制造企业库存管理存在的问题及对策研究

李丽燕

（中粮工程装备（张家口）有限公司，河北 张家口 075000）

在改革开放政策的支持下，我国已经成为制造业大国，制造企业发展迅速成为我国国民经济的重要支柱，根据相关数据显示制造业的增加值占GDP的比重一直在1/3左右，是我国经济增长的主要支柱力量。目前经济全球化已经成为经济发展的主要趋势，随着国际贸易竞争的日益激烈，需要进一步优化产业结构，由制造大国逐渐转向为世界强国。库存管理作为企业管理中的重要一环，对于制造企业的稳定发展具有重要意义。在经济全球化的背景之下，市场竞争日趋增强的激烈性和对抗性，要求企业经营更加深入化和细致化，提高市场资源的可控程度。本文从库存管理的角度出发，在前人研究的基础上分析制造企业库存管理的重要性，对于制造企业库存管理存在的问题进行探讨，挖掘企业库存管理过程中存在的不足，并探索制造企业库存管理水平提升路径，文章主要使用文献分析法，通过对制造企业库存管理常见问题的探究，希望可以为制造企业库存管理工作优化与创新，提供一些参考。

一、库存管理概述及制造企业库存管理的重要性

（一）库存管理概述

库存管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。

（二）制造企业库存管理的重要性

1.节约企业资金

制造企业在经营管理过程中，可能会由于物料采购、客户取消订单等原因，导致库存物料的数量大于制造企业计划生产的使用量，如果负责库存管理的相关部门未能将这一信息及时反馈给企业的管理部门，可能导致下次进行采购时未能去除库存，进而导致部分物料长期存放在仓库中。对于企业而言，会造成大量的成本损失，因此加强制造企业的库存管理，有助于企业节约资金，降低生产运营成本。

2.维持企业正常运行

部分制造企业在运营过程中会由于库存量不足，或库存结构不合理等原因导致生产活动停滞。因此加强库存管理，可以为物料采购部门以及生产部门提供准确的物料数据信息，采购部门和生产部门则可以根据数据内容调整采购、生产方案。通过信息化库存管理系统的应用，可以通过ERP管理系统对出入库单据进行审核时，可以为企业的生产决策提供准确的数据支持，也可以利用MRP结合企业生产的实际需求计算出准确的采购量。

3.为成本核算奠定基础

物料的采购与物料的领用直接影响到企业成本核算。例如，如果在领用物料时出现物料少发的情况，可能会导致库存虚增，利润增大，反之利润会减小，对于企业的经营生产决策而言具有不利影响，由此可见库存管理工作的有效落实可以为成本核算奠定基础。

4.降低企业资金风险

资金流是保证企业稳定运行的重要基础，对于制造企业而言，库存是资金流的主要表现形式之一，为了满足日常的生产需求，企业会预留一部分物料存货，如果这部分存货无法快速销售，会占用企业的大量资金，导致企业运营成本增加，科学化的库存管理模式，可以盘活存量资产，实现产品的快速周转，进而使得资金快速回笼，防止企业在经营过程中出现资金链断裂的情况。

二、制造企业库存管理存在的问题

（一）库存管理制度有待完善

库存管理部门不仅需要承担存货资产安全的责任，同时在库存管理中也发挥着重要作用。但企业在经营管理的过程中，不能只依靠库存管理部门完成共同管理工作，还需要全面落实企业的库存管理，实现各部门之间的有效沟通。因此，企业需要建立完善的库存管理工作制度，通过健全的监管机制保证管理制度有效实施。但现阶段部分企业却未能意识到库存管理制度的重要性，存在管理机制不科学等诸多问题，甚至企业内部各部门未能积极配合库存管理部门开展库存管理工作。例如，采购部门在制定采购计划之前，未能与生产部门进行及时沟通，导致采购计划与生产的实际需求存在偏差。采购部门无法按照企业的实际需求进行原材料的采购，订单处理部门也无法根据企业经营发展的实际情况制定合理的物资需求方案，各部门无法及时协调，导致企业产生较大的经济损失。

