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建筑企业主要财务管理风险分析与管控

2022-12-26王彦玲

大众投资指南 2022年32期
关键词:投标资金财务

王彦玲

(石家庄恒永企业管理服务有限公司,河北 石家庄 050000)

本文主要分析了新形势下建筑企业存在的主要财务风险问题和防范策略,以期提升建筑企业的财务风险管控能力。

目前我国建筑企业存在的部分问题客观地反映在财务风险管理上:资金方面存在问题,例如资金投入和收入确认在施工的一些阶段存在很大的差异,债权债务双高以及资产负债率比较高等等。对于建筑企业而言,其属于资金、技术以及劳动密集型企业,特别是资金方面,可以极大影响建筑企业的发展。新形势下,随着基础建设规模越来越大,多元化的建设类型随之而来,建筑企业面临的竞争越来越激烈,优胜劣汰情况比较突出,很多被淘汰的建筑企业是因为面临很大的资金风险,导致企业无法实现正常经营;也有一些建筑企业在发展的过程中由于没有重视财务风险管理问题,使得企业面临很大的危机,甚至面临破产的风险;对于目前发展状况比较好的建筑行业来说,应不断总结和更新企业经营管理中的各种经验,重视分析财务管理中的风险对经营发展产生的影响,尽早化解风险,使得自身的竞争力和优势能够长久保持下去,确保企业能够实现更好地发展,所以建筑企业应该深入地探讨财务风险管理问题。

一、建筑企业财务风险管控概述

(一)建筑企业财务管理风险

建筑企业财务管理风险具体指的是企业在管理和经营环节中受到多种因素的影响,如周期、投资规模、国家政策等,进而影响到企业的财务管理。

建筑企业财务管理风险大体体现在风险带来的损失类型具备不确定性,风险的存在具备复杂性等。在项目建设中,建设周期长和投资规模大的情况下,建筑企业不但要应对资金风险,同时还要面对市场风险和成本风险。各种风险造成影响的因素比较复杂,形成的损失也不能直接预估。仅从资金风险来看,从项目初期运作到项目建设,以及后期的评审验收,倘若不能对资金做出合理的规划,施工企业会面临很大的财务风险和成本风险,进而影响整个项目的各个环节,造成债务风险、信用风险、违约损失等。

此外,建筑企业的发展和国家的调控政策息息相关,国家的建设方向与概算规模、资金来源、建设类型、税收政策以及施工环节采用的资源设备等,都会受到国家调控政策的影响。这种影响因素是复杂的,它对整个建筑行业既产生直接影响,也产生间接影响,机遇与风险并存。建筑企业要关注国家调控政策,及时调整自身经营管理模式,适应各种新形势,抓住机遇,谋求发展,防范可能出现的各种风险。

(二)财务风险管控

对于建筑企业的财务风险控制来说,最重要的就是防范和应对,确保资产能够实现保全。其中,财产保全指的是确保所有者投入的货币资金能够实现增值保值,此外能够带来一定的经济效益,这也是企业能够实现可持续发展的前提条件。建筑企业为了能够更好地控制风险,需要制定科学的成本控制策略,对企业整体资金进行科学的配置,建立健全风险分析制度,进而能够有效地应对市场变化引发的风险,总结经营中的风险应对经验,并不断完善,从而形成科学的风险管理流程和管理制度,确保自身资产的保值和增值,实现建筑企业发展目标。

二、建筑企业主要财务风险分析

(一)投标管理不到位

建筑企业投标管理不到位会产生多方面的风险,财务风险是其中之一。目前建筑市场竞争越来越激烈,为了能够在投标中拿下项目,施工企业一般会采取减少投标报价方式来包揽工程,由于投标前期经营人员没有深入的研读招标文件,预算人员对造价没有深入了解和专业估算,投标工作人员自身拥有的专业技能和经验有限等,这些都会直接影响投标价格。即使工程能够中标,建筑企业本身利润空间很有限,外部因素如建筑市场各种要素的价格变化、环境保护措施限制等都会影响到正常的工程施工,使工程成本进一步加大,利润空间再次被压缩。

