精益化管理在煤矿物资库存管理中的应用

李娜

（晋能控股装备制造集团有限公司采供分公司，山西 晋城 048000）

随着互联网、大数据等信息化技术的广泛应用，新时期背景下的物资库存精益化管理模式除了要求企业在计算机、网络、信息化软件等方面给予保障外，还要在内部建立起科学、可行的标准化体系、信息传递流程，帮助煤炭企业实现绿色开采、环境保护与品质提升目标，为煤炭企业实现经济利益贡献力量。

一、煤炭企业物资库存精益化管理内容

随着现代企业制度、管理会计及信息化技术的广泛应用，多数企业开始关注内部管理精益化的模式的作用。所谓的精益化管理模式是指在企业内部建立起规范、科学的工作规则、流程，使企业各项经济业务活动更加规范，形成标准化、信息化的经营模式。它是企业管理层监控、调整、改善企业内部生产经营活动的重要手段。精益化管理的主要精髓就在于“精”字，它要求企业各业务部门在开展经济业务时、管理项目时应注重每个细节、关键风险点。

二、目前，煤炭企业物资库存管理现状分析

库存管理制度是指导煤炭企业开采、加工、保存与出售的重要保障，它的健全、科学直接影响到煤炭企业生存与发展。而目前，一些煤炭企业在物资库存管理方面仍存在一些亟待改善的地方，需要引入煤炭企业管理层予以重视。

（一）物资库存管理制度不健全。目前，我国个别的煤矿企业并没有针对煤矿物资特殊性、企业工作与管理需要，建立起可行、科学的物资保存管理制度，极易造成煤炭企业内部出现物资丢失、浪费、重复采购等问题。同时，由于煤炭企业缺少可行的物资保存管理制度，也造成煤矿开采过程中影响到煤矿初产品的开采量与品质，这些低质量的煤矿产品一旦注入市场，还会影响到我国能源布局及市场经济的发展。

（二）煤炭企业库存量不科学。总结以往管理经验，造成我国煤炭企业高耗能、开采成本不断攀升的主要原因，就是没有对煤矿物资保有量、开采量进行科学地预判，不但造成了大量煤矿物资产品积压，还使大量的资金被库存占压。据统计分析反映，煤炭企业库存数量的一半为积压产品，资金的大量占用严重的阻碍了煤炭企业生产经营、产业转型。

（三）煤矿物资信息传递不畅。目前，一些煤炭企业考虑到矿井施工在地点上、堆放上的特殊性，选择了分别储存、各施工队负责管理的储存模式。而这种分散储存的管理模式造成煤炭企业仓储部门、财务部门无法及时掌握各施工队、矿井队煤矿物资保有情况、使用情况，常常造成账实不符，也给个别工作人员侵占物资提供了机会。此外，正是由于煤炭企业内部物资信息传递不畅，造成煤炭企业物资重复采购、调剂使用效率不高，使煤炭企业开采成本、储存成本不断升高，占用着大量流动资金。

（四）物资库存保管模式缺少创新。在传统的煤炭企业煤矿物资保存管理模式下，企业只关注不断地提高煤矿的开采量，没有考虑自身的保存能力、库存物资资金成本，不但增加了煤炭企业经营成本，还占用了煤炭企业大量的流动资金。因此，传统以产定销、以产定储的保管模式已经无法适应现代企业制度发展要求，煤炭企业应适应时代发展，结合自身生产经营特点确定开采量、保存量，才能探索出最适合的物资存储方法。企业不仅要耗费大量的人力来建设物资存储仓库以及消耗大量财力物力来搭建物资存储设备，还需要一定的人员对物资的运输、存储、维护进行各种管理。

综上，随着现代企业制度、管理会计及信息化技术的应用，传统煤炭物资保管模式需要不断地创新，其在物资保管中仍然呈现出物资积压、制度不完善、开采比例不科学等问题。因此，传统的煤矿物资保存管理模式早已经不能适应时代的发展，需要煤炭企业认真梳理物资保管中存在的问题，不断创新保管模式，实现煤矿物资精益化管理目标。

