大数据时代下事业单位推进财务信息化的策略

部玉年

（中国原子能科学研究院 北京 102413）

大数据时代，事业单位财务管理机遇和挑战并存，如何提高财务管理质量，解决财务管理问题，确保财务管理工作在规范性和有效性方面达标，需要根据财务管理的具体情况及财务管理的相关要求制定科学的应对策略。大数据时代，财务管理只有朝着信息化的方向发展，才能保证财务管理的效果达到预期目标。基于对事业单位财务管理工作的了解，事业单位信息化体系的建立以及信息化手段的优化，都要根据财务管理的具体情况予以调整。所以，建立财务信息化系统对当前事业单位财务管理工作而言具有重要意义。

一、事业单位推进财务信息化的必要性

（一）有利于提高财务管理的准确性

事业单位之所以要推进财务信息化，主要原因在于信息化手段能够提高财务管理的准确性，保证财务管理工作的具体实施环节能够达到管理要求的目标，在管理难度的调整和管理手段的优化方面，能够依托信息化手段解决财务管理中存在的争议性问题。事业单位的财务管理与企业单位不同，事业单位的财务管理更偏重账务的管理及运营成本的核算和固定资产的管理。这些管理内容采取传统的管理手段虽然能够满足管理要求，但是在管理的准确性方面则存在盲点和风险，不利于财务管理工作的持续推进。参考财务管理工作的目标及事业单位财务管理工作需要达到的要求，积极推进财务信息化系统的建立，并围绕财务管理工作的要求和特点制定详细的应对策略，对当前事业单位财务管理具有重要作用。参考事业单位财务管理的经验及事业单位财务管理工作在具体实施过程中的情况，既要解决财务管理的效率问题，同时要重点解决财务管理的准确性问题，保证事业单位财务管理工作在具体推进环节符合管理规定。所以，事业单位推进财务信息化，有利于提高财务管理的准确性，实现财务管理质量可控。

（二）有利于降低财务管理成本

基于目前事业单位财务管理的现状，在财务管理过程中建立信息化体系，不但能够满足财务管理的要求，同时还能解决财务管理问题，化解财务管理矛盾，推动建立新的管理体系。财务管理工作特殊，在管理过程中既要围绕财务管理的细节和基本情况做好管理工作，同时也要积极探索管理方式，以现有的管理内容为着力点，夯实管理基础，倡导新的管理方式并根据管理的特点和要求，梳理现阶段管理工作中存在的问题，围绕管理目标创新管理理念。事业单位财务管理需要考虑管理层的问题，需要根据管理的特征和管理的相关要素调整管理方式，否则在管理过程中势必会存在较大的矛盾，不利于管理工作的落实。通过对管理工作的梳理及管理工作的推进，建立体系化的信息管理系统是当前事业单位财务管理的迫切需求，也是事业单位财务管理工作必须落实的任务之一。

由此可见，信息化手段作为先进的管理方式，对事业单位财务管理工作的推进具有直接影响，在具体落实环节需要围绕财务管理目标及财务管理的具体特点做好落实，保证事业单位财务管理工作在具体推进环节达标。

（三）有利于提升财务管理效率

事业单位财务管理工作在具体落实阶段的工作效率直接影响到工作的开展效果。如何提高工作效率，解决财务管理效率低下的问题，依靠传统的手段难以达标。采取信息化管理的方式不但能够创新管理模式，同时还能解决管理问题，确保财务管理在具体实施环节达标。财务管理工作与普通工作之间存在一定差别，财务管理工作对管理的效率、管理的结果和管理工作的推进速度有明确的要求。如果现有的管理手段无法达到管理目标，那么必须创新管理手段才能解决问题。通过对财务管理工作的梳理以及事业单位财务管理的基本现状，建立信息化管理系统并优化管理手段，对当前财务管理工作具有直接影响。结合当前财务管理工作的目标及财务管理工作在开展中的具体情况，信息化手段既有较强的优势和特点，同时也能充分满足财务管理要求，使财务管理工作在具体实施阶段解决管理难题。所以，了解信息化手段的重要性并依托现有的财务管理体系建立信息化管理系统，对当前财务管理工作的实施和财务管理工作的落实与推进具有直接影响，在现阶段事业单位财务管理必须针对现有的管理程序建立完善的管理体系。

