论物流公司财务管理问题及其对策

刘茜

（深圳市京华达物流有限公司，广东 深圳 518000）

1 物流公司财务管理的重要意义

物流公司的快速发展离不开财务管理的支持，财务管理更是直接反馈物流公司基本情况的重要依据，在市场竞争逐渐加剧的今天，物流公司实施财务管理有着重要的意义。

1.1 提升物流公司核心竞争能力的推手

风险贯穿于整个经济业务发展过程中，相对于企业发展而言，风险是客观存在的，任何企业都不能从根本上避免，只能通过有效的手段进行识别和控制。财务管理能够准确反映公司的经营状况和财务成果，能够通过自身的控制手段识别和规避物流公司经营管理中的各项财务风险，提升自身应对风险的能力。加之财务管理能通过公司经济活动的数据整理、分析和评估，为管理者经营决策提供数据依据，这对于保证物流公司发展战略的科学性、合理性和准确性有着积极的作用。所以，不得不承认财务管理是当下物流公司提升核心能力的根本手段。

1.2 实现物流公司价值最大化的助力

财务管理覆盖了物流公司经济业务的各个层面，不仅仅局限于会计核算，还涉及物流公司的文化、业务、经营、投资等各个阶段。财务管理能够通过科学的财务政策、准确的财务目标，有效衡量物流公司持续发展中各方利益的平衡关系，最终使投资者获得最大的收益、员工获得归属感、公司获得最大利益。财务管理从本质上来看在一定程度上促进了资本的有效增值，是当下物流公司价值最大化的助力。

1.3 构建和外界沟通的桥梁

现代企业并不是一个与世隔绝的个体，而是与外部世界有着各种各样的关系，其中包括政府信息管理部门、企业投资人、债权人等，这些都需要企业通过财务信息来作出决定，企业本身也要通过对市场的科学分析，对市场的需求作出正确的判断，从而找到最好的方式。对物流公司来说，通过收集、归类、分析各业务环节的财务信息，能够将真实、准确的信息传递到外界，为外部的决策单位和个人作出正确的经济决定。同时，物流企业要与许多单位进行沟通与合作，通过对各个业务环节的财务运行情况的分析与判断，有助于企业了解自己的需求，为企业与其他有关部门的交流与合作打下坚实的基础。从中可知，物流公司的财务能够最大程度地节约顾客在市场上所需的物流费用。现代物流公司的财务管理工作，是指在物流经营中，涉及投资、融资、经营和分配的各种组织的财务活动，它具有与物流相关的特征，在企业的经营中占有极其重要的地位。它能有效地支持企业的经营决策，提高公司的经济效益，提高公司的整体竞争能力。

2 物流公司财务管理存在的问题

财务管理是企业整个管理体系中的重要组成部分，财务管理主要是根据制定的相关目标对企业经营资金、投资、筹资、利润分配等内容实施的一系列管理活动。现阶段物流公司财务管理虽然取得了不错的成绩，但是也存在着一些问题，主要体现在如下几个方面。

2.1 资金利用率低，风险系数高

资金是物流公司的“血脉”，是支撑和维系物流公司基本经营和发展的核心要素。从目前我国物流公司对资金的利用情况来看，还存在一定的问题。首先，资金管理没有形成完善的机制，资金缺乏统一管理，全面预算目标与实际情况相脱离，导致制度落不到实处，超预算现象频出，存在资金浪费和资金闲置现象；其次，物流公司与一般的生产企业不同，仓储、配送各个环节都需要资金的支撑，现阶段物流公司由于投资方案合理性不足，资金呈现体外循环模式，投资项目不能短时间收到效益，存在资金被占用现象；最后，现代管理制度没有在物流公司中得到落实，物流公司资金管理制度相对落后，导致实际经营过程中资金的“收入支出”的来龙去脉和报销等环节存在漏洞，这种环境下很容易出现徇私舞弊现象，增加了财务风险和经营风险。

2.2 信息化建设与财务管理水平不匹配

随着科学和技术的不断发展，借助大数据处理企业中的财务工作已经成为一种常态。物流公司行业性质属于服务业，目前从仓储、配送信息追踪和电子服务平台等内容来看，经营管理中的信息化建设水平已经达到了一个较高的程度。但是，从财务管理的角度来看，这方面还存在一定的问题：第一，物流公司对财务管理系统信息化建设不够重视，管理者依然将利润总额的实现作为首要目标，轻管理的现象依然存在；第二，财务人员不能及时地扭转传统的核算会计思维，财务人员的专业技能水平有限，即使物流公司积极引入了先进的财务办公软件，但是这些软件的作用基本上还是停留在数据信息采集、整理、分析的过程中，软件的功能模块没有被深度开发出来，造成了财务管理系统和信息化系统数据不匹配的现象出现。