三、精益化管理在煤矿物资库存管理中应用所具有的特点

一是煤炭企业开采的地点一般多为地下矿井内，国家为了提高煤炭企业开采的安全性，避免瓦斯爆炸等安全事故，要求煤炭企业所使用的建设材料、井下作业工具均应经过国家质量安全检验与认证，并附有国家安全标识。这就要求煤炭企业采购部门应强化采购流程，选择合法、质量与安全有保障的物资材料，避免煤炭企业出现安全事故。二是煤炭企业开采、加工、销售及储存过程中需要各种各样的材料物资，产品的实体并不是由物资材料直接构成的，所以物资材料可以进行重复多次使用。三是煤炭制造的产品通常需要露天存放，存储物资所需资金大部分来源于流动资金。可见，资金周转速率得到了必要的提升，才能保证企业获得更多的经济效益。

四、煤矿企业物资库存精益化管理应坚持的原则

（一）库存管理应坚持“以人为本”的原则。在精益化的管理模式下，煤炭企业应坚持以人为本的经营理念，实现以少的人力资源实现煤炭企业经营利润最大化目标。在对煤矿物资保存管理工作中，应充分发挥每位保管人员工作积极性，这也是煤矿物资库存管理工作的难点。因此，煤炭企业如何调剂使用企业工作人员，可以提升煤矿物资库存管理工作的效率与水平，通过人力资源管理降煤炭企业经营成本，提高经济利益。

（二）库存管理应坚持精确化原则。煤炭企业在煤矿物资库存管理工作中，数据化与准确化的管理模式是最主要的特征。企业在开展煤矿物资库存精益化管理中，应使用数字化与标准化管理模式，为精益化管理运行提供技术支持。一般来讲，煤炭物资管理量比较庞大，因此，煤炭企业需要对物资管理的每一个流程都实现数字化、精确化管理，这样才能保证物资在进行出库、入库工作时得到有效的监控和调配，进而提高物资管理工作的执行效率。

（三）精益化过程应坚持循序渐进、不断更新的原则。精益化管理中的数据标准应根据外界环境变化、国家政策出台及煤炭企业自身管理需要进行相应的调整，它不是一个一成不变的管理模式，它需要煤炭企业不断地完善、优化。同时，煤炭企业在开展煤矿物资库存精益化管理中，不可直接照搬照抄其他行业、同类行业其他企业精益化管理模式与制度，应结合自身煤炭开采流程、内部管理需要进行相应的调整后，制定出符合企业自身发展需要的精益化管理方案。当然，其他企业精益化管理案例也应该拿来借鉴，但是应该在借鉴的基础上针对现实情况进行修改和创新。精益化管理每一次在煤炭企业的应用都应该得到提升和优化，这样才能给企业带来源源不断的生产动力。

五、精益化管理在煤矿物资库存管理中的具体应用

（一）煤矿企业在煤矿物资采购中的精益化管理应用。通常情况下，煤炭企业在物资采购前，由煤炭企业领导班子（股东会、董事会）集体进行决策，并组织招投标活动确定至少三家拟中标供应商进行招标工作，并通过采取以下精益化管理对物资采购进行管理：先对投标的供应商进行资格审核，特别是其在商业信誉、经济实力、服务质量及业界口碑、行政处罚等方面给予关注，深入调查投标公司近几年真实的业务实力，在进行招标工作时，招标领导小组要严格控制好煤炭企业的招标流程，物价审计部门、物资监察部门对流程的每一个环节进行严密监督，务必保证煤矿企业物资采购工作的公开性、公正性和严谨性。

（二）煤矿企业在煤矿物资保管与配送中的精益化管理应用。精益化管理模式可以促使煤炭企业不断地创新物资运输方式，使物资库存管理机构可以在指定的时间将物资运输到施工矿井、煤矿购买方指定位置。煤炭企业传统领料模式已经无法适应库存精益化管理要求，煤炭企业应考虑自身运输的特殊性，根据库存预算、数据分析及实际情况，由库存管理部门直接将物资精准地送达到物料使用部门，如果某个部门额外提出物资送料申请，必须具有客观的原因。同时，精益化管理还需要物资管理机构提高服务意识，它是保证物资运输的首要前提。物资管理部门还需要设立物资配送专线人员，保证物流的顺畅运行。除此之外，还应该实行24小时轮流值班监督制，能够满足煤炭物资的实时需求，在第一时间保证煤炭物资送达施工场地。

六、强化煤炭企业物资库存精益化管理应用的具体措施

（一）煤炭企业管理层应提高对库存精益化管理应用的重视程度。煤炭企业管理层除了应提高对库存精益化管理工作重视外，还应该完善、修订煤矿物资库存管理制度，以此作为规范、指导库存管理工作的制度保障。同时，煤炭企业管理层应带头执行精益化管理制度，并督促煤炭企业内部各业务部门、工作人员积极地学习管理制度。此外，企业应对员工进行有组织的培训和宣传，通过开会、制作宣传栏以及年终考核等方式来加强员工对精益化理念的理解，使得精益化管理的工作意识深刻地印在员工内心；建立精益化所对应的管理体系，进一步优化企业生产速率和工作效益。

