“双高”建设背景下高职院校财务信息化建设研究

代银华

四川城市职业学院 四川 成都 610110

引言

现如今，高职院校在教学、科研以及师生要求上提出了更高的标准，财务管理工作的数量以及复杂性也日渐日升。高职院校不仅要对管理模式、流程进行规范优化，还应加强财务信息化的建设。双高计划中，很多高职院校已经实现财务信息化的规范化建设，但依旧有一定数量的院校在财务管理信息化建设中存在不足，管理模式滞后、管理效率不高。为此，要求高职院校领导明确“双高”背景下开展财务信息化建设是十分必要的，采取科学化的措施方案推进财务信息化建设，确保财务管理工作更加智能化、精细化。

1 “双高”背景下高职院校财务信息化建设的必要性

“双高”建设涉及诸多方面，其中信息化水平的提高是十分重要的，对于高职院校教育教学以及管理工作的推进有着重要的影响。在“智慧校园”中，财务信息化是重要内容，做好财务信息化建设才能够为“双高”建设提供支持，让“智慧校园”建设获得坚实的保障。为此必须要认识到“双高”背景下，高职院校财务信息化建设是十分必要的。高职院校的财务信息化建设有助于促进“双高”的深入开展，如高职院校的项目管理、资金管理、校园文化建设、成果交流转化等都要有资金作为保障和支持[1]，并且需要科学研究设计，财务部门利用信息化技术手段进行财务管理，能够使财务管理效能得到强化，提供更有针对性的服务，并为业务、管理、服务等工作的开展提供指导。同时，做好高职院校的财务信息化建设，也能够使财务管理部门的服务意识、能力得到提升，比如人才培养培训需要资金支持，并且要积极与有关方面实现战略化的合作，财务部门就可以借助于信息化手段调查分析，确保预算的合理性、科学性，为高水平人才培养培训提供支持。

2 “双高”背景下高职院校财务信息化建设现状

首先，财务信息化平台建设不到位。“双高”建设中，提高信息化水平是其核心内容，高职院校应积极运用大数据、云计算、互联网+以及人工智能等手段建立涵盖行政、教学、后勤、科研以及学生管理等内容的信息服务平台，并具备发布信息、相关管理、人员管理、就业信息分析等功能，要实现这些内容就应将财务信息化与“智慧校园”密切融合[2]。但当前一些高职院校的财务管理系统与校园管理没有深入融合，数据管理不规范，存在严重信息孤岛情况，信息共享不到位，教学资源配置、资金利用等受到影响，也在一定程度上制约了高职院校的信息化建设，无法顺利实现经济业务数据的联通以及业财的融合，风险防范以及内控措施的推进也会受到影响。高职院校中，大数据、互联网+以及云计算等技术应用不到位，财务系统与其他部门系统无法有效对接和兼容，部门信息共享性差，财务信息化平台的功能作用无法充分体现出来。

其次，财务信息化平台服务功能缺失。“智慧校园”建设下，很多高职院校已经开始了财务信息化建设，但是目前的财务系统还只是进行简单的财务工作，如编制记账凭证、自动生成财务报表以及网上报销等，财务信息化建设中，怎样减少人工操作、降低财务人员工作量依旧是研究重点，在财务管理、辅助领导决策等方面只有一些基础功能和模块，还需要进一步强化。当前已有的财务管理系统与校领导决策需要不相适应，导致领导对学校一些经济业务并不了解。从总体上看，高职院校的财务信息化建设在财务数据评价分析、辅助领导决策上还有不足，并且财务信息化与“双高”专项无法有效融合[3]，如“双高”建设的资金利用规划预算不到位，使得预算与专项资金利用产生矛盾，这都需要认真思考与研究。

再者，财务信息化运行机制不完善。“双高”背景下的财务信息化建设还需要完善的运行机制，但某些高职院校在这一方面也存在不足，使得财务信息化的水平不高。财务信息化中，组织机构不健全，财务信息化管理体系缺失，财务管理人员缺乏信息意识与思维，这些都严重影响财务信息化的建设与持续发展。

最后，财务信息化平台风险防控不足。对于高职院校而言，财务信息化是财务风险得以有效管理的重要方式，做好风险防控才能够使财务资金得到高效合理运用，确保“双高”建设有序推进。但是在实际中，高职院校是有审计处负责内部控制管理，主要是通过人工方式处理风险点，即使利用财务软件也只是利用某一时期的财务账套数据，并利用人工方式抽查获得结果，风险控制并为应用到整个财务流程中，财务管理缺少动态化和预警机制。目前，高职院校财务工作主要是进行网上报销、审批等，虽然能够提高财务工作的整体效率，但是也会带来一定的财务安全风险。尤其是网络具有开发性、共享性的特点，会使得财务数据信息安全面临风险。

