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房地产开发企业业财融合实施路径探究

2022-12-22李俊霖

中小企业管理与科技 2022年19期
关键词:业务人员业财财务人员

李俊霖

(中能建城市投资发展有限公司,重庆 404100)

1 引言

新时期下我国房地产开发企业需要不断强化内部管理,提升管理效率和质量,协同业务发展,才能稳定应对经营中的各项风险,包括国家宏观政策调控等。业财融合作为综合性管理手段,结合企业战略发展目标,将财务与业务融合,在信息化技术的支持下,实现财务转型,同时推动财务信息与业务信息共享融通,提升财务和业务整体沟通、协调配合的效率,共同为企业创造价值。

2 业财融合基本概念

业财融合简单来说就是财务管理与业务管理的有机融合,要求企业业务部门与财务部门在信息化技术下,拓宽沟通渠道和提升沟通效率,加强信息流、资金流的共享,共同从企业战略目标出发,有序推进业务,财务工作为业务活动提供数据支持、财务分析和风险管控等,业务工作要将业务数据及时反馈到财务,协助财务提高分析质量和管控效果,使得财务管理与业务实施共同推进,从而实现企业经营目标。业财融合是促进财务管理从传统模式向现代化模式转型的重要手段,在实施业财融合过程中,相关财务人员和业务人员的工作习惯、专业知识也要不断转变丰富,在加强本岗位理论学习的同时拓宽学习范围,财务人员要对业务工作的流程、内容有所掌握,并熟练使用信息软件,便于更准确有效地展开数据分析,形成可以合理使用的分析结果,业务人员要了解财务工作需求,在数据反馈等方面与财务口径一致,并充分利用财务工作的成果,规划业务实施。

3 房地产开发企业实施业财融合的重要意义

首先,房地产开发企业建设业财融合有助于对业务运行形成事前、事中、事后的完整性管理。在业财融合管理体系下,事前规划主要是指财务人员在业务活动开展前进行规划,包括资金预算、成本管控计划、风险应对措施的提出、设定财务利润目标等;事中控制是指财务人员根据业务实际推进过程在成本、资金流等方面进行分析,充分利用业务数据、财务数据将实际结果与计划进行对比,财务与业务同时控制活动进程及成本利润等,确保经营目标的实现;事后评估是指相关房地产项目开发完成后,财务人员结合经营成果复盘预算及控制过程,对业务提出合理的建议,包括资金使用规划、成本费用管控及相关业务数据方面的改善,通过全面分析评价实施情况为后续项目开发提供有效的经验。

其次,房地产开发企业建设业财融合有助于帮助企业科学经营决策。在传统财务管理模式下,财务工作更侧重于会计核算、成本管控、资金使用预算等方面,能够保障业务活动顺利开展,但是业财融合实施后,房地产开发企业的财务人员可以深入业务部门,统一财务和业务工作目标,强化成本管控效果,并能够从财务的角度及时发现业务活动中的风险问题,改善一系列的管理问题。例如,资金使用较紧张,业务人员可能认为只要他提出使用计划,财务就能立即下达,导致项目开发中资金规划出现问题。又如,多个开发项目资金使用过剩,业务人员计划过于松弛,造成资金浪费。业财融合背景下,相关经营决策可以更科学高效,财务管理被推到前端,在系统关键节点及流程上进行审批、管控,控制内部风险,并针对性提出改进方法,为相关经营决策提供财务分析数据支撑。

最后,房地产开发企业建设业财融合有利于推动企业人才队伍转型升级。业财融合为我国房地产企业发展提供了新的管理方式,也为房地产企业带来了更加优异的基础转型条件。在新的时代背景下,为突破以往传统的经营管理模式,打破传统管理思想的束缚,房地产企业应与时俱进,利用先进的信息化数字化技术全面提升企业财务管理、业务管理的精细化程度,利用大数据手段使企业财务与业务实现信息化的多重融合。将业财融合的理念渗透在日常的工作之中,有助于不断提高房地产企业财务管理人员、业务人员工作能力,不断推进房地产企业人才队伍转型。由此可见,业财融合在提高房地产企业工作人员工作能力、促进人才队伍转型方面起到了至关重要作用。

4 房地产开发企业业财融合的现状

4.1 部门间沟通融合不顺畅

目前,部分房地产开发企业已经开始了业财融合建设,但也反映出一些问题,特别是在跨部门沟通协作上。

一方面,房地产开发企业财务部门和业务部门各自的工作目标容易出现偏差,为业财融合开展带来一定的阻力。具体来说,财务部工作往往注重成本费用管控、项目资金流动、项目回款等方面,房地产开发企业建设周期较长,资金流动大,为合理管控风险,财务部除了关注成本利润,对资金安全、流动性风险也会加强管理。而业务部门如企业的销售部门则将工作目标放在提高销售面积、销售额度,对销售回款的关注还有待提升,从而在信息交流、沟通合作中容易出现矛盾。例如,财务关心销售回款的周期,而销售为提高工作业绩过分赊销,不利于工作目标的整体实现。

另一方面,财务部门与业务部门间的工作系统可能不兼容,信息系统建设缺乏合理的规划,业务系统与财务系统独立性较强,缺少数据信息共享的平台,办公系统有OA 审批、销售有明源系统,各系统间数据独立,所以财务数据与业务数据的共享程度还有待提升,阻碍了部门间的沟通交流。

