浅谈大数据背景下职业院校图书馆信息资源建设与应用*
2022-12-07马金影
马金影
(黑龙江旅游职业技术学院,黑龙江 佳木斯 154000)
一、大数据技术
提起大数据,大多数人似懂非懂。而不同的平台给出的概念也不尽相同,大数据无非就是海量的数据,量大而杂乱无章。大数据的概念并不重要,而最为重要的是大数据技术。所谓大数据技术就是对大数据进行筛选、算法分析和预测,得出人们最想要的结论信息,帮助我们作出最正确的抉择。大数据技术越先进,得出的结论就越具有权威性,在此基础上作出的决策也就越正确。世界上最强的企业都非常重视大数据技术,包括谷歌、微软、百度、亚马逊等都把大数据技术视为生命线。2016年3月,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》提出,实施国家大数据战略,把大数据作为基础性战略资源,全面实施促进大数据发展行动,加快推动数据资源共享开放和开发应用,助力产业转型升级和社会治理创新。
二、大数据对职业院校图书馆的影响
今天,大数据技术已经融入了各个领域,成为企业高速发展的强大动力。作为知识“仓库”,图书馆更是大数据技术的主营阵地。职业院校是为企业直接输送人才的基地,他们更需要大量、准确的前沿知识和信息。由此可见,大数据对职业院校图书馆的影响是呈现颠覆式的[1]。
1.图书馆内容更加丰富
随着互联网技术的不断发展,知识展现的平台更加广泛,信息传播的途径日益增加。而现代图书馆适应大环境,已不局限于纸质图书,越来越多的电子图书粉墨登场,极大丰富了图书馆的馆藏量。尤其是职业院校图书馆更是受益于各行业的高速发展,各种具有较高学术价值的学术著作和论文层出不穷,通过不同的渠道“流入”图书馆,大数据在图书馆领域名副其实。
2.查询速度指数级增加
以前的图书馆,只能靠纸质书签检索图书。那个时代我们要找到想看的图书需要花费很多的时间和精力,快速查阅资料简直是奢望。而今天我们只需要一个按钮、一个快捷键就可以完成。只要你输入一个关键词,与之相关的众多资料瞬间涌入你的眼帘,并且按频度进行严格的排序。如果不满意我们只要稍微改变排序的关键词,马上会看到我们想要的结果。信息庞大且不失有秩有序有条不紊。
3.指导级属性日趋明显
随着大数据技术在图书馆的不断融入,图书馆信息对使用者的指导意义更加明显。现代图书馆的信息不再是以前的简单罗列,而是更具有智能性、条理性。筛选会按照使用者的要求对数据进行去伪存真、去粗取精;分析会使得数据更加有理有据、有血有肉;测试会使得结论更有说服力,更具有使用价值。
三、大数据背景下的职业院校图书馆信息化建设
职业院校图书馆的建设离不开领导的支持、资金的投入以及人才的引进。这是一个庞大且复杂的工程,需要职业院校群策群力极致操作完成。同时,也需要制定各种积极的策略,运用恰当的方法,充分发挥人的主观能动作用[2]。
1.科学地引进图书
学校馆藏图书受不受欢迎是图书馆使用效率的关键因素,喜欢者众多必然光临者众多,反之就会无人问津门可罗雀。那么如何才能使馆藏图书能够得到大多数人的喜欢呢?这就要充分发挥大数据的作用了。通过在校师生的大数据分析,我们可以得到本院师生到底喜欢什么类型、什么内容的图书;通过行业、专业的数据分析,我们可以得到学院所开专业的前沿知识和动态信息;通过网上热搜我们可以得到当代学生的喜欢和追求;通过企业发展数据,我们可以得到企业的需要和诉求,从而找到就业与创业的门径。没有调查就没有发言权,没有调查就不知道需与求。只有通过充分地大数据分析,我们才能掌握大多数人的诉求。通过大数据分析结论引进的图书才是院校广大师生最喜欢最需要的图书,才是图书馆吸睛的决定因素。纸质图书在今后的图书馆里占比会越来越小,相比于纸质图书,人们更多的喜欢电子图书。配合高效的查找功能,电子图书给人的感觉是更加丝滑,更加流畅,数字化图书馆更受现代人的恩宠。现在的电子读物内容庞杂且五花八门,引进时电子图书在内容上一定要有关注点。另外,根据现代人兴趣广泛的特点,我们还要照顾大多数,使电子图书在把握住关注点的基础上具有更加广泛的涉猎。既有点,又有面,点面结合做好电子图书建设。
