建筑设计企业的标准化建设及管理
2022-12-17吕晓龙
吕晓龙
(广东新荣发幕墙有限公司,广东 汕头 515100)
现如今,建筑业之间的竞争日趋激烈,要在竞争中谋发展,就要不断提升自身实力和竞争力。提升企业核心竞争力的关键就在于标准化,进行标准化工作,来提升企业的品质和核心竞争力,促进企业降本增效,高速发展。除此之外,企业标准化建设是提升企业竞争力的重要方式,为了推进可持续发展建设,在建筑设计中,企业要以标准化建设作为工作的重点,标准化建设包含着企业的各个方面,有着生产技术标准和企业职能的标准化建设。通过标准化建设,让企业的生产管理朝着标准化、科学化运转。
1 建筑设计企业标准化建设的内容
1.1 技术标准化
技术标准化包含着以下三个方面的内容:一是建筑设计过程中需要用到的这些专业图表实用性强,能够准确地适应生产需要。标准化的工作内容同样适合新手和应届毕业生,能够使其快速上手,进入工作状态,提升员工的工作效率。二是在建筑设计上更加精细化、深度化。拥有着较高难度以及先进的创新技术,在复合结构领域有着一定的创新,其标准覆盖了此类型工程的全部设计,进一步增加企业竞争力。三是在当前的大环境下,企业要具备一些先进的技术,例如,数字化建设、人工智能等,从而顺应市场的发展。
1.2 职能标准化
建筑设计企业管理职能标准化的主要目的是为企业节省相关资源的使用,同时提高整体管理效率,企业的职能管理通常包含多个方面,需要做好其基本助力工作,并结合企业自身情况做好人力资源的管理,再通过软件和先进的科学技术实现信息化管理,再利用相关制度落实内部财务体系。
1.3 企业宣传文化标准化
企业运用建筑设计标准化来对企业的标识和品牌文化等进行统一管理,使企业宣传工作规范化运行。企业形成核心价值观,企业文化的传递有利于企业更好地做好规划工作,同时还可以结合企业发展寻找全新的发展方向,以此来保障企业战略的执行和展开。建筑设计企业工作者要坚持党的领导,做好党建工作加强企业内部控制,保证其全面性和时效性,通过以上几种方式能够增加整个公司的凝聚力,塑造一个良好的企业形象。
2 建筑设计企业标准化建设存在的问题
尽管近年来,建筑设计行业也在不断推动企业标准化的发展,但在其发展过程中,还存在着较多的问题,阻碍着企业标准化的进程。
2.1 企业领导管理标准化建设意识缺乏
(1)大部分企业领导还停留在“人治”的传统观念,标准化建设意识不够。在企业管理中,领导者的主观意志极其重要,甚至会影响到企业的发展进程。
(2)企业的决策往往跟着领导的决策而变动,具有相对不稳定性。
(3)企业管理者的自我感觉和实际情况存在差距,不利于管理标准化的发展。
2.2 技术标准和宣传标准间缺乏沟通
(1)企业标准化建设的各个部门之间缺乏沟通与协作,技术标准和宣传标准分割开来。
(2)公司内部之间没有形成有效沟通和标准化机制,无法将标准化建设完美的落地和实施,而且会造成严重的资源浪费。
2.3 实施企业建设管理标准动力不足。
企业的标准化管理是以实施整合管理为基础的,要求建立一个系统化的管理系统,具体包括行政管理、生产管理、销售管理、项目管理、科技管理等内容,在科学、制度化的管理体制下,实现多个系统的联合运行。
(1)标准得不到相应的推动或执行力度不够,无法起到提高生产和管理效率的作用,成为一纸空谈。
(2)执行动力不足,加大了标准化管理的难度,导致工作任务难以圆满完成。
3 推进建筑设计企业标准化建设的措施
根据建筑设计标准化面临着的困境和挑战,结合当前现状进行分析,采取有效措施解决问题,推进建筑设计企业标准化进程。
