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艺术类高校图书馆数字资源建设现状与思考
——基于29所艺术类独立本科院校图书馆的调查分析

2022-11-28赵文媛殷菲菲

图书情报研究 2022年4期
关键词:艺术类数据库数字

赵文媛 殷菲菲

(1. 中央戏剧学院图书馆 北京 100710;2. 北京师范大学图书馆 北京 100875)

引言

中国新闻出版研究院发布的第十七次全国国民阅读调查结果显示,2019年我国成年人数字化阅读方式接触率达到79.3%,成为人们阅读的重要选择[1]。随着数字资源重要性的提升和数字阅读方式的普及,高校图书馆加强数字资源建设迫在眉睫。

艺术类高校数字资源建设起步较晚,但图书馆作为科研学习的主要支撑平台,数字资源的数量和质量的需求也在不断的上升,原因主要有以下几点:一是由于艺术学科的特征,多媒体资源需求大;二是艺术类高校图书馆规模比较小,实体纸质资源容纳有限;三是艺术类学生对专业及文化课的学习要求逐渐提高。因此艺术院校图书馆数字资源的布局与服务要不断创新升级,管理模式要应势而谋、因地制宜,加强创新优化研究,提高各专业图书数字资源的实用水平,优化馆藏资源布局,提升艺术院校图书馆的内在价值[2]。

1 调研对象和研究方法

本文的调研时间为2020年9月7日至2020年10月20日,调研对象为教育部确定的29所独立设置的本科艺术院校,通过对这29所高校图书馆主页的访问,使用网络调研法及比较分析法进行数据的统计分析。本文所有统计数据均以各个高校图书馆主页展示为依据,剔除重复无效数据。

调研的项目主要有:①数字资源命名情况;②数字资源数量、种类;③自建特色资源内容与数量;④ 2020年试用资源;⑤公开获取资源;⑥资源分类导航;⑦是否有统一检索;⑧是否有实时在线咨询;⑨是否有新生专栏。

通过对调查数据统计分析,进行深入的剖析和比较,提出艺术类高校图书馆数字资源建设的改进建议。

2 艺术类高校图书馆数字资源建设现状

2.1 数字资源建设概况

表1是艺术类高校图书馆数字资源建设概况。需要说明的是,调研涉及的29家艺术类高校图书馆中,北京电影学院图书馆、鲁迅美术学院图书馆、吉林艺术学院图书馆、北京舞蹈学院图书馆、新疆艺术学院图书馆这5所高校图书馆的主页在数据调研期间无法打开,因此表1中的高校仅有24所。

表1 艺术类高校图书馆数字资源建设概况

序号 学校 命名 中文资源外文资源自建资源库 试用数据库资源总数 资源分类 新生专栏 图书馆网址11 上海戏剧学院 数字资源 18 1 6 1 26 无 无 http://lib.sta.edu.cn/12 广州美术学院 数字资源 17 4 11 9 41 有 无 http://lib.gzarts.edu.cn/13 中央戏剧学院 数字资源 16 3 4 4 27 有 无 http://tsg.zhongxi.cn/14 中国音乐学院 数字资源 15 11 4 2 32 有 无 http://lib.ccmusic.edu.cn/15 中国美术学院 数字资源 13 8 4 16 41 无 无 http://lib.caa.edu.cn/16 西安美术学院 数字资源 12 0 8 2 22 无 无 http://library.xafa.edu.cn/17 中国戏曲学院 电子资源 12 2 7 0 21 有 无 http://lib.nacta.edu.cn/18 星海音乐学院 电子资源 12 2 4 3 21 无 无 https://library.xhcom.edu.cn/19 云南艺术学院 数字资源 12 2 1 8 23 有 有 https://tsg.ynart.edu.cn/20 山东艺术学院馆藏数据库 10 3 7 7 27 无 无 https://tsg.sdca.edu.cn/index.htm 21 广西艺术学院 电子资源 10 0 无链接 2 12 无 无 https://lib.gxau.edu.cn/22 中央音乐学院 电子资源 7 7 5 14 33 无 无 http://library.ccom.edu.cn/23 西安音乐学院 数据库 7 3 16 5 31 有 无 http://tsg.xacom.edu.cn/24 武汉音乐学院 数据库 6 4 5 2 17 有 无 http://library.whcm.edu.cn/ShangYeWy_Library/Index.html

从表1可以看出,24所艺术类高校图书馆对数字资源命名的情况如下:12所(50%)高校命名“数字资源”、8所(33%)高校命名“电子资源”,2所(8%)高校命名“数据库”,1所(4%)高校命名“馆藏数据库”。