二、事业单位财务信息化的阻碍因素

（一）观念因素

事业单位以财务管理信息化建设作为重要的建设内容，其推进速度和推进的效果关系到财务管理工作的质量。但是，从目前信息化系统的建立来看其推进速度较慢，在建设效果方面也存在一定的问题，不利于财务管理工作的推进。基于对财务管理工作的了解，事业单位财务管理信息化进程之所以受到影响，主要是管理人员及管理层对财务管理信息化的重要性认识不足，没有根据财务管理的相关内容做好管理工作，没有细化管理目标，没有认识到信息化的重要性及信息化对财务管理工作的重大影响，在具体管理过程中存在盲点。基于对事业单位财务管理工作的了解，在管理过程中观念因素的影响不可忽视，正确的观念能够推动信息化工作的落实，错误的观念则会影响信息化工作的推进，导致信息化工作在具体实施环节存在问题。所以，了解关键因素的危害及不利影响，并从观念入手制定科学的应对策略，对当前事业单位参与管理工作的推进及信息化系统的建设具有重要意义，在财务管理方面需要围绕财务管理目标细化信息化建设措施。

（二）管理环境因素

事业单位财务管理工作在推进中信息化系统建设不力，其影响因素包括管理环境的因素。管理环境因素，使财务管理工作在推进中对信息化手段的需求不强烈。现有的管理环境对信息化手段的接纳程度较小，导致信息化系统在建设过程中存在一定的问题，不利于信息化工作的推进。围绕信息化工作的目标及财务管理工作的特点，如果不能解决管理环境问题，不能强化信息化系统的重要性，那么事业单位财务管理工作在具体推进方面势必会流于形式。不但影响财务管理工作的效果，同时也会导致财务管理工作在具体实施过程中存在问题。结合财务管理的目标特点以及管理要求，在具体管理过程中既要围绕财务管理工作的要求分析现阶段的问题，又要结合财务管理的内容及特点做好管理措施的优化。从管理环境来看，事业单位现有的管理环境不利于财务信息化系统的建立，在管理过程中如果不能解决管理难题，势必会影响财务管理工作效果。所以，如何做好信息系统的建立，如何应用信息管理手段对事业单位财务管理具有重要意义。

（三）现有硬件条件因素

事业单位现有的财务管理硬件设施主要围绕传统的管理手段设定，在信息化系统硬件的薄弱环节比较明显。结合信息化系统的建立要求及信息化系统在建立过程中的特点，事业单位只有积极调整硬件布局并采取有效的硬件设施铺设方式，才能保证事业单位在财务管理过程中取得实效。参考事业单位财务管理的经验及财务管理在信息化过程中的问题，硬件条件的短板必须得到有效解决，否则事业单位在管理过程中必然会存在问题，影响事业单位的财务管理效果。基于这一点，在财务管理在具体落实过程中，只有提高财务管理的针对性和有效性，才能保证财务管理在推进过程中取得实效。而现有硬件条件不足，制约了信息化系统的建立，不利于信息化系统的建设，导致信息化系统在建设方面举步维艰。所以，如何解决硬件条件问题，如何提高硬件设施的信息化程度，对事业单位信息化管理而言具有重要意义，在信息化管理方面需要结合信息化管理的特点、要求及信息化管理的相关内容做好优化。

三、大数据时代下事业单位财务信息化的对策

（一）提高财务管理人员的信息化水平

大数据时代，事业单位财务管理过程面临的问题较多，如何做好信息化建设，提高财务管理的信息化水平，决定了事业单位财务管理工作是否能够取得积极效果。当前事业单位财务管理人员现有的信息化水平存在明显的差异和不足，只有不断地提高财务管理人员的信息化水平，才能保证事业单位在信息化建设中有足够的人力资源作为保障，并且在具体管理方面能够根据财务管理工作的特点和要求采取有针对性的措施。财务管理人员的信息化水平需要从两个方面予以提升：首先，应当从信息化的专业手段、信息化技巧及信息化工作的开展方面入手，使财务管理人员在信息化管理中能够熟练掌握管理手段，并且根据管理的细节和技术要求落实管理任务。其次，应当从财务专业性角度入手，熟练掌握信息化软件及与财务管理相关的软件，做到在财务管理过程中根据信息化管理的要求落实工作目标，在具体工作推进方面，需要按照财务管理的相关要求采取针对性的措施。

（二）投资建设数字化财务管理系统

事业单位财务管理信息化系统的建设涉及资金体量大，事业单位只有根据财务管理的具体情况协调资金投资，建设数字化财务管理系统才能满足财务管理要求，并且在财务管理工作中根据信息化建设的目标提高建设水平，围绕数字化管理的具体情况，采取有效的管理对策。投资建设数字化财务管理系统需要的资金，经过合理的测算并在资金的缺口、资金的补充部分，按照事业单位财务管理的具体情况及自筹资金的到位情况采取分期分批建设的方式，保证事业单位的财务管理工作在具体实施方面取得实效。在数字化财务管理系统建设方面，既要根据财务管理的要求和目标落实管理内容，同时也要根据数字化财务管理的具体情况做好系统的协调，使数字化财务管理系统从硬件设施软件配套及系统的建设速度、系统的完善程度和系统建设的有效性方面达到使用要求，确保事业单位的数字化财务管理系统在具体应用方面取得实效。参考事业单位数字化财务管理经验，在管理手段的优化及数字化系统的建设方面，需要重点分析管理的特征以及管理的有效性，按照财务管理的具体情况做好调整，保证事业单位的财务管理工作在具体实施过程中具备较强的优势。

