大数据时代事业单位人力资源管理变革及创新
2022-12-09刘莉亚
□刘莉亚
(作者单位:湖南省张家界市桑植县人才流动服务中心。)
随着时代的进步,信息化技术飞速发展,大数据技术也应用在各行各业当中。事业单位的人力资源管理一直是事业单位最主要的一项任务,如何提高人力资源的组织能力和其工作的便捷程度一直是目前重要的关注点。现如今,大数据时代给事业单位带来了不小的影响,在提供大量数据资源的同时,通过对数据进行挖掘和多维数据分析,将能够从本质上提升人力资源管理的效能,提升数据的准确性,保障事业单位在人力资源管理上的统筹推进。
一、大数据时代事业单位人力资源管理存在的问题
(一)事业单位对人力资源管理工作重视度不够
在往常的人力资源管理过程中,一些事业单位没有去重视本单位的人力资源管理问题,把人力资源管理当做引进、培养、监督人才的一种手段,基本上没有从真正意义上去建立有效的人才信息管理体系,造成事业单位人力资源管理工作的混乱和繁琐,导致人才流失。人力资源管理是各行各业的重要资源,对于事业单位来说也一样。事业单位的建设管理需要拥有专业的人力资源管理人才,并且需要建立完善的管理制度与管理体系。但是,就目前来说,事业单位对于人力资源管理不重视,导致事业单位在人力资源管理方面缺乏相关的管理经验,造成事业单位的人力资源管理水平较低。因为很多事业单位的人力资源管理不善,导致一些刚加入事业单位的人员整体素质不达标,即使聘用到了优秀的人才,由于工作人员的普遍工作能力和工作效率不高,加上无法进行有效合理的管理,就会造成无法充分发挥出人才的价值,不利于事业单位的长远发展。
(二)培训与激励机制存在不足
有一部分事业单位不重视人力资源的培训,没有给员工提供必需的培训和给他们提供深度学习的平台与机会,这样造成的后果就是员工在不能自我提升以后,其本身的工作积极性也会逐渐下降。事实上,大多数事业单位的激励机制存在不足,对很多人来说,在工作中表现出色的反而并没有得到相应的奖励。这种不健全的机制会导致员工普遍对工作缺乏积极性,甚至会面临比较严重的人才外流问题。
(三)岗位两极分化严重
在许多事业单位当中有不少人是没有编制或者说是在编制之外的,这些工作人员往往都担任相对比较重的劳动内容,而且没有一个合理的保障,因此,其个人的地位与相关的权益也会受到诸多的损失。有一些事业单位的岗位具有一定的特殊性,比如那些需要在一些恶劣工作环境里工作或者是工作负担特别重的岗位,在进行招聘的过程中,有很多人不想报考,这就导致单位不得不招一些编外的人员来填补空缺岗位。而一些福利待遇好的事业单位却往往竞争激烈,造成最近几年来所有事业单位的编制都受到严格限制,导致许多优秀人才无法加入事业单位,如此下来,事业单位的人力资源管理也会随之出现更多的问题。
(四)激励和考核机制成效差
人力资源管理最重要的就是如何去运用灵活高效的激励与考核机制,我国事业单位中,激励与考核机制的建立和实施相对于企业来说是处于落后地位的。传统的激励与考核相结合的制度很难适应现代社会发展的要求,必须不断转变薪酬结构,加强考核管理,并以社会保险和医疗保险等福利措施为支撑,来充实薪酬体系。加强和完善激励与考核机制,可以不断调动事业单位工作人员的工作积极性与学习积极性。事业单位人力资源管理中的激励和评价机制效率低下,是因为没有更有利的竞争机制,一方面限制了工作能力比较强的员工的晋升路径,另一方面还导致了好吃懒做、贪污腐败等现象的发生。
二、大数据时代事业单位人力资源管理变革措施
(一)树立大数据观念,引入大数据管理方式
现代社会要求从事人力资源管理的管理者不仅要具备一定的大数据意识,还要对员工有长期的战略眼光,并有能力在日常管理的流程中以自己的思维方式来进行创新和带领员工走向正确工作道路。在事业单位人力资源管理过程中,必须引入大数据思维的管理方法。一个事业单位中最重要的部门应该是人力资源部门,这是因为这个部门在一定程度上可以激励其他部门的员工提高工作效率,但是如果人力资源部管理的方式相对落后,就会起到相反的作用,反而会拉低整个事业单位的工作效率。
(二)创建独立的数据管理部门
通常情况下,事业单位并没有专门去设立独立的数据管理部门,因此往往在数据收集分析管理过程中由于一些不小心的失误,导致部分数据没有及时进行整理和存储,造成数据的丢失。而一旦发生数据丢失的情况,就会给事业单位的人力资源管理带来很多困难。在如今大数据的背景下,如果使用以往传统的管理方法,数据丢失等问题会变得更加严重,因为当前数据的大幅度增加会导致数据管理的难度越来越大。所以,专门设立一个以数据管理的部门是现在大部分事业单位急需要做的,这个部门不仅可以用于数据的收集与整理,还能更快更准确地进行数据的存储工作,从而更好保障数据的完整性,实现数据的共享。
(三)建立大数据员工考核机制
传统的员工考核评价通常基于相对有限的记录来对员工进行评价,这种考核机制比较单一,导致考核结果并不是那么准确。随着大数据时代的到来,事业单位要保证员工考核评价的公正性和客观性,就要建立完善的大数据考核评价机制,充分发挥考核评价体系的价值和作用。事业单位利用数据和先进的科学分析技术对每位员工进行考核评价,并根据相关数据,对员工的工作效率和贡献进行全面客观的分析,为员工的工作提供有效的指导,然后根据数据分析得出的结果依次对每个员工进行相应的奖励。此外,还可以通过信息技术为事业单位打造内部的互动平台,为内部员工提供便捷的交流和讨论方式,在提高员工对单位内部活动参与度的同时,又能保证考核评价的公开、公正、公平。
(四)建立大数据人力资源管理体系
随着大数据时代的到来,如何构建大数据人力资源管理体系,实现整个事业单位内外部的良好互动,如何为事业单位的发展提供动力,如何去促进事业单位振兴和焕发活力是事业单位最值得深思的一个问题。而要达到这几个目标,其中最为重要的就是人力资源管理部门的管理者应该根据全新的大数据管理模式来让每个部门的工作效率发挥到极致。所以,建立一个全新的大数据管理部门是必要的,它可以记录每个员工的日常工作状态,通过对数据的比对就可以对员工工作状态进行合理评价,对于工作积极的员工进行激励,对于偷懒耍滑的员工进行惩罚,这样就让每个员工有忧患意识,让每个员工每天保持更好的工作状态,从而大大发挥出每个员工的工作价值。
三、结语
综上所述,大数据时代的到来与发展,让事业单位的人力资源管理模式得到了创新发展,事业单位必须摒弃传统的人力资源管理模式,去创新更加适合现代发展的人力资源管理模式。这就需要管理者具备大数据变革的思想理念,在通过建设大数据的人力资源管理平台等方式的同时,加强人力资源管理,提高对个人信息安全的重视,从而不断提高事业单位的人力资源管理水平。