3 “双高”背景下高职院校财务信息化建设策略

3.1 积极建设财务信息化平台

作为高职院校，应认识到“双高”建设背景下，财务信息化建设面临着更高的要求与标准，应积极推进财务信息化平台的建设，并对财务信息化平台的各项功能进行优化提升。不仅要注重信息化平台的硬件配置，也应积极强化软件系统的投入，从整体上进行规划，分步实施与操作，形成长效的管理机制，在财务管理系统中融入制度、表单以及流程等内部控制建设的相关成果，实现管理工作的信息化建设。高职院校应积极运用大数据、人工智能以及云计算等技术手段，建立财务信息互联平台，对主数据标准进行统一，共享信息资源，将行政、人事、物资、资产以及后勤等基础数据进行集成，建立基于财务的大数据中心。如建立“大数据分析系统”，涉及项目执行进度、合同执行、收支以及学生缴费等内容[4]。通过智慧化、数字化的财务信息平台，让高职院校的管理工作提供支持与便利，在“双高”建设背景下发挥财务信息化的作用和优势。

3.2 优化信息平台服务功能

为使“双高”建设背景下高职院校财务信息化水平得到提升，还应对信息平台的服务功能进行优化。在建设中，要积极开发出关于财务管理的服务功能，让财务实现智能化发展，为学生、教职工提供更为便捷的服务。财务人员应借助于财务信息化平台，将更为针对性、科学化的意见策略应用到“双高”建设中，特别是对项目预算管理进行服务，让专项资金应用到刀刃上，对于无效的资金利用必须要追究相关人员的责任。财务信息化平台建设还需具备为领导决策提供依据的功能系统，这一平台应涉及预算项目库、资产、人事、科研、收费与报销等数据信息[5]，这些内容中涵盖了高职院校决策从预算到会计核算、再到年终决算的整个环节中，基于此借助于大数据等信息技术手段，全面、多层次的分析高职院校的财务数据，对于不同用户有差异化的管理权限，让高职院校的领导以及决策管理者可以获得明确的数据分析界面，利用平台对学校的财务数据、分析结果进行全面把握，让后续决策有科学的财务数据作为参考，让决策更加科学、可靠、准确。

3.3 健全财务信息化运行机制

对财务信息化的运行机制进行优化，为促使财务管理工作实现纵向的发展、获得良好效果起到保障和支撑的作用。为此在高职院校的“双高”建设中，应积极对财务信息化运行机制进行健全，积极推进建设财务信息化组织机构，如成立专门机构对财务信息化管理、咨询、对接以及服务等工作进行负责[6]，切实提高财务信息化水平。优化财务信息化运行机制还需要提高财务管理人员的素质水平，将其作为“双高”建设体系中十分重要的工作内容。高职院校的财务部门应积极鼓励开展财务管理人员的业务学习与培养，学习财务方面的信息化知识，对技术知识领域进行拓展，对信息设备、信息工具的操作熟悉，提升相应技能，对于不断更新换代的信息化财务业务要熟练的处理。同时，财务部门、财务人员也需要密切与学校信息化职能部门的合作，承担起财务信息化建设中的相关任务，从已有财务人员中培养出对业务知识熟知、并且掌握信息化技术的复合型人才。

3.4 加强财务信息平台的风险防控与管理

为推进“双高”建设，科学开展高职院校的内部管理也是十分重要的。财务信息化建设有助于高职院校管理工作的推进，能够做到实时监控，对可能出现的风险及时预警，科学开展预算控制，对预算、支出管理进行强化，实现事前、事中以及事后的闭环性管理。积极开展预算管理、收支管理、资产管理、合同管理以及政府采购和建设项目管理（如图1），将经济活动的风险降到最低。为此，在对财务信息化平台时进行建设时，要统筹规划，对各业务部门进行协调管理，保证财务信息化平台能够覆盖经济活动，实现业务数据、业财数据的融合[7]，做到智能化分析。为使财务平台、财务数据更加安全，要做好数据的安全风险防范与控制，购买正版的软件，强化财务人员的风险防范意识，及时做好财务数据的备份工作，在计算机中安装防火墙，避免黑客入侵，定期对系统进行升级维护，使管理工作的效果充分发挥，为“双高”建设提供助力和支持。

图1 财务信息平台管理

4 结束语

总而言之，在“双高”建设的背景下，高职院校为适应“双高”发展，应积极开展财务管理工作的创新与优化，这是高职院校需要关注和重视的重点问题。虽然目前很多高职院校在财务信息化建设上取得了一定的成效，有了相对完善的工作制度，但是也存在着诸多影响要素和问题，使得财务信息化与“双高”的具体要求还有一定的距离。为此应将财务信息化建设放在高职院校工作的重点位置上，并通过积极推进财务信息化平台建设、优化信息平台服务功能、健全财务信息化运行机制、加强财务信息平台的风险防控与管理等策略方法，促使高职院校财务信息化建设实现良性发展，为“双高”建设奠定坚实的基础。