大数据时代背景下高校资产信息化管理研究

文/冯小群

引言

大数据技术能够高速处理各种信息数据，已经广泛应用于我国经济生活的各个领域。在高校的资产管理中应用大数据技术，不仅能使高校资产管理水平规范化，保障资产的完整不流失，而且能促进高校健康稳定发展。

一、大数据及大数据技术概述

关于“大数据”，最早由麦肯锡全球研究所给出定义：一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。

大数据技术是数据管理技术的一种，本质上是利用计算机庞大的存储空间和超强的计算能力，存储和管理数据，并对其进行加工和应用等，使大数据成为新型生产资料，最终为了支持上层各类应用，从而推动生产力发生质的飞跃。

二、高校资产管理信息化的现状

现阶段，高校资产的管理已基本实现了信息化，但对照大数据管理技术的应用来说，高校资产信息化管理在现阶段还存在一些问题，主要表现在以下几方面：

1.高校财务管理系统并未与大数据有机结合

资产信息化管理是高校资产管理的必然之路。目前，虽然很多高校已将现代化的财务管理手段应用于资产管理，并在信息化建设上投入了大量资金，但总的来看，大数据技术与高校资产管理工作的契合度还不够，主要原因是目前大数据技术应用的时间尚短，很多高校并未将大数据信息管理技术完全应用到高校资产管理中。按照传统资产管理方式也可以准确呈现高校的资产情况，但弊端也显而易见，一是耗时耗力，工作效率低下；二是无法科学合理规划资产用途；三是不能实时掌控全部资产的使用状况。大数据时代已经到来，费力不讨好的旧工作方式也应该扬弃到历史的洪流中去。

2.高校资产管理各部门相对孤立

高校资产数量庞大，种类繁多，高校通常根据资产类型实行分部门管理。虽然各管理部门内部有自己的责任分工，但是各部门之间缺乏实时的信息交流和联系，例如采购部门采购图书之后交付图书馆使用借阅，哪些类别图书借阅量大，哪些类别图书闲置较多，图书馆与采购部门没有更多沟通环节，导致图书重复采购或者储备不足。虽然有些高校成立了专业的资产管理委员会，但高校内部各部门对资产需求存在差异，所以构建的管理系统很难同时满足不同部门的需求，尚未健全数据共享机制。

3.部分高校资产管理人员业务能力单一

管理系统是资产管理的载体，管理人员是资产管理的主体，二者缺一不可。当下，很多高校在聘用资产管理人员时，一般只考核专业知识，并未关注到聘用人员的思维观念是否先进灵活，是否与时俱进、能熟练应用数据网络技术，是否具有创新意识。因此，部分高校资产管理中比较缺乏现代化的数据应用人才，岗位配置和队伍建设不足，无法对资源进行统一整合和科学配置。

4.对高校资产管理的监管系统不完善

截至目前，我国仍有许多高校尚未建立科学完整的监管系统，原有的监管制度已不能适应互联网数据时代的资产监管需求，这就导致有些资产不能得到合理的调拨规划。目前的现状是，监管权力分散到了财务、系部、后勤等多个部门，但各环节之间更多的不是相互协作、统筹规划，而是互相掣肘，给管理带来很多不便。

三、大数据技术对高校资产管理的意义

基于高校资产信息化管理存在的种种问题，引进最新大数据技术进行信息化管理，无疑将给高校资产管理带来积极的意义，主要体现在以下几个方面：

1.可使高校资产管理更加规范

高校资产管理是一项系统工程，工作内容非常庞杂，需多部门协同完成。工作流程包括从采购到报废的申请和审批，其间有众多环节，总共参与的人数较多。采用现代化的大数据信息处理系统进行管理，则能够设立明晰的审批和处理程序，减少因为个体认知差异和玩忽职守而带来的不规范管理。在大数据背景下，构建科学合理的资产管理信息化系统，能够明确划分各部门职责范围，规范部门之间的沟通环节，使资产管理更加科学和严谨。

2.有利于提高高校资产利用率

高校部门众多，每个部门都有需要使用设备的情况，利用大数据技术整合高校资产信息之后，可以清楚地呈现高校资产现有状况，包括所购设备的新旧程度、使用状况等。管理部门通过大数据分析，能够确切了解到各部门资产配置的需求数量、资产维修数据，提高资产的使用寿命。这样整合管理之后，就可避免重复采购、浪费资源，提高对资产的合理分配和有效利用。

