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企业推进业财融合中存在的问题及措施探析

2022-12-28甘建霞

企业改革与管理 2022年1期
关键词:业财闭环财务部门

甘建霞

(湖南竟业商业管理有限公司,湖南 益阳 413000)

在市场经济不断发展的过程中,企业间的竞争愈来愈激烈,对企业来说,要想获得较高的竞争优势,应注重企业价值创造水平的提升,为业财融合的推进奠定良好的基础。基于此,企业应做好业务管理工作与财务管理工作的融合,共同致力于企业经营管理的推进,同时为企业综合竞争水平的强化提供帮助。因此,加强业财融合至关重要,可形成对企业价值创造强有力的推动作用,从而保障企业总体价值水平的稳步提升。

一、积极推进企业业财融合的重要性

业财融合在现代企业中的出现,可以高度了解企业经营目标,促进财务管理工作的顺利进行,且对企业业务运行情况有所了解,使财务和业务做到相互融合,实现企业资源的高效利用。企业业财融合的实施,其现实意义显著,主要包括以下几方面内容:

1.有利于更好地落实企业财务战略目标

财务工作在企业诸多管理工作中占据着重要的地位,其中,企业各项收支及现金流等信息源于财务管理部门。在实际工作中,对于财务管理人员来说,应对这些信息予以积极整合、优化,为财务报告的构建提供可行依据,充分反映出企业整体的工作现状,帮助企业管理层更好地确定战略目标。企业整体财务信息的提取,主要来自系统的业务活动,所以业财融合的实施,可以准确评价企业的财务运营情况,将企业业务效率提升上来,从而推动价值最大化目标的实现,同时获得更多的利润空间。

2.有利于提高企业转型升级水平

与传统财务会计管理模式进行对比,在处理相关业务过程中,对于企业财务部门而言,所投入的时间和精力较多。通常来说,企业财务会计工作的繁杂性特点显著,内部和外部成本控制的难度较高,不利于财务部门开展价值活动。现阶段,经济市场变化莫测,传统财务管理模式与企业实际发展需求并不相符,要想推动企业效益最大化目标的实现,需提升企业转型升级水平。首先,企业财务部门应密切联系业务部门,对企业产品价格、收益情况等进行深入分析,有效防范经济方面的风险。其次,在财务管理转型后,业务部门应提高对内部管理决策的重视度,在日常工作中,要积极融合企业财务管理,以此确保企业管控工作力度的不断强化。

3.有利于不断增强企业战略执行力

业务活动的开展,是企业发展的重中之重,其生产经营整个过程,与资金收支活动之间有着密不可分的联系,各个环节的落实,必须要经过财务部门的审批。如果企业财务部门与业务部门的沟通较少,难免会影响企业资金的正常运行,不利于企业生产营销业务的开展。基于此,应加强业财一体化建设,这对于企业战略执行力的增强非常有益。

二、企业业财融合中存在的问题

1.企业业财融合意识比较薄弱

在管理模式改革过程中,需要投入的时间和精力较多,其中秉持正确的理念尤为重要。但是在业财融合的实际工作中,一些企业融合效果并不好,对其原因进行分析,主要是因为企业缺少良好的业财融合意识,企业管理层对于业财融合工作的重视度较低,一定程度上极容易导致业财融合出现形同虚设现象。同时,一些财务管理人员与业务人员的协调力度不足,存在着认为业财无须融合的心理误区,从而使部门之间的独立状态愈发明显,无法对企业各个部门间的信息进行了解,从而对于业财融合的推进造成了严重影响。

2.缺少完善的业务效益评价体系

对于业财融合来说,业务部门与财务部门应做好相关数据信息的交流工作,在业务部门上报数据过程中,财务部门应基于全面化的角度进行分析,扩大各项业务流程的管控范围,加强全面管控模式的应用,满足成本降低需求,并提升企业利润水平。但是在实际中,一些企业的财务部门未能充分发挥其职能作用,仅仅是简单评价各种数据,没有对数据中有价值的信息进行深入挖掘;或是一些财务人员过于注重评价资金、资产情况,并没有基于全局角度来评价所有业务流程,从而使得效益评价体系的作用无法展现出来。此外,分析当前的业务效益评价体系,尚缺乏前瞻性,形式化明显,业务数据与公司战略间缺乏联系,从而无法保证效益评价体系的实效性。

