信息时代背景下建筑企业经济管理的创新策略分析

2022-12-29胡斌

现代营销(创富信息版) 2022年8期

胡斌

（富利建设集团有限公司广东广州 510630）

随着当今社会信息化程度的不断提升，企业的生存环境发生了很大的转变。根据全新的环境，企业也应当紧紧跟随时代发展的潮流，结合信息时代涌现的一大批新技术，对企业内部的经济管理进行制度上的革新。合理地将技术与管理要点结合起来，建立信息时代背景下企业经济管理模式，对企业经济管理中的具体问题进行具体分析，合理优化管理系统，从而达到企业经济管理水平的总体提高，并在这一过程中注重结合实际，创新策略，推动行业的全面优化。

一、信息时代背景下建筑企业经济管理的意义

建筑企业的施工与规划离不开高效率的经济管理方式，在信息技术高速发展的时代背景下，这一点显得尤为重要。信息时代背景下的经济管理模式与传统模式相比，最大的变革就是信息时代的信息获取难度更低，整合信息的能力得到了快速提高。换言之，企业在进行预算制定及施工过程中的工程款支配工作时，如果借助信息工具，效率则会大大提高。这为企业提高经济管理能力创造了条件，扫清了客观条件上的障碍。

建筑企业对于经济管理制度进行创新也可以提高企业形象。建筑企业的经济管理能力得到了提高，企业创造的经济效益也会得到相应的提高，这能够帮助企业建立更好的社会形象。而且企业进行高效的经济管理也能够推动工程效益最大化，保证工程能够更高质量、高效地完成，从而使企业树立起有担当、高效率的社会形象。

企业在新型信息时代对经济管理模式进行革新，最大的作用就是提升企业的综合实力。一个企业的良好运营与企业的管理模式和整体规划是分不开的，经济管理又是企业管理中很重要的一个方面。经济管理包括了对企业流水、企业预算、企业投资、企业日常经营等多个内容的管理，涵盖了企业的大部分内容，经济管理模式的提升，在很大程度上能够提升企业的综合实力。建筑企业经济管理模式的突破，也可以有效地帮助企业提升工程质量，推动企业利用更加先进的工艺创造更大的经济效益，使企业在市场竞争环境中能够获取更大的优势，形成独特的企业特色，从而提高企业在市场上的核心竞争力，从多方面推动企业的发展。

二、信息时代背景下企业经济管理现状

（一）系统管理范围不全面

近年来，电子计算机的发展速度非常快，对人们的日常生活也带来了很大的影响，从20世纪90年代的新鲜事物发展到现在家家户户的必需品，电子计算机走进了千家万户，而企业的经济管理也离不开计算机的辅助。

在目前的企业发展中，办公系统作为企业运营的日常工具，在很大程度上并没有发挥它的作用。很多企业在日常工作中只是把办公系统作为通信工具来使用，而没有借助办公系统进行一些信息化管理工作与收集、计算工作。以办公系统为基础的工作仅仅停留在接收文件与通知会议的浅层次上，甚至很多员工对于办公系统存在很大的排斥心理，导致他们在接受办公软件教学的过程中十分抵触，没有对办公系统进行系统的学习，对于办公系统的认知只停留在几个简单常见的软件使用，甚至很多员工操作简单办公软件也会出现技术问题。与此同时，很多企业并没有专门针对办公系统进行培训，这也是制约信息时代下企业经济管理发展的重要原因之一。

办公系统涵盖的内容其实非常多，可以涵盖信息的收集、数据的处理，甚至能够提供用户分析数据。然而很多企业并没有意识到办公系统的重要性，在后续工作中也疏于维护，只是片面的重视硬件方面的信息，而不注重企业的使用方式。对于数据的收集和处理工作不够重视，办公系统的不断升级也无法完全发挥作用，使得信息时代下很多企业经济管理的能力远远没有达到理想水平。

（二）企业的组织模式过于刻板

很多企业在发展模式与组织模式上还是沿用传统模式，并没有结合信息时代的特色，组织结构依旧停留在传统的上下层领导制度，权力掌握在少数人手中，管理层具有绝大部分权力，员工的自由度非常低，日常工作仅仅是完成指挥，工作的重复性很高。这样的组织模式无疑是刻板的，但是还有很多管理者固执地在企业内部采用这种等级制度，而这会带来很多负面影响，如员工积极性不高、管理层盲目指挥、工作效率低下等。