（二）科学制定煤矿物资采购计划。煤炭物资库存精益化管理的另一个重要内容，就是如何规范物资采购流程，降低物资采购成本，保证库存物资质量、数据，确保煤炭企业生产经营的正常开展。首先，对各个施工队、矿井开采队提出的物资采购数量，组织财务人员、库存管理人员到施工现场进行查看，评估采购量是否科学，有无过度、重复采购。其次，库存物资保管部门在为各个施工队、井下开采队配送物料时，应严格依据月度开采计划数量，避免个别施工队出现多领物资问题。最后，为制定明确采购计划，采购人员需强化和销售、生产等部门间的沟通交流，合理利用流动资金，确保物资供应和生产所需相匹配，避免物资采购剩余堆积或不足短缺。

（三）将库存精益化管理与信息化技术结合。实现煤炭企业物资库存精益化管理的另一个途径就是实现信息化管理目标，煤炭企业应从以下几个方面入手，将信息化技术与库存管理相结合：一是为实现信息化目标，应将库存信息化管理作为战略发展重要内容，并将其运行效果作为领导干部考核重要标准。二是在开发、设计库存精益化管理系统时，应充分对同类企业已经运行上线的信息化系统进行调研、考察，不断总结软件优缺点，结合自身生产经营流程与管理需要，提出软件使用需求方案。三是将内部控制制度与物资库存精益化管理相结合，例如，通过设置采购人岗位、合同签订岗位及审核岗位，避免因经办人为一人而出现与供应商串通侵占煤炭企业利益的问题。同时，将库存查询、物资领用、配送距离等业务数据实现共享，使煤炭企业管理层、财务部门、库存管理部门可以及时了解物资使用、库存情况。四是为了配合库存信息化管理目标的实现，煤炭企业应成立、抽调工作人员组建信息共享中心，此中心主要负责制定和落实物资信息化系统技术、应用标准与管理规范；做好企业信息系统网络升级和安全保障工作；承担企业职工信息知识技术培训工作以及收集煤炭市场经济信息并分析，以此为煤炭企业业务部门日常工作运作奠定基础。

（四）优化煤矿企业物资库存管理组织架构。煤炭企业在激烈的市场竞争中，应不断完善组织构架，通过科学地配置人才及职业化管理，不断提高内部管理效率。在煤矿物资库存精益化管理过程中，应摒弃传统组织架构的束缚，建立起适应煤炭行业生产经营流程的库存管理模式，在建立组织架构中应坚持内部牵制、减员增效、透明公开、互相监督的原则，确立煤炭企业物资管理新体制，组建能满足物资管理需要的相关职能科室，如管理科室、采购业务科室、调度室等，将各个部门的管理经营范畴划分好，避免出现跨科室经营状况，根本上提高部门权责意识。

（五）对煤矿物资库存管理成本进行有效监控。煤矿物资库存精益化管理的最终目的就是使煤炭企业能以最少的库存量满足企业生产经营任务，不断减少煤炭企业的开采成本、经营管理成本。首先，煤炭企业库存精益化管理应更新仓储保管设备，一来提高库存保管效率，二来降低物资损耗，使煤炭企业库存管理部门能够及时、足额地满足不同施工队的物资需求。其次，通过以下措施对物资仓储量进行监控，促使资金快速地回笼：一是适当地选择先进先出法发出煤矿物资，避免物资长期保管造成品质下降；二是财务部门、库存管理部门应定期联合对物资进行盘点、清查，对于一些长期不使用的物资进行及时地变卖，加速资金回笼。同时，对某施工队不需用的物资在煤炭企业内部进行调剂使用，提高物资使用效率。三是为了减少煤炭企业仓储占地、仓储费用，可适当地选择由物资供应商代为保管的模式。

七、结束语

煤炭企业物资库存精益化管理将会降低煤炭企业仓储成本，不断提高开采产品品质及经济利益，对确保煤炭企业可持续发展具有重要的作用，给我国煤炭产业带来了更为广阔的发展前景。精益化管理在煤炭企业中的应用也要及时引进现代化的科学技术手段，不断更新和优化精益化管理模式，进而降低资源浪费，使煤炭企业获得的经济效益最大化。