3.业财融合的闭环管控力度不足

在相关业务的管控方面,业财融合发挥着明显的作用,但是其闭环管控力度严重不足。在固定资产管理过程中,一些工作人员过度关注采购业务的各个环节,并没有充分考虑固定资产的维护工作,未能形成有效的闭环管控。另外,目前部分财务人员对于业务流程的了解程度较低,缺少对事前控制流程的参与,即使在形式上融入业财管控流程,但是因为缺少闭环管理模式的构建,仍然会影响业务管控流程的正常运行。

三、积极推进企业业财融合的措施

1.树立良好的业财融合理念

要想实现业财融合体系的顺利构建,管理理念的塑造至关重要。对于企业管理层来说,应加强业财融合工作理念的渗透,对业财融合基本内涵予以高度认知,从而更好地指导业财融合工作。同时,企业应加强宣贯力度,营造业财融合的良好环境,提升企业内部对业财融合的支持度。此外,企业应加强专业业财融合团队的构建,对每名人员的工作职责进行合理划分,做到相互协作、密切配合,充分释放自己的工作潜能。

2.完善业务效益评价体系

要想确保业财融合取得良好的实施效果,管理者应对原有管理体系中存在的缺陷进行深入分析,不断优化精简组织机构,掌握每名工作人员的综合能力情况,合理安排工作岗位,引导树立创新性观念,加强价值创造转型方式的应用,不断提高各项事务的管理水平。同时,要加强各种信息工具在业财融合方面的应用,提升财务部门对各种业务数据变动的识别和研判能力,不断积累信息化管理经验,并积极学习其他企业的先进做法,合理融入本企业的业财管理流程中。除此之外,管理者还要加强扁平化管理模式的构建,消除信息沟通壁垒中潜在的限制性因素,提高沟通效率,防止管理失误的发生,尽可能地避免浪费成本和资源。随着企业财务部门的作用越加显著,管理者应对传统财务核算与财务管理业务予以区分。针对前者,应妥善加强财务核算流程管理;针对后者,应以信息数据资料的处理为重点,并借助大数据技术,不断增强各种信息数据的分析准确性。

3.完善业财融合的闭环管控

业财融合的闭环管控,属于长期且系统化流程之一,工作人员应从业务流程的实际出发,确保再造业务流程的科学性。同时,还要将业务系统与财务系统集成在一起,借助信息技术,实现良好的沟通,推动业财融合流程的顺利进行。对于采购业务中的流程再造,企业管理者应使业务部门与财务部门明确沟通的重要性,逐渐提升其信息交互水平,促进业财融合的闭合管控得到有效完善。另外,采购部门要对供应商的资质情况进行分析,严格审核其各项认证和申请文件,并基于审核结果,对供应商的资质进行合理排序。财务部门要提高自身在采购流程中的融合度,对各供应商的财务情况进行对比分析,并将评价结果提供给采购部门作为参考,保证供应商选择的适宜性。在验收流程中,工作人员要想确保集中结算活动的顺利进行,应注重对财务共享中心结算结果的参考、分析,然后在具体项目中,合理应用所有结算数据,使财务共享中心专用发票的审计具有全面性的优势,合理应用于管理各种采购物品。

除此之外,应充分发挥信息财务管理系统的动态性功能,如借助ERP系统,及时掌握销售情况与财务情况,提前预测和了解各种风险问题,助力工作人员制定好生产计划,充分发挥出系统的动态管理优势。

四、结束语

综上所述,企业开展业财融合工作势在必行,不仅可以更好地落实企业财务战略,而且还可以提升企业转型升级的效率,进一步强化财务管理力度,取得良好的战略执行力。企业要针对业财融合过程中存在的问题,采取有效措施,包括树立良好的业财融合理念、健全完善业务效益评价体系、完善业财融合的闭环管控等,积极推进业财融合,助力公司价值创造,推动企业实现持久平稳高质量的发展。

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