这种组织形式在新时代背景下显然是行不通的，信息时代的信息更迭速度非常快，在刻板的组织形式下，当一个指令自下而上进行审批，再自上向下进行传达，最后能真正实施的时候往往已经过了最佳时刻，信息时代背景创造了得天独厚的条件，但是仍然有很多企业做着“不合时宜”的事情，很大程度上就是源于刻板的组织模式下信息传达的滞后性。这一模式不仅会制约企业的及时行为，也会阻碍管理层与员工之间的交流，员工的心声无法反映给管理层，工作积极性也会迅速降低。一味地按照指令进行工作，也会磨灭员工的创造力与主动能力，本质上员工比管理层更了解市场，但是这种组织模式却将情况进行倒置，在很大程度上制约了企业的发展，决策和行为严重失衡，严重偏离市场方向。

（三）企业制度与企业文化的影响

在以往的时代背景下，企业只要抓住生产，把产品卖出去就能够获得成功，但是在当今社会，很多企业在生产方面已经无法创造更大的优势了，企业运营模式的重要性就越发凸显出来。企业制度与企业文化作为软实力的一部分，在当今的市场竞争中占据了越来越大的份额。企业的经营离不开员工的贡献，而员工的工作热情与工作积极性则是由合理的企业制度与企业文化提供的，企业制度的建立应当更有“人情味”，才能够保持员工的生产积极性。

在激烈的市场竞争中，有些企业会选择缩小经营成本来创造更大的经济效益。例如，降低员工福利、双休改为单休等多种方式，导致员工工作效率低下，离职问题十分严重。压榨员工在本质上是一种短效的、自我消耗的方式，不具备长期有效性。企业要追求长期的发展，更应当注重员工的情感诉求，培养员工对于企业的认同感，建立更加人性化的制度，鼓励员工之间相互学习与发展，营造良好的企业内部文化氛围，避免畸形的“狼性文化”“喊话文化”风气盛行，制约企业的发展。

三、信息时代背景下建筑企业经济管理模式的革新

（一）建立信息化的经济管理机制

经济管理机制的优化，在企业的发展过程中是十分重要的。在传统模式下，企业的经济管理机制可能会存在很大的滞后性，没有办法根据当前情况做出最合理的经济管理部署，第一时间下达有关经济指令。但是在信息模式的环境下，不少企业逐步建立了一套结合信息化基础的经济管理机制，在传统的经济管理模型中加入了信息化的举措，提高了企业对于实际数据的提取与运用，在企业的实际运营中能够保证相关的经济活动更加高效、精确地开展。

在信息时代背景下，建筑企业经济管理体系逐渐融合了新型管控需求和管理手段，利用较为先进的手段保证了相关工作的高效落实，管控工作也能得到更好的监管。管理全过程在信息化的帮助下变得更加公开透明，得到了更大力度的监管。在日常工作开展中，办公系统的使用也更加全面有效，很多企业抓住了办公系统的主要优势，利用办公系统整合数据的能力，收集客户的有关需求，提升了项目质量。

在办公系统的帮助下，信息传达更加高效，能够实现多方面的信息整合与分析，在时间跨度和空间跨度上都有了很大的提升。例如，管理人员可以通过办公系统更加及时地了解到施工进度与当前工程信息，项目管控的集中度也更高，这样的新型模式有利于企业施工质量的提高，将企业各部门联系成一个整体，加强了部门之间的关联，也打破了不同部门之间的工作壁垒。在新型经济管理模式下，不同工作部门之间的交流变得更加充分，完成了企业内部的进一步优化，也保障了企业的工作效率。

（二）提高经济管理模式的效率

信息时代的经济管理模式与传统模式下最大的差别，主要体现在时间差。信息化的最大贡献就是将海量的数据用计算机运行程序，在短时间内进行处理、表达、运输，大大减少了人力成本，提升了数据处理的效率。

在传统模式下，部门之间的工作交流与调遣工作主要通过企业内部口头传达、通信工具传达来实现，这种模式的信息传输轨迹是有着严格的先后顺序的，并且在信息产生到真正投入使用之间存在着或多或少的时间差，对于经济管理工作的调整也会变得相对困难。但是在加入了信息技术之后，建筑公司内部适应了信息化的市场趋势，并能通过新型企业管理系统进行远程的工作调动，员工无需坐在办公室就能够完成大部分的工作，这对经济管理的短时间模式调整提供了很大的便利，也减少了企业的试错成本。

