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中小企业管理会计应用探析

2022-12-31伍丽璋

中小企业管理与科技 2022年21期
关键词:会计工作管理工作

伍丽璋

(温州恒企教育信息咨询有限公司,浙江 温州 325000)

1 引言

中小企业是市场经济发展的重要组成部分之一,但是从实际的工作情况进行分析,中小企业对于管理会计工作认识不到位,6成以上的中小企业面临着底线运营的风险,无法满足企业扩大生产、经营规模的要求。因此各企业应当从自身发展的方向入手,制定科学、可行的发展策略,实现经济收益的稳步增加。财务部门以往的工作内容也应当朝着管理会计的方向转变,为企业发展提供基础条件,保证有的放矢地解决企业经营中存在的问题,充分凸显管理会计工作的价值,推动企业的稳定发展。

2 管理会计对于中小企业的重要性

2.1 强化控制系统

管理会计工作起到了控制系统的作用,也就是通过科学的引导、调节,促进中小企业按照预定计划有序运营,最终实现增加经济收益的目的。落实管理会计的工作,可科学控制企业的整个运营过程,促进企业的健康发展。

2.2 完善内部考评

对于中小企业的内部管理工作而言,考核是一项可以衡量员工工作效率的重要手段。通过内部考评,相关人员可较为直观地掌握各项工作的实际完成情况,判断与预计目标的差距,激励广大员工积极提升自身业绩。将企业的内部考核与管理会计相融合,可充分展现出管理会计的优势,利用组建责任绩效体系等手段,科学判断企业各部门的绩效考评制度执行情况,并对不合理之处进行进一步的分析判断,并将最终结果反馈至相关管理部门,实现中小企业绩效管理及内部考评工作的优化升级。

2.3 提升企业价值

企业开展运营活动的主要目的就是为了实现经济效益的创收。与以往的财务会计工作不同,管理会计是落实在企业生产、营销等各环节的战略手段,主要被用于预测、决策、规划等流程中,具有改善企业管理方式的重要作用。

第一,企业可综合当前的市场经济发展规律以及自身的发展目标,对企业的未来工作模式进行科学规划,提升其应对风险的能力,实现对现有资源的合理分配与产品的精准定位。

第二,通过树立大局观念,企业可解决当前较为主要的发展及效益问题。中小企业通过管理会计对各发展方案进行分析,并选择最佳工作方式,确保企业的正常运作。

第三,由于管理会计本身还具有规划功能,因此企业可提升自身的判断决策水平,保证预算的精确性及计划的可行性,实现资源的再次整合管理,为后续业绩的提升打下坚实的基础[1]。

3 中小企业管理会计工作的不足

3.1 管理会计观念落后

现阶段,我国部分中小企业的管理会计观念较为滞后,对于财务管理工作认识不到位,且缺乏相应的重视,导致管理会计工作在落实过程中受到了极大的阻碍,一部分会计人员将自身的工作重心及大量的精力花费在数据核算、财务保障等基础工作中,将管理工作与会计工作分开处理。认知的偏差、观念的落后导致具体工作流程始终停留在表面上,得不到有效落实。

3.2 企业内控制度不全面

第一,企业内部权责划分不清,部分中小企业并未对相关部门及个人的权责范围进行详细的划分、规定,导致时常出现部门或员工相互推诿责任的现象,制约了企业的发展。

第二,部分企业一味追求经济效益忽视了企业的内部规范的重要性,在缺乏内部制度的条件下,管理会计的实际作用及优势大打折扣。

第三,部分中小企业并未建立较为科学的奖惩机制,导致员工的工作成果得不到认同,工作成效佳的员工也得不到激励,极大打击了员工工作的动力及信心,严重影响企业的进一步转型升级。