（二）缺少库存管理监督机制

对于大型制造企业而言，部分企业未能建立有效的库存管理监督机制，无法判断库存管理工作的开展情况。由于部分企业缺乏科学性的库存管理方法，导致管理者无法及时获取企业真实的库存信息，各部门无法充分掌握库存的消耗情况。虽然目前信息化管理系统已经被应用在企业管理中，但是大部分企业对信息化技术的应用都不够重视，所采取的监督机制并不能满足企业经营发展的实际需求。

（三）缺少库存管理绩效考核

部分制造企业的库存管理工作人员，在开展工作的过程中，未能将管理工作落实到位，且企业缺少针对管理人员的工作进行监督的机制，未能建立起库存管理绩效考核机制，导致工作人员对于库存管理缺乏重视。

（四）库存管理效果不佳

现阶段，多数企业都已经将库存管理作为企业经营管理的一部分，并积极聘请专业人员开展相关工作，但是库存管理的实际效果仍未能达到预期目标。一方面是库存管理人员的缺少专业知识，导致库存管理工作的开展并不符合企业的管理要求，另一方面，由于管理人员的能力不足，经常会出现库存积压或库存不足的情况，因此库存管理水平还有待提升。

（五）库存管理工作效率较低

对于部分制造企业而言，信息化技术应用程度相对较低，仍然采取传统的库存管理模式，使得工作效率无法提升。

三、制造企业库存管理存在问题的原因分析

（一）企业缺乏对库存管理的重视

从制造企业经营发展的实际情况来看，多数企业之所以未能建立起完善的库存管理工作机制，是因为企业管理者和相关工作人员缺乏对库存管理的重视，错误的管理理念导致企业管理者和部分员工认为库存管理没有生产部门、销售部门重要，甚至个别企业将不同管理部门作为服务其他工作的部门机构。长此以往，会导致企业库存管理问题日益严重，从而使得其他部门无法正常运转，企业的发展受到限制。部分企业的库存管理工作流于表面，只重点保障库存货物的安全性，未能充分发挥库存管理的真正作用。

（二）相关制度落实不到位

库存管理制度的有效落实，是保证企业各项经营生产活动有效开展的重要前提。目前，大部分企业都已经针对库存管理工作的开展情况进行监督，重点考察库存管理人员的工作情况，但也有部分企业并未充分落实各项管理制度，财务监督工作开展不到位，在一定程度上限制了库存管理水平的提升。

（三）缺少量化的库存管理绩效考核目标

为保证库存管理工作的有效落实，需要在企业内部建立管理绩效考核制度，虽然多数企业都可以将库存工作的质量和工作效果作为绩效考核的一部分，却未能针对绩效考核进行量化，导致库存管理人员未能充分意识到库存管理工作的重要性。

（四）管理人员的综合素质有待提升

库存管理人员作为制造企业库存管理的重要主体，其专业能力和职业素养直接关系到库存管理工作的效果。目前，多数企业都已经积极引进优秀的管理人才，并针对人才开展培训计划，但是在培训的过程中，未能充分结合企业发展的实际情况以及岗位需求，还有个别管理人员的专业能力不足，无法胜任库存管理工作。

（五）未能合理应用信息化管理模式

信息化管理模式的应用可以有效提升库存管理的工作效率，通过信息化管理系统的建立，可以实现制造企业各部门之间的数据信息共享和有效沟通，对于管理工作而言，可以有效避免传统管理模式中复杂的工作流程。但是部分企业信息化管理水平相对较低，库存管理工作的效率长时间得不到提升。

四、完善制造企业库存管理的对策

（一）提高对库存管理的重视程度，建立库存管理制度

首先，企业管理者需要充分发挥引导作用，要求市场部门的工作人员对市场需求和客户需求进行深度分析并预测，要求相关工作人员尽可能准确预测出市场的需求方向，同时加强需求信息在企业内部各部门之间的信息共享，在管理者的引导下，企业各部门都需要具备库存管理意识，协助库存管理部门做好相关管理工作；其次，企业需要结合自身发展的实际情况以及管理方式，制定管理制度，并要求管理人员在正式开展库存管理工作之前对管理制度进行深度解读，保证管理人员可以充分掌握库存管理工作的要点，为后续管理工作的开展奠定基础。

