论数字化审计对电力企业经济效益的影响
2022-12-26梁经纬孙九红李烨贺晨晨
梁经纬 孙九红 李烨 贺晨晨
(国网浙江省电力有限公司台州供电公司,浙江 台州 318000)
数字化审计是随着数字化技术的发展而兴盛起来的,目前很多企事业单位都推行了数字化审计。通过使用数字化审计,这些单位发现了自身存在的很多问题,及时制定了解决对策。电力企业是关系国计民生的重要企业,它的生产经营活动不仅产生了大量的经济效益,而且带来了巨大的社会效益,所以对电力企业展开审计工作具有特别的意义。目前对数字化审计与电力企业经济效益的研究较少,本文结合这一现状,探讨了数字化审计对电力企业经济效益的影响。
一、关于数字化审计的认识
数字化审计是随着数字化技术的发展而出现的,审计人员借助信息化技术,收集审计数据,打造出数据分析模型,对结构化和非结构化数据进行分析[1]。数字化审计是一个系统性工程,审计人员需要考虑多个方面的工作要求,遵循审计质量的控制准则,结合审计工作进展,全盘统筹审计工作。
数字化审计主要由六种要素组成的,包括数字化审计思路、数字化审计数据、数字化审计工具、数字化审计实施、数字化审计协作、数字化审计评估。数字化审计思路是审计工作开展的根本,只有建立了科学、准确、全面的数字化审计思路,才能为数字化审计工作提供保障。数据是一种生产要素,各个产业的发展都需要有坚实的数据基础,于审计工作而言同样如此。数字化审计工具可以提升审计工作效率,推动审计工作快速发展。数字化审计实施是审计工作的关键一步,在数字化审计实施过程中,审计工作的整体构想转变为现实成果。数字化审计是一项系统工程,需要团队中的每一名成员都参与进来,这就需要审计人员做好审计协作。审计评估是对审计工作所产生效果的测算,对审计工作具有重要的意义。
二、电力企业开展数字化审计的特点
(一)建立专门的数字化审计领导机构
电力企业在审计活动中基本上都建立了专门的数字化审计领导机构,这一机构负责数字化审计工作的具体事宜。数字化审计领导机构对电力企业的审计活动具有重要的意义,可以为电力企业的审计工作提供必要的指导,这也正是电力企业设置数字化审计领导机构的原因。
数字化审计领导机构基本上是由企业总部筹划建立的,在建立数字化审计领导机构的过程中,企业总部会邀请专业能力强的专家团队和业务熟练的骨干员工,由这些人员建设出综合能力强的审计队伍。在数字化审计领导机构的指导下,审计队伍会对电力企业的业务内容进行持续性监督,全面分析收集到的业务数据,探索出与审计工作实际相符的工作机制。在电力企业不断发展的过程中,审计工作呈现出了许多新特点,审计人员面临着许多新挑战,这需要数字化审计领导机构发挥指导协调作用,为审计人员指明新形势下的工作方向[2]。数字化审计领导机构还会对审计数据进行分析,研究审计工作中的焦点性问题,开发出功能完善的审计分析系统,构建出涵盖电力企业生产经营活动总体的数字化审计模式。
(二)采用数字化审计的作业模式
电力企业在审计工作中基本上都建立了数字化审计作业模式,主要包括集中非现场数据分析和1+N非现场数据分析这两种模式。在集中非现场数据分析模式下,电力企业的审计人员会结合审计项目的总体安排,编制出集中非现场数据的实施方案,集中安排专业能力强的审计人员,在审计项目开始前,审计人员会分析非现场数据,提供内容详实的分析指南[3]。在1+N非现场数据分析模式下,电力企业会根据项目开展的实际情况,组建专门的审计人员队伍,进行跨部门、跨项目的数据分析工作,协调审计人员的工作任务,在最大程度上利用审计资源。在非现场数据分析和1+N非现场数据分析这两种模式的指导下,电力企业审计工作的效率得到了极大的提升,取得了较好的审计成果,审计人员及时地发现了电力企业在生产经营活动中存在的问题。
(三)引入先进的数字化技术
