民营企业财务信息化系统应用分析

李建国

（中国南玻集团股份有限公司，广东 深圳 518000）

在民营企业的运营与发展中，财务管理是其中重要的组成部分，财务管理的质量以及水平对于民营企业的发展起到至关重要的影响，完善的财务管理体系可以切实促进民营企业实现对自身财务的科学化与规范化管理，从而帮助民营企业强化财务实力，切实提升民营企业的市场核心竞争力。而在当前网络信息化时代之下，“互联网+”正在改变各行各业，财务也从过往的会计电算化迈向信息化，以及逐步向数字化及数智化转型，积极推动财务管理信息化成为民营企业财务管理工作的重要发展方向，所以需要在财务管理工作当中加强财务信息化系统的综合运用，如电子影像系统、网上报账系统、电子档案系统、会计核算系统，以此逐步促进民营企业实现高质量发展。

一、民营企业财务管理信息化的重要意义

经济全球化使得商品、技术、资本、人员、数据等生产要素在跨区域流动，企业的规模越来越大，范围越来越广，管理层级越来越多，如此一来给财务管理带来一定挑战，突出表现：会计处理效率低下、会计信息的可靠程度降低、会计处理成本高企、企业管控力度降低。在当前网络信息化时代之下，网络信息技术得到了广泛的运用与实践，并且对于社会的建设与发展起到了积极的促进作用，将网络信息化技术与财务管理工作之间充分融合可以形成更加完善的财务管理体系，并且通过信息化技术逐步促进财务管理工作的创新改革。基于财务信息化系统可以有效提升民营企业财务管理的效率，在财务人员展开工作阶段往往只需要通过简单的数据录入、整理、核算、输出、分析以及统计等方面过程便能够实现对于财务的科学化管理，这样既有助于实现对财务数据的快速分析，又能够最大化限度减少人工财务核算所出现的失误，从而保障民营企业财务管理工作的精准性，为民营企业实现高效率发展而提供夯实的财务数据作为支撑。除此之外，综合运用信息化系统展开民营企业财务管理也有助于降低企业管理成本，基于信息化系统进行财务管理工作阶段，财务管理人员往往只需要进行财务数据信息的录入、查询以及追踪过程，因此也能够提高民营企业财务管理的透明度，同时也在一定程度上减少不必要的财务管理成本支出，因此基于信息化系统展开民营企业财务管理可以有效节约企业管理成本，有效提高民营企业的经营效益，强化管控力度。

二、信息化系统对民营企业财务管理的促进作用

在展开民营企业财务管理工作阶段，需要相关人员进行深层次的调研与设计，在企业财务管理需求之上构建起相适应的财务管理模式，进而保障财务管理工作的顺利进行，助力民营企业提高市场核心竞争力。总结来说，信息化系统对于民营企业财务管理的促进作用体现在如下几个方面。

第一，提高民营企业财务管理效率：传统的财务管理模式通常是运用人工操作的形式进行财务各方面数据的分析与处理过程，而传统的人工操作过程则需要财务管理人员投入大量的工作精力，并且充分关注财务信息的输入、输出以及整理，这种情况的存在会导致民营企业的财务管理效率相对较差，工作人员负担重。而基于信息化系统展开民营企业财务管理则能够一改传统模式下人工操作所存在的不足，充分发挥出信息化技术的优势与价值。在实际工作中，通过信息化系统可以有效实现各项财务数据信息的高度集成与共享，同时有效整合民营企业财务管理相关资源，通过财务数据信息化系统进行相关数据的核算以及分析过程，规范业务过程，集合标准化流程，自动生产会计凭证及会计报表，降低人工操作，提高工作效率，降低差错率，有助于推动民营企业财务管理工作的创新改革。

第二，提高民营企业市场核心竞争力：通过信息化系统展开民营企业财务管理同样也有助于提高民营企业的市场核心竞争力，对于民营企业持续性拓展发展范围、提高发展质量具有至关重要的影响。在实际业务中，民营企业的市场竞争需要拥有雄厚的资金实力作为支撑，而完善的财务管理模式是保障企业资金平稳性、提高民营企业财务实力的重要环节，如通过信息化建设，建立集团资金池业务，加快资金回流，统一调配资金，提升资金运转效率，对于提高民营企业的市场核心竞争力具有至关重要的意义。而在展开民营企业财务管理工作阶段综合运用信息化系统便能够充分满足民营企业财务管理工作改革创新的需求，通过信息化系统进行财务数据处理可以使民营企业决策人员及时了解到企业的生产经营状况，并且通过信息化系统实现各项财务数据信息的整合以及数据共享，为民营企业的经营决策提供可靠依据，可以有效助力民营企业提高市场核心竞争力，切实促进民营企业实现高效率发展。

