绩效评价在行政事业单位财政支出管理中的运用
2022-12-18陈悦
陈 悦
浙江省福利彩票管理中心 浙江 杭州
一、引言
行政事业单位在开展日常管理的实践过程中,日益重视对财政支出实施绩效评价,有效加强了财务管控,改善了财政管理工作。行政事业单位应对财政支出进行绩效评价,并对绩效评价体系进行完善,采取有效措施加强绩效评价在财政支出管理中的运用,高效地开展财政支出管理工作,实现对财政资金的优化配置,进而提升单位的公共服务水平。
二、绩效评价在行政事业单位财政支出管理中的运用意义
行政事业单位并不以营利为主要目标,其主要目标在于履行公共管理和服务职能,为社会提供优质的公共服务。行政事业单位在开展财政支出管理的实践过程中,加强对绩效评价的运用,能提升资金使用的综合效益,并增强单位的公共服务能力,有助于单位实现长远发展。行政事业单位运用绩效评价措施,能有效拓宽财政支出管理渠道,保障财政管理工作质量,提升财务管理效率和水平。行政事业单位在开展财政支出管理过程中,加强运用绩效评价,主要有以下重要意义。
1.深化财政改革
行政事业单位实施财政改革,契合社会经济发展趋势,体现了国家对行政事业单位的管理要求。财政改革对于行政事业单位发展具有至关重要的影响,行政事业单位运用绩效评价有助于深化财政改革,完善财政支出体系,能促进单位公共管理职能作用充分发挥。
2.提升社会公信力
行政事业单位实施绩效评价,能加强对工作人员的约束,规避工作人员的违规操作。行政事业单位开展科学高效的绩效评价,能客观反映财政支出管理状况,为落实财政支出工作提供切实标准,能激发相关人员的工作积极性,提升单位的社会公信力。
3.优化资源配置
行政事业单位加强绩效评价,有助于开展科学高效的财政支出管理,能避免财政资金浪费等不良现象,促进对财政资金和单位资源的优化配置,能增强财政支出管理效果,提升财政支出的综合效益。
三、绩效评价在行政事业单位财政支出管理中的运用路径
1.优化绩效理念
行政事业单位要深刻认识到,对财政支出实施绩效评价能促进降本增效,并优化资源配置,提升单位的综合效益。行政事业单位要树立绩效管理理念,增强绩效意识,强化财政支出管理,并严格落实各项责任,精准合理地开展预算管理,综合考虑单位需要,提升单位综合效益。行政事业单位应增加投入,组织相关人员加强培训,引导大家了解财政支出绩效评价的流程和相关方式,促进财政资金实现最大效能。在必要情况下,行政事业单位应通过深入调查和详尽研究,确保财政支出管理满足各项政策和相关规范的具体要求。
行政事业单位要针对财政资金使用构建监管机制,对财政资金管理工作加强考核,收集汇总财政资金收支信息,并进行科学分析,提升财政支出管理效率。行政事业单位要贯彻落实各项政策,对各项财政工作加强绩效考核,对支出项目进行严格控制,对各类违规支出行为和超预算现象进行有效规避。行政事业单位应对财政信息进行全面分析,对资金支出管理中存在的问题进行分析,并加强监管,严格遵循财政支出进度,有效落实财政支出管理相关要求,保障财政支出合规合法。
2.建立健全财政支出绩效评价体系
(1)构建系统的财政支出绩效评价制度。行政事业单位要构建系统的财政支出绩效评价制度,科学指导日常工作;在单位内部加强宣传,普及绩效评价理念和流程,引导员工形成良好的财政支出管理意识。单位管理人员要重视绩效评价,从上到下落实好绩效评价的各项任务,科学设立绩效目标,对绩效评价过程加强监管,配套实施绩效考核和奖惩措施,对资金使用的实际情况加强全面监督和严格考评,控制资金审批额度。