2.3 财务监督存在局限性

物流公司的财务管理囊括了筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分配管理各个层面，因此，良好的财务监督对于物流公司自身的发展而言意义重大。现阶段物流公司财务监督的基本途径是内部审计。但是，在物流公司中由于领导者对内部审计的工作认识存在误区，内部审计机构隶属于财务部或者行政部门，甚至一些物流公司内部审计和财务部门合并办公，由一个财务经理负责，内部审计沦为财务部门的辅助部门，自身根本不具备独立性。从审计人员的角度来看，审计人员在内审过程中发现问题需要上报上一级领导，根据领导的意见进行处理，这种情况下会存在人为因素对内部审计结果进行干扰风险，导致审计质量无法保证。从制度的层面来看，内部控制制度与内部审计没有建立紧密的关联，导致内部审计制度很多内容都是纸上谈兵，在审计程序和方法上，更没有责任审计、风险导向审计内容的加入，最终影响了内部审计效果，也影响了财务监督作用的发挥。

2.4 缺乏产业链思维，财务体系组建难度大

物流公司实际流转的不单单是能够看到的实物，在整个供应链条上物流公司也是承载上下游企业的重要环节。因此，上游或者下游企业一旦存在风险，也能够通过产业链条进行周期性的关联传导，对物流公司自身经营发展造成一定的隐患，尤其对物流公司的投资和筹资等内容影响尤为明显。现阶段，很少有物流公司在进行财务管理的过程中是从产业链思想角度出发，在进行财务体系构建的过程中，多注重的是自身短期利益目标的实现，缺乏市场风险导向的全局观，一旦整个供应链出现较大的危机，物流公司很难通过自身的财务体系进行自保，这对于物流公司的发展十分不利。

3 解决财务管理问题的对策

在优化物流公司财务管理的过程中，可以从如下内容进行完善。

3.1 实施全面预算弱化风险，提升资金使用效率

良好的全面预算制度是实现资金管控有效的手段。物流公司可以针对自身财务管理复杂多变的情况，从全面预算的内容入手，强化资金管控：第一，拓展预算数据采集范围，甄别各个时间段公司内外部环境变换，通过横向和纵向数据信息对比，制定合理的预算方案，保证预算目标的正确性，为资金的分配和利用奠定坚实基础。第二，强化全面预算制度的有效落实，严格地管控超预算现象的发生，对物流公司预算指标进行细化和分解，下达到各个部门。同时，还需要结合企业市场定位和战略目标的内容，通过公司的盈利能力、资产收益率和净利润等指标，对公司的财务管理内容进行动态追踪，最终达到资金管理的目标。不仅如此，为了强化资金管理效能，还需要升级预算管理控制机制，彻底打破人为控制全面预算的局面，升级为“制度控制”“系统控制”，减少人为因素的干扰，确保全面预算的内容能够有效落地。第三，针对物流公司总体的资金情况，积极实施“统一管理，分级管控”的资金管理制度，通过资金制度的完善，有效规避资金占用、闲置等问题出现，最终达到提升资金使用效率的目标。

3.2 引进先进的ERP、云计算财务管理工具

在当前环境下，信息化工具建设的完善不仅迎合了时代发展需求，也是提升财务管理的必要手段。首先，物流公司要对财务信息化建设对财务管理整体发展的重要意义有正确的认识，同时在日常的工作中对投资管理、融资管理、经营资金管控方面信息化建设内容给予一定的侧重；其次，积极引入ERP、云计算财务管理工具，深度挖掘这些财务管理工具真正的作用和价值，结合自身的财务管理目标，强化财务工具在信息处理、分析和预测方面的能力，不断地创新财务管理模式，为物流公司科学的财务决策提供可能；最后，通过信息化的软件搭建完善的财务管理共享平台，强化信息的交流和沟通，解决仓储、运输和财务之间出现的信息孤岛现象，逐步实现各个部门相互监督和相互制约的局面，最终不断提升财务管理水平。