在24所艺术类高校图书馆数字资源(不包含公开获取资源和试用资源)中,中文数字资源合计108种,外文数字资源合计40种,自建特色资源共计107种。数字资源(不包含公开获取资源和试用资源)总量在30种及以上的高校有8所;数字资源总量在20-30种之间的高校有11所;数字资源总量在20种以内的高校5所。

试用资源以2020年1月1日后开通为统计标准,其中天津音乐学院图书馆试用资源最多,为26个。上海音乐学院图书馆,中国戏曲学院图书馆网站上未找到2020年的试用资源。

24所艺术类高校中,16所院校有资源介绍,占比67%,9所院校有统一检索,占比38%,6所院校有实时在线咨询,占比25%。

8所院校有公开获取资源,占比33%,数据调研期间,艺术类高校图书馆主页上将公开获取资源作为单独类目展示的仅有三所院校:①中国美术学院图书馆,展示资源有:世界数字图书馆、哥伦比亚大学数字图书馆、欧洲文化图书馆、克利夫兰艺术博物馆、史密森学会、Paris Musées、Pharos、荷兰艺术史研究所馆藏、Getty Open Content、NGA Images、台湾博硕论文知识加值系统、剑桥期刊电子回溯库、艺术史及文学艺术书目。②四川音乐学院图书馆,展示的资源有:国家哲学社会科学学术期刊数据库、皮影数字博物馆、世界数字图书馆(WDL)、Open Access Library。③中国戏曲学院图书馆,展示的资源有:CADAL大学数字图书馆国际合作计划。

2.2 数字资源建设分类与导航情况

24所艺术类高校图书馆数字资源分类与导航情况如表2所示。调研发现,24所艺术类高校按其类目的数量可划分为3个层级:类目数小于5个的有17(71%)所,类目数在6~10个的有6(25%)所,类目数达到10个的仅有1(4%)所。其中设有艺术相关类目导航有7所高校,分别是中央音乐学院、南京艺术学院、中国戏曲学院、天津美术学院、上海音乐学院、广州美术学院、武汉音乐学院,占总数的29%。

表2 艺术类高校图书馆数字资源分类与导航情况

其中,中国美术学院、天津美术学院两所院校导航有二级分类;将“中外文”作为资源分类标准的院校有12所,占比50%;14家院校将自建特色资源单独类目,占比58%。中央音乐学院的友情链接里其实是试用资源;武汉音乐学院老唱片数据库和音视频数据库类目中并无内容;南京艺术学院、中国戏曲学院按照资源的出版类型分类。

2.3 中文数字资源建设情况

经过统计,24所艺术类高校图书馆的中文数字资源共计有90家公司和单位的108种数据库,其中上海戏剧学院图书馆订购的中国近代报刊里的大公报、民国日报、人民日报、申报数据库四个数据库无法访问,无法考证其公司及内容;天津美术学院图书馆的国家精品课程资源网无法访问,以上无法访问的数字资源均不计入统计数据。艺术类高校图书馆中文数字资源订购详情如图1所示。

图1 艺术类高校图书馆中文数字资源订购详情

中文数字资源不包含公开获取资源和试用资源,24所院校共计订购108种,平均每个馆订购中文数字资源为4.5种。其中订阅率在50%以上的数字资源有6种,分别是中国知网CNKI、读秀学术搜索、库客数字音乐图书馆、超星名师讲坛、超星数字图书馆、维普中文期刊服务平台。49种数字资源只有1所高校订购,数字资源订阅馆数在3所高校及以下的数据库共计76种,占比70%。其中共计21种艺术类数字资源,占比20%,分别是库客数字音乐图书馆、皮影数字博物馆、雅昌艺术图书数据库、中华数字书苑图片库、artlib世界艺术鉴赏库、数图教育多媒体资源服务平台、数据公园datapark、国研网——文化产业数据库、雄狮美术知识库、雅乐经典影院数据库、设计师之家资源库、ARTBASE雅昌艺术教育课堂、中华传世名画图片库、公图艺术资源O2O服务平台、汇尹网专业图文库、橙艺艺术在线、 T100服装趋势网、世界名画图片库、中国连环画数字图书馆、中国音网、中华传统音乐资源数据库;9种古籍类数字资源,占比8%,分别是大成故纸堆、瀚堂典藏数据库、爱如生典海数字平台、书同文古籍数据库、鼎秀古籍全文检索平台、历代书法碑帖集成数据库、文渊阁四库全书电子版、中国典藏古籍库、中国金石总录。

