基于信息化角度谈艺术类高职人事管理机制的改革思路

杨 茜

（四川艺术职业学院）

一、前言

就目前的艺术类高职院校而言，在人事管理机制上仍存在漏洞，人事信息相对复杂，因此不得不依靠人工模式来整理，这就造成人力资源浪费以及上报的人事信息缺乏准确性，最终导致人事系统误差增大。为提高艺术类高职院校人事管理的效率，需要将信息化技术熟练地运用到人事管理中，这不仅对高职院校的发展和建设十分有意义，也能提高院校的核心竞争力。高职院校通过信息技术处理好日益增长的人事信息数据，这是其发展的客观需求，也是一个意义非凡的课题，在信息化视角之下，艺术类高职人事管理机制需要不断改革创新，这不是一蹴而就的问题，它需要相关人员不断探索和长期持续推进。

二、艺术类高职人事管理机制信息化的内容和任务

艺术类高职在发展和改革道路上，必须要理清自身人事管理机制的内容，根据学院的性质，其人事管理机制内容主要包括：教职员基本家庭信息、学历相关资料、岗位信息、职称信息、职务信息、党派资料、离退休教职工信息、人事奖惩信息、教职员工年度考核信息和教职员工病事假情况等，将这些信息利用信息技术搜集并归纳整理，这对高职院校人事管理而言有百利而无一害。

艺术类高职人事管理的任务主要有，首先应该集中力量建设专属于自身学院的人事管理信息平台，特别是关于艺术类教师的相关信息，相关部门可以通过平台将学院教职工信息以及学院人事信息达到准确上报和管理，这样既能加强人事管理的效率，减轻人事工作人员压力，还能提升人事行政部门自身的管理价值[1]，做到相关信息快准全的上报和汇总。其次，可以根据学院的短期规划和长期规划发展路线，建立适合学院特色的人事管理系统。最后，人事管理部门应该严格核实现有人员相关信息，包括在职、外聘和兼职人员，建立对应数据库资料备查，对一些欠缺的人事信息积极完善补充，准确搜集并及时存档备案，做到人事信息有依据，信息备查有档案。

三、艺术类高职人事管理信息化的意义

（一）能够让信息资源利用最大化

目前越来越多的艺术类高职实现了人事管理机制信息化的目的，建立了相关的人事信息数据库，但是由于学院的种种原因，人事信息化管理进程发展缓慢，部分信息化技术还处于探索阶段，信息化平台和系统现阶段不能完全满足现实需要，院校都在积极寻找信息化专业人员努力改进，结合人事管理人员反馈进行完善。在这项工作发展过程中，信息化技术不仅能够让高职院校各方面的信息能够联通，最终能够实现不同平台的资源可以相互支持和共享，对于满足数据清理年限要求的人事数据能及时清理，对于不完善的信息及时提示处理和加工，对于人员信息设定条件，提供自动智能校验，这样就能提高人事管理人员的工作效率，最终达到让各平台信息的利用率达到最大，这对于艺术类高职院校来说十分有意义[2]。

（二）能够为学院的发展提供思路

通过人事管理机制的信息化，建立数据库信息平台，让学院管理人员和普通教职员工之间能够及时地在平台进行互动沟通，大家形成一个整体，积极配合管理，迸发合力，为学院发展奠定坚实的基础，有利于推进学院发展，这对于提升学院整体教学水平和管理水平而言有百利而无一害。对于艺术类高职而言，人事管理信息化是大势所趋、人心所向的结果，通过信息化管理，教职员工之间能够根据自己的意愿共享信息，管理职能部门能够互联互通筛选相关有用信息，这是高职人事管理的新方向，也为学院的发展提供了新的思路，相关职能部门应该立足全局，实现人事管理工作高质量发展，促进学院全局管理和教学质量更上一步台阶，有利于学院创造出更大的社会价值。

（三）提高人事管理部门的工作效率

人事管理持续推进电子化、大数据管理，通过互联网、信息化技术，减少了以往人事管理中繁琐的纸面报告、整理等程序，也对人事数据进行信息甄别和筛选，实现科学归纳，及时反馈错误信息，最终能够准确地统计每位工作人员的人事信息。既从根本上节约了人力和财力成本，也有利于推进无纸化绿色办公模式，最终使艺术类高职的人事管理工作得到高质的发展，有利于提高整个学院人事部门的工作效率和整个学院行政管理工作的顺利推进。这样的人事管理机制，使高职院校的人事信息的准确率得到改善，是符合新时代高职院校的管理体制，对提升学院的核心竞争力大有裨益。