（二）完善制度实施流程，发挥管理监督的作用

第一，企业需要在采购部门建立供应商信息档案，对于生产活动中所需要的各种原材料的价格、质量、发货情况进行详细记录，并要求采购人员针对供应商的资质和信誉进行审核，避免出现因供应商选择不当导致原材料的价格过高或质量较差，造成企业的经济损失；第二，在进行材料采购时，需要指派专门的工作人员负责原材料的验收工作，对材料的型号、批次、价格等信息进行记录，若发现材料质量问题，应立即向上级汇报；第三，企业需要建立原材料保管制度，将不同材料按照统一标准存放进不同的仓库中，并指派管理人员对仓库进行定期检查和清理，如果出现，变质等情况、变质等情况，需要在上报后进行集中处理；第四，针对存货出库环节需要制定严格的手续流程，针对库单的填写标准进行规范，保证相关信息内容的真实性。

（三）量化库存管理绩效考核目标

企业需要通过合理的管理手段设置最低安全库存以及最高限额库存，针对库存管理的目标进行了量化，并将库存管理的开展情况和工作效率加入到库存管理人员的绩效考核中，保证在正常生产的情况下，可以最大限度降低资金的占用比重，进而提升企业流动资金的使用效率。对于制造业的经营管理而言，存货周转率是评定企业管理能力的重要指标之一，该指标是指企业在一定时间内营业成本与平均存货的比率，企业需要结合自身生产的实际需求以及市场的需求情况，制定科学合理的存货周转率考核目标，保证存货的规模和总量符合实际产品的需求，重点提升存货周转率，以此加强企业的运营管理能力。

（四）组建专业化库存管理团队

为了进一步提升制造企业库存管理水平，企业需要组建专业化的库存管理团队。首先，在人员招聘环节，人力部门需要根据企业内部的人员组成情况以及岗位的具体需求，对应聘人员的学历、专业、工作经验提出明确的要求，可以采用笔试，面试相结合的方式考察应聘人员的专业能力。同时，企业需要进一步拓宽社会招聘渠道，积极引进优秀管理人才，也可以加强与地方高校的合作联系，吸引优秀毕业生加入到企业管理中；其次，针对库存管理工作人员需要开展培训工作，随着信息化管理系统的应用，管理人员不仅需要具备专业的库存管理知识，同时还需要具备较强的技术应用能力，因此，人力资源管理部门需要针对库存管理的具体要求，结合岗位职能和管理目标，制定库存管理人才培养方案，并要求全体库存管理人员参与到培训工作中，在开展培训时，还需要通过考核制度对工作人员的培训情况进行检测，只有通过考核的管理人员才可以进入到岗位中，通过考核机制可以有效提升库存管理人员对于库存管理工作的重视程度，进而提升制造企业库存管理水平。

（五）提高信息化管理水平

首先，企业需要做好内部的管理工作，要求各部门相互合作，通过信息管理系统实现各部门之间的有效沟通，实施一体化管理模式，并对采购、生产、销售等全环节进行有效监管，在此过程中，各部门需要进行信息共享，严格按照库存管理相关制度落实管理工作，在保证生产质量的基础上降低库存成本；其次，企业还需要加强对供应商的管理，要求管理人员针对原材料的质量进行定期检测，同时通过对多个供应商的横向对比，选择更加优质的供应商，并与供应商建立长期的合作关系，尽量缩短原材料的供应周期，以此减少原材料的库存量；最后，也可以利用大数据分析系统对于市场需求和用户需求进行分析，通过数据结果制定销售策略，以此提升企业在市场行业中的核心竞争力，提升企业的经济效益。

五、结束语

本文主要阐述了制造企业在库存管理中存在的问题，从制造企业的库存管理制度、监管模式、库存管理绩效考核、库存管理效果和库存管理工作效率等方面分析了库存管理存在的问题。通过研究发现，多数企业的库存管理水平较低的原因主要包括企业内部对于库存管理的重视严重不足、库存管理制度落实不到位、缺少量化的库存管理绩效考核目标、管理人员的综合素质有待提升和信息化管理方式应用不到位等都在一定程度上限制了制造企业库存管理水平的提升。因此，本文认为制造企业需要从提高对库存管理重视程度、完善相关管理制度、建立有效的监管机制、组建专业化的管理团队、加强信息管理方式的应用等方面加强库存管理，以此降低企业的运营成本，促进企业的长远发展。