疾控中心成本费用管理探究
2022-12-18魏凯
魏 凯
四川省疾病预防控制中心 四川 成都
一、引言
随着我国社会经济发展,人们的生活水平也有了较大提升,医疗问题受到广泛关注。疾控中心加强内部管理工作,有助于实现正常运转,尤其是加强成本费用管理,可以有效地控制成本,实现资金利用效率最大化,促进疾控中心稳健发展。
二、疾控中心成本费用管理的必要性
疾控中心的成本费用管理是财务管理的重要组成部分,其资金来源主要是财政拨款,因此需要加强成本费用管理。
首先,外部市场环境要求疾控中心加强成本费用管理。疾控中心作为我国社会保障体系中的重要组成部分,关系到广大居民的生活质量和健康问题,其成本费用管理工作关系到疾控中心正常运转。
其次,疾控中心要想提高核心竞争力,需要不断规范工作行为,提升内部管理水平。疾控中心的资金来源主要是财政资金,需要履行一定的社会责任和公共服务职能。基于此,疾控中心必须结合实际情况,充分发挥优势,不断提升社会效益和经济效益。
最后,成本费用管理有利于疾控中心掌握运行情况,也有助于管理人员及时发展经营问题,并采取解决措施。通过不断优化成本费用管理流程,强化疾控中心的内部管理,提高资金的使用效率。
三、疾控中心成本费用管理存在的问题
1.内部控制和预算管理制度不健全
疾控中心在进行日常管理的过程中,需要完善各项管理制度,促进各项业务工作顺利开展,尤其是内部控制和预算管理制度。然而,目前疾控中心内部控制和预算管理制度还不完善,具体体现在以下几个方面。
(1)内部控制和预算管理制度不够全面,缺乏系统的制度体系,内部控制和预算管理工作缺乏相应的规范和准则,难以保证资金使用的合理性、安全性和有效性。
(2)部分规定难以落实到位。内部控制制度没有结合疾控中心的实际情况,岗位职责不清晰,一名财务人员参与多项资金管理流程,存在风险隐患,而且成本费用管理工作缺乏一定的独立性,信息数据的真实性和可靠性也难以保证。这主要是由于疾控中心没有建立较为完善的内部控制制度,重视程度也不够;即使部分疾控中心建立了内部控制制度,也没有落实到位。
(3)预算管理制度也不健全,合理有效的预算管理流程难以落实到基层岗位,导致疾控中心的预算编制较为粗糙。部分财务人员对于财政资金使用,条件和标准较为宽松,预算资金支出较为随意,预算管理缺乏一定的刚性,进一步影响了疾控中心的成本费用管理工作。
2.成本费用难以有效归集和核算
疾控中心作为基层事业单位,需要落实具体的业务项目,因此,疾控中心需要加强成本费用管理。但是,部分疾控中心对于内部费用难以进行科学归集,存在成本核算不到位的情况。
(1)疾控中心各科室的成本费用管理意识不足,部分工作人员并不了解成本经费管理,也不关注成本核算工作。疾控中心在进行成本费用归集的过程中,主要是各科室和各项目进行成本费用分析,缺乏统筹管理,影响了疾控中心的成本费用管理水平。
(2)管理人员没有认识到优化资源配置的必要性,各科室为了争取资金,也存在夸大预算的情况,进一步增加了疾控中心的成本费用管理难度。各科室内部的人员成本、办公成本和固定资产投入等,没有根据实际情况进行调整,影响了成本费用管理的精确性。
(3)疾控中心在成本费用管理的过程中,相关工作人员的岗位职责没有进行明确划分,造成成本费用管理流于形式。比如,在进行成本核算的过程中,仅仅设立了报账人员,一人兼任会计和出纳等岗位,成本核算的真实性和全面性不足。
3.成本预算管理不完善
预算管理是疾控中心成本费用管理的重要环节,各项医疗项目支出都需要严格地按照预算管理的相关要求进行。目前,部分疾控中心的预算管理水平还有待提高,成本预算管理及资金管理不完善,长此以往,可能影响疾控中心各项业务工作开展。
(1)在成本费用预算管理方面,预算编制缺乏准确性、全面性和计划性,没有按照疾控中心的实际情况,编制全面的预算方案,管理人员难以深入了解资金运行情况,对于预算管理工作落实非常不利,难以保证疾控中心成本费用管理工作质量。
(2)预算执行力度不足。疾控中心的各科室没有按照预算方案,进行成本费用开支,预算执行力度不足。随着内外部环境不断变化,在预算执行过程中缺乏规范的预算调整机制,造成预算管理缺乏足够的约束性。
(3)由于预算执行不够严格,部分工作人员比较忽视预算管理工作,往往根据管理人员的口头要求来开展相关活动。比如,对于部分不合理的活动费用支出,财务人员在得到管理人员的同意后就进行报销,没有严格检查成本费用的合规性,也没有对照预算方案进行核实,影响了成本预算管理工作有效开展。
4.会计入账和票据管理不到位
疾控中心在进行成本费用管理的过程中,需要对会计票据进行检查,对成本费用进行细致分析。但是在此过程中,部分疾控中心的会计入账依据不充分,票据管理不规范,对成本费用管理造成了不利影响。
(1)在票据管理方面,疾控中心的一部分票据是由上级主管部门直接提供,另一部分是由税务部门提供,疾控中心的不同科室也有不同的票据。由此可见,疾控中心的票据管理较为分散,票据来源有多种,在进行统一管理的过程中容易出现差错。
