APP下载

企业大学团队精神培养研究

2022-12-17付娟娟

企业改革与管理 2022年21期
关键词:团队精神成员大学

付娟娟

(潞安职业技术学院,山西 长治 046200)

一、相关概念综述

(一)企业大学的概念

企业大学为企业服务,是利用培训提高员工业务能力,最终帮助企业实现企业目标的培训机构和教育部门。企业大学不仅承担着为企业培养人才,作为职业院校也承担着向社会输送人才的职责。在激烈的市场竞争中,充实企业内外部知识,提高员工岗位技能和业务能力,有利于企业核心优势更好发挥,保障企业在市场中占有一席之地。

(二)团队的概念

团队是两个人及两个人以上有着共同目标的组织,强调成员之间要具有奉献精神。团队并不是成员的复制粘贴,而是成员之间要发挥各自所擅长,每个团队成员取长补短,查缺补漏,沟通协作,以团结友爱来更好地完成团队目标,产生“1+1大于2”的效果。

按照不同的指标,可以将团队划分为多种类型。按照团队的功能,团队可以划分为工作团队、项目团队和管理团队。按照团队的规模,团队可以划分为大团队和小团队。

(三)团队精神的概念

林丽芳提出团队精神是大局意识、服务精神和协作精神的集中体现。主要强调三个能力,一是与人交流沟通的能力,二是完成工作的能力,三是与人配合完成具体任务的协作能力。成惜今、张锡庆、卢亮球强调团队精神是指一个团体为了一个共同的目标,而体现出的通力合作,一致对外的精神风貌。

笔者认为团队精神主要体现在六个方面:大局意识、沟通意识、工作能力、责任承担、协作精神和服务精神。团队精神核心是协同合作,反映的是个体目标和团队目标的统一,并进而保证团队组织的高效率运转。团队精神不是集体主义,更不是个人主义。团队精神是一种精气神,能够为团队成员带来信任感、荣誉感和归属感,能够肯定团队成员的工作,提高效率,同时更好地发挥团队力量,更好地完成确定的目标。

二、企业大学团队精神的现状

企业大学是传统的垂直式、功能化的组织模式。它是一种包含多层次的金字塔结构,实行纵向管理,阶层管理分明,属于“命令型”群体。在全球变化莫测,市场竞争日益激烈的今天,这种陈旧的组织模式显然已不能适应社会的发展,不能满足市场的需求。打破僵局,扭转局面,要靠打破僵化的分工,凝聚共识,优势互补,团队协作,产生协同效应,才能赢得新局面。

企业大学作为在企业应运而生的大学,在企业文化的熏陶下,与企业有很多联系和共同点。在团队建设方面,管理层会对团队的各种活动进行指挥和控制。团队成员会依赖管理层来解决问题。而且部门之间由于受到不同领导的指挥和控制,领导的个性和风格也会对团队产生一定的影响,因此,实现不同部门之间成员的自由组合,发挥不同技能的互补,形成团队的整体优势,实际上并不容易。

企业大学管理层的影响力分为两种,一种是权力因素,另一种是非权力因素。无论是大团队的管理层,还是小至只有几个人的管理者都要具备一定的领导才能和人格魅力。一般来说,若是领导者缺少魅力和感召力,就不容易得到下属足够的信任。如此一来,任何一个细小的环节出问题,例如沟通不畅等都会让团队在任务面前功亏一篑。作为在企业应运而生的大学,有的时候会出现“搭便车”和“大锅饭现象”,造成团队成员未能做到人尽其才,才尽其用,无法提高团队成员取长补短,集思广益的竞争优势,也无法让团队成员在团队组织中有机会提高能力,发挥潜能,成长成才。

