事业单位会计信息化建设探究

裴 兰

上海城建职业学院 上海

一、引言

随着信息技术发展，事业单位逐步加强了信息技术运用，不仅促进了单位的信息化建设，也为单位的发展提供了强大助力。事业单位通过加强会计信息化建设，高效处理各项财务信息和数据，全面提升财务会计工作水平，有效解决各种问题，从而提升内部管理水平，更好地提供公共服务。

二、事业单位会计信息化建设的重要性

1.提升事业单位的会计工作效率

随着信息技术快速发展和广泛应用，事业单位需要跟上时代发展步伐，加强信息化建设，特别是会计信息化建设。在信息技术的支持下，事业单位能够更好地履行职能。同时，事业单位积极应用信息技，还能减轻工作人员的负担，避免因重复录入会计数据而导致会计账簿数据不清，使会计人员将更多的时间和精力投入财务数据分析工作，提升了事业单位的会计工作效率。

2.提高会计信息质量

事业单位在会计管理过程中合理应用信息技术，统筹进行数据管理，避免由于人为因素导致数据错误，提升会计信息的准确性。同时，合理设置财务系统功能，划分会计管理的权限，避免出现恶性财务事件，比如财务数据造假等。事业单位的会计信息真实、可靠，就能为各项决策提供可靠依据，促进事业单位健康发展。

3.实现信息资源共享

首先，积极运用现代信息技术，可以确保数据实时共享，避免出现会计信息滞后的情况。

其次，为事业单位执行各项决策提供最新的会计信息，避免决策失误。

最后，事业单位加强信息系统建设，还能为各项工作开展提供支撑。比如，事业单位在物资采购过程中，通过采购平台能够合理地选择供应商，并跟踪采购过程；建立完善的供应商信息库，强化事业单位与供应商之间的联系，对各类商品的供应质量进行严格把控，避免信息不对称。

三、事业单位会计信息化建设存在的问题

1.认识不足，意识不强

事业单位在不断运行的过程中，部分管理人员对会计信息化建设的重要性认识不到位，思维观念陈旧，势必会对事业单位的会计信息化建设过程产生一定的制约。

同时，事业单位开展信息化建设，能够减轻工作人员的工作负担，并保障工作质量。但是在整个会计信息化建设过程中，没有将会计工作与事业单位的业务信息联系起来，导致事业单位会计信息化建设效率低下。

2.会计信息化制度不完善

完善的规章制度，将为事业单位的会计信息化建设提供必要的保障，是提升内部控制水平的重要途径。但是现阶段，大多数事业单位并没有针对会计信息化建设，制定相关规章制度。同时，会计工作目标不清晰，造成事业单位的会计信息化工作流程不严谨。

另外，由于很多员工并不具备这方面的思想意识，导致信息数据传递滞后，导致事业单位会计信息化制度建设滞后。

3.会计信息化设备有待更新

硬件设备和设施是事业单位会计信息化建设的重要基础条件。但是，部分事业单位没有明确信息系统基础设备的标准。信息化设备又属于事业单位的固定资产，所以需要对固定资产的具体使用年限进行明确，才能够进行更换和报废处理。部分尚未到使用年限的信息化设备不能进行更换，导致事业单位的会计信息化设备更新不及时，不利于提升事业单位的会计信息系统工作效率，无法发挥会计信息技术的积极作用。

4.会计人员的专业性有待提升

事业单位在会计信息化建设过程中，会计人员的综合素质直接关系到会计管理水平。但是，部分事业单位会计人员的信息技能水平有待提升，他们只会操作简单的信息系统，无法对会计信息数据的具体内容进行深入分析，长此以往，不利于事业单位提升会计信息化水平。

此外，由于部分事业单位会计人员的老龄化程度越来越重，陈旧的思维方式使得他们不愿意接受新知识和新事物，导致信息技术应用不深入，难以为事业单位管理人员提供决策信息，影响各项业务工作的顺利开展。

5.内部控制水平不高

事业单位的会计信息化建设工作，属于一项系统性较强的工作，与各项经营活动之间存在密切联系。因此，事业单位的会计信息化建设，关系到单位整体运行发展。

但是，部分事业单位的各项职责划分不清，工作流程不清晰，对事业单位会计信息化建设造成了极大阻碍。另外，由于事业单位各部门之间存在“信息孤岛”，各岗位之间的交流不足，使得会计信息无法在事业单位内部及时传递，影响了事业单位会计工作开展，无法发挥信息技术的积极作用，阻碍了事业单位的运行发展。

四、事业单位会计信息化建设的优化策略

1.增强认识，加快信息技术开发和运用

随着现代信息技术的应用范围不断扩大，信息技术不仅改变了人们的工作方式和生活方式，还提升了人们的工作效率。因此，事业单位强化会计信息化建设具有十分重要的现实意义。

事业单位需要顺应时代发展趋势，牢固树立信息化管理理念，高度重视信息技术应用工作。事业单位可以将信息技术应用于政府采购、工程项目建设和“三公”经费报销，这样能够为事业单位的会计信息化建设提供重要保障。