第三，保障民营企业财务信息的精准性与时效性：运用信息化系统进行民营企业财务管理工作可以保障各项财务数据信息的精准性以及时效性。在实际当中，伴随着民营企业发展规模的不断增大以及经营范围的愈发广泛，其中所涉及的财务数据信息也开始愈发复杂，所以财务管理人员所需要处理的数据量也开始愈发增大，而这不但给财务人员增加了工作负担，同样也增大了财务管理工作出现误差的可能性。而基于信息化系统进行民营企业财务管理则可以有效改变如上方面困境，通过信息化系统可以将民营企业财务数据信息计算的过程交给计算机，财务人员在此阶段只需要注重录入原始凭证，随后便可以通过信息化系统实现报表编制，从而对于民营企业的财务状况进行科学性分析。确保民营企业决策层人员能够及时获取到企业的财务状况，并且经过计算机计算的过程也不会产生计算误差，所以说通过信息化系统展开财务管理有助于提高民营企业财务信息的精准性与时效性，对于促进民营企业的快速发展具有积极的意义。

三、民营企业财务信息化系统应用的必要性

为保障民营企业财务管理工作实现改革创新，并且有效助力民营企业持续性提高市场核心竞争力，需要在财务管理工作当中积极运用财务管理信息化系统，从而通过信息化系统逐步完善民营企业财务管理的各个环节，确保民营企业财务管理工作形成新颖的管理模式，用于保障财务管理工作的质量与水平。总体来说，民营企业财务信息化系统应用的必要性体现在如下几个方面：

第一，推动民营企业实现业财融合：在民营企业发展中，实现业财融合是其中重要的一环，加速推进业财融合不但可以保障民营企业不断增强市场核心竞争力，同样也能让企业财务以及业务两大模块逐步联系在一起，从而逐步完善企业发展模式，确保企业能够充分基于自身财务实力而展开各项发展规划，并且以雄厚的财务实力作为支撑帮助企业拓展市场发展范围、支撑及企业发展战略[1]。而基于信息化系统展开民营企业财务管理便有助于实现业财融合，在此过程当中信息化系统能够实现对于民营企业生产经营发展中所产生的大量财务数据进行综合性分析，同时通过财务数据分析的过程充分了解民营企业的财务状况以及各项业务模块的展开情况，从而使企业能够及时了解到自身发展的薄弱之处，进而做出具有针对性地完善，切实保障民营企业能够实现业财一体化发展，从而助力民营企业不断增强市场核心竞争力。所以便有必要在民营企业财务信息管理工作当中积极运用信息化系统，以此推动业财融合模式的建设，助推民营企业实现高质量发展。

第二，符合民营企业创新改革需求：在民营企业发展中，不断适应市场竞争模式是提高市场核心竞争力的重要因素，而财务实力则取决于民营企业市场竞争中的地位，稳定的财务状况可以保障民营企业拥有良好的财务实力，确保民营企业的平稳发展[2]。所以，需要民营企业充分重视起财务管理，逐步完善财务管理模式的规划设计，从而以财务管理模式的创新为载体，逐步推动民营企业发展模式的改革创新，这样既能够保障民营企业适应市场竞争环境，又能够充分激发出民营企业的发展活力，使民营企业持续性增强市场影响力。所以，便有必要在民营企业财务管理工作中综合运用信息化系统，通过信息化系统而构建起信息化财务管理模式，通过信息化技术不断完善民营企业各个发展环节，促进民营企业发展质量与水平的提升，这样既能够提高财务管理质量与效果，又能够以完善的财务管理模式支撑起民营企业发展的改革创新，从而促进民营企业在市场竞争中能够脱颖而出，获得持续性的经济效益。

第三，迎合市场经济发展趋势：在我国公有制经济为主体、多种所有制经济共同发展的战略之下，市场经济呈现出一片欣欣向荣的发展局面，社会当中各个大、中、小型企业相继涌现而出，不但促进了市场的繁荣，同时也推动我国市场经济走向全新的发展平台。在此背景之下，民营企业若想要充分适应市场经济发展趋势，便需要加强自身的财务管理，积极创新财务管理模式[3]。所以，便有必要在财务管理工作当中综合运用信息化系统，从而通过信息化系统实现对民营企业财务的科学化、精准化分析，同时又能够在信息化系统之上有效集成与共享民营企业各个发展模块的财务数据状况，并且通过信息化技术对于民营企业财务数据进行综合性分析，用以保障民营企业发展水平以及效率得到持续不断地优化，同时确保民营企业能够保持稳定的财务状况，使之能够更加契合市场经济发展趋势，助力提高民营企业的发展质量与水平。

四、民营企业财务信息化系统应用策略

为切实保障民营企业实现高质量发展、并且促进民营企业财务管理工作的创新改革，需要民营企业能够充分重视信息化系统的综合运用，并且通过信息化系统逐步完善民营企业财务管理的各个环节，以信息化技术实现对于各项财务数据信息的精准化、规范化处理，进而以此为契机促进民营企业实现高质量发展。在实际中，可以适当性从如下几个环节推动民营企业财务信息化系统的综合应用。

