事业单位实现人力资源合理配置与管理的有效途径探索
2022-12-29朱丽娜
朱丽娜
(迁安市文化广电和旅游局 河北唐山 064400)
事业单位作为推动社会发展的重要组织机构,在管理制度方面应当结合现实社会各方面发展诉求,作出相应的改变,确保事业单位各项工作能够充分满足社会经济发展及变化需求,促使事业单位能够在此过程中发挥相关作用。人力资源是事业单位开展各项工作的重要支持,只有保证人力资源得到合理配置,实施完善的管理,才能更好地助力事业单位各项工作顺利开展。因此,有必要分析事业单位当前人力资源配置情况,发现问题,制定相应的对策,进一步优化配置加强管理,促使事业单位各岗位工作人员的工作潜能与积极性得到全面发挥,推动事业单位高质量、稳定发展。
一、事业单位人力资源配置和管理特点
事业单位作为我国社会经济发展体系重要组成部分,对国民经济整体发展具有重要作用。而实现这一目标过程中,必须保证充分发挥人力作用,使更多专业的工作人员投身到事业单位各岗位工作中,进而有效推动事业单位发展。随着经济社会飞速发展,我国加大力度推动事业单位各项工作,这就需要制定更加科学合理的人力资源管理体系,全面优化人力资源,在保证人岗匹配的同时,做到人尽其才,才能充分发挥人才作用。对此,事业单位领导及管理层必须全面认识人力资源管理工作重要性,结合事业单位人力资源管理特点,为后续各项工作的开展提供辅助作用。
(一)社会服务性
从属性层面看,事业单位具有为社会服务的工作性质,通过有效整合国家建设和发展中所需各项资源,如科研、教育、卫生等,为社会提供相应的优质资源性服务。在人力资源管理工作方面,事业单位和普通企业具有诸多相似之处,相比之下,事业单位人力资源管理工作的要求会更高。尤其是一些具备较强服务性的事业单位,在人力资源管理工作中,既要求人员的专业技能技术,又对人员的思想观念提出较高需求。事业单位在实际发展过程中,必须确保所有工作人员能够严格按照国家规定开展各项工作,才能更好地服务于人民,为社会提供更加优质的服务,确保可以更好地助力社会发展,切实发挥事业单位服务功能。
(二)规范性
正是因为事业单位在发展过程中要求各岗位人才具备较强专业性,使单位在人才培训方面必须投入一定力度,这也是影响事业单位人力资源管理工作水平的重要因素。因此,必须保证培训过程的规范性,促使事业单位工作人员专业水平得到有效的提升,确保各项工作顺利开展。从当前大部分事业单位的人员培训工作实践情况看,多采用制定目标、激励措施、树立文化理念等方法,并在此过程中不断优化、完善,致力于构建出更加有效的事业单位人员培训模式,进而助力单位良性发展。
(三)综合复杂性
事业单位在职能方面体现出了一定综合性,分析可知,事业单位本身作为政府职能部门服务职能的补充部分,从其人力资源管理内容看,经常涉猎较多专业内容,所以工作领域具有较强广泛性,如经济领域、教育领域、卫生领域等。因此,要求事业单位管理人员必须具有较强的综合素质。除此之外,事业单位在人员选拔过程中,会结合不同部门的不同需求选择相应的人员,对人员的专业性提出更多的要求,这也增加了人员选聘难度,必须做好调解工作。
二、事业单位人力资源配置与管理存在的不足
(一)缺乏先进的管理理念与模式
以往事业单位在发展过程中,受到传统理念和模式的影响,导致事业单位在人力资源配置和管理过程中,仍旧采用落后的管理方式,相关部门通过上传下达按照任务执行。这种模式导致相关部门人员工作死板,墨守成规,缺乏主动思考意识,导致人力资源配置与管理工作得不到足够的支撑与监督,增加了管理难度,严重影响事业单位人力资源作用的全面发挥,不利于事业单位进一步发展。
(二)人力资源配置管理规划不统一
纵观事业单位人力资源配置与管理工作可知,在具体实践中不仅涉及大量工作内容,同时也涉及多个领域内容,整个管理流程非常复杂。正因如此,必须依托完善有效的规划作为指导,做好规范与各方面的保障。就目前多数事业单位实际情况看,并没有在人力资源配置与管理方面做出相应的规划,都是各自为政,各部门按照自己的方式与需求开展人力资源管理工作,缺乏统一、完整、科学的规划,这种情况极易导致人力资源管理工作配置不科学,出现多种管理问题,严重影响人力资源作用的发挥。
