大数据时代企业财务管理面临的挑战及对策研究

2022-12-29吴慧敏

上海商业 2022年10期

吴慧敏

一、引言

大数据技术广泛运用到各个领域，在企业财务管理过程，通过应用大数据技术，实现了财务的高效管理，也利于财务工作人员提高工作效率。在开展企业财务管理过程中，要重视分析大数据时代企业财务管理面临的机遇，并科学地分析财务面临的挑战，以制定良好的应对方案，全面促进财务管理工作有效开展。

二、大数据时代企业财务管理面临的机遇

1.信息化人工智能发展迅速

在大数据技术飞速发展的当下，传统的企业财务工作模式存在的弊端日益显露。因此，为提升财务管理的效率，企业财务管理人员应当学习信息技术，并在实际工作中加以应用。当前，借助信息化技术，人工智能领域取得了飞跃性的进步。许多企业已经将此类技术应用于财务管理，从而提升了数据传输、储存和调取的可靠性，同时也优化了系统的功能。此外，借助信息化人工智能，数据分析的出错率明显降低，且节约了人力物力，使财务管理人员的工作压力进一步降低、工作效率明显提升。但尽管如此，仍然需要谨慎使用信息化人工智能技术，其应用方案也需要进行详细规划。

2.信息化管理持续普及

随着经济的发展和科技的进步，大数据技术的应用指日可待。为此，企业财务管理人员应当充分利用这些技术，把握机遇，应对新时代带来的挑战。信息化管理能够启发企业财务管理人员。例如，借助信息化技术，能够从资金流通、人事管理、项目规划和业务部署等方面推动中小企业的现代化发展，使其财务管理更加有条不紊，从而稳定其发展步伐，进而为日后经济利润的提升奠定基础。随着互联网技术日新月异地发展，信息化管理已经成为大势所趋。因此，企业的财务管理人员应当充分认识到这一发展趋势，紧跟时代的浪潮，充分利用信息化管理带来的优势，不断提升财务管理工作效率。

3.企业财务数据更加专业化

信息化管理能够使企业的财务数据更加专业化。在当今时代，企业提升自身财务管理层次的方式多种多样，若能够借鉴相关经验，势必将提升财务管理工作的效率和质量。其中，信息化管理技术尤为重要，具体原因如下。首先，“数据从简”是企业财务管理未来的发展方向，如果数据冗杂，则不利于高效决策，甚至会抑制企业的发展，导致部署紊乱。因此，为提升财务数据处理的专业性，避免庞大的数据带来的劣势，应当借助信息化管理手段。其次，在分析财务数据时，为提升工作效率，应当借助新技术、新手段。当下，企业之间的竞争日趋激烈，只有提升财务管理工作效率，才能抓住企业进步的契机，赶超其他企业，在竞争洪流中占据优势，并获得更多的合作机会。综上所述，专业化的财务数据管理对企业的发展而言大有裨益，财务管理人员应当充分利用大数据时代的新技术，提升企业的综合实力。

三、大数据背景下企业财务面临的挑战

1.财务管理内涵出现变化

在大数据的时代背景下，企业财务管理工作的内涵发生了拓展，即从以往的记账预算、票据核算和分析报表逐渐延伸至其他的业务部门，数据的处理量也有所增加。同时，财务部门还承担着融资、风险管理与成本控制等工作，这些工作对于稳定企业的物流链、资金链十分重要。除此之外，财务管理面向的对象也有所延伸，由此进一步导致了数据采集和处理的复杂性。为应对这些挑战，财务管理人员应当努力学习信息技术知识、转变传统的管理观念，不断提升自身的业务能力，以促进企业稳定向好发展。

2.变革财务管理机制和组织结构

大数据为企业的财务管理工作带来了新的挑战。当下，数据的数量日渐庞大，复杂的数据内容不仅导致数据采集的困难，而且极大地影响着企业的财务管理机制。其一，财务管理工作人员每天需要处理大量的数据，如果不能对其进行分类归纳，则会严重影响工作效率。其二，当下的财务管理已经不再局限于财务方面，财务和业务数据的融合管理成为发展的必然。因此，财务管理工作人员需要同时处理来自企业各个部门的数据，这进一步加重了其工作负担。此外，财务部门内部的工作分工也日益明确，若想提升财务管理效率，需要对财务部门的组织结构进行调整，并将责任落实到个人。

3.增加了财务管理的技术难度

在大数据的宏观背景下，企业财务管理工作人员需要同时管理大量的数据，因此管理技术亟待提升。首先，财务数据可以来自各个行业、各个地区，其采集、传输、储存、后期处理等都变得更加困难。财务管理人员需要从大量的数据中寻求有价值的信息，故而需要借助智能分析技术。其次，财务管理人员需要迅速找寻有价值的数据，因为这些数据能够显著地影响企业的战略方向和决策的准确性，乃至其市场竞争力与发展前景。因此，财务管理人员需要及时革新数据分析工具，以提升工作效率。

