费用的前提下，有效解决了由于人员配置不当而造成的低生产率问题，提高了公司的竞争能力，进而提高企业的经济效益。

4.4 优化项目计划，节约项目成本

在项目运作过程中，项目管理人员要充分了解各单位业务范围及管理水平。通过设置与项目有关的任务指标、进度计划、材料、技术、设备等基本要素并设置相应的管理制度以满足各方需求，保证各成员部门在工作中的协调、沟通、决策和执行。因此，确定各单位的目标后，公司项目管理人员应充分了解该项目的相关信息及各种影响项目进度的因素，并根据实际情况不断调整和优化策略。在确定计划的基础上，将计划内容纳入施工计划并执行。在确保工程建设活动顺利开展前提下，可以优先安排关键材料和设备以及生产人员到位的时间，以满足工程需要并节省成本。通过采取矩阵式项目管理模式可以为业主节省费用，增加经营收入。目前海油工程建设的成本在整个企业成本中占比高达50%左右，这也在很大程度上影响了企业的生存和发展。实施矩阵式管理模式，对节省时间、提高工作效率、节约成本具有重大意义与作用，对企业降低投资水平起到重要作用。另外，由于海油工程建设项目具有复杂多变的工程建设计划，如海工设备采购的专业性强，各单位在使用过程中又存在很多变数(如采购人员经验不足、设计变更不能正确处理施工质量缺陷、安全技术交底不到位、安全文明施工措施不到位等导致重大质量事故)，这就造成了项目实施效率低下甚至不能按时完工、资金无法收回等风险，直接影响到企业信誉风险及项目成本等因素，导致海油单位投入不断增加且无法收回。使用矩阵式管理模式可以优化方案、节约成本且提高工作效率。因此，海油工程建设矩阵式管理模式在项目控制方面有其独特之处：在制定计划时即提出要求，然后由各单位按此执行；计划制定阶段采用与方案技术审查同步进行的方式进行检查监督并提供建议与咨询；提交给业主进行确认以及上报国家相关部门审批等措施来完成任务的制定和调整工作等行为。因此，从总体上提高整体施工计划的执行效率和控制成本水平能力显著提升。

4.5 明确责任，及时发现项目过程中存在的问题并加以纠正控制。

容易导致工程无法按照预定的程序进行，从而影响工程的进展。为了解决以上问题，工程矩阵管理通过责任明晰的方式来解决和解决工程建设中出现的问题，从而有效地避免和控制工程建设中出现的各种问题。构建一个完备的矩阵信息系统，其主要特征是：首先是在搜集数据的基础上，对工程实施阶段的组织实施、实施和监督，将工程的整个生产流程信息进行及时采集和整理，保证及时的更新和可视性的管理。其次，明确责任。分析统计各种数据，对比分析各种数据，提出相应的对策，采取相应的改善措施，对工程实施中存在的问题进行控制，并能够对其进行有效的预防和改正。有效的经营可以控制和消除这些危险。最后，对流程进行追踪。对各生产过程中的问题，以工作日记+技术文件形式进行整理，并将问题及时上报有关部门进行整改和改善，并请有关部门提供后续工作的意见。制定有关的流程及执行计划，明确时间节点、数量及完成工作的计划。在不同的经营部门中进行责任划分，各个时期需要的时间安排和资金分配，将生产中遇到的各种问题及时处理，并制作出详尽记录和汇总报表，为以后的工程管理打下坚实的依据。并将工作的成果以信息化的方式反馈到各有关部门，并进行相应的修正。通过对工程的控制、监督、评价和改进，可以有效减少工程的投资，并能减少工程的实施和管理。在此基础上，对各个单位的职责进行了科学的界定，从而使得各个职能部门都能够主动地投入到工作中来，从而更好地提升工作的效果和工作的效果，改善工程建设的工作效率和工作品质。

5 结语

综上所述，海油工程建设项目因其投资规模较大，系统性较强，涉及范围较广，技术工艺较为复杂，从而使工程项目管理工作开展起来较为繁杂，工作难度相应加大。在发挥矩阵式管理与项目管理各有优势的前提下，不仅可以组建一支专业性强，结构相对稳定的队伍，并拥有一支职业素养高的专业项目管理团队，在集约式管理与矩阵式项目管理中还可以发挥各自优势，在增加项目效益的同时还可以降低工程项目建设的成本，提升工程项目管理质量与效率，对中国海油工程建设事业健康持续发展起到了积极的推动作用。