(三)组织内部缺乏有效沟通
目前,事业单位的组织结构一定程度上影响了信息的及时传递,容易增加各部门之间的矛盾和冲突,极有可能造成人力资源分配不均,引发一系列工作问题。同时,也会加剧部门之间的矛盾,进而严重影响事业单位人力资源的管理效果,致使人力资源得不到充分应用。
(四)缺乏明确的动态考核机制
事业单位以往的考核模式,主要集中在专业技能、知识储备方面,缺乏对人员日常工作表现的关注和总结,导致对人员的考评不够全面,结果不够客观、不够公正,这种考核机制会逐步弱化人员工作热情,缺乏足够的积极性,甚至会降低工作人员的信心,非常不利于事业单位的良性发展。新时期,事业单位在改革发展中,虽然提高了对绩效考核的重视,但由于具体落实需要大量的时间,并且一直处于相对静止状态下,导致绩效考核优势并未充分发挥出来,严重影响了评估效果。此外,事业单位在考核方式设置中,并没有结合具体人员、具体岗位实施不同的考核,目的性、针对性不足。而在绩效考核过程中,只是给予相关职工一些积极性评价,缺少实质性建议,使得职工无法全面了解自身不足,难以进行针对性调整和完善,绩效考核无益于职工能力与素质的提高。
三、提高事业单位人力资源合理配置与管理水平的对策
(一)加强事业单位人力资源配置与管理理念
对于事业单位而言,若想提高人力资源配置与管理水平,切实发挥人力资源优势,首要任务就是树立科学合理的工作理念,更好地突显出人力资源的配置与管理作用,助力事业单位更好的发展,有效增强事业单位在人才资源市场中的竞争力。对此,事业单位领导及管理层,必须明确人力资源对单位自身长久发展的重要作用,只有全面发挥人的动力,给予人员归属感,获得职工足够信任,才能促使工作人员更好地发挥潜能,贡献力量。因此,事业单位管理必须树立“以人为本”观念,将人作为宝贵的财富资源,而后采取有效的方式方法,制定出科学有效的可持续发展方案,充分挖掘工作人员的潜能,最大程度地调动人员主观能动性,确保人员的作用得到最大程度的发挥。
(二)加强人力资源配置与管理的统一规划
事业单位在开展人力资源管理工作过程中,需要依照上级统一指导,切实结合自身情况,围绕“以人为本”理念,科学合理地进行人力资源配置与管理规划。相关工作人员在实际规划过程中,必须结合实际情况,立足全局,促使多单位、多部门建立良好协同合作关系,统一规划人力资源配置与管理工作,前提基础必须保证配置与管理目标相统一,明确具体的标准,在此基础上,按照各单位、部门具体情况,适当给予其自主操作空间,制定针对性更强的配置与管理工作方案。
(三)建立完善的事业单位人才发展体系
为进一步推进事业单位人力资源合理配置与管理工作,建立健全人才发展体系显得尤为重要。在具体实践中,首先,事业单位在人才招聘过程中应制定标准的招聘制度,从事业单位具体岗位出发,明确出所需人才具体要求,彻底改变以往固定招聘模板方式。在此过程中,人力资源管理部门应不断学习符合事业单位需求的招聘流程,而后调整、改善自身招聘流程,致力于为事业单位招聘到更多的实践型、复合型人才,进而为事业单位注入新的活力。此外,还应加强对新入职人员的合理分配,结合岗位工作要求及新人实际能力等,做到人岗匹配,促使人尽其才,能够在所属岗位上发挥最大优势,提高事业单位工作水平。其次,必须加强对事业单位工作人员的培训,对于培训内容及培训方式的设计,应当从事业单位当前实际发展需求出发,而后定期组织相关人员进行培训,从工作业务能力和素质素养方面入手,促使工作人员在参与培训过程中得到提升。在实际培训过程中,人力资源管理者应吸纳基层一线工作人员的建议与意见,汇总分析后适当采纳,对现有工作内容加以改进。最后,事业单位各个部门之间应当加强沟通,在明确各部门的工作职责基础上,做好各方面的沟通,全面提高各部门之间的协作,进一步增强工作人员的团结意识,共同助力事业单位的健康发展。
(四)积极革新人力资源配置与管理模式
首先,事业单位应当明确出具体的人力资源岗位职责,给予人力资源管理者一定权限,明确出人力资源管理部门的工作内容,即人力资源开发、考核、配置等,做好全面分析,而后运用专业领域知识,实现对事业单位的合理配置。