4.降低了财务信息的安全性

大数据降低了财务信息的安全性。这是因为大量来源各不相同的数据汇集在一起，提升了虚假数据辨识的难度；如果财务管理人员不能及时辨别错误信息，则会为企业管理造成负担。在大数据时代里，数据信息交流共享已成常态，但同时也增加了信息泄露的风险。此外，网络黑客可能潜入企业财务信息处理中心，破解密码窃取数据。在网络交易的过程中，源代码也可能遭到窃取或丢失。因此，企业财务管理人员应当借助防火墙等电子信息技术，确保企业的财务信息安全。

四、大数据下改善企业财务管理工作的策略研究

上文分析了大数据时代下企业在财务管理方面面临的诸多挑战。为有效应对这些挑战，企业财务管理人员应当不断学习和掌握信息技术，提升数据处理能力和工作效率。为此，企业应当及时引进符合自身财务工作需求的信息技术，以提升财务管理成效。同时，企业管理者还应定期组织员工培训，鼓励财务管理人员及时学习和掌握数据处理及安全防护技术，并对其进行考核。企业的领导者也应及时学习和掌握信息技术，紧跟时代的发展潮流，预测企业的财务工作前景，以提升企业的市场竞争力。

1.加强企业风险管理工作

大数据技术本身可以降低企业的财务管理风险。例如，借助信息化管理技术，可以调取税务局数据对发票的真伪进行验证，轻松识别“假发票”；或者可以对发票的照片进行存档。企业也可以与旅游公司、出租车公司进行合作，采取预订住宿、结算票务等方式，避免大量发票的产生，从而缩减报销工作所需的人力物力。然而，尽管如此，大数据技术也会为企业的财务管理带来诸多挑战。因此，企业财务管理人员应当辨识大数据技术的优劣势，从企业财务制度出发，及时检测并排除财务风险。这就要求财务管理人员提升日常工作的精细化程度，有差别地对待不同等级的财务风险，灵活运用风险管控技术。同时，一旦发生了财务风险，相关人员应当立即落实责任、迅速反应并降低风险带来的财务损失。随着互联网信息技术的发展，将大数据技术应用于企业的财务管理工作的案例已经屡见不鲜。只有将大数据技术合理地应用，才能有效规避财务风险，并迅速锁定风险产生的源头，以及时排除风险、降低财务损失。

2.全面创新企业财务管理信息系统

大数据时代最为显著的特征在于数据数量繁杂庞大、数据的真伪有待鉴别、数据传输效率增加、数据管理难度加大。企业的财务管理工作需要迅速处理大量的数据。在经济全球化趋势日益明显的当下，随着业务量的增加和规模的拓展，企业的财务信息变化显著。借助大数据信息化技术，企业财务管理人员能够对大量的数据及时进行分析，并从中寻找有价值的数据、摒弃虚假数据，从而辅助企业管理者的决策、提升企业的生产经营利润。因此，企业应当对现有的财务管理系统进行革新，使内部、外部信息系统能够有效结合，以提升财务信息的处理效率。例如，为提升数据流通速度，财务管理人员可以将ERP、网上报销系统、财务核算系统和预算系统相互结合。对于资金管理系统而言，相关人员可以整合分部与总部、子公司与总公司，使庞大的数据系统化，进而简化资金管理工作，提升业务经营和现金管控能力，并使之与财务核算工作相互配合。

3.提升财务数据分析管理水平

大数据信息技术能够提升财务数据处理的效率。因此，为促进工作效率的提升，企业财务管理人员应当紧跟时代发展的浪潮，及时学习和掌握必要的大数据技术，以深入挖掘和整合信息资源。同时，财务管理人员还应当认真收集财务数据，辨别虚假数据，保障财务工作顺利进行。为此，企业管理人员应当采取必要手段促进财务管理人员数据管理意识的提升，并从企业的财务管理实际情况出发，提升财务管理制度的科学性和可行性。同时，还应当更新相关软硬件，保证财务数据库各项功能正常，避免财务数据在存储和调取的过程中发生意外，导致日后财务数据的分析比较缺失证据。

企业之间的竞争将随着信息技术的发展而日趋激烈。在这样的大背景下，企业的财务管理人员需要充分借助大数据时代的优势，及时革新既往的财务管理方案、数据应当被作为财务管理工作的基础，而财务管理人员应当对数据的来源进行拓展，并借助信息技术筛选高质量的数据；同时应当扩展财务数据的来源渠道，并建立能够直观感受数据变化的可视化平台。

4.注重培养复合型财务管理人员

随着大数据信息技术的发展，企业的财务管理工作将会面临更多挑战。这就要求财务管理人员不断更新自己的知识储备，充分认识到财务管理对于企业竞争力的维持、经济利润的提升和高效管理的重要意义。财务管理人员不仅需要掌握申报纳税、资金核算等能力，还应当能够采集和分析大量的数据。为此，企业的管理者不仅应当打造企业文化、保障员工的合法利益，而且应当借助业务培训等方式，提升员工的财务管理能力。只有如此，才能促进财务管理人员工作思想的升华、技术手段的革新，从而使其能够借助大数据信息技术，妥善管理企业在管理、运行和战略方面产生的财务数据以及重要的业务信息，并分析这些信息之间的逻辑关系。就企业的发展而言，对财务价值管理进行转型升级，能够使企业顺应大数据时代的发展趋势，提升资源配置的合理性、业务协同的可行性，以及决策的准确性。