四、艺术类高职人事管理机制的改革策略

（一）提高学院人事管理人员的综合水平

通过提高艺术类高职院校人事管理人员的综合能力，能够使人事管理工作迈上新台阶，可以通过从外界聘请专业的人事管理人员，通过其专业技术手段，让学院的信息化技术更加先进，全面提高人事部门管理效率[3]。目前部分院校在管理人员综合能力提高上不够重视，对此各项软硬件投入较为薄弱，人事管理方面的相关培训提升也是一片空白，相关职能部门应该加强对人事管理技术岗位的培训，开设针对性培训课程，线上理论线下实践方式进行多元化培训，提高其管理综合能力。另外，人事管理工作不只局限于人事管理部门的培训，也包括学院每个职能部门人员意识的提升，如果能让每个职能部门的工作人员都能感受到人事管理的重要性，那这项工作推行起来会更加顺利，所以要定期对学院教职工定期组织培训，采用灵活的培训方式，让其熟练掌握信息化平台相关流程和操作技术，这样不仅让每位教职工人员熟悉自身相关人事信息，明确岗位聘任等关键信息，还让学院管理层能充分了解每位教职工的信息，同时教职工之间的沟通也变得便捷，做到有数据可查，数据录入有依据，推进工作的顺利进行。因此，高职院校的人事管理机制改革，最终必须落实到人力的改革上。

（二）制定相应制度并进行规范化管理

加强艺术类高职院校人事信息的规范化、制度化管理，有利于保证信息的及时性和准确性，艺术类高职由于学院自身具有一定的灵活性，各部门的人事信息变化频率较高，此时需要提供及时的人事相关信息。为了保证人事信息的时效性，需要制订相应的人事管理规则和条例。教师作为学院的主要支撑，学院教师信息对于每个教师来说都很重要，涉及到其岗位变动、个人奖惩、职级晋升和职级聘任等，这就难免人事管理过程中的相关信息由于教师的私心而导致有失公平的现象出现，甚至出现篡改自身人事信息的情况，使最后的评定缺乏准确性与公平性，最终影响教职工的自身利益，也影响了人事管理信息的效率。这就更需要学院积极建立健全相应的管理条例，设立专职人员对于相关信息进行审核和把控，完善人事管理制度，构建科学化、公正化和完整化的人事管理体系是保证人事管理机制规范的重要基石。第一，要积极鼓励全体教职工接纳信息化管理制度，提高对信息化管理的认可度，转变部分人员人事管理落后的观念，冲破传统人事管理机制的桎梏，全面实现计算机智能操作。第二，要建立固定的人事管理机制，定期开展相关修订，这不仅可以约束管理者，也能为具体人事管理事项提供相应政策依据。在信息化的视角之下，改革人事管理机制、规范化制度化的管理能够让人事工作变得井然有序，减少工作人员的工作量，减轻工作压力，让人事工作的推进做到有政策可依。有人事管理制度提供保障，可以让人事数据信息更加准确规范，提高人事管理部门在全院教职工心中的公信力。

（三）充分认识人事管理信息化的内涵

结合信息化背景，着力建设艺术类高职院校人事管理机制，充分拓展人事管理章程，让学院全体人员充分认识到人事管理的内涵，认可人事管理工作。还有，必须认识到的就是，传统意义的人事管理机制已经跟不上时代的发展，人事管理工作难度在大幅提高，因此高职院校一定要提前部署和规划好相关人事管理机制，并具有一定的前瞻性和可预见性，因地制宜，因才施策，建立健全适合学院发展路线的人事管理机制和计划，对所有的人事数据和信息做到及时更新和处理。随着艺术类高职院校的不断扩招和发展，人事管理也在不断增加范围，这种变化就要求学院必须要有一套科学的、合理的人事管理方案，即学院的人事管理除了要做到信息化，也要搭建其学生和教师之间、教师和学院之间的桥梁，构建一个多功能、多层级的人事管理系统，这样更有助于管理人员能及时、准确地掌握全学院的人事信息，将信息化管理扩展运用于全院，方便其对学院的人事管理机制作出全面革新[4]。

（四）实现人事管理信息资源共享

如今是一个资源共享的时代，艺术类高职院校如果也能实现信息共享，就能够促进其人事管理信息化的飞速发展，提高学院人事管理的效率。学院一方面要从人事管理的共享性出发，为全学院教职工提供信息服务，另一方面，要在过去的人事管理基础上寻求突破，打破老旧人事管理的方式，与时俱进，开展符合当下人事管理的方式，将所有孤立的人事信息通过网络联通汇集起来，建立一个全面的人事信息平台，促进学院人事管理信息一站式、一体化服务。另外，目前不少艺术类高职院校的人事管理机制在转型的同时难免出现诸多累赘环节，这加重了管理人员的工作量，因此这些学院的人事管理机制更需迅速转向信息化管理，才能减轻管理人员的工作压力，也才能提升其工作的准确性。最后，艺术类高职的人事管理机制改革不是某一个人的事情，而是全学院教职工的问题，在改革过程中，全体学院的教职工都应该尽自己的一份力，积极对管理改革提出建议，学院也应集思广益，接收采纳合理建议，由于学院一切改革的服务主体是学生，因此改革需要以学生为中心，根据学生的发展情况制订合理的改革方案，让全院各个平台实现资源连接，形成强大的资源共享网站，积极发挥人事管理机制的潜力，提升学院的发展速度[5]。