电力企业在审计活动中也引入了先进的数字化技术,包括大数据、云计算、数字化审计平台等。在大数据技术的支持下,电力企业对企业内各部门间的数据进行了关联性分析,确定了问题数据的范围,为电力企业领导层提供了一些参考。在云计算技术的支持下,电力企业审计人员会采用云计算方法,结合云计算技术的特性,开发出电力企业自身的云端系统,提高电力企业的数据处理能力、分析能力和储存能力,搭建出电力企业的审计模型。在数字化审计平台的推动下,电力企业的审计工作进行的非常顺畅。电力企业在组建数字化审计平台时,往往会通过三个步骤进行。首先是建立完善的审计数据使用制度,这些制度包括数据采集管理、数据使用、数据共享等多个方面,审计数据使用制度主要解决了审计数据的来源、使用方法和数据管理等多个方面的问题。在审计数据使用制度的推动下,电力企业为审计数据的采集、管理、使用提供了坚实的保障。其次是在电力企业内部建立了专业的审计数据分析团队,团队成员拥有多样化的知识背景,让审计活动涵盖了电力企业内的多个部门。最后是形成了一种科学的审计组织模式,电力企业通过建立科学的审计组织模式,来开展审计活动的现场核查工作,帮助电力企业发现潜藏的问题,进而确定审计目标和工作思路,让审计活动有序进行。
三、电力企业进行数字化审计的必然性
(一)数字化技术的推动
数字化技术为数字化审计提供了技术基础,推动了数字化审计的发展。电力企业通过开展数字化审计,提高了审计工作的质量。审计人员在审计活动中会接触到大量的生产经营数据,在对这些数据进行核查时,他们将花费大量的精力。如果审计人员使用了数字化审计的方法,那么审计效率将得到很大的提升,电力企业在审计活动上的预算也会减少。数字化审计依托于数字化技术,数字化技术的发展为数字化审计提供了强大的动力。具体来看,审计人员借助数字化技术,可以快速找到所需要的审计数据,通过发挥数字化技术的存储、挖掘、分析功能,审计人员可以对审计内容进行全面分析,精准地找出审计内容中的异常之处[4]。随着数字化技术的进一步发展,数字化审计将成为审计活动的主要方式。于电力企业而言,数字化审计的作用将更加突出,电力企业的审计人员需要培养自身的数字化意识,提升数字化技术的应用能力,让数字化技术推动电力企业审计活动的发展。
(二)审计环境的变化
随着数字化改革的推进,电力企业的审计方式发生了巨大的变化,传统的审计模式已经无法适应审计工作的特点了,审计工作给审计人员提出了更高的要求,这些要求具有全面性、及时性和传承性的特点。就审计工作的全面性而言,传统的审计模式要求审计人员需要到现场开展工作,审计人员通过实地访谈、抽样调查和面对面观察等方式来收集审计数据,但是电力企业部门众多,经济活动复杂,审计人员很难全面检查这些繁杂的数据。通过引入数字化审计,审计人员可以对审计数据进行全面采集、清洗、挖掘和储存,全面覆盖审计对象。从及时性这一层面来看,传统的审计模式在人员配置方面存在滞后性,在给审计人员安排工作内容时,需要花费较长的时间,同时审计人员只能对过去某一时期的经济活动进行审计。通过使用数字化审计方法,审计人员不仅可以进行现场审计,而且可以进行非现场审计和远程审计,缩减了审计人员在现场工作的时间,实现了审计活动的及时性。从传承性这一层面来看,传统的审计模式重视审计人员的经验,但是在审计人员流动率较高的情况下,审计人员的经验难以得到传承。通过使用数字化审计的方法,审计人员可以把成熟的审计经验录入数据库,作为机械的规则供审计人员使用,有效地传承了这些审计经验。
(三)革新审计活动的内在需求
随着数字化技术的发展,电力企业的生产经营活动出现了许多变化,亟需变革企业内的审计活动。具体来看,电力企业革新审计活动的内在需求表现在三个方面,具体内容如下。首先是推进内部审计活动全覆盖的需求。在“数字国网”战略指导下,电力企业需要整合内部业务链条,明晰各个环节的生产内容,明确生产经营过程的整体规划。其次是提高电力企业审计质量的现实要求。在数字化技术快速发展的背景下,电力企业在逐步变革传统的审计模式,但是在变革的过程中存在一些问题,比如从抽样审计模式到全量审计模式的转变不充分、审计内容的核实程序复杂、查找问题重数量轻质量等。使用数字化审计的方法,可以构建出新型的审计模式,让审计活动进行的便捷、准确。最后是建立审计工作标准的要求。统一的审计工作标准可以让审计活动有参考的标准,减少不必要的错误。在数字化技术快速发展的背景下,建立审计工作标准具有了现实的紧迫性,这也正是电力企业建立审计工作标准的原因。
