加速制造业企业存货周转的措施分析

2022-12-26金静

现代营销·经营版 2022年4期

金静

（中国宝武集团马鞍山钢铁股份有限公司安徽马鞍山 243000）

如何进行有效的库存管理，加快资金的流动，是各大企业都必须面对的问题。库存管理问题的出现，必然会对企业的生产和运营产生负面的影响，因此，如何正确地进行库存管理，有效地解决库存问题，是目前我国企业财务管理中一个具有重大意义的问题。为了加强对库存资产的有效管理，企业应采取多种措施和手段，确保企业的正常利益不受损，从而提高企业的经济效益。同时，对库存的组织也是确保生产顺利进行的物质基础。做好库存管理，可以减少生产成本。科学、合理地进行库存管理，可以有效利用流动资金，加快资金周转，增加经济效益。

一、存贷及存货管理概述

存货是指企业拥有与生产活动有关的销售或消费品的商品，包括各种各样的商品，低值及易损及半成品、加工材料等。一般来说，存货是被审计实体用于出售或使用有形资产的存货。包装材料有各种原料、半成品、成品等。库存是未来企业所需的一种资源，具有不确定性。库存究竟要储备多少，以及将来的需求量，两者之间有一种动态的管理流程，并非一成不变。库存太大，会导致企业的资金占用，资源利用率不够，而库存的不足会导致供不应求，对企业的生产经营等造成损失。要解决以上问题，必须对库存进行科学的管理，存货是企业一项重要流动资产，它直接关系到企业的经营利润。存货的管理与使用状况，与企业的资产价值与损益的确定有直接的联系。所以，科学地进行库存管理是非常必要的。

二、提高存货周转速度的意义

企业资金分为两大类：一是固定资金，二是流动资金。固定资金的使用情况与其固定资产的投资决定有关，管理层一旦做出决策，企业的日常经营活动将不会与固定资金的使用有很大关系。在此基础上，企业日常经营活动中，加快流动资金周转的速度是越来越重要的。在企业的生产过程中，库存是其流动资产的一个主要组成部分，尽管在各个企业的经营发展过程中，库存占其流动资产的比例也不尽相同，一般说来，这个比例通常都在50%左右。对制造业来说，提高库存周转率就是提高其资金流动速率，进而提高企业盈利能力的一个重要途径。我国制造业进行适时制存货管理已经取得了较大成效。在实际应用中，制造企业通过对生产供应链进行优化，使得库存管理更为灵活，从而减少了企业运营对原料和产品库存的依赖性。其次，JIT管理需要降低生产企业的原材料库存，可以减少原料的进货时间，减少产品的制造周期。另外，JIT管理可以显著降低企业的生产事故发生率。通过各个部门的协调。可以最大限度地减少因生产停业而造成的损失。

三、我国制造业企业适时制存货管理存在的问题

（一）企业内部生产方式不完善

企业管理人员普遍对Jrr管理体系缺乏足够的认识，没有足够的能力来掌握这个系统的执行和运作，而且由于存贷的管理方式落后，造成了材料在归集结转中的生产成本以及计算费用等环节过于复杂，工作量大。从而提高了库存方面的费用，也会对企业未来的发展产生不利影响。

（二）企业内部各方利益的存货管理目标矛盾

从目前的库存管理状况来看，采购部计划大量购买原料和半成品，以避免由于库存不足而影响生产工作的开展，并且大宗的购买量也可以得到价格上的优惠，从而降低采购成本；生产部想要保持更高的库存量，以保证生产工作的不间断；市场部门则要求企业拥有大量以及各种不同类型的库存，这样可以避免库存不足造成的亏损，同时也可以满足客户对各种产品的需要，但是为了降低贷款利率，财务部门却希望尽可能地少占用库存资金。

（三）存货管理制度和内部控制不完善

由于对库存的管理工作不够重视，很多企业都没有建立起一套完整的库存管理体系，或者说没有一套合适的库存管理体系，导致了在整个库存业务中，没有一个统一、清晰的标准来规范员工的业务活动，从而导致库存业务的运行不良和员工工作效率的降低。同时，由于没有明确岗位职责，没有制定相应的奖励与惩罚制度，缺少必要的约束与监督体系，工作中还存在着—定程度上的毁损、丢失、被盗问题。库存管理的程度决定了内部控制水平。许多企业没有内部控制系统，相应岗位存在着漏洞问题，管理人员之间没有相互制约、相互监督的体系。或者是企业已经有一个非常完善的内部控制体系，但因为各种原因没有被实施，内部控制体系效率低下，企业各部门之间缺乏有效沟通，与其他财务制度相比，内部控制缺乏定期评估，库存管理处于相对较低的水平。