(2)设置绩效评价组织机构。行政事业单位要设置独立性较强的绩效评价组织机构,落实绩效评价各项制度和相关工作。为避免其他部分对绩效评价部门的工作造成干扰,应将绩效评价组织机构独立于单位财务部门。行政事业单位应针对绩效评价人员制定行为规范,并加强对绩效评价人员的监督管控,规范绩效评价流程,加强对绩效评价人员的行为约束。行政事业单位要鼓励绩效评价人员秉持与时俱进的精神,对财政支出管理相关理论和各项操作技进行不断学习,加强理论知识与实践经验的结合。
行政事业单位的绩效评价组织机构要全面管理单位资产,定期对单位资产进行盘点,通过资产账单对财政支出的真实状况进行准确反映。绩效评价组织机构在对资金进行管理的过程中,要合理安排项目资金,对每笔资金支出进行合规合理的审批,避免资金浪费。在对招投标进行管理时,应审核招投标程序是否合规,构建高效有序的招投标管理制度,避免招投标漏洞。在对相关合同进行管理时,应对合同潜在的各类风险进行分析,并增强合同管理的规范性。在履行合同过程中,行政事业单位要对各部门相应的业务流程进行合理分配,根据合同进度要求,有条理、有步骤地加强管控。
(3)对绩效评价指标进行科学设置。当前,行政事业单位实施绩效评价,通常采用绩效积分评价与绩效分类等方法。单位选用绩效评价具体方法时,应契合单位实际,综合考虑自身需要,开展充分论证,并分析判断不同评价方法的差异。为形成严谨科学的绩效评价结果,要对绩效评价指标进行科学设置,要在分清主次的前提下,紧扣主要的绩效影响因素,兼顾绩效评价指标的可操作性,确保对绩效评价具体内容进行准确反映,将定性指标与定量指标结合起来,突出绩效评价指标的互补性和系统性。
(4)加强绩效评价管理。行政事业单位应对财政支出加强绩效评价,在编制预算时,应深入分析项目可行性,压缩可行性较低和回报率较低的项目,增强财政支出的合理性。要突出绩效评价的系统性特点,确保绩效评价覆盖财政资金使用的全过程,及时发现财政资金使用实际情况与绩效目标之间存在的差异,对财政资金使用流程进行优化。行政事业单位应定期对绩效评价工作开展自查,对绩效评价各个环节进行优化调整。
(5)对绩效评价结果进行充分利用。行政事业单位应对绩效评价结果进行充分利用,应对绩效评价结果进行反馈,并将绩效评价结果作为依据,结合奖惩措施,以实际情况为依据,对下一阶段相应的资金安排进行增减,促进财政支出方案的合理筹划。单位应搭建信息平台,公开公示绩效评价结果,确保财政部门、上级主管部门、社会公众对绩效评价工作的有效监管。另外,单位可依托大数据技术,在对相关责任人开展业绩评价时,结合绩效评价结果,完善问责机制,提升财政支出管理水平。
3.加强绩效评价信息化建设
行政事业单位应加强绩效评价信息化建设,加强信息技术在绩效评价中的运用,促进绩效评价信息的及时共享,保障绩效评价工作质量。加强绩效评价信息化建设,可从以下几个方面着手。
(1)将信息技术引入绩效评价工作中,针对财政支出工作构建专门的信息管理系统,构建统一规范的数据库,对重要数据信息进行收集汇总,保障数据信息的可靠性和真实性。
(2)针对绩效评价构建动态管理系统,对财政资金使用过程进行动态化的全过程监管,保障各项工作的高效有序开展。
(3)促进单位各部门实现信息共享,通过绩效考核对实际工作进行分析评价,防止数据信息丢失,提高单位绩效水平,实现对单位运营成本的有效控制,提升单位的综合效益。
4.建立健全绩效评价管理制度
行政事业单位要建立健全绩效评价管理制度,增强绩效评价的科学性和权威性,将单位实际情况作为依据,构建科学的绩效考核方式,引导相关人员对财政支出管理的具体流程进行明确。行政事业单位要建立健全预算管理制度,遵循各项法律法规,结合财政支出管理各项要求,促进绩效评价与预算管理的深度融合,确保财政资金取得较好效益。强化绩效评价管理的约束作用,实现对绩效评价工作的科学引导,确保单位经营管理活动的高效开展。
