会计数字化对企业财务管理的影响及相关建议

新疆河润科技有限公司 金辉

财务管理工作呈现出复杂性和综合性的特点，如果仍旧采用传统工作方法和手段，不仅无法提高工作效率，而且难以保障信息的精准性和时效性，难以体现会计数据的实用价值。在信息时代快速发展的背景下，会计数字化水平也逐渐提升，实现了多种先进技术和设备集成化应用，摆脱了对人工操作的过度依赖，对于促进财务管理的转型升级起到了至关重要的作用。特别是在新会计准则实施以来，对财务核算要求显著提高，对以会计数字化构建全新的财务管理工作模式的需求日益提高，以发挥财务会计信息在决策中的价值，为战略规划编制和调整提供依据。当前数字化建设中也面临一定限制，需要结合企业的管理需求拓展数字化系统的功能，以解决实践工作中的问题，实现信息的高效化整合及利用。

一、会计数字化概述

会计数字化是指以信息技术为核心，运用计算机和互联网等完成会计工作任务，实现会计信息的高效整合和传播，这不仅能够提高会计工作的效率，而且有助于解决传统人工模式的低效问题。在会计数字化背景下，信息采集、统计、整合、存储和共享等实现一体化和集成化，提高了企业资源利用率，对于提升企业核心竞争力十分关键。特别是会计信息呈现出海量化特点，数字化能够满足批量处理的要求，运算过程迅速，能够实时呈现结果，为企业决策提供数据支持。会计数字化具有普遍性的特点，已经与企业财务管理实现密切对接，有助于形成一个完整的应用体系[1]。同时，会计数字化也具有实时性的特点，可以针对财务会计工作中产生的信息进行实时化采集和传输，动态化反映企业的经营状况，为内部控制提供保障。此外，会计数字化也具有渐进性的特点，需要逐步拓展应用范围，以逐步解决财务管理中的具体问题。

二、会计数字化对企业财务管理的影响

（一）正面影响

1.提高核算效率

会计核算的难度相对较大，特别是在企业经营规模逐步扩增的趋势下，核算内容也呈现出繁杂性的特点，在会计数字化发展背景下，能够有效解决传统人工核算的弊端，提高工作效率的同时，保障核算结果的精确性和可靠性，避免对决策工作造成误导。借助于先进的大数据技术和云计算技术等，能够快速获取相关会计基础信息，实现海量化财务数据的整合及分析，有利用控制企业在经济活动中的投资风险，实现投资方案的全面优化与改进，做出最符合企业生产需求的决策。随着会计核算水平的提升，也为生产经营创造了良好的内部环境，及时发现并消除财务管理中的隐患，构建符合企业战略规划的运营体系。

2.提升队伍水平

在会计数字化背景下，也可以督促财务管理人员积极提升自身的综合素养，有助于管理队伍整体水平的提高，为企业转型升级发展提供可靠的人力资源保障。随着会计数字化范围的扩增，工作人员必须学习先进技术和设备的操作方法，能够快速适应目前的工作环境及特点，在自动化办公条件下增进各个部门之间的协同，实现信息的快速共享，解决单兵作战中遇到的问题，对于提高财务管理的整体效能十分有利[2]。在现代化企业的发展中，人才竞争已经成为企业竞争的重点领域，以会计数字化为契机，构建全新的财务管理工作队伍，与企业改革步伐保持一致。

3.优化工作流程

财务管理工作的流程较多，依靠人工处理的方式则会因事项过于繁杂导致低效，难以与企业经济活动保持高度协同。而实施会计数字化，则需要对财务管理工作进行流程再造，在财务管理信息化系统及相关软件的赋能下，不仅能够提高自动化处理的效率，更加有条理的梳理各类会计基础信息，挖掘会计信息价值，而且使不同部门之间的信息孤岛问题得到有效解决，工作透明度更高，使信息集中化处理、动态化追踪企业财务状况成为现实，为企业决策和风险评估提供依据。

4.增强控制效果

内部控制是企业发展中不可或缺的基础性工程，依靠会计数字化，会计信息实现快速上传和整合，使管理层能够及时全面了解企业财务状况，并根据管理层的需求从不同维度对内控制度和机制进行评估，分析内控工作中存在的问题，以对内控体系进行优化与完善。

5.降低财务管理风险

企业在发展中面临较多的财务风险，做好风险控制也是财务管理的主要目标。随着会计数字化水平的提升，可以通过数字平台快速索引和定位具体问题及原因，以便实现事前控制与事中控制、事后控制的有效结合，避免风险不断升高而威胁企业的生产经营活动，达到防患于未然的效果。由于在会计数字化中各个环节的工作内容和流程更加清晰、透明，因此人工操作也会更加规范，可以降低人工操作失误而造成的操作风险，维护企业的健康长远发展[3]。

