关于做好高校二级学院财务报账会计工作的思考

雷翠华

（武汉大学公共卫生学院，湖北 武汉 430062）

高校二级学院财务报账会计工作是高校财务部门最为基础的内容，由于该内容工作量大，且涉及数据以及信息较多，影响着高校预决算编制、绩效考核情况以及内部控制等工作整体进展，除此之外更影响着财经法规财务制度以及高校会计制度的整体执行情况。因此，笔者结合自身经验以及相关文献研究，对现阶段高校二级学院财务报账会计工作管理提出几点建议，旨在有效提高二级学院财务管理水平，推动高校财务管理工作有效开展。

1 二级学院财务报账现状

素质教育背景下人才培养逐渐受到重视进一步推动了高校办学规模不断扩大，院校学院数量以及院系逐渐增加，使各部门投入的经费水平也逐渐提高，科研数量逐渐增多，这种情况下导致高校财务管理存在复杂性特点。报账工作是现阶段高校开展财务管理过程中最基础的工作，但由于高校报账工作种类票据以及数量均较多，严重影响会计工作者的工作，而且长时间集中报账严重影响财务管理整体效率[1]。而且现阶段二级学院在开展过程中报账工作具有一定的政策性，而且到账工作量大，工作业务烦琐，缺乏完善的报账系统，降低了二级学院财务报账会计工作效率。现阶段较为常见的报账流程以及报账制度主要是部门以及院系二级报账人员和相关科研人员收集税务局或者财政局监制的原始单据，通过将票据进行分类粘贴，填写报销单，标注报销金额以及相关编号，而后采用原始凭证经过相关人员的签字，部门审批，加盖公章后由财务处副处长签字才能进行报账。同时需要由审核人员进行分类汇总，编制会计凭证；由出纳人员进行相关手续，由财务复核人员进行复核后才能算完成整个报账工作。

2 二级学院财务报账问题

由于高校规模逐渐扩大二级学院数量逐渐增多，造成二级学院财务报账会计管理受到影响，出现了以下高校财务报账存在的问题。

2.1 报账数据量大

由于高校发展速度较快资金来源较多，而且现阶段高校在开展教学过程中要多元化教学，会增加高校资金来源多项化，因此导致报账科目数量逐渐增多。除了高校在运行过程中政府拨款补助之外，二级学院还存在举办培训班的补课收入，科研经费收入以及后勤收入等，财务报账会计既需要对这些数据产生过程中的原始凭证的数据金额、张数等进行审核之外，还需要针对原始凭证上的签字人员的信息以及加盖的公章手续进行审核，这种情况严重影响了二级学院财务报账会计效率，无形中增加了报账工作量。因此在今后的二级学院财务报账会计工作管理中需要有针对性采取措施，保证财务报账数据的精准性同时提升报账速度[2]。

2.2 报账时间存在集中性

二级学院财务管理业务具有一定的特殊性，这种特殊性主要体现在财务报账时间多具有集中性。以部门经费和科研经费报账为例，这部分财务报账时间多集中在每个月中或者每个学期期末，这种情况下造成报账时间趋于集中化，二级学院财务报账内容全部集中到一个时间段，无形中为财务报账会计工作者增加了报账压力，一旦在财务报账会计工作中出现失误，极易增加高校财务管理风险，影响整个高校财务管理运作正常。

2.3 报账过程复杂化

二级学院在开展财务管理上与全校性的财务管理制度存在一定差异，这种差异往往体现在没有形成学院自己独特的财务管理制度，这种情况下造成经费使用混乱，出现部分经费超支以及结余情况，由于存在二级管理学院每年每学期均会获得一定经费指标，而经费的支出口径往往存在不同，专项资金使用过程中缺乏有效的安排，导致财务处，后勤处以及资产管理等相关部门出现支付混乱情况，这种情况也极大程度加大了二级学院财务报账会计工作中的难度系数。

2.4 财务信息不对称

财务信息不对称主要指教职工在报销后对后续的报销进度无法实时跟踪了解。报销人员上交报销凭证后对于后续的报销凭证是否已记账，报销凭证是否已进入出纳录入，以及报销经费是否审核支付等内容无法及时掌握，存在反复询问等情况。同时针对部分报销凭证由于存在支付信息错误导致报销工作受到影响但是不能提供正确的支付信息，这种情况同样会造成报销凭证期限延长。

