基层广播电视台档案管理的途径分析

山东省巨野县融媒体中心(巨野县广播电视台)：覃家峰

广播电视台档案管理是一种重要的信息资源，它包括广播电视事业发展的各种文件资料，作为广播、电视基础的音像资料以及新闻宣传稿件等记录，可以系统地反映当地社会发展的过程，做好广播电视档案管理不仅能产生直接经济效益，还会对社会产生极大的效益。基层广播电视台作为广播电视体系重要构成部分，是人民群众获得相关信息资料的有效途径。为了保证广播电视台正常工作，就需要结合实际，制定相关的广播电视台档案管理途径，这样才能保证内部档案信息做好有效管理。

1.电视档案管理的突出特点

根据基层广播电视台的声像档案管理，可以发现整体档案具有鲜明的特点。包括收集的广泛性、内容的真实性、传播的真实性。广播电视档案中主要的是声像档案管理。这是指国家、机构、社会和个人在活动中所形成的具有保存价值、以声像为主要反映方式的材料，例如照片、录像带等。在这个过程中，还会配合相关的文字说明，保存声像档案，能有效的保留历史印记，更是真实贴切的原始材料。高度重视广播电视台声像档案的保存，可以推动整体广播电视工作的进步。

1.1 收集的广泛性

围绕着广播电视声像档案的记录保存，它们大多是以真实的原始材料为主，涵盖多个方面，例如政治、经济、社会、文化，所以在档案工作人员进行档案管理的过程中，需要利用多种途径来对档案进行收集，例如新闻节目、专题栏目、广告等节目，这样才能够透过实际，将相关的照片、视频录音带和文字说明等资料，有效地收集完整，让整体档案能发挥突出优势，通过这多方面的收集，就能感受到收集的广泛性特点。

1.2 传播和内容的真实

在广播电视声像档案管理的过程中，将这些档案作为原始材料，要保证内容的真实可靠性。无论是人员在进行照片、文字还是视频收集的过程中，都要贴近地区的实际，这样才能反映出国家真实的情况，为后期了解发展历程提供准确的资料。除了内容层面，在传播中也具有真实性，广播电视节目呈现的是直观、形象、容易理解的内容，围绕这些特点，要贴合人们的需求，让传播保障真实性。

2.基层广播电视档案管理的重要性和存在问题

2.1 重要性

基层广播电视台具有独特的舆论宣传作用，档案作为其中的重要构成。伴随着广播电视事业的不断发展，广电档案资料也愈发丰富，覆盖面更广，这也直接造成了管理难度的增大。面对这些情况，做好档案管理，不仅能够帮助广播电视台做好日常考评，对于节目播出进行经验总结，更是保护历史真实资料的重要部分。尤其是县区基层广播电视台。在档案管理工作中，一定要高度重视，只有这样才能提升整体的工作质量。

2.2 存在问题

基层广播电视台档案管理中存在的突出问题，主要包括对档案管理意识不强、缺乏相关的人员、档案利用效率较低。面对这些情况，围绕着这些现状提出有效对策，帮助做好规范化管理，提升整体基层广播电视台档案工作的质量。第一在基层广播电视台档案管理中，档案管理意识薄弱，一些电视台尤其是县级广播电视台没有意识到档案管理工作重要性。认为档案管理只是将各种资料进行汇总，尤其是地区的广播电视台领导，他们没有重视档案管理工作，认为在日常的档案中，只有人事档案、文书档案才是重要的档案管理，忽略了广播电视台的新闻、广告、视频、音频等相关档案，这样会导致广播电视台的档案管理不完整，影响了后期档案的开发利用。与此同时，在意识上的不重视，造成了档案管理人才队伍不健全。档案管理、人才配置对于提升整体档案的管理质量发挥着突出作用。然而现阶段的档案管理人员大多是身兼数职，或者是简单进行档案的整理，这对整个基层广播电视台档案管理综合质量的提升是不利的。对于基层档案，管理人员要求他们要具备一定的档案管理知识。同时熟悉现代化的发展体系，能够将其与基层广播电视台档案管理工作有机结合，适应新形势下档案管理工作的需要。最后因为人才的缺乏意识的薄弱造成了广播电视台的基层档案利用效率极低，档案管理人员素质参差不齐和缺乏规范化管理，大部分的广播电视台的基层档案都无法得到有效的应用。