3.3 管理会计体系不健全

当前大部分的中小企业没有建立相应的管理体系,严重阻碍了管理会计工作的进一步展开。通常情况下,管理会计工作需要涵盖企业全部经济业务,并对各部门运行的数据进行系统化的分析和整理,并发现工作的不足之处及时提出应对方案。但是由于管理会计体系不健全,导致内部管理混乱、违规支出资金、违法建账等问题频繁发生,中小企业的健康发展受到极大威胁。

3.4 专业管理人才缺乏

当前中小企业正处于缺乏专业管理会计人才的困境中,导致管理会计无法发挥其先进性及高效性。具体表现为部分会计人员将大量的精力浪费在事后的资金核算、汇总上,不重视财务资料的科学分析,也就无法为企业的管理决策层提供精确、可靠的信息资料。部分企业管理会计人员的数据分析能力不足,其工作内容更倾向于数据的整理,忽视了数据分析的重要性,同时现阶段的人才市场中缺乏高质量的管理会计人才,中小企业极难招聘到符合要求的员工,将影响管理会计工作的有序推进。

3.5 信息化建设滞后

信息化时代的发展使得中小企业的信息化建设成为必然,将信息化手段与管理会计相融合可有效提升企业的发展效率。但从实际情况进行分析,我国大部分的中小企业并不重视管理会计工作的信息化建设,未建立较为完整的信息体系,导致数据分析工作滞后,管理会计的作用得不到展现。同时部分企业也未建立先进的信息安全平台,导致企业员工在利用平台办公时,时刻面临着数据安全风险,企业的管理信息安全受到严重威胁[2]。

4 中小企业管理会计的具体应用策略

4.1 提升管理会计意识

中小企业相关领导人员应当注意提升自身对于管理会计工作的认识,一方面要明确掌握管理会计工作的重要价值,保证充分发挥其应有的作用,另一方面则需要根据中小企业的实际运作情况,形成健康、先进的管理会计观念,并组建较为完整的管理会计机制,保证管理会计可贯彻落实到企业的内部管理工作中。企业的领导人员应当明确建立专业化管理会计部门的必要性及重要性,通过专人专管强化企业的内部管理成效,并聘请专业的高素质人才负责数据的收集、整合、处理、分析工作,为企业的进一步转型升级提供可靠保障。在互联网、大数据技术的发展背景下,数据分析对于管理会计工作的重要作用被极大凸显出来。管理人员应当综合大数据优势,顺应企业的未来发展方向,在保证企业经济收益的同时提升管理强度。与此同时,中小企业相关领导人员应注意对专业管理会计岗位人员的培训,帮助其树立大数据意识,锻炼其数据分析能力,保证管理会计人员可充分利用大数据优势,提升企业的管理会计成效,促进企业的健康发展。

4.2 完善企业内控制度

完善的内控制度是保证中小企业充分发挥管理会计优势的根本要素,可在一定程度上改善当前中小企业的内控管理现状,保证企业经营管理能力显著提升。

第一,中小企业应当提前做好权责划分工作。管理会计需要多个部门共同参与、协调作用,若是仅依靠部分部门参与管理会计工作,就会使得其他未参与的部门形成错误认知,管理会计工作的覆盖面积受限,极大制约了中小企业的正常发展。由此,为保证管理会计得到充裕的发展,保证企业内控制度的完善性,企业的相关部门应当就企业的职能、权责进行细化、分类,明确具体的事件负责人或负责部门,保证权责统一,极大避免员工及部门相互推诿责任的情况,推动管理会计在中小企业的进一步发展。

第二,企业的相关管理人员应当掌握当前的经济市场发展趋势与变化规律。中小企业应当以严格、审慎的态度落实管理会计工作,保障各项生产要素得到统一整合与科学分配,极大提升企业的实际经济收益及生产、营销效率。中小企业应时刻关注当前的经济市场变化,做到与时俱进、因地制宜地开展内控制度的创新与升级,强化企业的内部规范制度,并创建优质的内控环境,为管理会计的进一步发展打下坚实基础,保证管理会计的作用实现最大化。