4.2 业财融合理念有待深入

房地产开发企业实施业财融合过程中,财务人员和业务人员对业财融合的认知还有待提升。企业通常将业务与财务作为两个相对独立的部分进行管理,财务人员习惯于传统的财务工作,对于深入接触学习业务较反感,业务人员更不愿意了解财务工作需求、财务基础知识,对业财融合的认知不全,没有深刻意识到业财融合带来的价值创造,特别是领导层,业财融合的实施需要改革整合财务与业务体系,工作量大,对于经营规模较小的房地产开发公司而言,资金有限,便不会彻底建设业财融合,导致相关工作流于形式。

5 房地产开发企业业财融合的实施路径

5.1 统一财务工作与业务工作管理目标

为确保房地产开发企业顺利推进业财融合建设,企业应当统一财务管理和业务管理的工作管理目标。财务部门仍然要紧紧围绕资金流管理和成本费用管控的工作主线,在具体工作实施中加强对业务人员的培训,让他们学习了解财务管理的知识,认识到资金流、成本费用管理的重要性及具体措施,从而使得业务人员在项目销售、成本造价等方面时刻关注成本费用与资金流情况,和财务人员工作目标达成一致。

另外,房地产开发企业要以企业发展的战略目标为基础,充分考虑业财融合,制定财务部门和业务部门的相关工作制度,包括对工作流程审批、关键节点管控、数据信息共享等方面的规定,梳理财务管理与业务开发之间的逻辑联系,如成本造价部和财务部共同管理合同台账和系统,全过程掌握合同签订、变更及结算,有序管理成本和资金,在协调统一的工作目标下实施业财融合。

5.2 促进财务深入业务

在工作目标得到统一,紧紧围绕战略目标的背景下,房地产开发企业实施业财融合还应当注意加强财务对业务的深入,从财务管理的角度而言,财务部门除了财务会计工作外,还有管理会计的工作,注重深入了解业务流程、紧密配合业务部门。

一是与工程部加强沟通交流,掌握项目开发的进程,准确把握资金的筹集与支付,注重对资金成本的管控。

二是财务部门与项目销售部加强沟通,在项目预售阶段,将安全纳税、加速资金回款等工作思想传递到销售部门,实时掌握项目销售动态,掌控资金回笼周期。

三是财务部要与工程预算部门强化联系,及时掌握工程开发成本的变动,并与预算数据进行对比分析,采取措施管控建造成本,强化成本费用管控。

四是财务部还应当与金融机构等债权人紧密沟通,掌握借款额度动态变化,分析借入资金的使用及成本,对融资成本进行有效管理,最大化降低资金使用成本。

五是财务部门要对企业股东提出的分红要求进行全面的了解,对财税成本进行提前测算,实现对税负问题的有效解决,保障企业经营管理各项活动高效、良好地开展,以免股东分歧对项目开发实际进度产生不良影响。为推进业财融合的开展,房地产开发企业的财务部门必须深入各个业务部门了解情况,准确掌握更多的业务信息,便于对业务数据的理解,从业务本身出发提出更合理的优化建议。

5.3 加强业财融合人才队伍建设

房地产开发企业要高度重视业财融合,并加强对财务人员的培训,建设一支高素质的业财融合队伍,有效地推进业财融合。房地产开发企业要向财务人员积极地宣传业财融合相关知识,引导财务人员深入了解和全面掌握业财融合涉及的各项操作,增强其业财融合技能。同时,房地产开发企业要通过丰厚的薪资待遇招聘高素质的业财融合复合型人才,为业财融合提供强有力的人力资源支撑。房地产开发企业要通过加强对财务人员的技能培训,增强其风险管控意识和能力,督促财务人员严格遵循相关规定对会计业务进行规范处理,实现对财务风险的有效规避。

5.4 打造业财一体化的信息系统平台

房地产开发企业应加强信息系统建设,为业财融合的实施提供信息系统支撑体系。

第一,房地产开发企业首先需要打破财务与业务办公系统之间的壁垒,避免二者过度独立,将财务信息系统与业务办公系统相对接,在遵守公司规定的前提下使得财务有权限参与全业务流程的信息和数据提取、分析和管控。通过财务与业务的接口,财务部门能够及时获取业务数据,做财务分析并反馈给业务提供建议,业务部门也能够及时得到相关业务进行的财务结果,好为下一步工作做好打算。例如,利用ERP 平台,将成本管理、销售管理的数据连接,方便财务做投资回报、利润测算等方面的工作。

第二,在信息化平台建设中,房地产企业要注重数据的一致性,前后上下统一,规范线上付款的流程、数据的上传及下载,特别是针对财务和业务存在数据统计口径不一致的情况,更要根据实际需求进行统一规范,形成业财融合的信息系统。

第三,房地产企业要注重业财融合中的资金管理,建设资金管理平台,实现对各业务的资金流动情况的监管,便于企业集中调配资金,降低财务风险。目前来说,已经有大型企业搭建了相关数据平台,如融创中国建设了财务共享中心,这是企业实施业财融合的重要路径之一。

6 结语

综上所述,业财融合建设是房地产开发企业未来提升财务管理质量的重要途径,房地产开发企业应当在统一财务与业务工作管理目标后,加强业财融合人才队伍的建设,促进财务深入了解业务,再搭建业财一体化的信息系统平台,依托信息系统实现财务数据与业务数据的传输共享,便于财务人员与业务人员沟通交流,建立业财融合的机制,提升企业业财融合实施的深度和广度,从而提升内部管理质量,围绕企业发展战略目标,保障业务运行,促进企业健康持续发展。

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