2.电子信息资源要以图书馆联盟为基础
事实上,任何一所学校资金都是有限的,而数字化图书和信息的量是无限的。要想充分使用无限的资源就必须要创建或使用高校图书馆联盟,使各校的资源实现网上共享。现在的时代是网络时代,现在的时代是大数据时代,网络的特点是共享,大数据的特点是庞大,庞大的数据必须靠共享才能实现和完成,任何的单打独斗都是无意义的。只有让更多的高校联合起来,这个联合的图书馆就越能发挥其强大的功能和作用,为更多的高校师生服务好。除了高校图书馆之间要进行合作以外,参与图书馆建设的运营商、信息资源提供商等企业也要通力合作,使得资源在存储、筛选、分析、统计、挖掘上更具有准确性、实时性和全面性。
3.科学运用现代管理手段
随着网络技术和大数据技术的不断发展,现代图书馆的管理手段也需要与时俱进、不断完善。一方面,要引进现代化的管理人才;另一方面,要引进高水平的信息化资源管理系统。无论到什么时候,人都是发展和建设的关键因素。提高管理者的素质是做好图书馆信息化建设的重中之重,只有人的素质提高了,管理才能到位,也才能充分发挥系统的效率。现代化的信息资源管理系统是图书馆管理的重要手段,我们可以购买高水平的图书馆管理系统。有了高水平的现代化信息资源管理系统,再配备高水平的技能人才,整个图书馆才能提高运作效率,更好地为学校的发展贡献最完美的助力。
4.持续发展是信息化建设的主旋律
发展才是硬道理,其实它适合于所有的群体和行业。国家、企业、学校、家庭,不发展就是落后,落后就要“挨打”,图书馆的建设也是同样的道理。对于职业院校图书馆信息资源建设我们不是一朝一夕能够解决的,要经历一次又一次的建设。我们要在使用的过程中不断摸索、不断总结,不断地发现问题,找出不足,然后再不断的修正。职业院校图书馆是学校发展的重要动能之一,是学校畜力的装备,只有建设的到位,才能从中得到无穷的助力。以前的图书馆是真正的藏书之地,也是真正的读书场所。但是,大数据发展到今天,完全改变了传统图书馆的定位。我们从开始只有纸质图书发展到今天的纸质、电子图书共存,从过去的到图书馆里读书,到今天的在网上图书馆阅读,我们的生活每天都在变化,我们的图书馆也在每天发生变化,这就是发展。我们看到了今天图书馆的变化,但未来的图书馆会给我们更多的惊喜。我们要适应图书馆的变化,同时我们也要不断推进图书馆的变化,不断的变化就是不断的发展,不断的发展就是不断的进步,持续发展才是图书馆信息资源建设的主旋律。
5.充分调动人的能动性
无论职业院校的图书馆信息资源系统多么完善,它也毕竟是一个实物,而真正赋予他强大能量的还是人。在学校图书馆信息资源建设过程中,我们要充分发挥人的能动性,使其达到巅峰状态。首先,图书信息的采集需要我们全校师生共同参与,这就要求全体师生积极配合,把最真实的想法展示出来。如果大家敷衍调查,那我们得到的大数据结论就是错误的,这也会最终导致我们采购的图书是错误的,是不受大家欢迎的。这个时候我们只能用“事与愿违”四个字来形容最终的结果,而我们的建设任务也只能是以失败而告终。图书馆的管理人员是图书馆系统中的关键性因素,这些人的能动性直接决定了图书馆的高度。对于学校,要充分调动这些人的积极性,让他们在思想观念上改变传统的管理模式,接受先进的管理理念,接受先进的管理方法,以全新的面貌投入到全新的工作之中。系统是死的,人是活的,只有人才能让系统最大程度地发挥出它的性能[3]。
四、大数据背景下的职业院校图书馆信息化应用
在大数据及大数据技术的作用下完成的职业院校图书馆信息资源建设应该是比较完美的,丰富的内容和先进的手段都是原始的图书馆所不能比拟的。但是,再美好的东西也只有充分地用起来,才能发挥其作用,才能为学校的发展做出贡献。为了充分发挥图书馆信息化的应用,我们还需要借助大数据及大数据技术的作用[4]。