为此,笔者通过案例研究,对企业大学的一些组织和团队的团队精神进行了具体的观察与分析,希望能从中得到有益启示。

案例1:企业大学员工,面对比赛,成立了团体。团体成员是互相找到的,且优势互补,每个人都能充分发挥自己的力量,彼此信任,配合默契,在后期遇到问题的时候能够共同扛起来,有的团队成员出主意,有的团队成员紧抓实施,有的团队成员充当润滑剂,紧密配合,克服困难,最终在省级比赛中拿到了名次;第二年亦是如此,在省级比赛难度一年比一年难的情况下,依然取得了不错的名次。

案例2:企业大学员工,面对比赛,被迫组织成立了团体,由于有的团队成员并不愿意比赛,只是被迫完成任务,在这样的氛围影响下,其他本来准备积极比赛的团队成员,心态也发生了变化,最终的结果就是石沉大海。

案例3:某部门,由于领导能够想下属之所想,急下属之所急。不论是面对成绩,面对名誉,还是面对利益,均是如此,所以每个部门成员也都真心佩服领导,认可领导。由于领导有较强的感召力和影响力,所在部门也有凝聚力,能够不断地解决工作难题,取得突破,在不断创新中完成一项又一项的任务。

案例4:某部门,由于领导目光局限于内部事务的安排上,希望所有人都听他的话,所有人都服从他的安排,个人利益优先,这样不合理的安排,大家既不信服又不认可,很多项目的时间都浪费在沟通,猜疑中,忙得无效率,忙得无意义,很多人忙来忙去都是在给别人制造工作,导致大家都很疲惫,最后的效果也不佳。

三、企业大学培养团队精神面临的常见问题及原因

团队精神培养,有很多常见问题是由于传统的垂直式、功能化的组织模式而导致。其实非常庞大的组织,也应该强调小团队的协作模式。小团队往往是来自不同部门的成员因为共同的目标而聚集在一起。

小团队与大团队的区别即小团队和命令型组织相比,其本质差别与显著特征有:

第一,在组织形态上,小团队属于扁平型组织;命令型组织是传统的垂直化组织模式。实行团队模式的企业,中间管理层次较少,团队成员可以直接面对团队的总目标。

第二,在目标定位上,小团队有着非常明确的目标,每个人的角色和分工都十分清楚和明确。命令型组织则把每一项工作都拆分成具体的工作任务,同时为每项任务都设置了标准,用来提升任务完成的质量。在任务的完成过程中常常还需要“留痕”,这样就给一件简单的任务无形中增加了很多增量,浪费了许多时间和资源。

第三,在控制上,小团队强调自我管理,自我控制,自我约束;命令型组织则需要制定一系列的规章、制度、流程、KPI来约束这些成员。

第四,在功能上,小团队往往是来自不同部门的成员组成,在共同完成任务的时候,淡化原有界限,实现功能的交叉和融合,完成各种技能的互补,进而能够高效率高速度完成一些任务,达到协作工作。

第五,在相互关系上,小团体因为人数少,容易有良好的沟通渠道,相互之间高度信任,互相帮助,整体协调,也较易有良好的凝聚力和向心力。

第六,在创新上,由于命令型组织一般奉行墨守成规、照章办事的原则,强调一个萝卜一个坑,各司其职,每个人将自己的工作做好,不对他人的工作发表议论,也不允许外人插手自己的工作,以此来实现目标的过程清晰可控。而小团队的创新则较易突破这些限制,成员可以掌握任务的全部流程,发挥与众不同的思想,主动自发地进行创造性劳动,容错机制也易有较高容忍度。

通过采访和调查企业大学的一些优秀团队,发现如果有很好的团队,大家就不会疲于应付和完成任务,还能做到有创造性地劳动,产生有价值的成效。团队凝聚力也较强,能高效发挥自己的能力,才能在省级比赛和国家级比赛中取得好成绩,也能在各个项目中较快把握重点,突破难点。

本文对问题进行了梳理,主要有以下三个方面:

第一,企业大学员工对团队精神重视程度不足,理念过于片面。主要体现在自己对自身的素质提高追求较多,对于团队合作认识不足,重个人发展,轻团队协作。

第二,企业大学员工合作意愿不足,囿于整体环境提供的合作机会较少,自身合作意向也不够,缺少热情和积极性。

第三,企业大学教职工团队精神培养机制不够完善。

四、企业大学培养团队精神需要采取的措施

第一,改变观念,加强理论学习,树立团队意识。观念是人们在漫长的生产和生活过程中,形成的一种潜移默化的观点或经验的总结。就团队精神的培养而言,观念更新与否十分重要。首先要进行相关培训,学习团队理论,逐渐树立团队意识。其次,在实践中需多进行相关部门或者团队的配合,让团队成员之间能够进行更好的沟通和相互了解,为下一步完成任务打好基础。在此基础上,管理层和员工要营造不断学习的氛围,促进员工之间的相互欣赏和互相合作,形成良好的团队精神。

第二,培养学员的自主合作意识,积极开展团队精神培养活动。企业大学学员的工作和学习环境较为单一,大部分是以院系为单位进行工作与交流。为培养团队精神,在生活环境中,或者工作环境的部分环境中可以打破界限,让教师们彼此了解和沟通,发挥更大潜力。在教学研究和学术团队活动时,需借助团队理论,明确团队负责人,团队成员,团队目标,沟通好目标以及工作的合适分配等。只有掌握团队精神的内涵,才能少走弯路,让队伍呈现出更大的实力,在实践中践行团队精神,让团队精神发挥出更大的效用。

第三,完善企业大学团队建设配套制度,促进团队精神培养长效运行。制度的设计,往往体现它的激励作用和竞争作用,却忽视了合作的作用。应重视命令型组织和小团队各自发挥自身的优势、特长。任何组织都可以划分为几个小团队,利用小团队的优势来完成任务。打破各个部门的界限,乐于、愿意主观认可彼此能力,使愿意一起协作的人能够更快、更好地完成任务。

第四,适时组织有意义的团队活动。针对各个部门交流机会较少等原因,可以适时组织一些拓展训练。目前的拓展训练一般除了吸收国外先进的经验,同时也需要注意适应中国人的心理特点和接受偏好,精心设置场景,让学员主动去体会,去解决问题,在参与、体验的过程中,心理受到挑战,思想得到启发,然后通过学员共同讨论总结,进行经验分享,让成员在特定的环境中去思考、去发现、去觉悟,对自己,对同事、对团队重新认识,重新定位。

第五,管理层要重视三个维度。首先,团队的管理者要有对团队精神培养的积极态度和正确的行动。对待年轻员工,要给予关心和爱护,经常面对面交流,了解他们的疑惑和不解,给予及时的帮助,肯定他们的成绩,充分发挥员工的积极性。对待老员工,要更加尊重他们,把老员工看作是部门的一笔财富。加强老员工和年轻员工的交流,互相学习,互相成就。其次,培养团队精神需要经常沟通和协调。针对不同的任务,不同员工的不同情况,采用不同的方法进行沟通,从而达到有效沟通的目的。领导要像尊重自己一样去尊重员工,激发员工和领导同甘共苦的团队精神。再次,培养员工爱企业爱岗位“干一行爱一行”的优秀品质。通过转变员工对待工作的态度和对待生活的态度,采用正确方法激发员工的工作热情和活力,使员工成为更加优秀,更加积极乐观进取的人。最后,管理者要想管人,必须以身作则,只有这样才能让成员心服口服。奖罚分明,付出能够得到肯定,对下属起到激励鼓舞的作用。团队的管理者必须勇于主动承担责任,知人善任,了解团队成员的长处和优点,根据他们的特点安排工作,营造积极向上的团队氛围。

猜你喜欢

团队精神成员大学
主编及编委会成员简介
“留白”是个大学问
主编及编委会成员简介
主编及编委会成员简介
主编及编委会成员简介
高校师资队伍建设中的团队精神培养研究
《大学》
48岁的她,跨越千里再读大学
大学求学的遗憾
编者的话