信息化时代企业加强成本控制方法探析

2022-12-23崔於端公安县城建投资有限公司

品牌研究 2022年33期

文/崔於端（公安县城建投资有限公司）

目前，在改革开放的推动下我国已经形成了较为完善的市场经济体制，为各个企业的发展创造了更加良好的市场环境。

对于企业而言，想要在日益激烈的市场竞争中获得更多的竞争优势，就必须把握市场发展的客观规律，进一步强化企业内部的成本控制，才能够有效地解决企业发展过程中存在的资金不足问题。但是许多企业并没有正确认识到成本控制的重要意义，对成本控制的关注度不足，也就忽略了成本控制的信息化建设，导致企业的信息化建设水平存在参差不齐的现象，严重影响了企业的健康稳定发展，不利于企业有效地提升经济效益。因此，只有正确认识成本控制的重要意义，推动成本控制的信息化建设水平不断提升，才能够为企业的可持续发展奠定良好的基础。

一、企业信息化后的成本控制

目前，仍然有许多企业认为想要进一步提高经济效益就必须加快市场份额的拓展，实现销售金额的全面提升，这样才能为企业创造更多的利润空间。

因此，许多企业并没有认识到，通过有效的成本控制方式，能够降低企业在生产经营过程中的成本消耗，也能够为企业经济效益的提升作出重要的贡献。

在如今竞争日益激烈的市场环境中，利润导向的生产经营模式在一定程度上已经不适应现代企业的发展需求，推动着企业向成本导向的生产经营模式转型升级，希望能够通过降低成本的方式有效地获取价格优势，为企业扩展市场份额提供更多的帮助[1]。但是，许多企业在进行成本控制的过程中，简单地将成本控制等同于减少采购成本，这就导致成本控制的效果无法达到预期。除了采购成本之外，成本控制还包括管理成本控制、人员成本控制、机构成本控制等。而在信息化时代，企业可以通过有效的信息技术从多方面为成本控制提供更多的支持。

例如，通过信息化平台，企业可以将不同的成本内容录入系统，随后再根据成本计算模型和不同的核算方式对冗余成本进行有效的删减，从而达到控制成本的目标。同时，成本核算部门还可以根据核算的结果对企业的成本波动情况进行有效的分析，并将分析结果及时上传给企业的决策部门，帮助企业的决策部门对各项业务活动进行有效的调整和优化，真正实现降本增效。

除此之外，通过信息化技术能够进一步简化成本管理人员的工作流程，减轻成本管理人员的工作压力，促进成本管理工作效率的全面提升，为企业的实时决策和战略规划调整提供了更加便利的数据支持。

二、信息化对企业成本控制的影响

（一）企业成本数据采集和计算的变化

企业在进行成本管理的过程中需要进行有效的数据采集，在传统的成本管理模式下，这种采集一般要在事后进行，因此只能对企业的生产经营活动进行总结，无法在企业生产经营活动开展的过程中进行有效的反馈和评估。同时，在进行成本数据采集时，相关人员还需要与业务部门进行有效协调和沟通，这在一定程度上增加了企业的间接成本费用，使得企业的成本管理出现更大的投入。但是在信息化背景下，企业可以通过更加先进的信息技术对数据采集的流程进行有效的优化，能够取代传统成本数据采集过程中的人工操作，让成本数据采集工作能够贯彻生产经营活动的各个环节，从而将事后采集转变为事中采集，这样一来就能够帮助企业更好地了解生产经营过程中的实时成本消耗[2]。同时，企业根据自己的业务内容选择合适的成本数据采集软件，将软件系统与各个业务的管理系统进行有效对接，不仅能够实现数据的实时采集和实时计算，还能够及时将成本分析结果反馈给企业的决策层。这不仅进一步优化了企业的成本控制程序，也减少了成本控制人员的工作压力和工作量，实现了更加高效的成本数据反馈，也能够减少人工成本计算的投入，为企业的整体成本降低奠定良好的基础。

（二）企业成本核算方法的变化

一般情况下，企业会采用制造成本法或者变动成本法来进行成本核算，从而进一步提高成本控制的质量和效率。虽然通过综合两种成本核算方式能够进一步提高核算的准确性，但是从实际结果来看并没有达到预期的目标。