其次,在人力资源配置与管理过程中,必须树立“以人为本”的基本原则,而后在实际进行人力指挥调度、监督管理过程中,应注重对人员的激励与指导,树立全新的“以人为本”的人力资源管理理念,促使人力资源管理更加人性化,并通过此过程不断探索出符合事业单位需求的人员培训、考核模式,在确保管理模式发挥效用的同时,促使工作人员获得足够的归属感,进而增强使命感,自觉将自身利益与事业单位发展联系在一起,从而进一步强化人员责任意识。
再次,事业单位应当结合自身需求,设计出更加多元化的用人制度。事业单位在引进人才时,应明确单位编制需求。事业单位应当实施精细化管理,并且应当以更高的工作要求落实。对此,应当结合单位既定人员配置情况,制定更多元化用人制度,比如,兼职与全职相互融合,全职人员可以安排在主要核心技术及相关管理岗位中,而兼职人员则可以从事一些日常事务性工作,通过此种多元化用人机制,促使各个岗位工作人员可以更好地激发潜力,助力事业单位更好的发展。
最后,要注重实施人员激励措施,从事业单位现有薪资制度出发,引入效率和公平结合的薪资模式。在具体实施中要增强人员上进心,增强人员的责任心,充分发挥薪酬激励作用,激励员工的工作热情。同时,事业单位也可以更好地创造人员晋升机会,为有才能的人员提供发展平台。在此基础上,要注重关注日常工作表现突出的人员,而后从人员实际情况出发,给予一定精神奖励、物质奖励,给予人员认可,促使工作人员得到切实激励。
(五)构建完善的绩效考核制度
将绩效考核应用到事业单位中,主要作用就是提高人才选拔质量,实现人才合理配置。但在绩效考核制度实施过程中,并非简单地依靠经验来评价内部人员的综合表现,需要综合考虑工作人员实际工作态度、日常工作积极性、实际工作能力及个体为单位创造的价值等,考核要定性与定量相结合。最终目的就是评价人员是否与岗位所需相适应,而后依照相应的考核结果,做好职责划分,进而全面发挥绩效考核制度作用,择优选聘出优质的人才。
事业单位在具体人才选拔时,应当从多个层面入手,加强对人才综合素质的综合性考核,为保证这种考核落实并发挥作用,必须制定相应的绩效考核制度,全面考量人才的品德、才能、廉洁等情况,有效提高考核方法的适应性。
四、加强事业单位人力资源管理的现实意义
(一)助力事业单位整合优化各方面资源
全面加强事业单位人力资源管理,促使人力资源得到优化配置,有助于事业单位为社会展现出更加优质的组织机构,促使服务功能发挥,这对推进事业单位良性发展具有重要作用。对于事业单位而言,高质量的人力资源能够更好地促进单位发挥人力资源价值,借助相应的资源平台助力事业单位各项工作顺利实施。借助人员力量,对事业单位总体资源进行更科学的整合与优化,确保事业单位各类资源得到高效发挥,从而逐步提高事业单位实力。
(二)推进事业单位人才战略实现
人力资源优化配置与管理,是推进事业单位人才战略全面实施的重要基础,也是基础保障,有助于事业单位实现内部的合理组织,发挥人才优势保持单位活力,进而逐步实现可持续发展。对此,事业单位通过开发人力资源,挖掘出符合单位创新发展的所需人才,并为借助人才延续事业发展的生命线,从而促使事业单位获得更多经济增长动力,进而逐步推动社会与经济相互之间协调发展。事实上,事业单位内部拥有大量专业技术人才,也是用人单位组织中聚集优质人力资源最多的机构。所以有效的事业单位人力资源管理,既可以促进事业单位的发展,又能助力整个社会良性发展。
(三)提高事业单位活力与效能
人员作为任何组织发展的核心动力,只要人员具有较强的凝聚力,大家同心同德,并配合完善的人力资源战略管理,可以充分实现对人才的合理开发与调配,促使事业单位职工工作积极性、主动性得到提升。在开展人力资源配置和管理的过程中,单位通过统一组织内部人员的思想观念,可以从单位内部激活人力资源活力,促使单位全体员工相互协调,步调一致,进而更好地提高事业单位实际工作效率、工作效能,助力事业单位公平公正开展各项工作。
五、结语
总而言之,在新时期,事业单位面对新的发展局势,必须高度重视人力资源的科学合理配置,同时注重管理,明确“以人为本”管理理念,从而更好地完善人力资源开发体系,做好统一规划,为事业单位获取更多效益保驾护航。