（三）营造财务管理信息化环境

事业单位的财务管理信息化工作，除了要建立数字化财务管理系统外，还要营造良好的信息化环境，使财务管理工作在信息化手段的支持下能够顺利开展，根据财务管理的特点要求及具体情况，随时调整财务管理手段，使财务管理信息化工作在具体推进过程中达到管理目标。结合当前财务管理的经验，财务管理手段的优化既要符合信息化管理的要求，又要在信息化管理的具体落实方面有所调整，否则信息化管理一旦流于形式，财务管理工作的推进势必会受到影响。所以，营造财务管理信息化环境是决定信息化建设水平和质量的关键因素，也是决定财务管理工作是否能够得到有效开展的关键。按照事业单位财务管理的经验及财务管理在具体落实中的目标，事业单位的财务管理既要重视信息化管理的重要性，同时也要在信息化管理的落实过程中围绕管理的要求和特点做好落实。所以，掌握正确的信息化管理方式并推动信息化管理工作的有效实施，对当前事业单位财务管理工作人员具有重要意义。

（四）打造财务信息化管理流程

信息化系统的建立既要做好硬件的配套和软件体系的建立，又要打造财务管理信息化管理流程，根据信息化管理的要求重新梳理管理节点，按照财务管理的相关内容做好调整，其中财务信息化管理流程既要包含传统的管理内容，同时也要增加新的管理手段，并围绕财务管理的相关要求做好优化和调整。通过细节的整理及财务管理手段的梳理，能够切实解决财务管理过程中的短板问题，按照财务管理的具体情况做好调整。所以，在财务管理方面需要根据财务管理的相关情况，分析现有的财务管理流程是否达到管理目标。如果存在短板需要从哪些方面入手，这些信息都需要按照信息化管理的相关要求予以操作，否则在信息化管理方面必然会存在问题，不利于信息化管理工作的落实和推进。由此可见，打造财务信息化管理流程是影响信息化建设的重要因素，也是决定信息化建设质量的要素。

（五）拓展财务管理范围

事业单位的财务管理工作不但要夯实基础，做好职责范围内的工作，同时也要在工作范围上进行必要的拓展。事业单位的财务管理具有一定的特殊性，在工作过程中既要围绕工作的特点和要求做好工作内容的细化，也要在工作范围上下功夫。当前影响事业单位财务管理的因素较多，在财务管理范围内既要厘清财务管理工作的基本内容和职责，也要在财务管理工作落实方面采取有针对性的管理措施。否则，事业单位财务管理工作一旦出现职责不清晰的情况，必然会影响事业单位的发展，对事业单位的正常工作带来影响，也不利于事业单位管理工作的推进。所以，了解事业单位财务管理工作的基本情况，并根据财务管理的具体要求落实工作目标，对事业单位财务管理工作有直接影响，在事业单位财务管理方面需要按照管理要求和事业单位的基本状况采取有效的管理措施。围绕事业单位财务管理实际，大数据时代下事业单位财务管理需要重新树立工作目标，按照工作的特点和要求重新制定管理规则，在新规则的指导下开展工作。

（六）落实事业单位财务管理目标

事业单位财务管理工作在具体推进过程中，既要分析工作的难度和特点，同时也要按照工作的要求和类型及财务管理工作的具体情况做好分析，保证财务管理工作在具体实施环节能够达到预期目标，并在财务管理工作的具体落实环节夯实管理基础。参考财务管理工作的成熟经验及财务管理的目标，事业单位财务管理工作要有明确的目标，并在统一目标的指导下落实工作内容，使事业单位财务管理工作在具体实施环节取得实效。

由此可见，事业单位财务管理工作在大数据时代应认清管理责任和管理内容，根据财务管理的具体情况做好落实，保证事业单位财务管理工作在内容上更加完善，在目标上更加清晰，在管理有效性上针对性更强，并在管理工作落实环节具备良好的基础。

四、结语

通过对事业单位财务管理工作的了解，大数据时代财务管理工作在具体落实环节既要满足管理要求，同时也要在管理内容、管理目标、管理手段和管理方式方面达到预期目标。在这一目标的指导下，建立信息化系统成了事业单位财务管理的重要内容，在具体实施环节需要根据财务管理的情况调整建设方式，落实建设目标，并在财务管理系统方面按照管理要求建立配套的管理体系，最终提高管理质量。