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大数据经济背景下财务会计向管理会计转型思考探究

2022-12-29于顺华

上海商业 2022年10期
关键词:财务会计转型财务

唐 琴 于顺华

一、财务会计与管理会计的区别

财务会计在企业所充当的是财务处理与资金管理结合的信息归集角色,其主要的职能包括企业资金管理、处理财税关系、规范报销与财务支出管理以及制作数据报表等,将诸多财务相关的数据信息结合以供企业管理者参考与决策使用。财务会计负责对企业经营发展规划给予支持,确保达到规划预期,从而获得经济效益。而管理会计则侧重于服务企业内部管理,从提升资金使用效率与管理流程优化着手,深化管理与财务融合,降低经营成本,使企业增强市场竞争力。从宏观上分析,财务会计与管理会计两者之间所形成的最终产物都是报表与分析,大体上区别并不明显,但在实际运用中有本质上的区别。企业管理者会根据财报来分析不同业务模块资金使用及营收能力等情况,对于未来规划的项目资金投入及预期营收提供合理的筹划及评估,从而制定出符合企业发展的战略决策。

二、大数据时代下财务型会计向管理型会计转型的必要性

1.财务数据计算量大

随着社会的不断发展与进步,数据信息量也在不断增加,企业财务人员在处理相关数据信息时受到制约较多,并不能及时处理海量数据,满足不了企业发展过程中对于信息处理的需求,导致数据处理不及时,无法跟上企业大跨步的发展。而管理会计的主要职能就是及时处理财务信息及非财务信息,运用科学化管理方式来提升处理效率与精度,从而跟上企业发展的脚步,并能实时提供数据支撑,及时分析企业数据和信息的关联性,能更好地制定出符合企业自身发展战略和方案,满足企业制定未来发展战略的需求。

2.提高计算机在企业数据处理运用效果

目前,计算机发展迎来了快速发展时期,其与正在不断发展的物联网在企业发展过程中的应用愈加广泛深入,企业各部门信息传输更为快速,交流更为方便,生产经营产生的数据越来越多,这就需要将其精确化。但是,若想将产生的这些数据及时准确地反映到财务部门进行核算,就需要打通各部门数据交换模式,提供准确的数据以解决生产经营和成本核算中面临的问题,继而提升生产效率和控制成本,而统一的管理数据平台能更好地解决这些问题。

企业应遵循会计发展的需要,全面提高计算机的应用水平,对其进行数据综合与分析,提高生产及资金使用效率,创造出更多效益。而企业财务会计人员则必须精准地核算出各业务数据信息,明确会计岗位的工作内容,思考符合企业发展的会计标准,使得财务数据更好地服务企业发展需求。在计算机大数据应用期间,企业应加大培养财务人员的综合思维能力,从而优化和完善数据库的信息处理,让大数据处理进入企业文化,方便各部门的沟通与使用,加强企业内部的交流,实现经营发展目标。

3.管理会计是我国信息技术发展的必然趋势

随着计算机带来的信息化大发展,各行各业都迎来了新发展的趋势,很多企业已经将信息技术应用到管理体系中,也包括了财务管理。运用信息技术对财务信息进行数据处理与分析,不仅方便快捷,速度也十分惊人。在大数据应用不断普及的背景下,我国的财务会计将实现大跨步发展,传统财务人员核算需要多人才能计算出的数据,而运用大数据处理相关信息,只需要一到二人就能轻松完成信息处理,显著提高了会计的运算速度及效率。

三、大数据下的企业财务会计应如何向管理会计转型

随着社会的不断发展,根据经济发展环境而言,企业财务在升级和转型过程中,需要落实好改进与完善工作。同时,也需要结合公司的发展规划而进行实时调整,需要结合企业自身发展情况而进行优化和转型财务管理方面的工作,而在传统的财务管理模式中,企业已经存在很多问题,但长期受到固定的管理模式影响,缺乏灵活性及适应性,造成短时间内无法转变,甚至还会造成缺失与风险。企业应结合自身发展情况制定合理的方案,去实践与摸索,逐步完善并在此基础上升级财务管理工作,在此过程中,企业与其财务人员将应对很多困难与挑战,需要结合所发生问题寻找到科学的解决方式。在保证财务管理质量前提下,进行分段优化与升级。在大数据飞速发展的前提下,财务会计应向管理会计进行转型,结合财管理念、管理制度与机制、财务信息平台、构建专业财管人才队伍等方面,进行深入的分析。

1.紧跟大数据发展脚步,转变财务管理理念

大数据蓬勃发展的时代背景下,为实现合理的会计转型方式,针对财务管理型会计,应首先明确其基本模式,改变其观念,借助数据分析与整合的结果,为企业管理层提供强大的数据支持。在此过程中,应以企业管理层为切入点,首先改变的是管理人员的思想理念,让其正确认知管理会计的优点,深入了解管理会计的运营方式,从而理解其含义,加强对于数据核算与经营活动等方面的监管,在开展运营管理时,形成以会计工作为核心,多角度归纳管理方面的规律,例如效益预测,结合其财务数据整理出相应管理方案,在理念发生改变之后,要进行多方面协调与有效交流,以此来发现管理方面的不足以及漏洞,合理分配项目人员,从而提高转型速度,提升其管理效率。现代互联网不断向各行业发展与渗透,在数据获取方面,给管理会计的应用提供了关键渠道,在管理方法与理念转变的同时,需通过大数据技术来加速财务会计的转型,实时收集数据进行整合,更好地为管理会计的应用提供技术保障,从而达到财务管理理念转变的根本目的。

