“互联网+”时代下电子发票对企业财务工作的影响研究

欧龙茜

一、引言

为逐步推进税务领域“放管服”改革，完善税务监管体系，进一步提升企业和行政事业单位会计核算、财务管理的信息化，我国不断深入电子发票试点工作。因此，本文针对电子发票改革，探讨在“互联网+”时代下电子发票对企业财务工作的影响，以及为企业如何应对发票电子化提供参考建议。

二、“互联网+”时代下电子发票对企业财务工作的影响

1.改变储存形式，降低企业经营成本

纸质发票表现为实质的状态，电子发票则以虚拟形态被储存，改变了以纸质发票为主的原有储存方式，在企业财务工作中也极大地节省了企业发票打印成本和管理成本。按照以往的财务工作，当涉及纸质发票的使用时，发票开具之后需要将相应的发票整理并且保管好，为后续企业报销提供相关证明资料。但如今，电子发票的开具和使用在形式上已发生了翻天覆地的变化。电子发票弥补了纸质发票在使用中的高耗能性、低安全性、低效率性三大缺点，不但能够规避因人员保管不当而产生的发票丢失、信息污染、发票损毁等情况，而且可以利用互联网的优势实现发票的实时共享，保障发票质量。与此同时，传统的纸质发票不仅需要企业去购买纸张，还必须依靠打印机、电脑等设备，增加了企业的财务工作量和经营成本。而电子发票的开具不需要使用相应的材料，仅需互联网平台，减少了企业的支出，降低了企业的经营成本。

2.明确工作内容，提高财务人员能力

电子发票的出现能够更加明晰企业财务工作的内容，促使企业财务工作朝着规范化的方向发展。就明确工作内容而言，在企业的财务工作中，电子发票的诞生说明企业在实际运行过程中具备更加丰富清晰的数据以及信息支持。因为电子发票需借助于互联网这个媒介，电子发票一旦开具，发票上企业相关的各项详细信息数据都将留存在企业的数据库之中。基于该种情况，如果企业的财务工作人员需要查找、核实某些数据信息时，便能够依照数据库中相对应的电子发票信息来明确相关工作的具体内容，进一步提升企业财务人员工作的工作质量。就提高财务人员能力而言，互联网技术的壮大催生了电子发票，故电子发票与信息技术密不可分。在电子发票的实际应用中，财务工作人员往往需要掌握电子发票的开具、上传、保存等操作，还必须对企业所收到的电子发票进行真伪辨别，以上要求有助于提升财务人员的自身能力。综合来看，财务人员不仅需要具备熟练地操作互联网装置对相应的电子发票进行开具以及储存的能力，还需要拥有对相应的电子发票的鉴别能力，进而才能够减少财务工作人员在实际工作中的错误，提升工作效率。

3.拓展操作媒介，加速数字信息发展

纸质发票逐渐向电子发票转换的这一趋势，涵盖着发票的主要操作媒介在进一步增加，从而驱动着会计以及财务工作朝着数字化、信息化的方向发展。一方面，当涉及传统电子发票的运行流程，纸质发票在操作过程中需要注意保存环境，并且需要使用笔纸来进行书写。而电子发票出现之后，其实际的操作媒介就拓展至互联网平台，需要使用相应的电子操作媒介实现电子发票数字化、信息化操作。鉴于互联网的信息互通性也代表着电子发票的信息在网络上的不安全性，在该种情况下，电子发票的出现加速了企业财务工作的数字化与信息化发展速度，并且在实际的发展过程中不断加强信息安全的保障。所以需要把控好相关电子发票信息的完整和安全，提高企业财务工作的稳定性。另一方面，为落实中央关于进一步深化税收征管改革要求，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造。国家税务总局建设了全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供全面数字化的电子发票的开具、交付、查验等服务，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。电子发票属于电子会计凭证，纳税人能够快捷地获取数字化形式的票面明细信息，并根据这些信息加强财务管理。同时，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子发票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。

4.减少查验阻碍，增加企业经济效益

税务机关以及审计机关会定期对企业的财务工作进行检查，以保证企业经营的合法性。在检查过程中，如果企业采取纸质发票查验的形式，极有可能导致部分发票的信息存在问题，增加了审计核验过程的难度。因此，如果采用电子发票来进行查验，电子发票的申请、领用、开具、流转、查验等多个流程，都可借助于税务机关统一的电子发票管理系统。企业的开票数据可以及时上传税务部门，可以实现整个过程以票控税，加强税收征管和发票管理，有利于其掌握纳税人的开票情况，保证了相应的机关在短时间内将企业财务工作相关的电子发票信息调取出来，提高了“以数治税、信息管税”水平，减少了查验的阻碍。与此同时，当电子发票的运行能够有效地实现审计工作的质量，并且在审计过程中可以让审计机关通过对相应电子发票信息的查验在最短时间内了解企业财务工作的情况，有助于提升审计工作的质量，间接提高企业的财务工作质量，最终在未来可以促进企业自身实现较好的发展，提升企业的经济效益。

