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业财融合视域下的企业财务管理优化策略分析

2022-12-26李娜

大众投资指南 2022年32期
关键词:业务部门业财财务

李娜

(郑州黄河大观有限公司,河南 郑州 450000)

业财融合是现代企业发展的必然趋势,通过将业务和财务全面融合,可以确保各部门之间协调配合有机互动,增强信息共享,实现业务的科学化、全面化管理,为企业的长远发展提供重要保障。在新时期需要高度重视企业业财融合管理的质量,加强财务管理的水平,针对财务工作中的常见问题及时采取合理化措施,有效解决财务管理中的各项不足,为企业全面发展提供重要保障。

一、业财融合的主要特点

业财融合就是在新时代财务人员由传统会计核算转变为全面的会计管理,从事前预测、事中控制以及事后监督等全流程对各项业务进行全程参与,加强对财务人员的专业水平培养,为企业的发展创造更多的经济效益[1]。在开展企业经营活动中将财务和业务活动有机结合,也可以保证财务管理的质量水平全面提高,满足企业科学发展的需求,更好地激发业财融合内在潜能。在新形势下,企业自身应该不断提高自身的业财融合水平,确保财务工作顺利开展。

二、业财融合对企业发展的重要作用

(一)降低生产经营成本

在新形势下企业要想增强自身的竞争优势,就必须降低经营成本,避免出现资源浪费等情况,从而提高企业自身的经济竞争实力。业财融合的建设能够有效确保企业成本管控工作,全面落实,并且充分发挥人力物力财力,促进企业运营目标有机实现,而且合理运用各种管理会计工具,可以对企业的成本效能准确分析评价,将企业的成本,动因投向等客观因素全面展示,方便员工在日常生活中加强成本管控[2]。

(二)提高企业精细化管理水平

在现代化市场经济制度快速发展的背景下,企业所面临的业务模式、财务流程也发生了显著变化,导致企业的外部竞争压力全面提升,传统的财务管理模式很难满足企业的发展需求。因此要积极通过业财融合促进企业实现精细化管理,将价值管理的基本要求嵌入到业务管理之中。

三、企业业财融合开展的主要问题

(一)信息缺少对称性

不同的职能部门有不同的职责,而各部门的工作人员在日常工作中很少有充分的交流沟通,造成各部门之间缺乏有效互动,长此以往形成信息壁垒,导致各部门的执行状况了解不全面,所获取的信息能力缺失。对企业的实际运营状况没有充分了解,各部门只是按照规章制度解决各种问题,缺乏有效支持,对企业的运营效率造成严重影响。部分一线人员对财务管理制度和处理流程并不了解,财务人员也没有从业务的角度对工作流程进行科学设定,通常按照原有的制度执行,导致业务人员容易出现懈怠等问题,最终阻碍了企业各项业务的有效开展。

(二)业财融合目标不一致

在传统的业务部门定位基于业务目标,在管理上更侧重目标管理,只要能够达成目标,最终使得业务部门缺乏合理控制,甚至不择手段地完成目标,增加了企业经营风险。在业财融合之后,企业希望财务转型来增强对财务的管控能力,并提升财务在整个项目中的决策支持能力,但是这一目标与财务部门的目标并不一致,只会造成业务部门工作量增加,导致各业务部门的参与热情不高,甚至产生严重的抵触情绪[3]。

(三)数据资源整合不完善

有部分企业的信息资源数量众多,很容易出现各部门数据重复利用的问题,而企业为了满足业务的开展需求往往构建多个信息系统,造成数据信息无法收集,很容易出现操作失误。不同部门之间业务衔接不够紧密,信息传递的效率不高。尽管有部分企业引入了ERP管理系统,忽略了对系统的深入研究,对数据信息的分析不够完善,造成数据分析报告不够精确,最终影响了财务管理决策功能的发挥。

(四)传统财务会计缺乏适用性

部分企业的财务会计人员在实践中只负责对经济业务记录以及核算,造成各业务部门之间缺乏沟通交流能力,而且财务部门在企业经济开展中监督职能没有充分发挥,很难满足业财融合的发展诉求与企业长期发展经营要求不相符,受到传统的财务会计影响企业业财融合的计划推进受阻,也会给企业的全面发展造成不同程度的干扰。