由于建筑企业的特殊性，工作场所与施工地点之间往往有着巨大的空间间隔，同时间内存在的诸多建筑项目之间的地点又有很大的地理差别，并且在同一时间内的多个建筑项目可能会引起混淆，这都是实际工作中可能遇到的难题。但是新型办公系统则可以克服地理障碍，第一时间实现信息的交互，能够更好地帮助企业通过现代VR等新型技术，更好地了解施工场地的具体情况。在新型办公系统中独特的审批程序与新型提案程序，也大大缩短了传统模式下审批所需要的时间。

综上所述，信息时代的经济管理模式，结合了大数据与远程信息技术，为建筑企业创造了远程高效工作的现实条件，大大提高了企业的经营效率与经济利用率，与此同时，也降低了企业的人力财力成本。这种新型管理模式帮助现代企业逐步实现了高效的目标。

（三）强化企业内部管控

建筑企业想要得到高效、良好的发展，建立合理的内部管控系统是必不可少的。企业应当根据管控条件与目标，建立专属施工企业的组织结构，不断完善施工企业的政策、原则、管理理念和组织框架，使施工企业的组织结构更加完善，质量得以提高。但在传统模式下，企业内部管控环境由于受到多方面的制约，往往使用了粗放型的内部政策，这样的政策不够精细，并且一旦出现不同方面的纰漏，在短时间内难以发现。这种情况往往会造成企业在进行施工的时候，无法确保各个方面的正确度，从而把小问题积累起来，最后问题浮现时只能以返工的方式解决。

第一，结合了信息技术之后，建筑企业的施工环节将会更加规范化与透明化。企业办公系统可以借助现代科技成果，将建筑企业施工的各部分情况以数据或实景信息的形式实时传送到指挥总部，这样就能够克服距离上的障碍，实现工程问题的实时掌控，减少后续的返工维修成本。

第二，冗长的管理环节是阻碍企业效率的重要原因，必须要对其进行简化。加入了信息技术之后，组建团队变得更加简单，利用数据信息，相关专业人员可以更加及时准确地关注各项数据的变化，观察工程目前的情况，甚至可以从数据的走向推测出未来的工程情况，这大大提升了相关人员的专业程度。人员专业性的提高也能够促使建筑企业经济管理更加规范。同时，信息化起到了打破部门之间信息壁垒的作用，同一个办公系统下很多数据都可以实时共享，这一变革也能够加强部门之间的沟通与合作，减少部门之间信息传递所需要的时间。

第三，企业内部管控离不开员工的配合，信息化的经济管理模式，将针对性的任务分配变成了现实。企业可以通过输入员工的基本信息，与以往的工作负责模块来给员工贴上数据标签，在办公系统中，精密的程序运行可以根据每个员工之间的数据来精准匹配工作内容，也可以运用算法组成最合理的工作队伍。这可以最大化地发挥每个员工的特长，也能够让员工在最合适的工作内容中获得满足感与认同感，调动每一位员工的工作积极性，从员工个体工作效率的提高，来达到企业总体效率提高的最终目的。

第四，积极关注并应用先进信息技术，将技术真正运用到企业的日常运营之中，达到科学管理的目标，从而实现企业内部优化。完善企业管理制度，提高信息化在日常工作中的运用比重，真正将信息化全面运用于企业的发展规划之中，保证企业的信息化经济管理质量不断提高，最大限度地提高企业内部资源的利用率。

（四）降低监管难度

建筑类企业经济管理模式结合信息化，必然会带来的一个发展趋势，就是与外界信息的联系不断加强。信息化最大的特点就是信息的收集与整合，在建筑行业内部使用高效的信息化经济管理模式，让更多的信息能够被系统地进行交流与整合，这能够在很大程度上加强不同企业之间的联系，让不同的建筑企业在合作时减轻壁垒感，更有利于不同个体之间进行信息的交流与融合，能够有效地推动建筑行业内部的发展。

与此同时，将建筑企业内部加入信息化元素，使得很多曾经难以被度量的方面都能够通过图像或数据的形式表达出来，从判断力度上来说更加直观，并且在加入精密算法之后不容易出错，在监管工作上也具有很大的进步。例如，曾经的监管部门在针对建筑企业工程质量不达标的情况时只能通过实地调查、进行数据计算来判断最后的结果。但是在信息化经济管理的模式下，远程判断数据信息成了现实。建筑企业的各项施工工程都成为不同的数据，归类在整个信息系统中，从而借助计算机工具，在分析与判断上也就显得更加直观。

在建筑企业信息化经济管理模式下，监管变得更加简单。针对行业规范与监管力度做出相应提高，将会达到事半功倍的效果。