2.4 外文数字资源建设情况

艺术类高校图书馆外文数字资源订购详情如图2所示,共计40种,平均每个院校订阅1.7种。外文资源与中文资源不同之处在于,外文数字资源80%为艺术类专业资源,20%为综合类资源,专业资源的数量和比例明显高于综合类资源。

图2 艺术类高校图书馆外文数字资源订购详情

订阅率在10%以上的外文数字资源共计10种,分别是EBSCOhost外文全文数据库、AS世界音乐在线、Jstor数据库、ProQuest数据库、Oxford Music Online 牛津格罗夫音乐在线、Oxford Art Online 牛津格罗夫艺术在线、Cambridge Core 剑桥电子期刊和电子图书数据库、AS表演艺术、戏剧与电影视频库、bridgeman艺术图书馆、Springer LINK。

2.5 自建数字资源情况

自建数据库是图书馆数字资源的重要类型,具有独特性、唯一性、地域性等特点,体现着某个图书馆、某个机构、某所城市或某个学科、某种文献类型的特色。表3是艺术类高校图书馆自建数字资源的概况。

表3 艺术类高校图书馆自建数字资源概况

15景德镇陶瓷大学陶瓷行业专利数据库、陶瓷与重点美术文献数据库、 陶瓷知识产权公共服务平台16 广州美术学院岭南美术数字资源共享平台、岭南画派艺术研究专题数据库 岭南工艺美术研究专题数据库、岭南美术家专题数据库 广州美术学院教师著述与作品数据库、广州美术学院教学参考数据库、美术与设计学科网络导航数据库、图书馆艺术天地图片库、广州美术学院硕士学位论文全文数据库、广州美术学院美术馆馆藏作品专题数据库、岭南画派纪念馆馆藏作品专题数据库17 西安音乐学院西安鼓乐数据库、馆藏声乐曲目数据库、赵季平音乐数据库、学位论文数据库、陕北民歌数据库、基本乐科教学资源数据库 本科生研究生音乐会数据库、西安音乐学院随书光盘数据库、歌剧《唐璜》专题数据库、专家教授数据库、韩兰魁音乐数据库、鲁日融教授数据库、乐谱资料数字服务平台、秦派二胡资源数据库18 山东艺术学院齐鲁艺术文化资源数据库、山东传统音乐舞蹈数据库 兰瑛手稿数据库、于希宁艺术成就数据库 山东石刻艺术数据库、山东民间剪纸数据库、山东艺术学院硕士毕业论文数据库19 武汉音乐学院公共安全教育平台、黄海怀专题数据库、校史数据库、湖北民族民间音乐资源馆藏数字化平台20 云南艺术学院 汉代画像石拓片名录列表21 山东工艺美术学院 山工艺学位论文

天津音乐学院图书馆在“数字资源”中有“自建数据库”选项,但是校外无法打开链接;上海音乐学院图书馆的“资源动态”中未提及关于自建特色资源的任何信息,广西艺术学院图书馆在资源介绍中提到特色资源:“自主建设艺术类特色数据库7个,包括曲名数据库、乐谱数据库、美术、书法作品库,CD音乐数据库等”,但是在网站并未找到相应的链接;山东工艺美术学院图书馆“自建数据库”下有四个资源,实际上只有“山工艺学位论文”为自建库,中国引文数据库、台湾科学期刊数据库、文化产业数据库三个数据库均为商业数据库。

调研发现,24个艺术院校共计自建107个特色资源库,平均每个高校自建库数量为4.5个。特色资源数量最多的是西安音乐学院图书馆,共计14个。中国美术学院图书馆自建数字资源中“古籍书目库”仅可检索,其他均可共享访问;四川音乐学院图书馆的“艺术资源导航”,中国戏曲学院图书馆的“今晚有戏”戏曲在线直播平台,景德镇陶瓷大学图书馆“陶瓷知识产权公共服务平台”也都可共享使用,除了以上提及的自建资源,其他均限定了使用范围,访客无法使用。

艺术类高校图书馆自建数字资源的类型如图3,艺术类高校图书馆自建的资源可以划分为八种类型:本校特色馆藏数字化、地域特色资源、名家作品、师生演出作品、本校学位论文、非书资料、行业资源导航、本校自有教学资料。

图3 艺术类高校图书馆自建数字资源的类型

在所有的自建数字资源类型中,“本校特色馆藏数字化”占比最高42.42%,例如中央戏剧学院图书馆的“戏剧教育特色资源库”,其首页如图4所示。

图4 中央戏剧学院图书馆戏剧教育特色资源库首页

“戏剧教育特色资源库”主要包含五个部分:①视频资源。包括演出剧目、历年教学实习演出剧目、公开出版物视频资源等。②唱片资源。本校特藏黑胶唱片资源。③剪报资源。④学院自主装订刊印的老旧图书文献资源[3]。资源还在不断完善中,不对外使用。