3.3 实施联动机制，提升财务监督效果

在提升财务监督效果的过程中可以从以下角度入手：首先，由物流公司的管理者牵头，组建内部审计管理委员会，将内部审计和内部控制的内容从财务部门和行政部门中剥离出来，选择高技能人才负责日常的审计工作，保证内部审计的独立性。其次，强化日常财务管理内容的监督和管控，针对物流公司财务管理中的重点内容实施专项监督，推进监督全面覆盖，提升监督能力的同时，保证监督效果。例如，物流公司可以对运输部门、财务部门、仓储部门等多个部门实施协同机制，通过紧盯关键人、关键事、关键环节，及时梳理物流公司财务管理存在的问题，规范监督流程，发挥监管作用，通过这些措施逐步地实施联动机制，提升财务监督效果。

3.4 以产业链思想为指导，强化财务体系建设

为更好地规避风险，减少不必要的损失，物流公司进行财务管理的过程中应该以产业链思想为指导，构建完善的财务体系。第一，强化各个方面的紧密配合，不仅要关注物流公司的内部，还要注重与政府、税务、上游供应商和下游服务企业之间的紧密配合，例如，实施订单化模式，简化物流运输中间环节，把控财务要素。第二，构建集成化的财务体系模式，例如，对物流调配中心、统计计算中心等实施集成化管理，将整个产业链中的物流价格、成本费用等纳入流动资金范畴，计算流动资金的收益，建立财务管理模型，节约多余费用，优化财务管控。第三，建立完善的绩效考核制度，将财务管理的内容细化为定量和定性的考核指标，通过考核指标将员工与财务管理的内容建立利益上的关联，减少相互扯皮现象，激发员工的工作热情。例如，在实务操作的过程中可以积极应用平衡计分卡考核制度。平衡计分卡是现阶段物流公司常见的一种绩效考核方式，通过财务、客户、内部运营、学习与成长4 个维度，将物流公司财务战略转化成为可操作和可衡量的具体目标值，通过图、表等直观的表现方式，直接反映物流公司绩效考核内容，保证管理者知晓财务管理现状，为企业的经营决策提供助力。

3.5 加强对财务人员队伍的建设，提高财务人员综合素质

在物流公司财务管理工作开展中，为进一步提升财务管理质量，规范物流公司财务管理工作以及推进公司经济发展，就需要重视加强财务人员队伍的建设，提升财务人员的综合素质。具体方法为：①提升招聘门槛，招聘专业人员。在物流公司招聘财务人员时可面向高校，从高校内部招生，对接高校毕业的财务管理专业的大学生，财务管理专业的大学生有着较为丰富的理论知识，但缺乏工作经验，因而在企业招聘后，需要立即实施对其的培训工作，让其尽快熟悉公司业务，整理各项财务工作。公司内部还需要实施以老带新的方式逐步提升新招聘员工的工作质量。②引进专家授课，组织培训。物流公司中为提升财务人员的综合素质，打造优质的财务人员队伍，就可引进专家进行授课，让专家为公司中现有的管理人员进行授课，对财务工作中的疑难点进行分析，如报表编制、成本控制、财务分析等几个关键环节加以说明，对其中存在的主要问题进行说明，帮助财务人员熟悉基本的操作流程，以及解决存在的实际财务管理难点。而在公司内部也可定期或不定期组织培训，围绕最新出台的有关财务管理方面的法律法规进行说明，并对财务管理工作加以规范，以切实提升财务管理质量。同时，物流公司还需要对财务人员的工作技能水平加以考核，从理论与实践两方面加以考核，若财务人员考核未能通过，则需要督促其加紧对国家最新法律法规的学习，并将之运用于实际工作中。③财务人员自身也需要加强对财务知识的学习，积极考取相关资格证书，提升自身的综合素养与专业技能水平。同时，作为物流公司的财务人员，还需要加强对物流专业知识的学习，熟悉物流公司的日常业务运行规范，落实好各环节的财务管理工作。

4 结语

财务管理水平和物流公司经济效益直接挂钩，虽然现阶段物流公司财务管理过程中还存在一定的问题，但是只要物流公司从自身经营的特点出发，不断地创新财务管理模式，提升资金使用效率，注重风险内容的应对，强化财务管理人员队伍建设，完善自身的绩效考核和责任制度的落实，因地制宜，实事求是，就能不断地推进财务管理的水平向新的高度迈进。