（二）负面影响

虽然会计数字化有助于财务管理工作水平的提升，但是也会面临较大的挑战，尤其是在网络化的环境下，系统及软件的安全性与否，都会决定企业财务工作的实施效果。特别是随着网络病毒的增多和黑客攻击的加剧，企业的重要会计财务数据安全容易受到威胁，当保密信息出现泄漏或者被窃取后，容易给企业造成严重的经济损失[4]。同时，在使用信息化系统时没有设定相应的权限，也会引起误操作等问题，当人员操作不当时也会威胁数据安全。会计数字化对于工作人员的严谨性提出了更高的要求，如果在信息录入和校对中存在疏忽大意的状况，则会对整个报表的输出产生影响，财务部门的风险增加。

三、会计数字化在企业财务管理中应用的相关建议

（一）转变思想观念

会计数字化是企业未来发展的必然趋势，因此应该督促相关工作人员积极转变思想观念，认识到数字化及信息化建设对于自身工作的影响，积极配合企业的转型发展要求，适应目前工作环境和要求，为企业创造更高的价值。企业领导层应认识到会计数字化的重要意义，加大资金支持力度，为数字化建设提供必要的设备和技术支持等，构建全面化的智能办公环境。在内部开展宣传工作，通过案例讲解的方式帮助财务管理人员了解会计数字化在价值创造中的作用，潜移默化改变管理人员的思想，使其主动参与到数字化建设工作中，积极利用先进的办公设备和软件辅助工作，使会计数字化工作进入常态化[5]。做好会计数字化与财务管理流程的全面对接，建立完善的制度和机制，提供必要的保障措施，真正遵循市场化发展的规律提升改革效能，增强企业在未来竞争中的实力。会计数字化不仅需要财务部门的参与，更需要其他部门的支持，因此应该逐步拓展宣传工作的广度和深度，以便加快部门之间的信息交流，消除信息壁垒，为数字化发展注入强劲的动力。在《国务院关于印发“十四五”数字经济发展规划的通知》（国发〔2021〕29号）中，国家加强了对数字经济体系建设的关注度，在会计数字化发展中，也应该积极做好“应用牵引、数据赋能”，加快建设信息网络基础设施，推进云网协同和算网融合发展，确保财务管理模式与时俱进。

（二）明确组织分工

完善的组织结构，是保障会计数字化工作顺利推进的关键，因此要了解财务管理工作的具体需求，掌握实践工作中的局限性问题，通过制度与机制建设，增强企业在财务会计工作中的改革活力。从人员、流程和结构，战略等要素出发重新评估当前组织结构的运行状况，确保各个层级之间分工明确性，为经济活动的顺利推进提供支撑。在协作推进机制构建工作中，需要对当前领导和决策机制实施优化，同时增进财务部门和人力资源管理部门、数字化建设部门、业务部门的合作交流，明确具体的分工，降低会计数字化建设的阻力[6]。在治理体系建设中，则应以闭环管理为核心，总结会计数字化中的具体问题，分析财务管理机制改革的具体方向，为会计核算、预算管理和风险管控等奠定基础。标准化体系建设也是目前财务管理转型发展的关键，明确会计数字化在财务管理中的具体执行标准，积极开展宣贯和贯标等工作。财务管理的转型主要分为三个方向，即战略财务、业务财务和共享财务，彼此之间要实现财务数据的查询、共享和分析，在计算机软件的帮助下快速获取财务分析报告和经营分析报告等，确保战略规划与会计数字化建设工作保持协调一致。

（三）促进业财融合

在会计数字化当中，应该促进业务工作和财务工作的有效融合，这也是提高财务管理水平的有效途径，也是未来财务管理体系建设的主要方向。以信息技术为核心构建完善的交流互动平台，增进财务部门负责人和业务部门负责人之间的互动，了解彼此的工作内容和性质、特点、需求等，最大限度发挥会计信息的价值与作用，在业财融合管理模式下维持部门之间的平衡，同时能够打破信息孤岛的限制，加快会计财务信息的规范化共享，有助于企业决策效率的提升。比如在采购工作中，应该促进采购部门和财务部门之间的密切合作，通过数字化系统提交采购方案并进行审批，充分了解各类材料的成本状况和预算信息等，保障采购过程中能够高效化利用企业资金，防止造成严重的浪费问题[7]。在成本控制中也可以加强约束与管控，确保采购过程的透明化，降低企业的财务风险。而对于项目成本管理，则应该了解具体的机械费、现场经费、材料费、人工费等等，运用数字化系统提高数据核算的精确性，始终维持企业的良好财务状况。财政部印发《会计改革与发展“十四五”规划纲要》，为我国会计数字化发展指明了方向和道路。在《纲要》中指出，数字化转型是会计行业未来发展的必然趋势和要求，需要探索建立跨平台、结构化的会计数据共享机制，为业财融合提供必要的支持。