（四）未明确有效的供应商管理原则

有的企业与原料供应商仍是分散型协作，尚未形成统一、集中、长期有效的供货方式。生产企业缺少合理、健全的防护措施，常常受到供应商提供的产品质量问题的困扰。由于供货延误，无法按照合同规定履行合同，导致生产企业往往要自己承担因供应商违约而造成的损失。企业与供应商没有建立起长期的、稳定的合作关系，由于竞争对手的关系，合作伙伴的信用状况，企业不能保证自己的库存能够及时卖出，一旦对方违约，就会造成库存积压，不但会提高库存成本，还会危及企业的库存周转，占用大量的周转资金，严重影响到企业以后的生产经营。通过对供应商进行科学的评估，企业首先要对合格的供应商进行初步的筛选。评估所选供应商的信用、交货时间、商品价格、提供的有关产品品质和其他相关信息，并对所选择的供应商进行相应的调整。库存是由企业的生产组织特征决定的，有的存货受军品生产组织特点影响，供应商在一定时间内是有着不可替代性的。大部分是指定合作生产企业，具有很强的专业性，但是部分企业不健全的供应商管理制度严重制约了库存管理工作的有效开展。

（五）无科学的存货采购计划

库存的采购，首先要有一个科学、合理的采购计划，这是第一步，很多企业在采购过程中会产生采购活动的混乱。一般要求先是领用单位上报使用计划，获得审批后，由采购部根据需要进行采购。但在实际操作中，他们会根据自己的主观判断，随意购买，导致材料堆积如山。没有明确的库存管理职责，造成了库存成本上升，从而影响了企业的资本周转。一些国有企业和大企业，会采取以最低价格的方式收购库存，这会导致原材料的质量不能保证，也会让中标的人放弃合同，甚至会导致供应商之间的价格战，从而给真正有资质的供应方造成困扰，无意参与招标活动。另外，在竞标环节，评委们可以自由选择，但是他们对竞标的东西缺乏足够的了解，也能做出正确的判断。

（六）存货出入库数量计量不准确

对于特殊种类的存货，由于计量方法不一致，出仓和出仓量也出现了不一致的情况。例如，储存过程中液体罐车的采购量通常是通过从毛重中减去车辆净重来确定的，而出库量是根据仪器的刻度来计算的。这两种方法的不同，会导致相同的库存入库和出库之间存在不同。由于入出库数的计算方法不一致，导致出库数量计算不精确，致使使用的库存数量核算工作不够精确，造成盘盈和盘亏问题的出现。

（七）现代信息技术运用的不完善与使用人才的匮乏

当前，国内大多数企业在实施生产和运营时，都需要借助ERP、Autbomation等信息技术的支持。而JT的制造系统，则与通讯科技有着紧密的联系。但是到现在为止，国内企业还没有把信息技术运用到生产、存货、销售部门的工作追踪中。而在企业里也的确缺少具备丰富的信息技术知识和实际经验的人才，员工的整体素质较差，现有操作人员对信息技术的掌握不够熟练，管理人员对信息技术的掌握情况也较少。这些都不能满足现代信息技术管理工作的高要求。

（八）存货专业管理人员素质不高

大多数企业仓库经理的学历都很低，没有接受过专门的仓库管理知识培训，专业水平低，工作中多多少少存在一些问题，比如责任心不好，钻企业管理制度的漏子，违反原则、假公济私、满足个人利益，这些行为都会导致企业财产遭到损失。

四、加强企业存货管理的对策建议

（一）制成品库存天数的压缩

对制造业来说，减少产品库存就是降低产品的数量，降低产品的生产成本主要取决于企业在空间和时间上的选择。企业的生产管理水平决定了产品的加工生产天数。这与企业库存的空间、时间、安排都有对应的关系。从压缩加工制造天数来说，通过这种方法可以使在制品的生产天数减少到最低，而且，在每个生产环节之间几乎没有等待的情况，也可以有效压缩产品的加工时间。无论企业生产的产品类型如何，其产品都是无法避免需要进行库存的。然而，在不同的企业中，决定产品库存天数的因素是不一样的。对订货型企业来说，因为客户需要的交货时间和数量是精确的，所以，生产的存货天数就决定了企业的生产管理水平和对交货信心。而对于存货型企业，由于对未来的市场需求的估算可能会出现偏差，以及对市场需求的反应速度有所不同，因此，库存量相对难以把握。

（二）原材料存货的压缩

对生产企业而言，其原材料库存的平均水平，既与其内部管理水平有关，又与其生产方式有关。在这种情况下，库存的减少必须是根据订单的及时反应和合理的订货量来决定的。因此，在这个时候，库存的减少很大程度上依赖于企业对原料的购买和生产周期的合理预测。所以，对这种企业而言，压缩库存资金的前提是要精确地预测未来的市场需要。根据对未来市场的需要进行精确预测，计算出不同的原料投入的时间和数量，从而合理地决定采购的时间和批次，是这一类企业的库存资金压缩的基本思路。