3.基层广播电视台档案管理的有效途径

3.1 思想明确认知，为广电档案发展打好基础

广播电视台档案是广播新闻工作中所形成的文字、图像、音频、视频等诸多资料经过日积月累，逐渐丰富，它也是整个广播电视事业发展的重要信息基础。面临新形势下信息技术的发展，作为信息资源重要构成部分的广播电视档案，一定要突破传统的自我封闭工作模式，走向开放。在这种情况下，广播电视部门要自上而下从领导到基层人员，充分意识到广播电视台档案管理工作重要性，从战略高度对广播电视台档案管理的标准化、科学化作出重要指导，将其作为有效的资源进行开发、利用和保护，工作上给予支持，政策上给予倾斜，在人力、财力上给予保障，推动广电资源的综合管理朝着现代化方向发展，让各项工作落到实处。作为广播电视台档案管理工作人员，要意识到在当前形势下做好广播电视档案的重要性，打破传统的思想理念，真正的让档案管理发挥积极的效果。围绕实际，在思想层面上高度认知，意识到广播电视的档案管理不是简单的文字、图表、音像资料堆积，而是丰富的信息资源宝库，是现阶段广播电视事业发展的重要推动力，所以要加强管理。从思想上重视，实践上落实，在做好有效的开发，真正的将档案管理各项工作落到实处。例如在基层广播电视台档案管理工作中，要形成专门的档案管理部门，形成专业的领导管理小组，定期召开例会，围绕档案管理工作，不断学习档案管理的方针政策、法律法规和文件精神，或者日常广播电视档案管理工作中遇到的问题及时讨论，有效解决问题。集中众人力量，帮助广播电视档案实现良好的发展。

3.2 规范管理制度，形成统一的管理标准

在新时期，为提升整个广播电视台档案管理的工作质量，需要制定相关的工作制度，利用制度来保障整体工作不断推进。在这个过程中，要加强领导，强化责任，将具体的档案管理纳入广播电视台单位的战略目标和日常工作中，只有这样才能提升基层广播电视台档案管理的综合地位。档案管理是一项长期的任务不是一蹴而就的，围绕基层广播电视台档案管理的实际要深入调查，结合电视台的实际，明确职责范围，制定相关的档案收集制度，严格按照归档范围、档案分类方法、保管期限等做好统一的管理。在进行实际管理的过程中，没有规矩不成方圆。为了全面提升基层广播电视台档案管理工作的科学度，让所有的档案管理都能有效落实，需要不断的完善管理制度，明确管理标准，针对声像档案的特殊性，要让管理制度贴合实际情况。对于基层广播电视台的档案管理工作，需要依托国家广播电视台档案管理的相关指导，进行宏观框架的确立，然后结合地区的实际，有针对性的设置地区特色的基层广播电视台档案管理模式，通过对日常制度的严格要求，利用制度的明确规范，监督制度的有效落实，这样能全方位的监管广播电视台。档案管理工作顺利推进，让档案的收集、整理、分类、归档、后期的应用都能够有章可循。相关的管理制度制定后并不是一成不变的，除了形成统一化的标准管理之外，伴随着社会的发展，结合整个广播电视台档案管理工作优化，也要对相关的制度进行不断的优化，这样才能保障制度，真正地为基层广播电视工作服务。