行政事业单位要加强对绩效评价的重视,深刻认识到绩效评价对财政支出管理的重要作用,从整体上引导单位员工增强绩效管理意识,确保绩效评价管理工作的落实执行。行政事业单位要定期组织绩效评价专题讲座和业务培训,提升全体员工的绩效评价知识技能,为相关工作开展提供保障。单位实施财务预算管理,要紧扣绩效目标,保障财务预算的有效性和真实性,有效规避各类潜在风险,对财政支出开展真实客观的绩效评价。
行政事业单位要遵循国家法规和各项管理制度,契合自身实际,对绩效管理规范进行科学制定,包括制定科学的绩效考核制度和公正的绩效奖惩制度,制定严格的绩效目标审查制度,并制定配套的实施细则,科学指导绩效评价相关工作的落实执行。行政事业单位要加强绩效评价在财政支出中的灵活运用,增强绩效评价制度对财政支出管理的约束力。例如,行政事业单位对各部门开展绩效评价,对于取得良好绩效评价结果的部门,在以后申请项目资金的过程中可以优先考虑和安排;对绩效评价结果欠佳的部门,应该适当压缩项目资金规模。
行政事业单位要对绩效评价结果进行内部通报,将财政支出绩效评价的具体结果向相关部门和人员进行通报,指出存在的各类问题,对使用财政资金的部门加强监督和激励,增强财政支出的透明度,促进行政事业单位管理水平实现大幅度提高。
5.在专项资金管理中引入绩效管理理念
在行政事业单位财政资金中,专项资金占据着重要地位。行政事业单位应在专项资金管理中引入绩效管理理念,在管理专项资金的实践过程中,应通过规范的绩效评价标准和指标,在事前对专项资金开展风险管控,在事中对专项资金加强使用管理,在事后对专项资金加强考核评价,保障绩效管理工作人员严格遵循各项规章制度和相关工作流程,对专项资金使用实施绩效评价,促使绩效评价充分发挥效用。
项目完成后,相关部门要及时验收,并以年度预决算的编制作为切入点,对项目管理、预算执行和财政支出实施跟踪管理,强化对专项资金使用的监督考核,确保最终形成的评价验收结果为年终绩效评价报告提供信息支持,并为项目预算管理改进、年度预算编制提供参考依据。行政事业单位应落实责任制,强化绩效问责,对取得较好的绩效评价结果的部门予以表彰,对绩效评价不达标的项目进行限期整改。
6.构建专门的绩效评价组织机构
行政事业单位要组织专业人员针对财政支出工作,构建专门的绩效评价组织机构,同时做好以下几个方面的工作。
(1)资产管理。绩效评价组织机构要对单位资产进行定期盘点,在相关账目中真实反映单位的资产实际情况。
(2)资金管理。绩效评价组织机构要对资金支出加强审计,严格遵循合同规定审批每笔资金支出,防止浪费财政资金等问题出现。
(3)招投标管理。绩效评价组织机构要加强对招投标工作的关注,判断相关程序是否合法合理,现行的招投标制度是否有效,招投标工作是否存在违规行为。
(4)合同管理。绩效评价组织机构要针对合同管理工作中存在的各类风险,综合考虑实际情况,构建系统完善的合同管理制度,对合同归口管理部门进行确定,对合同业务涉及的流程进行明确,加强对合同签订、履行、变更、合同档案归档、合同纠纷处理等环节的全过程控制。
四、结语
综上所述,行政事业单位加强财政支出管理,积极运用绩效评价,能深化财政改革,提升社会公信力,并优化资源配置。对此,行政事业单位要树立绩效管理理念,建立健全财政支出绩效评价体系。通过加强绩效评价信息化建设,建立健全绩效评价管理制度,在专项资金管理中引入绩效管理理念,构建专门的绩效评价组织机构等措施,加强绩效评价在财政支出管理中的高效运用,提高财政支出管理水平和效率,增强行政事业单位的综合管理能力。