3.1 优化企业标准化管理体系
企业标准化管理体系已涵盖了建筑企业管理过程的各个方面,虽然说这过程之中包含的精益生产和管理、质量环境管理、人力资源开发管理已经发展较为深入完善,但由于目前还有很多中小建筑企业还在职能建设和具体项目建设管理细节上,都缺乏一个系统清晰的梳理。企业职能在执行方面,仍旧是凭借个人感觉进行,这在工作中极为突出。为了提升企业的生产效率。维持企业生产,完善企业标准化管理体系是重中之重。要优化企业标准化管理体系,在具体的开展中,可以围绕以下几点展开:
(1)根据建筑企业自身情况和特点,结合建筑企业的管理要求和发展目标。推动企业标准化体系高效运行。以技术标准为主,管理标准为辅,推动企业标准化体系的发展。
(2)企业内部定期更新技术标准的优质内容,将技术标准穿透到设计的各个环节。挖掘企业优势,加大科研创新投入,增强建筑设计水平,促进建筑企业标准化进程的持续发展。
3.2 建立标准化设计审查机制和考核标准
合理运用激励机制,保证公司的标准化建设和程序的顺利实施。企业标准的执行覆盖了企业领导层、管理岗的工作点及生产一线的全体员工,需要整个企业自上而下贯彻执行,自下而上落实到位。要建立标准化设计审查机制和考核标准具体有以下几点:
(1)进一步设立若干专门领域的内部标准化技术管理培训和管理评价培训部门,加大其对外部标准化组织管理人员能力的考察引进,除了企业对其从业人员进行技术规范化及管理现代化方面要求的内部专门知识训练。
(2)应逐步加强相关的技术审查认证机构组织对其员工进行标准化内审员考核培训,以充分保证其他各部门管理人员严格有效按照现行企业管理制度规定执行本部门业务。
(3)建立相应激励机制,制定专项奖励办法,提升企业全体成员标准化建设和执行的积极性,确保政府更有效合理的快速推进国内城市建筑设计。
(4)基于完善我国的工业化各阶段建筑设计标准体系,建立或完善一套以我国建筑产品标准化项目成果质量审查工作体系,推进城镇工业化发展建筑设计成果,实施标准化工作的项目评估或审查验收活动体系。
针对目前的建筑设计情况,执行这样一个专门以完善建筑设计及其标准化的工程项目方案,编制审查的程序制度为建筑工程现代化工程设计与技术实施审查工作程序机制。主要工作依据包括两个关键点:①完善建筑工程的标准化工程项目与设计施工标准制定的标准化强制性条文。审查程序、审查依据应包括以新工业建筑模数、设计制造方法标准文件制定和新工程标准图集编制方法为强制性标准核心,审查新工业化的城市建筑工程设计的规划性设计和建筑方案的设计中,是否需要采用新的标准的新型工业化城市建筑模数标准图集来明确规划与设计对象的具体空间功能分布特点及具体空间尺度,预制构配件产品材料和各种附属设施建筑材料等的具体设计图纸质量标准都应严格符合国家现行及相关的行业规范标准要求等,对不符合标准条件的设计图集不予通过。②要熟悉设计标准化规范和有关设计评审标准规范的审核方法和审查程序设计,审查单位基于当前国家或现行设计强制性规范设计技术方法设计审查要求新模式,工业化阶段的对建筑类工程项目设计质量的主要审查标准要求已经采用到了设计标准化、模数化要求和设计评审,设计审查规范的审核单位要求必须能做到非常熟练地掌握这些要求。模数化、标准化、工业化的设计程序的主要标准设计的审核标准方法和规范要求和其他相关的审查技术规范标准。
审查行政许可承办机关单位组织一般包括两方面:一是直接属于本政府职能部门门系所属的专门审查有关行政机关审批权限执行状况的有关单位或者组织。二是政府部门直接联系负责实施政府工程咨询、会审以及项目管理的政府部门相关部门技术管理和科技支撑企业等单位。