在企业的传统生产过程中，往往会将大量的成本消耗在材料采购和人工费用上，通过上述两种成本核算方式能够准确地计算这两种成本费用；但是企业生产过程中同样会存在一些间接成本费用，而上述两种成本核算方式无法对这些间接成本费用进行准确的反馈。因此，借助信息技术进行成本核算方式的优化升级，推动作业成本核算方式的有效落实，能够更加准确真实地反映企业成本的实际消耗情况，从而帮助企业更加客观地把握成本数据。因此，企业通过有效的信息化建设，能够进一步加快作业成本的落实效果，为企业的成本核算提供更加可靠的帮助[3]。

三、信息化时代企业成本控制遇到的问题

（一）成本控制理念不正确

目前，许多企业领导在企业发展的过程中过于看重市场的作用，导致许多员工也在工作过程中过于关注市场的发展，没有重视企业内部的建设工作，导致企业的内部管理存在混乱和不足的现象。许多企业在管理的过程中，往往认为进行市场份额的进一步拓展对成本控制更有效率，因此整个企业也没有重视成本控制的重要作用，这在一定程度上增加了企业的运营成本，对企业的经济效益提升会产生不利影响。因此，想要让企业的成本控制质量得到有效提升，实现成本控制的信息化建设，就必须先对企业领导进行有效的思想观念扭转，让企业领导能够正确认识到成本控制的重要性，这样才能够在企业内部形成良好的成本控制氛围，让企业的全体员工能够正确认识到成本控制的重要作用，积极推动成本控制信息化建设的发展。

（二）成本控制目标不明确

许多企业在进行成本控制的过程中，并没有建立起明确的成本控制目标，这就使得成本控制的相关措施在落实的过程中存在较大的盲目性和主观性。要么没有重视成本控制的落实效果，要么对成本控制过于严格，这不仅无法真正达到成本控制的目标，也会对企业的生产质量和经营效果产生不利影响，最终对企业的可持续发展带来风险。同时，许多企业虽然制定了成本控制的方案，但是没有立足于企业的长远发展建立起长期的成本控制规划，这就使得企业在生产经营的过程中存在错误的成本控制方式，导致成本控制的效果无法达到预期，甚至因为这些错误的操作导致企业的产品质量受到了影响，不仅可能导致企业的品牌形象受到影响，还有可能导致企业的价格优势消失。除此之外，一些企业在进行成本控制的过程中，过度苛刻成本控制的限额，使企业的涉税风险进一步提升，这不仅会对企业的信誉造成影响，也会阻碍企业的长远发展。

（三）监督和控制难以执行

许多企业在进行成本控制的过程中并没有建立起有效的监督制度，这就容易导致企业的成本控制难以真正落实。许多企业并没有在内部建立起专业的成本控制部门，也没有安排专业的成本控制工作人员进行有效的成本监督，这就导致成本控制工作的质量和效率无法提升。特别是在一些企业中，领导拥有较大的权限，因此在针对一些重要部门的项目资金审批时往往拥有较大的随意性，可以在领导的审批下不断追加部门发展资金，使得成本控制的作用被进一步弱化，让成本控制失去了原本的价值和意义[4]。因此，企业在进行成本控制的过程中，需要建立起更加完善的监督体系，这样才能够对各项资金的使用进行全方位的监督和管理，才能够对企业各项业务活动的成本实现有效的控制，帮助企业进一步优化成本控制的质量和效率。

（四）欠缺成本控制的人才

企业想要进一步提高成本控制的质量，就必须建立起一支更加完善的成本控制团队，让成本控制团队能够在信息技术的帮助下提高成本控制的效果。但是，目前许多企业的成本控制人才极度匮乏，无法真正发挥成本控制的作用，也不能将成本控制与信息技术进行有效的结合。分析原因，一方面是由于领导层没有重视企业中的成本控制工作，因此在进行人才招聘时也就没有加强对成本控制人才的筛选，导致企业缺乏优质的复合型成本控制人才，也就不能提高成本控制的质量和水平。另一方面，企业也没有对现有的成本控制人员进行有效的培训和教育，甚至只是让财务人员兼任成本控制的职责，这不仅让财务人员的工作压力和工作量进一步增加，也导致成本控制和财务管理活动存在界限不清晰的问题，使得成本控制的效果无法得到提升。许多财务人员没有更多的精力学习成本控制的先进理论和有效方式，更没有时间掌握先进的信息技术，使得成本控制的信息化建设受到了影响。除此之外，企业也没有针对成本控制人员建立起有效的激励机制，导致成本控制人员的薪资水平和晋升渠道受到限制，这就无法吸引更多的高素质人才投身到企业的成本控制中。