（三）对存货管理进行整体规划

企业年度库存管理目标是依据企业经营能力、发展能力评估、行业平均库存与企业库存周转率的对比来确定的。基于存货的储存期限、特点、价值等，笔者认为，在全球经济一体化的背景下，该系统应当被普遍采用，通过有效的库存管理，可以降低存货的存量，减少不必要的资金消耗，增加企业的流动资金，从而提高企业的盈利能力。

（四）采用拉动式订单生产方式

拉动式订单生产方式，是指在接到客户订单后，由一系列的采购、加工、运输等工序来完成。这种生产方式的目的是防止生产出过多的产品，因此，企业必须持续改进产品品质，重视时间观念，以满足客户的需求，并持续维持生产设备的正常运转，避免因停工而导致的产品交付日期延误、品质降低等不良影响。

（五）建立完备的供应链体系

与供货商保持良好的长期合作关系。企业要从信誉状态，产品品质，服务品质，地理位置，合作时间等多个因素中选择最好的供应商，以形成长久的、稳定的供应体系。达到生产即用即发的模式，实现JIT管理。与销售商保持良好的关系，是一种维护企业自身利益的有效方法。

（六）加强存货质量控制

在现代社会，随着生产技术的飞速发展，产品需要不断更新换代才能满足市场需求，但这一举措的结果必然会产生生产企业存货停滞的问题，需要打折出售，因此导致了一定的库存损失。因此，客观上企业要做好股票折价销售准备，以便及时收回累计股票，加快资金周转速度。此外，企业还应建立股票贴现准备金制度，这是会计审慎原则的具体体现。对于价值低的库存，及时清理库存不仅可以节省库存管理费用，还可以减少企业所得税，并尽快将这些资金用于他途，以提高资金的使用效率。在具体的交易中，根据不确定因素，根据企业未来的销售趋势和当前的资金状况，其库存可进行灵活处理。对于这类存货，应当在年末进行减值检查，相关价值应准确反映在财务数据中。

（七）规范存货库存管理与会计核算工作

企业应当采用科学的方法对库存进行规范管理，如验收、清查、供应和储存。库存在入库前应由质量管理局批准，在检查仓库是否适宜进行储存之前，应当由不同员工进行审核，确保其名称、数量、规格类型符合实际状况。入库之前应有有关部门或其他文件作为证明库存合理性的依据。企业应依据各种库存商品的实物流通方式和库存的特性，合理地选择出货成本的计算方法，以便合理地确定出货成本。就库存而言，入库成本除库存自身成本之外，还应包含有关的费用，如运输费、进口关税等。此外，企业经营管理者还应利用企业资源规划系统进行库存管理和核算，这是开展库存管理工作的重要工具。企业资源规划系统设计合理，运行无故障，可以有效地记录存货。这不仅可以准确控制仓储成本，而且运行速度快，大大提高了财务仓储人员的工作效率。ERP系统可实现业务、仓储和经济一体化，进一步提高企业整体运营水平。

（八）完善存货管理制度

库存管理系统是库存管理的基础，完整的库存管理系统是提高库存管理水平的重要保证。第一，引入岗位责任制。各岗位要明确职责分工，严格执行职务要求，明确职责分工，相互制约，相互监督，避免徇私舞弊现象的发生。强化财务会计控制功能，通过存货核算发现和解决存货管理问题，确保库存和数据流的一致性，并确保库存和记录的一致性。在执行库存验收、库存控制和其他相关企业措施时，必须制定明确的行为守则，密切关注其进展情况，并定期对其执行情况进行统计分析。建立供应商档案，实施供应商分配制度，定期对供应商进行全面评估，挑选最佳供应商，以确保以适当价格采购的质量。

（九）科学合理编制采购计划

在制造业中，合理的采购规划可以减少库存和经济资源。采购是库存管理的第一步，因此我们需要加强采购管理，规范采购活动，一是员工，从事采购规划的，应当具备较高的专业资格。首先是员工方面，员工要对库存的使用状况有充分的了解，包括消耗品使用、库存维护等情况。至于在看完产品销售量后进行量产的企业，销售组织还必须提供销售预算信息，以确定产品的生产量，然后根据上述消耗量计算生产物资的采购量，并制定科学合理的库存采购计划。二是采购管理，提高采购透明度，确定供应商和实际采购量。根据生产和销售关系的实际情况确定订单，避免短缺问题的出现，确定最低采购量，根据仓储和订货成本确定合理的经济批次。