Z世代员工高效工作模型构建研究
2022-12-17李江涛北京市社会科学院管理所
李江涛 北京市社会科学院管理所
一、问题的提出
随着社会的进步和人员的新旧更替,“60后”正在逐渐退出职场,或在职场人员起到决策作用。“70后”在职场过程中担任领导角色,“80后”在职场过程中担任骨干角色。而广大的基础工作岗位逐渐由“90后”“00后”来承担。“90后”,我们称为Z世代的年轻人。文章研究的问题是Z世代年轻人如何高效工作。做到既保留他们Z世代的特征,同时达到职场高效工作的要求。
二、不同年龄人群的划分和特点
(一)不同年龄群体表现出不同的职场特征
职业生涯代代相传,我们明显发现当今时代出现了新的现象。“60后”“70后”“80后”“90后”“00后”表现出不同的职场特征。
第一,“60后”逐渐退出职场舞台,在职场中存在的这一批“60后”也基本处于高级管理者的角色,起到决策者的作用,肩负着传承职场的重要任务。
第二,“70后”正处于职场的领导层,起到职场的中坚作用。“70后”人群中1970年出生的已经52岁,1979年出生的已经43岁。“70后”逐渐走向职场的主角舞台,无论是在政府机关还是企业都是如此。
第三,“80后”逐渐成为部门的主管和骨干。1980年出生的人群已经42岁,1989年出生的已经33岁。他们年富力强,大部分已经成家,有家庭的责任感,在职场中起到骨干作用。
第四,“90后”逐渐在职场的操作层面扮演重要角色,而且他们逐渐进入结婚年龄,扮演着家庭和职业的双重角色。
第五,“00后”这一部分人的状况是处于不断过渡阶段。要么是求学,为进入职场打下基础。要么是进入职场,成为职场的新生力量。
以上是我们看到的不同年龄人群的基本情况。
(二)X、Y、Z世代人群的不同特点
针对年龄段的不同,有关学者将人群进行划分为X世代、Y世代和Z世代。
首先,X世代。通常1980年之前出生的为X世代,X世代人大多处于职场的骨干或领导层。这一部分人的特点是传统,家庭观念强,工作负责,保守,务实,视野局限。
第二,Y世代。1980年至1995年出生的这一部分人群称为Y世代。Y世代年轻人逐渐成为职场骨干,有职场的责任,也有家庭的责任。所以,他们在职场一般比较努力进步,渴望通过自己的努力承担职场责任,要靠自己的努力承担家庭责任。目前在职场上扮演骨干和领导的角色,而且逐渐要全面占领职场。
第三,Z世代。Z世代主要是1995年至2010年出生的人群。这个年龄段的人群处于求学和进入职场的阶段。一方面慢慢要接过职场的接力棒,扮演好职场的角色,起到自己应有的社会角色的作用。同时要逐渐地去要走入家庭,扮演家庭的角色。另外,他们这一代人有独特的特点,也逐渐成为消费主体。
三、Z世代员工的特点和存在的一般性问题
根据前面的分析,我们发现Z世代年轻人的年龄是在27岁到13岁之间。这一部分年轻人正进入职场的角色,特点有以下几个方面:
(一)他们有极其强的独立性
由于Z世代的年轻人大部分是独生子女,他们在父母的忙碌和自己的孤独中长大,养成了个性比较突出,独立性比较强的特点。由于没有成长过程中兄弟姐妹的相处,所以他们在生活中难以去理解别人的感受;由于他们的成长过程中缺少父母的关照,所以他们也缺少传统的家庭观念。
(二)时尚、现代知识结构比较完整[1]
这一时代的年轻人大部分受教育程度比较高,他们正好赶上了中国高考扩招,一年高考毕业生有1000多万,所以他们总体上知识结构比较好。同时他们正好赶上信息大爆炸时代,手机的广泛普及,互联网的升级,各种各样新媒体的出现。所以他们有非常开阔的思路,有广泛的信息源,有国际化的视野,有时尚的特征。所以他们对世界的了解比他们的父母一代要丰富得多,所以也会出现一批创新创业性人才,这是他们的特点。但是由于他们的信息量太大,因此他们大部分人专业度不够,而且他们对一些事物思考的深度不够,所以养成了他们这个年龄段独有的特征,比较轻率、冲动,考虑问题不全面。他们缺少“60后”“70后”的传统,缺少“80后”的责任,他们属于需要被改造的一代,或者是说需要去调整的一代,这是Z世代年轻人的基本特征[2]。