3.有利于更加精准监管高校的资产管理

大数据背景下，要想使高校资产的状况得到实时呈现，并且能够动态展现资产的各项变化，离不开先进的资产信息管理系统。完善的大数据资产管理系统不仅可以分析整理各类数据，还可以对未来趋势做出科学预判，使校方的各项决策拥有精准的现实依据。并且，以大数据为依据所建立的资产信息系统，也可帮助高校的上级监管单位能够及时了解高校的资产使用情况，从而科学有效地评价高校资产管理的成效。

四、大数据时代背景下高校资产管理提升策略

基于目前高校资产管理中出现的问题，结合大数据时代背景下信息技术的应用情况，可从以下几方面提高高校资产信息化管理水平：

1.培养专业资产管理人才

大数据时代背景下，高校资产管理信息化建设对高校资产管理者有了更高级更系统的要求。高校资产管理在高校管理工作中占据了举足轻重的地位，资产管理是否有效和到位关系到高校能否长远稳定发展，因此参与高校资产管理工作的人员除了具备良好的专业素养和较强的责任心，还应具备灵活先进、紧跟时代发展的思维方式，能够熟练操作和应用先进的数据分析技术。因此，要增强对资产管理人员队伍的培训。

2.建立资产管理信息联动系统

大数据时代背景下，高校应充分利用信息化处理技术将目前的资产管理系统完善统一，对于采购环节、使用和调配环节、报废环节等实行统一联动管理，改变以往每个环节都与整体管理脱节的静态管理模式，全面实行动态化管理。可建立大型仪器设备共享平台，对全校以及其他高校乃至整个社会开放，平台内容包括大型仪器设备的数量、现状、存放位置、预约使用、共享所得效益等。这样高校通过联动平台，随时获知大型仪器设备的使用情况和所得效益，为日后的决策提供实时依据和准确参考。

3.完善资产管理的数据分析平台

大数据应用飞速发展的时代，资产管理系统与其他各相关部门实现信息联通之后，高校更容易收集到各类资产的全面数据。数据分析平台可以此为依据，建立完善数据分析系统，作用有以下几点：首先，可使资产管理部门较为准确和及时掌握设备资产的使用情况，辅助其及时调配，实现其利用率的提升；其次，通过数据系统的分析，资产管理者可以清晰了解到从审批采购到使用再到淘汰报废的各个流程环节并加以优化，数据分析平台可以为此提供数据支持。

4.完善审计系统，强化监督

大数据时代背景下，高校应设计专门的审计监管平台，监督管理各环节的落实执行。资产管理部门应通过数据平台记录好内部账目，以便监管部门核查清算。从最开始的设备采购审批环节，到调用、使用，到最后资产报废处理各环节，都要有详细数据记录，数据保存完好，每年度或每季度进行清算整理。资产管理部门在做好本职工作的同时，还要积极开展与其他系统的合作，提升各部门之间的沟通合作能力。审计监督部门要强化资产各环节监督。通过数据应用平台，将每项资产的安全和使用落实到个人，从而确保资产有效利用，避免过多的损坏浪费。

结语

高校资产管理是高校管理工作的重要环节，与高校的发展息息相关。尤其近年来我国对于教育事业的投入飞速增长，高校的资产数量是极其庞大的，同时高校资产管理工作也是相当繁琐复杂的。因此将大数据技术应用于高校资产管理，有利于规范资产的应用和管理，使资产管理更精准更科学严谨，使资产和设备的使用率得到有效提高，从而优化高校资产管理信息化建设。同时，高校目前的资产管理过程中存在着管理意识落后、管理水平较低、部门相互掣肘、协同能力较弱等问题。因此，在大数据时代背景下，采取措施提高管理人员的大数据应用意识，构建科学完善的信息联动系统，建立先进的大数据分析系统，重视管理人才的复合能力培养，完善监管审计平台等，才能使大数据技术更加充分有效运用在高校资产管理的过程中，为高校的稳定良好发展提供决策依据。