（五）重视人事管理信息化建设工作

艺术类高职在建设人事管理机制的同时，应该积极统筹相关部门的人力和财力，集中力量组建人事信息化构架，通过全新的服务机制，规范学院的人事信息管理，建立健全人事信息服务模式。这一过程也需要学院的管理人员积极制订改革战略，从整体构架渗透细节，完善人事机制的功能和服务程序。另外，要定期组织学院行政人员进行专业培训，帮其精进业务能力，这也有利于提高学院的核心竞争力。所以说目前艺术类高职在人事管理方面的重心是人事管理机制的改革，因此学院应该把这一重心提上日程，提高全院教职工自主帮忙的意识，将信息化技术和学院的人事管理机制科学地融合在一起。

（六）全面推动人事管理信息化建设

学院对人事管理信息化除了加强重视，还应该积极推动。而在如今这个后疫情时代，传统的人力资源模式已经彻底落伍，智能办公模式将取而代之，随着智能办公模式不断被采用，也促进了学院各部门之间办公流程的信息化，如居家在线办公是目前屡见不鲜的现象。艺术类高职各部门之间需要协同建设，从信息的输入到日常办公材料领取等，甚至细化到教师的薪资福利、职称评选、教学考核等都逐渐转向无纸办公模式，以信息化技术全面覆盖，因此高职学院必须要全面推动人事管理机制信息化进程，以科学、智能的方式搭建全院网络信息交换沟通平台，通过信息化的逐步推进[6]，促成艺术类高职人事管理机制的改革。

（七）构建多元化的人事管理信息化平台

在信息化视角之下，艺术类高职人事管理机制应该是多元的、灵活的，通过“多方复用”的方式，对所有上报信息填写要仔细，在申报过程中要将不同类别信息分类、归纳。在这一过程中，学院管理人员应该仔细审核，筛选掉一些重复的人事信息，全面建设“一次申报，多方复用”的人事信息网络。此外，艺术类高职在人事管理平台建设中需要综合学生、学院、教师等因素多方考量，最重要的是和学院外企业合作的情况也需要考量在内，关于人事年度考核机制也需要特别留意，这样才能体现出学院人事管理的科学性、多元性和动态性。总之，通过仔细的筛选，减少部门之间信息交叉繁杂，提高人事管理效率，避免任何部门的人事信息被孤立，通过信息化技术渗透，让学院人事信息体系实现综合管理，全面改革。最后，可以将人事管理信息实现电脑和手机的联通，这样方便全学院师生查阅，所有人事信息必须电脑端和手机端同步传输、更新。

（八）从人事管理转向人力资源管理

就目前来看，大部分企业单位已经逐渐摒弃原始的人事行政管理，艺术类高职院校也应该跟上时代节奏，面对变革及时作出反应，通过借鉴其他单位的改革经验，再结合自身的发展特点，不断创新和改革，创建一套属于艺术类高职的人事管理体制。在放弃陈旧模式的同时，积极健全学院人事管理机制，形成学院内部和外部相互流通的人事机制[7]。随着时代的发展，艺术类高职的人事管理一定会经历从人事到人力的转变，后者则更加强调人事管理不仅需要一套完整的制度形式，还更需要具有社会责任感以及学院全体师生的共同努力和协同。人力资源管理本身从管理视角、类型、形态等方面都区别于人事行政，人力资源注重以人为本，在这样的模式下，人力是第一要义，这比传统的人事行政更加适合当今的艺术类高职学院。因此，管理人员应该借助信息技术，不断提高学院的人事管理效率，促进学院人事管理体制从传统转向人力资源信息化转变，对学院的人事管理机制进行一场科学有效的改革。

五、结语

综上所述，艺术类高职人事管理由传统人工模式转向人力资源信息化模式是一项长期且持续的工作。广大学院应该深刻意识到信息化技术的重要意义，充分协调各部门的力量，在信息化人事管理的路径上不断革新，为学院的发展提供新思路，提高学院人事管理的工作效率，通过信息化的人事管理机制，实现全院人力资源共享，节约人工成本，从制度、平台、技术等多个维度不断探索，最终持续推进艺术类高职院校的蓬勃发展，进而为祖国的教育事业添砖加瓦。