(2)对于各种项目支出的付款方式,以及相关业务活动的具体内容,需要根据不同的预算科目进行具体划分,开具不同的支付票据,选择不同类型的款项。疾控中心的业务人员对于这些细节问题并不重视,造成工作差错,也加大了财务人员的工作量,不利于成本费用管理,影响了成本核算的准确性。另外,部分财务人员的年龄偏大,知识结构不合理,在票据管理过程中仍然采用传统的处理方式,仅凭自身的工作经验开展相关工作,缺乏科学性和规范性。
四、疾控中心成本费用管理的优化措施
1.健全成本费用管理制度,完善内部控制工作
疾控中心为了能够有效地开展业务活动,需要健全成本费用管理制度及内部控制制度,准确掌握成本费用情况,提升资金使用效率。
(1)健全疾控中心的成本费用管理制度,可以根据实际情况,不断完善成本费用管理制度,避免脱离业务工作,给后续工作造成不利影响;同时,加大成本控制力度,监督具体的成本管控流程,避免违规行为。
(2)做好内部控制工作。首先,明确各部门和各岗位的工作职责,严格按照内部控制的相关要求,对各岗位进行细致划分。各岗位的工作人员需要明确工作职责,当出现问题时可以及时追责,避免岗位职责交叉,提升内部控制工作成效。
其次,加强疾控中心各个科室的交流沟通,提升信息分享效率,做好成本费用相关信息的收集工作,为内部控制工作开展提供支持。
最后,明确各岗位的职责和工作内容,将各项工作落实到具体人员,确保由专人负责,推动内部控制工作顺利落实。疾控中心需要建立一套与成本费用管理制度相匹配的内部控制制度,营造良好的内部控制环境,加强沟通和协调,加强成本费用管控,避免资金流失等问题。
2.加强成本费用集中核算,调整核算流程
目前,疾控中心的成本费用管理工作,主要在业务科室、财务部门,因此在管理过程中难度较大,成本费用情况难以准确核算。针对这种情况,疾控中心应该不断调整成本费用核算流程,进行集中管理,从各个方面提高成本费用管理效率。
(1)疾控中心需要对各科室的资金流向、成本支出和预算控制等,进行全过程跟踪管理,加强事前、事中和事后管理,帮助管理人员及时了解成本费用情况,从而提升管理决策的科学性。
(2)疾控中心应当加强内部分工,尽可能地避免不同岗位由一个人负责的情况,避免成本费用数据不真实、不准确。另外,加强成本费用集中核算,应当选择较为合适的核算方法,提高成本费用管理工作质量。
(3)疾控中心应当根据实际情况,制定合理的支出标准和工作流程,并要求各科室严格按照相关要求进行费用支出,并做好记录工作。这可以确保疾控中心的正常运转,也可以减少不必要的支出,促进降本增效。
3.加强成本预算管理
疾控中心在成本费用管理过程中,需要加强全面预算管理。通过完善全面预算管理体系,加强成本预算管理,为成本费用管理工作奠定基础。具体而言,疾控中心需要做好以下几个方面的工作。
(1)增强全体员工的预算管理意识,督促工作人员了解和熟悉预算管理工作内容,并与成本费用管理相结合,提升工作效率。疾控中心的工作人员需要严格按照预算方案,开支各项成本费用,避免无预算开支和超预算开支等问题。
(2)建立完善的成本预算管理制度。疾控中心需要结合业务工作特点,加强成本预算管理,避免脱离工作规划和实际需求,影响业务工作开展。另外,疾控中心需要不断创新成本预算管理模式,积极转变思维观念,建立科学合理的预算管理模式,加强成本费用监控,避免低效或无效支出。
(3)疾控中心需要加强成本预算编制,根据各项业务制定合理的支出标准;在预算执行过程中,加强监督管理,避免预算执行偏离预算方案。另外,加强成本核算,准确归集成本,针对成本偏高的问题进行详细分析,制订整改方案,不断提升成本费用管理效率。
(4)疾控中心要合理分配资金,突出工作重点,推进重点项目,提升资金使用效率,从而加强成本费用管理。
4.加强财务管理,规范会计入账
由于疾控中心的主要收入来源是财政拨款,具有显著的公益性,需要履行公共服务职能,因此在成本费用管理过程中管理难度较大,部分单位还存在资金挪用、资金浪费等问题。对此,疾控中心的管理人员需要加强研究,做好成本管控工作。对于资金挪用等问题,究其原因,主要是财务工作不到位,票据管理不规范,会计入账缺乏依据。针对以上情况,疾控中心需要做好以下工作。
(1)疾控中心需要加强票据和印章管理,建立合理的工作流程和内部控制制度。没有规矩,不成方圆,疾控中心需要按照财务管理要求,严格使用票据和印章,在会计入账时进行严格审核,规范各项财务工作。尤其是资金管理、成本费用管理工作,是疾控中心内部管理的工作重点,全体员工需要引起重视。
(2)疾控中心在票据和印章管理过程中,应当明确领用、保管、使用等多项职责,避免票据不规范、印章随意使用等问题,降低财务风险。对于票据和印章使用,疾控中心需要采取内部控制措施,建立专门的台账,做好详细的记录,保留审批痕迹,避免各种风险问题。
(3)疾控中心的票据和印章管理,应该避免由同一人保管,杜绝违规问题,降低风险。
五、结语
综上所述,疾控中心在社会经济发展过程中,承担了重要的公共服务职能,受到了社会各界的广泛关注。因此,疾控中心应该加强内部管理,完善成本费用管理体系,促进各项业务工作落实。针对疾控中心成本费用管理存在的一些问题,需要认真分析,采取有针对性的措施,有效解决各种风险问题,提高资金使用的合理性、规范性,提升疾控中心的内部管理水平,促进疾控中心健康可持续发展。