(二)合同管理不严谨

一些建筑企业签订的建筑合同内容不够严谨,很容易出现合同陷阱,导致工程承包方处于比较被动的地位,使得企业面临很大的潜在风险。

在实际施工中,一些特殊设备的使用、以及工艺的变化影响,使得工程造价发生变化;施工过程中出现的隐蔽工程、和施工图纸变更等均会造成合同的追加与变更。在这种情形下,如果变更合同签订不及时,现场工程人员一般只是变更工程量,使得施工成本的实际价格和预算价格存在很大的出入,建筑企业就要面对超出计划很大的资金压力,对建筑企业的资金筹措和投入、成本控制都不利,容易引发财务风险和经营风险;在后期的工程结算中如果合同变更存在不规范、不严谨的情况,还会使企业面临很大的合同风险。

(三)资金的运营风险

通过分析建筑企业的现状,发现资金运营量比较大,特别是大型基建项目,由于采用政府与社会资本合作方式(如:PPP项目),很多施工项目的资金需求量相比较建筑企业自身所能提供的资金要高出很多。为使得施工项目建设质量和进度能够得到保障,建筑企业一般会采取多种融资方式,来满足自身的资金需求,其中向银行借款是大多数建筑企业采用的主要渠道之一。由于项目建设期长,资金回款慢等现实情况,建筑企业会出现流动资金不足,无法按时履行偿还借款利息以及本金的资金压力,使得企业不得继续借新债还旧债,面临融资综合成本高、资金恶性循环的问题。如果出现施工项目自身的利润率低于综合融资成本率时,不但使得企业面临很大的债务风险、信用风险,同时对工程质量和工期都会产生不利因素,对于企业今后的发展形成很大的制约力量。

(四)财务风控人才少

建筑企业在发展中,将重心放在生产经营和利润实现等方面,往往对财务管理问题重视不够。财务人员所产生的作用大多体现在财务核算和报销统计等方面,而没有在风险管理和风险防控方面发挥较多作用。大多数建筑企业没有将业务与财务很好地融合在一起,组织财务人员参与到业务活动中,导致财务风险防控人员对整体业务不熟悉,防范风险意识不是很高,不能结合建筑企业的具体发展状况展开风险防控措施。

(五)财务核算不规范

建筑企业在实际生产经营中,项目成本的整合和收集存在一定的时间差,另外还会出现合同补充以及变更不及时等现象,这样会发生预算与实际、预算与决算不符现象,对项目收入和支出进行确认的准确性无法得到充分保障,财务报告的质量不高。

建筑企业由于自身的特殊性,会存在一些不规范的票据,在税收日益完善的大数据形势下,这些不规范的票据不仅会给企业带来税务风险,而且也不能真实反映项目实际成本构成情况,不利于企业总结经验。

此外,建筑行业一般实行项目经理负责制,在内部控制和监督机制不健全时,有很多中小型建筑企业由项目经理负责组织提供成本发票以及原始报销凭证,财务人员据此进行工程款项支付和项目成本核算。这种方式难免会脱离施工组织程序和预算,使资金统筹和成本计量的难度加大,增加了财务管理风险,财务核算事项的精准度也有待考量。

三、建筑企业财务风险管控建议

(一)加强投标方面管理

针对建筑企业投标方面的风险来说,需要做出以下改进:一方面,需要制定合理的投标定价方案,在投标前分析投标项目能够产生的效益,使用合理的投标报价方式,合理地选择定价方案和投标方案,防止出现投标价格与实际价格存在差距很大的现象。另一方面,需要确保内外因素对成本的影响基本可控。在投标前,如果条件允许,可以邀请专家对项目进行评估,从而制定合理的招投标决策方案,有效防止人为干扰因素使得投标风险有所上升,进而使建筑工程项目面临很大的风险。

(二)规范合同管理制度

建筑企业获得招标信息之后,首先,需要对投标合同内容和文本进行严格的审查,结合自身的经济发展状况,科学地评价自身的盈利能力和负债水平,尤其对于施工项目所需的成本总额、资金流、资金成本进行评估。其次,需要对发包方的资历状况进行细致的了解,向有关部门展开全方位的调查,选择风险较低发包商,再次签订合同还需要重视合同内容和有关法律的相符性,对双方的义务和权利给出明确规定,对违约内容、结算方式等进行约定,防止因为合同内容不清而引发经济纠纷。最后,如果施工环节存在增量现象需要及时地补充合同内容,同时由法律以及财务部门进行审查,防范风险的发生。

建立健全企业合同管理制度,完善企业合同管理制度对于企业发展产生很大的影响。首先,建筑企业需要制定合理的合同跟踪管理工作制度。确保合同能够正常执行下去,避免因为合同纠纷问题而对合同履行造成影响,其次,建筑企业在签订合同之前,需要由财务和成本相关部门对合同进行审核,防止合同签订过于随意。最后,建筑企业需要结合合同执行环节出现的事件向业主汇报,然后展开协调工作,及时进行合同变更。充分利用监理月报向业主汇报合同执行状况以及风险分析方案。