第三,企业应当依据自身实际的发展需要制定科学的奖惩体系。在实际的内控管理作业中,企业可通过建立合理的奖惩体系,充分激发全体员工的工作热情,提升全体员工的向心力、凝聚力,尽量避免出现消极、懈怠、抵触、逆反等心理,提升员工的工作动力及活力,通过深挖员工自身潜力,推动中小企业的快速、健康发展[3]。

4.3 建设完善管理考核体系

一是中小企业可综合市场经济的变化规律,科学制定各业务预算额定值,保证企业运营成本的科学性与精准性,为管理层的判断、决策提供极为详细的数据信息。

二是中小企业应当基于当前的社会发展情况,对本身的运营状况进行详细了解,整合当前成功的工作经验,对现有管理会计机制积极探讨创新升级的途径,保证全新的制度体系可充分符合企业的发展要求。

另外,企业在进行管理会计的制度建设时,也需要建立较为完善的绩效考核制度,发挥管理会计与绩效考核相辅相成的工作优势,对企业各部门的生产、运营等环节进行公开、透明的考核,并对最终的考核结果进行奖优惩劣,对于表现优异的员工给予其现金及口头表彰,利用示范作用,帮助员工积极向高质量人才学习,形成积极向上、相互学习的工作氛围。充分激发全体员工的工作热情,提升企业的凝聚力及向心力,挖掘员工的潜在价值,推动企业的高速发展。

4.4 提升会计管理人员业务水平

中小企业需要从在岗的财务人员入手,通过定期进行统一的专业培训,有效提升财务人员的综合素质。企业需要开展多元化的教育活动,使得相关人员可以掌握当前较为先进的管理会计理论以及规范的作业流程,锻炼其数据分析能力,保证管理会计的科学推广,提高企业的内控管理水平。

另外,中小企业也需要依据自身的发展情况,综合考量管理会计的岗位需要,积极引进较为专业的管理人才。企业也可与专业院校进行深入合作,提升企业的人才存储力度,同时也可在招聘过程中,适当提升人才待遇,进而吸引人才、留住人才,实现企业管理会计人才队伍的有效扩充,推动管理会计的顺利落实,保证其充分发挥预计作用。此外,中小企业也可以与其他大型公司共同合作,定期举办员工交流活动,实现不同单位、不同观念、不同技术的充分交流,取长补短,实现员工专业技术的提升[4]。

4.5 加强企业信息建设力度

在网络化、信息化时代不断推进的当下,先进的科学技术已经逐渐融入到企业生产、管理、营销等各个环节中,而在这其中,管理会计相较于其他环节来说,其信息化建设力度明显不足,企业可通过建立完整的信息系统框架、健全先进的信息处理平台,有效提升企业的管理会计工作效率,进而助推中小企业的飞速发展。中小企业的管理层应当积极引进大数据、区域链、云计算等先进的技术,并以此为基础建立较为完善的大数据信息处理交流平台,为后续管理会计流程中的数据分析操作提供稳定、安全、高效的载体。在信息化数据处理交流平台的作用下,企业的数据收集、整合、分析、处理、存储等工作可得到极大的助力。与此同时,中小企业也应当积极利用数字化信息技术完成信息系统框架的建设工作,并强化信息系统的安全防护作用,可利用对不同管理岗位设置不同使用权限、引进如防火墙、杀毒软件等先进的网络安全防护体系的方式,建立全新的信息交流、存储平台,最大限度保证数据安全性,使得管理会计可充分发挥其应有的作用,凸显企业的数字化、智能化办公优势[5]。

5 结论

综上而言,管理会计是促进中小企业经营发展的重要环节,相关企业需要认识到管理会计的重要性,并在各行业、市场中达成合作共识,保证管理会计的精细化与标准性。为保证管理会计工作成效,企业需要从观念、制度、体系、人才、模式、技术等多方面进行调整,为管理会计工作的顺利推进提供条件,实现管理会计工作成效的最大化,促进我国中小企业的健康发展。

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