2.顺应大数据发展,改革现有的财务管理体系

在完成转变财务人员的理念之后,应对现有的管理体系制度进行优化与升级,完成向管理型会计过渡,为了提高执行效率并更好地适应转型,需有必要的配套制度及机制,对于管理型财务知识,企业高层管理者应加强这一方面的认知及了解,充分理解大数据时代下,管理型会计对于企业的重要性,尤其是对于经营发展的巨大帮助,所以,管理型财务是非常必要的。管理会计与企业其他部门是息息相关的,为了让其更有效率地采集数据与信息,企业需要制定一个合适的制度或体系来使这项工作顺利落实,建立反馈机制,强化各部门的联系,保证这些数据的真实与有效,从而达到整体性进步,继而完成向财务管理转型。

3.转变视角,重新认识企业财务工作

以往的财务会计,主要进行传统的财务信息归集与整理。在大数据的背景之下,财务会计的工作是以反映企业自身财务状况为主的,因此在企业现代化发展之中,应加大力度培养财务人员的超前性意识,转化视角重新看待企业财务工作。企业制定的未来发展战略,需要满足长久且稳定的发展需要:第一,企业为了能精准地预测未来发展数据,需要明确数据预期规范性,必须形成标准化思维与管理体系,全面做好规划。日常管理中,应侧重于维护数据,避免因个人或外部因素对于数据准确性与完整性造成重大影响。第二,企业需要结合市场发展规律,制定出符合经济发展预期的规划,侧重于数据信息的更新升级与换代,结合现有运行情况,做好科学化的分析,全方位地降低企业决策对于企业自身的影响,以新的视角,来认知企业财务工作对于企业发展战略的影响。

4.管理会计需要前置性价值体现

在大数据快速发展的背景下,企业对于数据的快速性与时效性要求愈发迫切,时间短,速度快,获得的数据价值就越高,这就使得企业必须在缩短数据传输链条上下功夫,以往企业财务管理多数都呈现扁平化,这种趋势一直存在,因此企业如何能在提升其精准度,从而获得更高的管理价值,这需要数据的获得方式不断地走向管理前端。而传统会计多数是在企业运营一段时间之后才出具相关的生产经营数据,汇集之后形成管理报告,总结一段时间内的经营成果,月报、季报甚至于上市公司的年报都是这一类性质的财务报表,而管理会计与以往传统会计很大的不同之处就在于,管理会计走向了前端,通过数据流的实时监测而做出点的分析,区别于以往的片面地分析,同时对企业的业务走向及资金投入与产出走向提供精准的数据支持,这是以往传统报表式会计所不具备的。在大数据的加持之下,完成之前很难做到的事情,例如在Google公司通过搜索者的搜索习惯进行数据分析,从而成功预测甲型H1N1流感暴发,淘宝平台通过大数据对比以及在周边软件的关键词输出,就可以精准地推送客户急需及感兴趣的产品,这极大地增加准确性,也提高了用户的使用体验,这些都是通过大数据加持从而获得成功的经典案例。管理会计也是如此,在互联网以及大数据的支持之下,更能体现出管理会计的价值。生产线的生产进度、消耗及成本的数据,业务部门的产品销售数据,资金的走向都会形成相关数据,实时同步到财务部门,商流与信息相互加持,能为企业高级管理者提供可靠的决策支持,帮助管理者实时知晓数据分析及动态预测,准确地做出相应决定,提升企业的管理效率以及精度,促使企业完成加持,对于企业管理者的管理布局产生极大的影响,也能使企业更好更快的发展。

5.整合企业资源,向财务信息化建设迈进

财务信息经历系统化之后,经过数年的发展与完善,企业在运行过程中,之前的沉淀数据也会越来越多,这是大数据平台的基础,而在此基础之上促进了财务会计向管理会计的转变,也应该在这些数据基础之上来开发相关配套的工具,增加相关的功能,例如:分析技术及预测等,这些功能与现有的数据相结合,协调彼此关系,为管理会计功能提供支持,这样就可以实现历史收入与成本费用的分析,继而明确管理方向以及切入点,依托先进的系统集成对企业全盘信息进行跟踪,使企业管理层能更好地把握企业全盘,为财务数据跟踪、预测及转化提供管理参考。

多数先进企业是基于Excel或者Access来对企业实际情况进行科学预测的,这种方式具备很强的灵活性,便于与实际工作相结合,更好地开展工作,但是Excel也有其缺点,那就是数据存储有些不足,很容易造成对大数据的分析与积累的负面影响。在大数据的时代背景下,应将考核评价以及风险预警作为重点发展方向,在管理会计系统运营的一段时间之后,应积极总结管理经验,发挥其独有的个性化指标,充分发挥系统的优势和价值,从而为建设信息化管理会计提供相对应的支持,更好地为企业发展提供保障。

四、结语

大数据技术的快速发展为企业带来了更大的发展空间与更多的机遇,大数据背景下的财务会计必然要向管理会计转型,这是能促进企业发展与经营的必然结果,可以极大地改善与优化企业经营管理方式。为了实现这一目标,企业需要对计算机、大数据、物联网、云计算方面加以应用,采取信息化集成管理方式,对现有的会计工作方式进行改革,为财务会计向管理会计转型提供动力与支持。

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