四、数字化审计对电力企业经济效益的影响
(一)有助于电力企业合理使用资金
资金是电力企业发展的重要动力,电力企业在生产经营活动中的年度资金是有限的,只有把有限的资金投入在合适的地方,才能够为电力企业的生产经营活动提供充分的动力,让电力企业的生产经营活动顺利进行。但是电力企业部门众多,在生产经营过程中,每个部门的资金使用情况都存在差异。在传统的审计模式下,审计人员很难核查每个部门的资金使用情况,一些部门存在资金使用的盲区,如果不对这些部门的资金使用盲区进行核查,那么很容易出现资金使用浪费的情况。借助数字化审计方法,审计人员可以对电力企业内所有部门的资金使用数据进行收集、整理、挖掘、分析,找出存在资金使用问题的部门,然后电力企业的审计团队会对这些部门的资金使用情况展开进一步的调查,分析出问题的症结。审计人员通过数字化审计,可以帮助电力企业领导层制定科学的资金使用方案,把有限的资金分配在合理的地方,让电力企业的生产经营活动高效地进行,提升电力企业的产量,从而获取较高的经济效益[5]。随着市场经济的深入发展,电力企业的战略目标也在不断调整,电力企业在制定战略目标时不仅需要对外部环境进行调研,而且需要对企业自身情况进行反思,找出企业生产经营活动中存在的问题,资金是企业生产经营活动的保障,有效使用资金是电力企业必须要做的。在数字化审计的推动下,可以有效审查电力企业的资金使用情况,保证电力企业资金使用的合理性。
(二)有助于提升电力企业的核心竞争力
获取经济效益是企业生产经营活动的核心目标,为了获取较多的经济效益,企业都在不断提升自己的核心竞争力。企业只有打造出自己的核心竞争力,才能够在市场竞争中占据有利地位,获取较多的经济效益,于电力企业而言,同样如此。电力企业在制定战略决策时,基本上都会对自身的生产经营活动进行检查,发现企业内部存在的问题,并及时解决这些问题。数字化审计是电力企业检查自身问题时使用较多的一种方法,在数字化审计方法下,电力企业可以对生产经营活动中的每个环节进行审查,审计人员会结合审计结果给企业管理层提供改进建议,帮助企业管理层健全管理措施,让电力企业的核心竞争力历久弥新,为企业提供更充沛的发展动力。尤其是在市场经济深入发展的背景下,核心竞争力对于电力企业的重要性日益显著,电力企业需要通过使用数字化审计的方法,及时发现生产经营中存在的问题,制定出科学地解决措施,不断提升企业的核心竞争力。核心竞争力是电力企业获取经济效益的中坚力量,而数字化审计可以帮助电力企业有效提升核心竞争力,所以数字化审计与电力企业的经济效益之间具有密切的联系。
(三)有助于电力企业经济活动的顺利运行
数字化审计可以有效促进电力企业经济活动的顺利运行,帮助电力企业获取较多的市场份额。具体来看,在数字化审计的推动下,电力企业的管理人员可以制定出有针对性的经营策略,解决掉企业内部存在的问题,让电力企业获得较多的经济效益。电力企业的经济活动包括营销活动、成本费用投入活动、财务管理活动等,开展这些活动需要做好相应的准备,并且要对活动内容进行检查,发现活动中存在的问题。数字化审计可以有效检查出这些活动存在的问题。审计人员把在审计活动中发现的问题反馈给企业管理人员,管理人员制定对应的解决措施。审计人员还会结合电力企业的经济活动,制定出对应的指标评价体系,探讨电力企业的利润情况和社会贡献,推动电力企业经济活动的顺利运行,在创造经济效益的同时,创造出更多的社会效益。
五、结束语
电力企业规模庞大,关系着国民经济的命脉,为社会发展提供了大量的工作岗位。在电力企业快速发展的过程中,需要对其开展审计活动,这样做不仅可以及时发现潜藏的问题,而且能够为企业领导层提供参考,帮助他们制定正确的企业发展战略。目前,数字化审计比较受欢迎,在电力企业内开展数字化审计意义重大,本文探讨了数字化审计对电力企业经济效益的影响,以期为相关研究提供参考。