四、信息化时代企业加强成本控制的方法

（一）做好企业人员思想指导

想要让企业的成本控制质量得到进一步提升，就应该加强对成本控制的思想认识。企业应该在内部进行有效的宣传教育，让企业的管理人员和员工都能够认识到成本控制的重要性，了解信息化成本控制的优势和先进性，从而更加积极主动地投入到成本控制的学习中。除此之外，企业还要在各个业务部门进一步强化成本控制的理念，要求业务部门经理带领部门的全体员工树立起正确的成本控制思想，积极学习先进的信息技术与成本控制的有效融合方式，让信息化的成本控制能够在各部门中得到有效的落实，从思想认识上转变对成本控制的错误观念，推动成本控制质量的有效提升。

（二）保障企业成本管理目标

企业应该建立起更加精确的成本控制目标，立足于企业实际的发展情况和市场变化情况，建立起成本控制的长期目标和短期目标，根据企业的预算编制对成本控制方案进行有效的调整和优化，从而让企业的成本控制方案更加符合企业的发展需求。同时，企业在进行成本控制的过程中还需要对成本目标进行有效的细化分解，将细化后的成本控制目标落实到不同的业务部门中，让每一个业务部门及工作人员都能够了解自己在成本控制过程中的职责和权限，督促各工作人员在生产经营的过程中有效地完成成本控制目标，从而为企业的整体成本控制提供更多的支持。同时，企业还应该建立更加严格的责任制度，当成本控制的实际成果与企业的实际支出不一致时，应该追究相应的责任人，这样才能够树立起成本控制的权威性，为成本控制的全方位覆盖奠定良好的基础。

（三）加强监督和控制的工作

企业在进行成本控制的过程中，应该进一步加强对成本控制执行的监督和管理，这样才能够确保成本控制落到实处。企业可以借助先进的信息技术对成本控制实时数据进行有效的采集和对比，找到成本控制方案中存在的不足和缺陷，并对与成本目标差异较大的原因进行分析，实现有效的成本控制方案调整，确保成本控制方案能够为企业的发展提供更多的支持。当发现采集的成本数据有不清晰的地方时，成本控制人员应该及时与各部门管理人员进行沟通，这样才能够对成本数据进行有效的确认与审查，确保成本控制的效果达到预期[5]。除此之外，企业还应该要求各部门员工利用信息系统定期上报成本控制成果，为成本控制人员的成本分析工作提供真实有效的数据，也有利于成本控制人员进行全方位的监督和管理，让成本数据实现更加高效、更加透明的共享，为企业的可持续发展奠定良好的基础。

（四）强化高素质人才的培养

企业应该进一步加强对信息化成本控制人才的培育。一方面，企业应该进一步拓展招聘渠道，吸纳更多专业化水平高、信息化素养高、成本控制经验丰富的优秀人才，为建设一支更加完备的成本控制团队奠定良好的基础。另一方面，企业还应该对成本控制人员进行有效的培训和教育，除了加强对成本控制人员的专业知识培训之外，还需要对成本控制人员进行有效的信息技术培训，让成本控制人员能够更加熟练地掌握各种操作系统和软件系统的应用方式，推动成本控制信息化建设水平的有效提升。除此之外，企业还应该建立起更加科学的奖惩机制，为成本控制人员提供更多的薪酬福利和晋升渠道，这样才能够让成本控制人员更加主动地投入到成本控制的信息化建设中，为提高企业的成本控制质量提供更多的支持。

五、结语

综上所述，企业的成本控制是企业管理中的重要环节，在信息化时代应该充分发挥信息技术的优势，提高成本控制的质量和效率。因此企业应该立足于先进的信息技术，树立起成本控制的正确意识，制定更加精细化的成本控制目标，并做好成本控制过程中的各项监督工作，创建更加高水平的信息化成本控制团队，为企业的可持续发展奠定良好的基础。