5.规范处理流程，避免发票重复报账

为保证电子发票处理与报销流程的合理性，基于传统的纸质发票与电子发票在报销处理之间的差异，故而在电子发票的处理与报销过程中，需要企业财务人员对电子发票的工作流程进行调整。首先，在企业财务人员的工作和管理过程中，需要企业财务人员将自身的电子发票处理与报销流程明确好，并且能够顺利地使用大数据技术以及信息化技术来进行电子发票的开具与报销。其次，财务人员可以依据互联网平台上记录下来的相关电子发票的信息来进行报销核实。最后，企业财务人员还可以根据互联网上记录的相应电子发票的信息来进行审核，能够将申请报销的电子发票在网络上进行审核，如果审核通过，就可以按照相应的电子发票来开展报销的流程，保证电子发票的规范化建设，避免重复报销。

三、“互联网+”时代下电子发票与企业财务工作的建议

1.扩充人才队伍，加强财务人员培训

电子发票的开具、报销、辨别以及储存等环节与传统的纸质发票不同，电子发票需要相应的财务人员自身具备较强的辨别能力以及技术能力，这样才能在实际的电子发票的开具过程中熟练地操作，发挥出电子发票的实际作用。因此迫切要求企业在未来发展中，吸纳更多的优秀人才，组建起一支能够符合现今企业财务工作以及电子发票操作的队伍，其需要具备相对应的素质以及能力，可以在电子发票的开具、报销、储存等环节中熟练操作。换言之，企业也应该加强对财务人员互联网使用与能力的培训，让其对互联网财务工作的形式有着基本的了解，能够对电子发票这种发票新形式有着一定的适应能力。同时还需要加强电子发票在企业财务工作中能够起到的实际作用，财务人员需要能够在实际的企业财务工作中对相对应的电子发票具有一定的鉴别能力，因为在电子发票的开具与报销中，其自身的真伪程度比较难以辨别，很容易在实际的企业财务工作中造成企业财务的问题。因此在财务人员的实际培养的过程中，需要加强他们对于不同电子发票鉴别能力的培养，同时加强财务人员对于相应信息化工作手段的学习，保证企业财务工作的有效实行。

2.建立防伪系统，把控财务数据质量

电子发票的主要依托于互联网平台，因此想要保证电子发票可以在互联网上实现其自身的作用，需要建立企业自身的防伪系统，发挥企业电子发票应有的效用。同时因为电子发票自身的真伪问题，企业还需要建立起信息化防伪系统，利用较好的技术来对电子发票的真伪进行辨别。一个较完善的防伪系统能够实现发票全流程的完整追溯，数据信息的持续保护，有利于追溯发票的来源、真伪和报销等信息，有效解决发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题，进而保证电子发票在企业财务工作中能够起到良好的作用。

3.防范泄露危险，建立安全保障系统

考虑到电子发票在实际的应用中会经过网络的传播，这种途径很容易给电子发票带来一定信息泄露的危险，因此需要加强电子发票的安全建设。企业方面应该更进一步加强电子发票在平台上的储存安全性，完善安全保密系统，保证电子发票的信息不会出现泄露以及丢失的情况。而且在实际的电子发票的应用中，财务人员不但需要将相应的电子发票的单号进行手动输入，而且还需要使用互联网上对于电子发票的记录与其进行匹配，进而保障财务工作的准确性。

4.开展试点经营，助推全面持续发展

电子发票作为现今重要的一种财务工作手段，其在实际的应用过程中能够有效地帮助企业财务工作实现发展。但是想要保证电子发票与企业财务工作之间的有效融合，可以在部分企业中进行试点操作，将电子发票与企业财务相互匹配，以相关的经验来提升电子发票的实际使用质量。在“互联网+”的时代下，想要保证电子发票能够在企业财务工作中起到重要的作用，必须控制好相应的电子发票开具系统，保证电子发票能够充分发挥作用。在电子发票的使用过程中，大多数的电子发票开具以及使用都是基于政府以及企业双方的支持下实现运转的。这种模式能够在初始阶段提升电子发票的使用频率，但是想要保证电子发票的实际应用效果的提升，就需引入第三方信息服务商，为企业财务工作提供较好的电子发票运行系统。此外，企业与政府方面可以在引进相应的第三方信息服务商之后将电子发票的开具以及储存交给其进行，有利于政府与企业在之后的电子发票经营过程中对电子发票在实际应用中的监管以及保存进行研究，提升企业财务工作的质量。

四、结语

电子发票是现今互联网时代下出现的一种新型发票形式，对于企业的财务工作来说，既是一个好的机会，也是一个极大的挑战。想要最大程度地发挥电子发票的实际使用作用，减少企业的经营成本，提高企业财务工作的效率，需要对电子发票的形式以及互联网的使用进行探究，加强财务人员培训以提高素质，掌握互联网知识，进而保障电子发票能在企业财务工作中起到重要的作用。