在新政府会计制度背景下，传统的财务管理模式已经无法满足事业单位的发展需求。因此，事业单位需要转变传统的财务管理理念，帮助会计人员认识到会计信息化建设的重要意义，转变传统的会计管理方式，从核算会计向管理会计转变，提升事业单位的会计管理水平。

2.建立信息化管理平台，实现信息资源共享

事业单位在会计信息化建设过程中，需要利用信息技术对业务数据进行整合和优化，帮助事业单位建立起信息化管理平台，将各项业务数据录入信息化管理平台，保证各个部门能够严格按照职能要求，开展各项业务工作；充分利用信息化管理平台进行业务数据共享，从而有效地避免重复采集会计信息数据的情况，有效提升会计管理的实效性。

例如，通过充分利用预算管理系统，对各职能部门的财务情况进行分析，并将这些预算信息导入信息化管理平台，帮助管理人员及时了解大额资金的使用情况，以及各项采购工作的开展状况，从而加强对预算执行的跟踪监督，提升资金使用效率。

与此同时，会计人员还能实时调取会计工作所需的各项重要资料，诸如标书、验收报告等，对合同履约情况进行实时监控，降低合同管理风险，促进各项业务工作顺利开展。

3.完善会计信息化管理制度，规范会计信息化管理流程

事业单位在运行过程中，完善的规章制度是推进会计信息化建设的一个非常关键的因素。因此，事业单位需要站在全局角度，统筹分析事业单位运行的实际情况，合理调整会计管理模式，构建完善的会计信息化管理制度。

首先，建立完善的会计信息化管理制度，优化会计工作流程，加强岗位设置，合理划分职能，明确各岗位的责任，确保不相容岗位相分离，建立定期轮岗制度，形成相互配合、相互监督的工作模式。

其次，明确各部门的会计信息化管理职责，促使工作人员积极履行工作职责，避免出现问题的时候互相推诿。通过实行电子签名制度，优化审批流程，提升工作效率。

最后，事业单位需要加强内部控制和内部监督，发挥会计信息化建设的积极作用，对各项业务工作流程进行监督，保证事业单位各项业务工作有序开展。通过建立完善的会计信息化管理制度，能够有效提升事业单位的内部管理水平。同时，通过加强信息共享和信息处理，能够有效地降低事业单位的会计风险，为管理人员制定决策提供准确的依据。

4.强化风险防控，及时升级系统和软件

事业单位在会计信息化建设过程中，需要加强风险防控，避免信息泄露和系统崩溃，确保各项数据信息的安全性和完整性。

首先，通过建立会计信息风险防控制度，落实安全责任制，安排专人负责信息安全管理工作，合理设置防火墙和杀毒软件，定期进行系统安全检查。同时，安装了会计软件的计算机，严禁直接连接外网。

其次，会计工作人员在上岗前，必须熟悉计算机应用的相关安全知识，建立完善的会计信息系统，禁止无关人员操作会计软件。

再次，事业单位需要根据不同岗位，设置相应的系统访问权限，避免信息泄露。

最后，加大会计信息化建设的资金投入。事业单位需要根据工作需求，及时更新硬件设备，升级相关的系统和软件，以便更好地满足事业单位的会计信息化建设需求。

5.加强会计信息化人才培养

事业单位在会计信息化建设过程中，人才队伍建设是非常重要的保障条件。事业单位要想提升会计信息化建设的实效性，不但需要引进和培养高素质的专业技术型人才，而且需要加强团队建设，建立一支业务素质高和管理经验丰富的工作队伍。

因此，事业单位在运行过程中，需要做好会计人员的信息技术培训工作，使会计人员熟练掌握信息系统的操作技能；定期对会计人员的信息技术能力进行考核，针对存在的问题，开展具有针对性的培训。同时，还可以引进复合型人才，熟练掌握网络维护、程序设计应用、财务管理等知识技能。

事业单位需要完善激励机制，吸引更多人才，建立完善的会计信息化管理模式。通过完善绩效考核机制，鼓励会计人员加强学习，积极开展会计信息化建设工作，提升会计人员的专业技术能力和综合素质。对于工作成绩优异的会计人员，事业单位要加大奖励力度，在职务晋升、评优奖先等方面予以倾斜。

另外，事业单位还需要加强与其他单位的交流，组织业务骨干前往其他单位参观学习，学习其他单位的成功经验和做法，结合本单位的实际情况，不断完善工作流程，提升工作效率。

五、结语

综上所述，随着信息技术快速发展和广泛应用，事业单位需要加强会计信息化建设。事业单位在会计信息化建设过程中，应该积极转变思维理念，制定完善的会计信息化管理制度，强化会计信息系统的风险防控，促使核算会计向管理会计转变，确保事业单位的各项决策得到可靠的数据支撑。会计信息化建设需要业务部门和财务部门的协调配合，建立信息化管理平台，有效实现会计信息共享，加强业财融合，从而提升事业单位会计工作的实效性，促进事业单位可持续发展。