3.3 与时俱进，构建现代化档案管理体系

在信息化时代，为了提升广播电视台档案管理的综合质量，让档案管理朝着信息化、现代化方向发展，需要制定统一的信息化管理标准。广播电视台的资源数据库，如果缺乏标准，就没有办法进行信息资源的构建。在统一标准的信息化管理下，围绕着各个信息资源，作为档案信息化管理的充分依据。在构建信息化管理标准时按照《档案法》《电子公文归档管理方法》，结合广播电视台的实际情况来制定相关的档案信息化措施，推动相关的档案朝着信息化和现代化方向发展，保障广播电视台档案信息系统和管理工作的有机联系。另外在信息化档案建设发展的过程中，配备现代化的设备，通过加强基础设施来保障整体档案管理工作的优化推进。在档案管理信息进程中，围绕着广播电视台的实际情况，需要具有信息化的设备，只有这样才能保证档案传输的网络化、数字化和资源共享化。这些电视台基本的硬件和软件系统，可以帮助广播电视台档案信息化建设顺利推进，也是信息化管理的基础。但在信息化社会，信息技术水平是不断提升的，对于相关的信息化管理也需要与时俱进。档案管理工作不是广播电视台，档案管理部门单一的工作，而是需要广播电视台内部各个部门的统一配合，这样才能避免档案数据出现不兼容的情况，让各个数据库有效连接。广播电视台需要配置统一的数字化设备，运用信息化管理系统，借助现代化的技术，实现全面的档案储存、识别、转化应用，这样才能为档案工作的信息化发展提供充足的保障。

3.4 人才保障，提升综合管理服务水平

在广播电视台档案管理中，除了硬件设备和软件设备的构建之外，还需要高素质的管理人员，只有这样才能够帮助广播电视台档案管理工作顺利推进。围绕着实际，通过对内对外两个方面帮助提高整体广播电视档案管理工作人员的综合素质。对于内部而言，将现有的广播电视档案管理人员进行有效培训，让他们了解相关的法律法规，熟悉广播电视档案的特点和情况。有针对性地做好档案管理工作，在这个过程中，围绕着内部情况，形成相关的制度、部门体系，让广播电视档案管理工作能够有力推进。另外要引进更多优秀的档案管理人员，为广播电视档案管理工作注入源源不断的动力。

在信息化时代，伴随着信息化程度的逐渐加深，对于人才有更严格的要求，要提升档案管理的水平，需要关注档案管理人员的培养，除了让他们具备相关的档案管理意识之外，还需要提升人员的信息化水平，只有这样才能帮助人员的思想、专业技能、职业素养和综合素质都能够与时俱进地推进。作为档案管理人员，需要具备良好的职业道德、高度责任感，全心全意为广播电视档案管理工作服务。这样才能熟悉相关档案管理工作特征，熟练地应用各种系统技术，做好档案的记录。在工作中通过不断的学习，帮助档案收集、整理、保管、开发利用等方面发挥突出的优势。在现代化建设中，作为档案管理人员，他们要创设性的、结合实际情况做好档案管理开发工作，将信息技术有效融入其中，真正的发挥档案管理工作人的作用，推动档案事业的良性发展。在对人员进行严格要求的同时，要注意提升档案管理的服务水平。为了帮助档案开发和利用的有效性得到进一步的推进，就要加强档案资源的共享应用，围绕着档案的不同归属做好分门别类的整理，帮助档案真正的发挥作用。基层广播电视台档案除了对内部的基层广播电视台自身发展有积极作用，也需要进一步延伸到社会，让社会有需要的人员能够借助这些档案了解地区的发展。扩大基层广播电视台档案信息化建设范畴，形成相关体系，才能收集来自各方对于基层广播电视台档案管理的意见，不断完善基层广播电视台档案管理工作质量。

4.结束语

综上所述，在当前社会中，广播电视台是重要的宣传传播媒体，伴随着时代的发展，广播电视台也要做好档案管理工作。结合实际，围绕档案管理的内容做好不断的优化，在思想层面高度重视，紧跟时代变化，进行积极的创新实践，帮助档案各项事务的管理都能够朝着规范化、专业化方向发展，通过对档案进行利用和开发，让档案能更好地为广播电视部门，为整个社会服务。现阶段随着现代化社会的飞速发展，人民的物质文化水平逐渐提升。对于广播、电视、新闻的质量有了更高的追求。为了帮助广播电视台实现高质量的发展，需要做好广播电视台档案管理。让档案管理成为广播电视台发展的重要基础，推动基层广播电视台整体工作的优化提升。