(五)信息交流平台不及时

在信息化快速发展的背景下通过信息交流平台搭建,能够保证各部门之间的合作,实现信息的互通共享。部分企业由于忽略信息交流平台的重要作用,造成计算机网络技术在业务部门中的利用效率明显降低。而且无法对信息资源进行快速收集。最终影响企业业财融合的效果,而且由于没有搭建信息交流平台,造成企业财务部门很难在短时间内获取业务部门的相关信息,也会影响财务管理的效果[4]。

(六)全面预算作用被忽略

预算管理是企业财务部门和业务部门的重要纽带,通过财务部门依据业务部门的数据信息,生成各项财务数据,进而确定企业预算在企业业财融合的背景下,部分企业财务部门由于缺乏预算经验,而且对历史数据自身发展缺乏综合预判,导致预算管理的作用没有充分发挥,而且部分业务部门执行预算的工作效率有待提高,造成执行结果和预算之间存在一定的差距,影响了企业业财融合效率。

(七)人员素质有待提升

企业业财融合对财务人员和业务人员的综合素质提出了更高要求,但部分财务或业务人员安于现状、缺乏进取心,导致职业能力下降、缺乏责任意识,无法适应业财融合的发展诉求。由于部分业务人员综合素质不高,在企业业财融合背景下专业化水平明显下降,无法满足财务和业务活动高效开展的要求,间接增加了企业的经营风险,难以真正提升业务和财务的工作水平。

四、业财融合背景下企业财务管理的主要策略

(一)增强业务和财务的联合度

业务和财务管理目标是有机融合的关键所在,因此要充分挖掘财务业务层面的目标一致性,对业务流程和财务管理流程全面梳理和优化,对风险较大的节点信息全面控制。并且对财务流程进行重建,从而有效适应业务流程。财务与业务流程具有动态适应特点,不仅要充分考虑风险角度,而且还应该从决策支持角度进行分析,财务和业务的关键点通常集中在业务前端,而且在业务决策前需要提供相关的数据信息,帮助企业做出科学合理的决策,显著降低财务管理的风险问题。针对企业的实际运营需要全面考虑企业的业务发展状况,采用先进的ERP管理系统,并对其相关功能和模块进行调试,以满足企业目前的需要。要充分考虑到公司的特点,建立一个财务共享中心,提高各个部门之间的信息资源,提高各个部门的融合度,为全面实施业财融合模式打下坚实的基础。同时,利用先进的信息技术提高员工的工作效率和质量,建立健全的绩效反馈机制,加强预算和业务的关联性,通过健全的预算制度来保证业务的规范化,从而达到两个部门的融合程度。财务部门根据业务反馈,及时调整经营模式和制度,业务部门利用财务信息系统,挖掘出相应的风险,并制定相应的对策,提高业务开展水平。

(二)建立完善的沟通机制

财务分析关注企业中的财务信息,整合信息,共享信息使用,所以对财务信息的真实性和完整性要求较高,只有将信息分析工作落实到位,才能够保障财务部门和业务部门形成良好的交流关系,在构建信息沟通机制的同时,应该妥善处理原则性和灵活性之间的关系,应该对企业业务充分的了解,并要求各业务部门的有效配合,从而全面应对市场发展变化态势,为企业的发展创造更多的利益[5]。企业要充分考虑目前的市场经济条件,认清自己的缺陷,引入先进的财务管理思想,按照发展战略规划的指导思想,确定预算管理的目标,保证其科学性和合理性。依据公司的经营和业务发展需要,运用科学的预算方法,保证其与公司的发展需要相适应。加强对企业预算执行的监督和管理,提高预算经费的科学性。同时,要合理运用预算实施的有关成果,运用科学的方法进行全面、合理地分析,找出企业在实施中的缺陷,做好决算工作,完善预算管理制度,为实现“业财一体化”的全面实施打下坚实的基础。建立正确的成本管理观念,全面评价目前的经营情况,进行前期调查,以减少成本。针对目前的经营状况,不断地优化和完善现行的成本管理制度,以提高企业的成本管理能力,使其在当今的市场经济条件下,取得更好的发展。加强员工的风险防范意识和观念,健全信息技术,有效地规避风险。要做到事前分析、事中监督、事后评估,做到全方位的控制,及时发现隐患,制订合理的对策,提高企业的风险控制能力。要优化现有的专业技术人员,提高复合型人才的储备水平。针对员工工作中的缺陷,定期组织相关的教育和培训。特别是在实施业-财一体化模式的实施过程中,使企业的财务经理更好地掌握企业的运作过程,使企业的财务人员可以更好地使用这些信息。同时,提高员工运用信息化手段的能力,实现公司内部的“老带新”的机制[6]。加强与财务部的联系与协调,提高对彼此工作的理解,促进业财融合模式的更好落实;将业财融合落实效果纳入绩效考核体系之中,借助完善的奖惩制度,切实提升员工工作积极性,推动业财融合模式的更好落实。