3.3 加强员工标准化培养,提高员工标准化意识
在很多企业开展的产品标准化项目建设执行过程活动中,很多产品标准化建设人员文化素养都较偏低,无法充分理解相关标准化技术的一些基础知识,更无法将标准化内容运用推广到企业本身的生产设计活动和安全生产管理工作中。标准化企业建设需要全体人员广泛参与,而绝不是说仅仅完成各项标准化管理制度建立即可。这自然就要求各企业面向全体员工进行标准化意识培训,加强提高全体员工自觉的全员标准化意识。面对着不同的主题对象,所被指定接受的各种培训与内容相应也都不同,具体要求分为以下几点:①各级别领导干部:要尽快全面深入了解当前我国的标准化发展方针法规和法律政策,学习掌握相关知识,尤其是管理这一方面的内容,旨在通过培训让领导干部掌握相关内容,并将其熟练运用到企业管理中。②标准化人员:加强学习生产、技术管理方面知识,了解国家法律、法规、政策,并全面理解标准化的基础内容。③企业一般经营管理人员和其他现场一线工作管理人员:要真正做到能够熟练和运用现场相关专业知识,了解与工作内容相关的工作规程和企业管理标准。
3.4 企业标准建设实施的动态管理
将推行标准化的建设管理作为全企业员工主要的现场工作任务形式之一。
(1)将生产标准化实践活动过程结果记录和检查执行有关程序文件时容易出现偏差的技术问题一一记录下来,通过这些检查以证实当前企业标准体系运行是否已满足现代企业生产技术经营模式需要,哪些细节地方需要改进。
(2)为能保证行业标准化组织建设任务的长期顺利协调进行,可以分别组成若干个标准化协调小组,对生产企业各单位标准或本行业各部门对标准化要求的执行实施等情况及时进行全面检查,并据此形成标准结果文件。
(3)当组织发现存在问题时都要予以及时纠正处理或及早采用相关预防的措施。通过实施标准化系统建设中的质量动态监督管理,加强各项标准化规范体系文件标准的细化落实,把监管责任层层落实具体到社会各个行业部门、各个关键岗位,当企业出现了问题时,明确该由企业谁具体负责,减少互相扯皮,或企业相互推诿责任的混乱现象。
(4)及时检查发现各建筑企业在施工中易出现的具体问题,为改进管理工作提供客观依据。
3.5 加快企业信息平台建设
优化知识管理系统,逐步实现从标准化管理到精细化管理。其中,管理机制是知识管理的重要组成部分。企业技术标准化建设的过程即为知识培训的过程,通过搭建知识框架、规划应用场景、全方位地服务生产经营活动等,工程案例的总结分析、企业培训等多种形式来实现定向推送,从而提升员工的学习积极性,提升他们的学习效率,为生产协同添砖加瓦。后续通过知识管理的文化牵引,把线下的文化活动向线上延伸,通过文化活动的结合加强企业自身软实力,同时文化活动的开展有利于加强企业内部凝聚力,提高企业的管理温度,在标准化管理的基础上叠加人性化管理,最终实现企业的精细化管理。
4 结束语
综上所述,建筑设计企业标准化有利于建筑行业更好发展,根据其标准化可以提高项目整体质量,并避免在施工中出现错误操作以及违规操作。不过目前来看,由于一些因素的影响,建筑设计企业标准化的建设和管理过程中还存在着较多问题,这些问题对推进建筑设计企业标准化造成了阻碍,不利于建筑设计标准化的发展。因此,企业必须要认识到建筑设计标准化的重要性,结合企业自身情况做好战略部署,完善相关制度。找到正确的发展方向,加快标准化建设进程,促进建筑设计标准化的进一步发展。