1.实现图书推荐
有些人非常喜欢看书,但却不知看什么书好。现代的书籍太多,经常令人眼花缭乱不知所属,而利用大数据技术刚好可以解决这个问题,这就是关键词索引。图书馆信息管理系统中的信息检索功能强大,可以快速帮助读者找到他所要的书籍并有推荐阅读的顺序。大数据可以帮助专业教师和学生掌握行业发展动态和前沿知识,可以帮助迷茫的读者找到解决问题的钥匙。有了大数据技术的帮忙,人们看书再也不用走冤枉路,省却了很多麻烦,也提高了读书的效率。
2.实现数据筛选
数据检索不仅能够给我们提供方便的推荐图书,也同时给我们提供了数据筛选的多个标准。使用不同的关键词,我们可以找到更加贴切的图书和信息,这就是所谓的数据筛选。当我们对大数据提供的图书不太满意时,我们可以利用筛选功能继续查找更多的图书,总有一部或几部图书是合我们味口的。在我们中国有着丰富的人力资源,但缺少也是人力资源。其实,不是我们国家的人才不够,是对的人还没有在对的时间出现或缺少真正的伯乐。图书也是这样,不是没有理想的图书,只是你还没有找到。而大数据技术的实现,使这种可能越来越低,找到合适的图书现在变得越来越容易。
3.实现决策支持
我们看书的主要目的是为了学到更多的东西而看书,还有就是为了解决某种问题而看书。不管哪一种看书,从结论上来说读得书越多,知识积累越多,对事物的理解能力就会越强。作为职业院校的学生和老师,我们可能会在操作或实践中遇到很多问题,书本上课堂上解决不了的问题,我们往往会到图书馆寻找解决问题的方法,事实上,到图书馆尤其是职业院校现代化的图书馆确实是解决问题的捷径之一。经过大数据推荐的图书是最适合读者翻阅的,读者也可以最大程度在图书中获得想要的知识和信息。综合这些图书给出的提示,读者也会从中找到解决问题的方法,形成解决问题的决策。
4.实现科研推动
职业院校与企业是直接挂钩的,而很多企业的科研项目也需要与职业院校相互配合共同完成。学校虽然不是专门的科研基地,但也具有科研任务。在学校里的科研任务一般缺少实践的指导,理论性相对更强一些。这就要求学校的科研活动要更广泛地与企业相联系、相配合。另外,图书馆也是获得实验数据的更有效途径。很多科学家学者都会把成功的实验和数据写到图书里,写到论文里,这正是学校科研活动最应该借鉴和直接获得数据的渠道。站在巨人的肩膀上,看得更高,看得更远,也更容易成功。
5.推动教育教学
教育教学活动不能闭门造车,教育教学形式也不能一成不变。改革是发展的根本动力,求变才能使事物越来越完美、越来越高效。他山之石可以攻玉,为了更好地完成学校的教育教学目标,我们必须进行改革,而改革的最佳路径就是借助他人的经验。走进人群,我们才知道“高手在民间”的真正含义,走进互联网,我们才能真正体会到什么是“极限操作”,什么是“人类巅峰”。走进图书馆,其实相当于我们走入了高手林立的民间。在这里,我们可以吸取到丰富的营养;在这里,我们可以找到最佳的方案;在这里,我们能够得到困惑的答案。无数的教育教学成果完全能引领我们做好基础的教育教学活动,也能激发出我们本身的潜能和活力,使我们的教育教学水平上一个新的台阶。
结语
今天的时代是知识、信息爆炸的年代,大数据技术是处理庞大信息的根本保障。图书馆只有融入大数据、应用大数据才能更好地为现代大学生和教师服务。以前我们书少、信息少,几台电脑就可以解决图书的检索和信息查找功能。而今天的大环境变了,人们获取知识和信息的渠道也更宽了。作为职业院校的图书馆承担着广大师生学习知识、查找信息的重要任务。学校领导要高度重视图书馆信息化建设工作,保证其能够提供快速查找信息的功能,并保证数据分析的结果准确无误。目前,职业院校与企业实现零距离接触,科研与实践在院校和企业间相互融入并相互促进。而期间图书馆的作用决不能忽视,大数据背景下的图书馆是学院进步和企业发展的举足之力。