（四）保障系统安全

如前所述，在会计数字化发展中也会面临较大的安全隐患，因此应该以保障系统安全为重点，降低财务管理工作的风险。网络病毒的危害性较大，因此在使用数字化系统开展财务工作时应该做好杀毒处理，运用可靠的杀毒软件对病毒的入侵过程实施抑制，实现计算机网络病毒库的及时更新，提高病毒抵御能力，防止重要财务数据的泄露。此外，在通信过程中应该设置防火墙，同时对关键信息进行加密处理，提升安全防范水平。由于企业部门较多，因此在工作中还应该做好授权管理，明确不同人员在系统操作中的具体权限，防止误操作等状况对信息安全造成威胁。采用分级权限制度，在进入系统时应该通过指纹验证和密码口令等方式进行管控，针对操作人员的操作行为进行监督，防止在会计财务工作中为了获取个人利益而损害企业利益[8]。为了防止重要财务数据及资料文件的丢失，还应该做好备份工作，在原始数据丢失后能及时启用备份数据，以防对企业财务工作的正常开展形成阻碍。密码密保技术、身份识别技术和等发展速度较快，企业在开发设计数字化管理系统时，需要了解财务管理工作的具体要求，保障功能适用性和安全性。

（五）提高智能化水平

智能化时代的到来，为财务管理工作的转型创造了条件，因此也需要逐步提升智能化水平，满足财务人员的个性化需求。首先，应该做好软件性能及功能的优化设计。企业可以与第三方机构合作，购买或者开发相应的财务管理软件，增强软件的兼容性，能够满足后期系统升级和优化的工作需求。保障软件功能的实用性，解决目前财务管理中的主要限制性问题，降低软件的操作难度，提升会计数字化水平。其次，应该对操作环境进行深度优化。在使用数字化操作系统的过程中，应该增进与设计机构的交流，及时反馈财务管理人员的意见和建议，保障财会软件系统的良好使用效果[9]。软件的性能状况也会受到硬件设备的影响，因此应该注重对硬件设备的升级与更新换代，防止给会计数字化工作造成困扰。对不同模块的功能实施划分，包括会计核算模块和预算管理模块、项目管理模块、大类管理模块等等。

（六）构建专业队伍

在新的工作环境下，对于财务管理人员的综合素养要求也在不断提高，因此在工作中需要做好专业化培训工作，构建一支高水平的工作队伍，适应会计数字化的工作特点，积极推动财务管理体系的创新。在培训工作中应该帮助财务管理人员系统化学习相关专业知识和技能，同时提高信息化素养，包括会计财务信息的采集能力、整合能力、预测能力和可视化能力等等，有助于复合型人才的培养，除了要完成计算和审核等工作外，还要财务管理人员参与到企业决策中，提供更多可靠的会计财务信息，有助于企业战略规划编制和优化。注重对工作人员的有效激励，制定明确的考核标准和方法，保障考核工作的透明性，使全体员工参与到会计数字化建设当中，了解系统及软件的利用率，将考核结果与员工的薪酬挂钩，避免在财务管理转型中存在懈怠的情况[10]。结合不同岗位人员制定不同的培训计划，使每一个财务会计人员都能适应会计数字化的特点。在《会计信息化发展规划（2021-2025年）》中，对于人才培养工作提出了新的要求，尤其是要以复合型人才队伍的建设为重点，提高整体培养力度，积极研究国家会计数据管理体系的发展问题，促进科技成果向生产力的转化。

四、结语

数字化转型是目前企业发展的主要趋势，而会计数字化建设在企业数字化转型中占据着重要位置，可以为财务管理提供必要的支持，能够有效提高核算效率、提升队伍水平、优化工作流程、增强控制效果和降低财务风险，符合目前会计制度改革的基本要求，解决了传统管理模式的弊端。但是，会计数字化背景下财务管理面临的挑战也在增多，尤其是当网络安全受到威胁时，会导致财务会计数据出现泄露和丢失等状况。为此，应该通过转变思想观念、明确组织分工、促进业财融合、保障系统安全、提高智能化水平和构建专业队伍等途径，逐步提升会计数字化水平，为财务管理工作创造良好的内部环境。