(三)Z世代年轻人的职业精神和职业化技能不足
具体呈现出多方面的特征。
第一,由于这一时代的年轻人大部分是在应试教育的背景下长大,所以他们都是考试高手,口才比较好,信息量比较大,没有很强的专业性。
第二,他们的职业技能普遍不足,导致他们在职场上容易遭受挫折。他们从小是独生子女,被2个大人、4个老人宠大。因此,他们在应对挫折方面的适应能力比较差。
第三,他们缺少一种职业性训练。他们是在学校的教育中长大,他们比“60后”缺少了儿童时代那种对社会的了解,缺少“70后”那种兄弟姐妹多相互学习的机会。因此,Z世代的年轻人比较尊重自己的感受,喜欢冲动决策,所以在职场过程表现出一些鲜明的特征。
第四,Z世代的年轻人,由于他们生活在一个变化的时代,有大量的信息和辅导班,而且他们在成长过程中有各种各样的职业训练,弹钢琴,学英语,所以他们的综合素质比较强。他们接触新事物快,认可的东西能够专注做,但是他们的耐心不足。他们对外部的世界有更多的了解,国际视野比较开阔,因此,如果能引导好,他们会成为对国家、对社会作出巨大贡献的一代人。因为他们是和西方的年轻人处于同一个时代,基本上在成长环境、教育水平和个人能力都处于一个均等化的水平,基本上是属于国际化的一代。所以,从这个角度来说,Z世代年轻人的可塑性是非常强的。
以上是对Z世代年轻人的总体分析。
四、职场中影响Z世代年轻人高效工作的因素分析
文章的主题是研究Z世代年轻人如何高效工作。所以,这些年轻人在职场上表现如何,通常存在哪些职场上的问题,这些问题产生的原因到底是什么,这是我们要思考的问题。归纳下来,Z世代年轻人在职场中通常会遇到以下几个方面的问题:
第一,知识结构比较丰富,但是专业度不够。他们普遍缺少一种职业技能,眼高手低比较明显,容易引起“60后”“70后”的挑剔,容易产生职场矛盾。
第二,因为他们从小生活在父母忙碌的时代,所以他们缺少传统的家庭教育;因为没有兄弟姐妹,缺少合作精神,所以在职场过程中容易互相之间产生不配合的现象,产生职场的问题会比较多。
第三,Z世代年轻人由于独立性比较强,比较自我,因此在职场过程中容易做出冲动性决策,因为一些小事情产生离职现象。比如说,因为领导的态度不好,离家比较远,与同事的关系不好,工作产生困难等原因就提出离职。他们离职的理由千差万别。总之有一点,他们对工作的敬畏度不够,随意性强,因此职业精神很难体现出来。这些表现跟他们的成长经历缺失挫折和耐力有很大关系。
第四,这些年轻人有开阔的视野,但是缺乏理想,缺乏梦想。他们不像“60后”“70后”有成名成家的执着精神,有像陈景润这种做研究的精神,有像英雄人物那种牺牲精神。因此,Z世代年轻人需要在职场中树立理想、树立梦想,使他们在职场过程中有一个训练的过程。
总的来说,Z世代年轻人比较尊重自我,从消费上能看得出来他们喜欢街头消费,对新鲜的东西比较感兴趣[3]。因此,如果单位发展前途不明朗,战略规划不行,时代感不强,很难留住这些年轻人。Z世代年轻人是玩游戏长大的,所以,他们渴望刺激,渴望冲动,渴望挑战,这也是Z世代年轻人在工作中所呈现的特征。
五、Z世代年轻人高效工作模型的构建
通过前面的分析我们看到,Z世代年轻人有他们成长经历的特征,有自己的职业特征和人格特征。总之,这些年轻人不同于“80后”“70后”和“60后”,他们是有国际化视野的,有自己内心独白和独立性的年轻人。他们不愿意接受权威,也不愿意去接受所谓的道德说教,因此在工作过程中对Z世代年轻人建立工作模型要包括以下几个方面:
第一,构建工作承诺机制。由于Z世代年轻人有国际化的思维,他们愿意做出工作承诺。所以,作为Z世代的领导人,需要和这些年轻人进行工作承诺。他们一般会为自己的承诺去付出,这是这些年轻人工作的起点。