3 优化二级学院财务报账方法

3.1 完善二级学院财务管理制度

在财务管理制度建立过程中，需充分结合二级学院自身发展特点，在不影响学院财务整体制度的前提下积极开展二级学院财务管理研究，梳理二级学院财务收支情况，积极加强二级学院财务会计人员审核，针对审核中发现的错误支出口径及时调整，针对结余指标进行支出安排。针对二级学院建设中的设备采购等工作需要积极做好提前申报工作，明确学院领导经济职责。针对财务报账过程中不能及时完成预算的情况给予相应经费指标调整，以此提升二级学院财务报账积极性。与此同时，做好二级学院财务报账流程管理，同时保证报账会计能够编制并严格执行部门预算，熟悉掌握财务制度以及会计制度相关法规，严格按照各项收费制度以及费用开支范围以及开支标准进行专款专用[3]。

3.2 提升会计财务报账效率

优化财务报账流程是保障二级学院财务报账会计工作有效开展的重要内容，财务报账会计工作过程中需要严格按照会计制度，审核记账凭证，在凭证审核过程中做到合法化，保证原始凭证数据内容的真实性以及准确性。同时需要保证账目健全，及时进行记账算账，按时进行结账，同时如期报账定期对账，尤其是针对现金核对过程中需要保证现金实有数。与此同时二级学院开展财务报账过程中需要设置专门的联络员，通过对联络员进行培训可以有效提高财务报账会计工作效率。提高报销单据的凭证粘贴、报销单据的填写以及相关附件的完整性，这样可以大大降低会计人员的工作量，减少会计人员在报销过程中反复“跑路”情况，缩短二级学院财务报账时间。

3.3 完善会计报账程序

会计财务报账工作过程中需要积极加大报账程序化设置，例如开展报账排号体系，有效实现报账工作，科学分配，降低报账等待时间，积极完善报账人流量，减少会计报账人员短时间高强度财务报账情况，积极开设专项业务报账时间，这样可以有效疏导财务报账会计工作压力。与此同时还可以积极采取分流报账，实现报账人流量均衡，减少二级学院财务报账峰流。规定不同财务报账时间，例如教职工的贷款借款以及冲账工作尽量避免月初、月末等繁忙时间，可以在月中进行有效办理。而且在财务报账会计工作过程中需要做好预约审核、制单、支付时间，这样既可以完成日常部门财务管理活动同时还可以完成院系的报账工作。

3.4 加强报账会计专业性培训

二级学院财务报账会计工作的优劣与报账人员整体素质能力存在重要关联，因此需要积极加强二级学院财务报账会计培训工作，培训内容强化报账业务流程以及财务报账基础知识，使其能够全面了解报账业务的具体流程以及具体内容，了解政策性文件，只有这样才能充分提高财务审核，处理速度以及质量。定期在财务部门举办财会知识讲座，使其明确报账流程以及报账制，以此提高二级学院财务报账工作效率。除了需要积极加大财务报账会计人员的专业知识培训之外，还需要积极做到报账流程透明化，在二级学院财务报账管理过程中可以利用微信、微博等方式构建交流平台，财务管理部门定期在平台上更新报账环节常见的问题，这样更加利于在报账工作过程中由于多因素造成报账进度受到影响。积极完善网络报销流程，利用网络报销系统使报销人员可以自行登录网络系统进行选择以及相关票据打印，而后由财务会计人员进行审完成审核后确保信息无误提交出纳支付报经费，这样更加利于高校二级学院财务报账管理工作顺利进行。

4 结语

综上所述，高等院校由于发展需求规模逐渐扩大因此二级学院数量逐渐增多，这种情况下造成财务报账管理工作逐渐复杂化，需要积极采取有效措施进行优化财务报账会计工作，在优化过程中需要完善二级学院财务管理制度，提升会计财务报账效率，完善会计报账程序，并且积极加大报账人员专业化培训，只有这样才能充分保障二级学院财务报账会计管理工作有效开展。