(三)优化企业考核评价机制

健全的考核绩效评价机制是保障业财融合工作顺利开展的关键,因此企业必须构建科学合理的考评机制,对企业的资源利用配置进行全面分析,提高业财融合的主动性和积极性。要建立完善的责任追究制度和监督制度,将责任落实到位,如果因为部门因素造成企业整体利益受损要严肃处理,全面提高员工的责任心。

(四)重视传统财务会计的转变

企业在实践中要充分考虑财务融合的发展形势和变化需求,只有充分重视财务会计的转变,确保管理会计利用水平全面提升,才能够保障业财融合的效果有效增强。在传统会计逐渐转变以后要重视对企业业务活动的全面有效监督,并且对经济发展态势准确预测,积极参与到管理活动中,通过在财务部门的支持下提出切实可行的方案。全面提高企业的经营管理效率最终达到业财融合的发展目标。要全面落实业财融合模式,必须明确业财融合的重大意义,树立正确理念,充分学习国家相关政策法规,提升宣传力度,引导员工树立强化业财融合意识,借助当前先进的管理会计思维,实现企业财务管理转型,提升各职能部门对于业财融合模式落实的参与度[7]。通过对公司自身经营和管理过程中出现的问题进行分析,使其内部结构得到进一步的优化,并适当地安排相应的工作岗位,确保其在实施中的规范性和严肃性。要真正提高公司的经营管理,要健全审批体系,要严格执行相应的程序,才能保证公司的财产安全、完整。同时,通过对企业内部组织结构的优化,进行业务流程重组,利用先进的信息技术,对业务进行全程监控,并将责任落实到个人,做到事事有回应。将业务数据转换成公司的财务数据,并对其进行高效的综合、整理和分析,从中抽取有用的信息,从而为公司的经营决策提供有力的支持。

(五)及时搭建信息交流平台

为了加强业务和财务部门的融合水平,需要高度重视信息交流平台的建设,充分考虑信息时代,企业的发展变化形势,确保业务财务融合的质量,要充分利用好信息技术和计算机网络技术,为企业的业财融合发展提供重要保障。要不断丰富业态融合中的技术内涵,提高信息化管理水平。信息交流平台建设完毕后应该在技术层面上为业财融合管理提供必要支持,满足财务部门和业务部门的信息传递需求。

(六)注重全面预算的充分利用

在开展业财融合的背景下需要对全面预算进行充分利用,财务部门需要高度重视全面预算的开展方法,积极完善预算编制,并且业务部门要严格根据企业预算明确自身的工作重点,为业财融合的提升打下坚实基础。要实现数据信息资源的合理整合,为企业的可持续发展提供保障,在业财融合的同时也需要对全面预算执行效果进行评价,处理好细节问题提高业财融合的发展质量。

(七)提高财务人员的工作能力

在企业快速发展的背景下,需要不断地加强财务人员的工作能力,端正态度,企业要主动聘请高素质财务管理人员,并且定期开展职业技能和职业道德培训,强化财务人员的责任感和使命感,同时要保证财务人员和其他部门之间的沟通交流,对企业各部门的工作特点全面掌握。在工作规划时需要提高工作效率,创新工作理念,对业财融合模式有清晰的认知,将数字信息化技术引入到财务管理之中。在提高专业技能素质的同时还应该充分掌握现代化的信息技术,深入理解信息技术发展给财务工作带来的便利为企业业财融合的发展提供质量保障,要高度重视信息技术财务管理模式的建设与应用,使企业在实际运营中实现信息化沟通与交流,为企业的健康发展提供保障。

五、结束语

业财融合模式要全面贯彻到公司内部,一是要建立正确的认识,建立一个良好的执行环境;二是要清楚自己发展过程中的缺陷,提高财务和业务部门的融合度,强化内部信息化建设水平,优化员工工作方式。通过建立健全的内部财务管理制度,保障业财一体化的全面实施,加强复合型人才的培养,提高工作效率和质量,促进公司的快速发展。在未来提高企业业财融合水平、优化其融合方式的过程中,应注重具体策略的探索及整合利用,促使企业在实践中可处于良好的发展状态。

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