第二,要注意他们的感受,呵护他们的个性化需求。由于Z世代的年轻人对自己的独特感受特别在意和尊重,所以特别容易为一些小事情离职,甚至产生冲突和矛盾。所以在领导和管理Z世代年轻人的过程中,要理解、宽容他们,要给他们一个自律性的环境,要使他们的自尊调动出来,不能伤害他们的自尊心,使他们在工作中能找到一种乐趣。他们愿意为自己工作,愿意为自己的乐趣去工作,所以要避免使他们冲动的特性张扬出来,从而随便离职,这是在工作中特别要强调的东西。
第三,对Z世代年轻人的工作管理和考核应该坚持约定法则、情绪法则和奖励匹配法则。由于Z世代的年轻人不缺钱,因此喜欢个人消费。所以不要用钱去处罚这些年轻人,也不要用钱去吸引他们。因为在他们的成长过程中对金钱的敏感度不高,他们更愿意为自己制定的目标去奋斗和努力,所以要唤起他们在工作过程中的情绪和热情,使他们形成一种自我激励的原则,把自我激励变成一种内在驱动力,来使在自己在职场上有好的表现。因此,在制定目标的时候,要和Z世代年轻人进行充分沟通[4]。同时在工作过程中,一定要把工作的挑战性、工作的趣味性和工作带来的内心成就感激发出来。因为这些年轻人有国际视野,渴望新鲜的东西,所以在这种情况下,用一种现代化的思维去引导他们,使他们能够从工作中找到乐趣,从而去坚定工作,这是最应该做的事情。所以作为领导,要切记挑毛病,切记不合适的职场关系,切记对员工的冷言冷语[5],要采取一种互相协商的关系进行沟通。作为领导者一定要去保留,一定要去坚持。
第四,由于Z世代的年轻人大多独立长大,所以其实他们特别渴望群体。因此,对这一时代的年轻人要从内心焕发出梦想的力量,从环境上构造出团队的力量,使他们内心有梦想,工作中有团队的相互协作,通过集体的力量去吸引他们,使他们能够有一种归属感,使他们能够看到不同凡响的未来,这是职场中一个非常重要的管理方法。我们发现,有些时候需要有一种使命感。所以,大家能看得到在重要的救灾过程中,往往会看到现在的年轻人更有牺牲精神。包括在武汉、上海、天津等等,我们会发现Z世代年轻人有一种异乎寻常的牺牲精神,愿意去展示他们基于梦想形成的使命感,这会将他们的热情大大调动起来,也会使他们的动力增强。他们渴望被父母认可,渴望被同事认可,因此,要给这些人一个足够的实现梦想的机会,也给他们一个足够的团队归属感,这样会使年轻人有一个好的归宿。
总之,根据调研和实践,我们发现要学用新的思维和观点去看待他们。Z世代年轻人在成长过程中,家庭通常都比较富裕。他们的教育水平比较高,具有国际视野,信息化程度也比较高,头脑比较灵活。所以,我们不能用“60后”的家庭传统、“70后”的责任感和“80后”的工作要求去要求Z世代的年轻人。他们是新一代的年轻人,他们有自己独特的成长经历,有独特的思维方式,有独特的价值观,有独特的消费观,所以我们要尊重他们、理解他们,唤起他们内心的动力,相信他们一定会成为主宰中国未来的一代。
六、结语
文章主要研究Z世代年轻人的特点和高效工作模式的建立,我们形成了几个基本结论:
第一,Z世代年轻人由于其独特的成长、环境和经历,养成了他们独立、知识结构比较完整,视野开阔的特点,所以,他们是真正与国际接轨成长的年轻人。
第二,Z世代年轻员工的高效工作模式一定要建立在工作约定、呵护感受,将综合性的管理应用其中的基础上。既要尊重他们的付出,又要对他们工作过程中出现的问题进行耐心帮助,使他们能感受到温暖。对他们获得的成绩进行鼓励,形成一种新型的考核奖励模式。不要用“60后”的武断,“70后”的责任感去要求他们,这是他们这一代的特征。
第三,Z世代年轻人大多是独生子女,所以需要家庭的传统教育,需要职业化精神的培养,也需要专业化的提升,他们的各种不足需要时间去成长。从成长经历的角度来说,每一代人都有自己的特征。我们相信Z世代年轻人未来一定会有非常好的职场表现,也一定会担当起Z世代人应有的社会责任。