(三)完善资金运营管理

对于资金筹集问题,需要对建筑企业的资金成本进行科学的统筹管理,集中分散资金,确保存量资产能够盘活,使得资金的周转率得到提升,在筹集资金时防止出现盲目举债的现象;对工程项目的利润进行科学的预算,确保高于同期借款利率,使得企业面临的经营风险有所下降。在筹集资金时需要采取多元化融资措施,在融资前需要展开资金成本预算工作,综合考虑最低融资成本与条件。融资到位之后,需要对动态监控企业的财务指标和偿债指标予以重视,财务人员需要对每笔资金的使用状况和筹集状况进行记录,然后确保账实相符,同时,对于各种坏账进行实时跟踪,与相关部门配合及时予以化解。在项目完成之后,需要集中精力第一时间回笼资金,防止资金严重流失,确保公司利益最大化。

首先,建筑企业需要和银行展开密切的合作,在业务方面加大往来力度,积极的尝试新的金融创新产品,其中包含大型项目融资以及资金贸易链等。其次,建筑企业还需要对融资租赁方式进行创新,与其他融资方式相结合。例如:在主要材料款采购时,实行集中采购制度,可以争取供应商的最大折扣或是最佳账期,支付时充分利用商业信用账期,使得付款压力有所下降,防止企业面临严重的资金链断裂问题。在支付大型机器设备款项时,为了确保资金链能够实现稳定运营,建筑企业需要采取支付预付款与账期相结合的措施,使得付款压力降低。最后,建筑企业需要对政府关于建筑企业制定的政策尤为重视,和有关部门展开密切的交流和沟通,从而获得政府的大力支持,使得企业能够更好地开展融资工作,确保企业的融资渠道得到进一步拓展。

(四)培养财务风控人才

首先,对建筑企业来说,管理层需要对财务风控人才队伍建设问题引起重视,不但要为相关人才提供充足的发展机会,同时还应该建设强大完备的财务人才队伍。在引进选拔人才方面制定完善的制度,确保企业的财务人才储备提升。其次,设置相关流程与岗位,组织财务人员参与到业务活动中,关注业务、深入业务,重视培养复合型人才。再次,需要对人才展开专业定岗培训活动,着重培养财务人员怎样使用财务知识应对企业面临的财务风险,科学地防范和应对财务风险,促使财务人员的责任意识和管理意识得到显著提升,从而使得企业能够减少成本,提高收益,促使资金能够得到科学的、合理地利用,避免出现浪费资源和材料的现象。最后,科学地监督和合理地管理财务人员,使得业务信息系统能够被灵活地运用到项目财务管理活动中,实现真正的业财融合,同时也能防止和避免企业内部出现财务造假的现象。

(五)规范企业管理制度

建筑企业要结合自身的实际需要完善财务管理制度,引进现代化的财务管理理念和技术方法,一方面确保企业管理层和财务人员风险意识得到提升,从而增强企业的风险管理水平,更好地应对经营中的各种风险。另一方面使得企业总体管理水平提高,正确核算经营成果,保护投资者与债权人的利益,促进企业管理目标的实现,使企业更好地发展。

在日常的工作中,推行实施定岗定责措施,科学地制订各个部门以及各个岗位的工作职责、流程和标准,确保各项职责能够切实履行,确保各个部门之间能够展开密切的沟通和交流。

加强预算管理,科学编制企业年度预算,按照合理的口径对年度预算指标进行分解实施,保证年度预算完成。提高建设项目预算水平,并做好成本控制与考核,定期进行总结和分析,及时找出不足与偏差,并进行修正,保证建设项目利润实现。制订完善的企业内控制度,形成科学流畅的制约监督机制,杜绝舞弊产生。

四、结束语

就规模较大的建筑企业来说,其面临的财务风险相比较其他行业来说更大一些。换句话说,建筑行业的财务风险在建筑环节中都有渗透,从动工开始一直到完工,风险贯穿其中。如此,建筑企业需要提升自身的风险防范意识,对风险进行严格的审查,集中各个风险节点对风险进行科学的应对,从而有效地解决风险的存在,使得企业能够在激烈的市场竞争中拥有更强的竞争力,促使企业能够实现更好更快的发展。

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