（一）高层管理人员加强对财务管理信息化系统的认知

在民营企业财务管理工作中，能否有效推动信息化系统的全面应用取决于高层管理人员对于信息化系统的认知与了解，因此为了切实推动民营企业财务管理信息化建设，并且实现对信息化系统的综合运用首先便需要高层管理人员加强对于财务管理信息化系统的认知与了解，在充分了解的基础之上推动信息化系统在民营企业财务管理中的综合运用，以此助力提高民营企业财务管理效果与质量[4]。在实际中，需要民营企业高层管理人员充分发挥出领导作用，积极树立起财务管理信息化的理念，注重对于信息化技术的综合运用，同时在企业财务管理工作当中积极推动信息化技术与财务管理之间的充分融合，并且能够在企业范围之内制定一系列的管理制度，针对当前民营企业财务管理信息化阶段所存在的问题进行深层次思考，并且做出具有针对性地完善，这样才能有效实现信息化系统与民营企业财务管理之间的深度融合，用以保障民营企业的财务管理质量与效果。除此之外，民营企业也需要充分结合自身的发展实际情况，逐步寻找财务管理工作与信息化系统之间的契合点，敢于打破传统财务管理模式的禁锢，逐步寻求全新的财务管理模式，从而使信息化系统能够充分融入企业财务管理工作，切实推动民营企业财务管理信息化系统应用。

（二）完善财务管理信息化系统运营管理机制

科学且完善的管理机制对于民营企业财务管理工作具有至关重要的意义，同样也能够为信息化系统在民营企业财务管理中的综合运用而提供保障，因此为切实实现民营企业财务管理工作的信息化建设，同样也需要针对民营企业财务管理信息化系统而构建起相应的运营管理机制，这样既有助于促进民营企业财务规范化管理，同时又能够形成对于信息化系统运用的有效制约与规范，使相关财务管理人员能够规范性运用信息化系统展开财务管理过程，达到提升民营企业财务管理工作质量的目标[5]。在实际管理中，首要任务便是根据信息化系统投入使用的特征进行管理机制建设，在此阶段需要注重相关财务管理人员的相互制约与监督，切忌将财务管理的重要职权集于一人，这样不但有可能滋生徇私舞弊问题，同样也增大财务管理人员的工作量，在此阶段可以适当性将某一项财务管理工作进行职能划分，并且保障各个财务管理人员能够进行相互监督与制约，这样既促进信息化技术在其中的融入，又能够保障财务管理人员工作的规范性，使之能够切实运用信息化系统展开民营企业财务管理，助力提高民营企业财务管理质量与水平。

（三）加强财务管理信息化专业人才培养

人才在民营企业财务管理工作中具有至关重要的影响，雄厚的人才储备也有助于促进民营企业财务管理工作实现改革创新，所以需要民营企业着重加强财务管理信息化专业人才的引进与培养，确保各财务管理人员能够掌握信息化技术，并且综合运用信息化技术进行财务管理过程，这样才能推动信息化系统在民营企业财务管理中的综合运用。在实际中，民营企业可以针对性引进信息化的“跨界”人才，完善培训机制，定期对财务管理人员展开专业培训大会，如：一个月为周期进行一次专业培训，要求民营企业内部财务管理人员全员参与其中，在培训大会上可以向财务管理人员传授信息化操作要点以及信息化系统相关知识，这样既有助于锻炼财务管理人员的信息化技能，又能够帮助财务管理人员补足知识盲点，使之能够在工作实践当中切实运用信息化系统展开民营企业财务管理，切实助力提高民营企业财务管理工作效果[6]。除此之外，同样也可以号召财务管理工作人员充分利用业余时间进行学习深造，企业创造外部学习机会，鼓励参与外部培训，使之能够持续不断地深层次学习中了解更多的信息化操作技能、信息化财务管理常识等，用以切实实现信息化系统在民营企业中的综合应用，提高民营企业财务管理信息化建设质量。

（四）全面落实民营企业财务管理内控制度

着重完善民营企业财务管理内控制度对于民营企业财务管理质量的提升具有积极的作用，同时也是确保信息化系统能够充分运用在民营企业财务管理的重要一环，所以需要民营企业充分重视内控制度建设，用以逐步完善民营企业财务管理模式，提高民营企业财务管理效果[7]。在实际中，需要针对信息化系统在民营企业财务管理当中的综合应用进行深层次思考，充分找到信息化系统与财务管理二者之间的契合点，并且分别从人力、物力以及财力等方面角度而构建起内部控制措施，并且在民营企业财务部门的运营与发展中坚决落实内部控制制度，避免设计缺陷，并在制度执行中坚决落实，防范执行缺陷，用于保障民营企业信息化建设的质量。在实际中，可以针对信息化系统在民营企业财务管理中的综合运用，而构建起相应的会计信息风险内控措施，针对信息化技术导向下的民营企业财务管理风险进行精准识别、针对性防控，从而切实提高民营企业财务管理的效果与效益。

五、结束语

综上所述，在信息化水平不断提升的时代，民营企业财务管理需紧跟“互联网+”的发展，需要深层次分析与探究财务管理与信息化系统之间相互融合的有效措施，促进民营企业财务管理信息化建设与发展水平的提升，从传统财务管理枷锁中解脱升华，不断提升会计处理效率，降低财务管理成本，加快推进业财融合，增强财务管控力度，同时不断完善民营企业财务管理模式、优化民营企业财务管理流程，增强民营企业核心竞争力，以保障可持续的健康发展。