其次是地域特色资源,目前占比15.15%。例如四川美术学院图书馆“西南美术数字信息平台”以四川美术学院的教学科研和社会资源共享为服务目标,对西南地区三省一市的美术考古与文物资源、民族民间美术资源、当代艺术创作资源、美术教育资源进行了有序的收集整理和深度加工[4]。不对外公开使用。

“名家作品”也是艺术类高校图书馆进行特色资源建设的重点,目前占比12.12%。例如中国美术学院图书馆“高居翰数字图书馆”(首页见图5)包含高居翰先生捐赠图书的书目、捐赠的艺术数字图像资源和幻灯片、高居翰先生出版的各语言版本的图书、发表的学术论文与评论、晚年录制的学术讲座视频、博客,以及国内外学者的高居翰研究相关学术论文、逝世的纪念文章,以及学术研讨会的相关信息[5]。对外公开使用。

图5 中国美术学院图书馆高居翰数字图书馆首页

最后值得一提的是“行业资源导航”,虽然目前只有3所艺术院校图书馆建设,笔者认为这将成为艺术院校特色资源建设的目标,但是目前建设的水平处于初级阶段,例如四川音乐学院“艺术资源导航”(首页见图6),介绍音乐及其它艺术类学科的相关学术站点、国内国际动态、研招资料、学术指南、艺术竞赛、读者推荐等相关资料[6]。这些行业资源导航可以对外使用。

图6 四川音乐学院图书馆艺术资源导航首页

在自建特色资源共建共享方面,中国美术学院图书馆以学院皮影艺术博物馆为基础, 建设的“皮影数字博物馆”(首页见图7)是艺术院校中最成功的例子。调查发现,其中9所(38%)艺术类高校图书馆均将此资源在本校图书馆资源列表中展示。皮影数字博物馆以中国美术学院皮影艺术博物馆为依托,通过图文、影音和动画等形式展现作为物质文化遗产的皮影和作为非物质文化遗产的皮影戏。收录皮影雕刻作品 48 000余件,民国皮影唱腔文件190余个,全国十二个省、市、自治区的皮影表演节目800余个,皮影口述历史200余个;另有皮影动画、皮影平面设计等衍生产品;此外,还提供皮影机构与人物数据库、皮影文献数据库、皮影网站导航[7]。

图7 中央美术学院图书馆皮影数字博物馆首页

另外中国戏曲学院图书馆的“今晚有戏”戏曲在线直播平台(首页见图8),是将直播形式带入到图书馆特色资源的典型案例。“今晚有戏”戏曲在线直播平台主要包含直播、新闻报道、校园活动、校庆展览、演出资料几个板块,资源也是在不断完善中,通过自建特色资源为全国中小学美育教育起到了辅助作用。

图8 中国戏曲学院图书馆“今晚有戏”戏曲在线直播平台

3 艺术类高校图书馆数字资源建设存在的问题

3.1 数字资源导航和检索功能不完善

通过统计结果,可以看出艺术类高校图书馆数字资源分类导航设置种类不同,数量多寡不一,一些导航设置不清晰,24所艺术类高校图书馆数字资源导航均为浏览式的导航,没有1所艺术类高校对数字资源进行检索导航,或者多类型导航。而设立数字资源统一检索的高校有10(42%)所,16所高校(67%)有资源介绍。类目和导航不清晰,对于艺术类学生和教师来说,无形中增加了数字资源使用的障碍。

3.2 未体现艺术院校的特点和特色

根据相关调查,北京大学图书馆、中国人民大学图书馆2017年的数字资源订购数量为275个[8],是艺术类高校图书馆数字资源的33.3倍。艺术类高校图书馆数字资源数量较低。

艺术类高校图书馆较多的经费比重投入在普适类综合类数字资源,例如中国知网、超星期刊、维普期刊服务平台、万方数据知识服务平台等。在此次调研中,中国知网的订购率为100%,以中央戏剧学院为例,2021年中国知网的经费占数字资源经费投入的40%以上。因此艺术类商业数据库品种匮乏,经费紧张使得外文艺术数据库的引进受到阻碍。

3.3 缺乏有效的数字资源服务和宣传推广机制

调查发现,24所院校当中,6所图书馆(25%)有在线咨询功能。在数字资源使用方面,艺术类高校的读者未对数字资源产生依赖性。根据中央戏剧学院读者服务月问卷调研结果,80%的读者都曾通过第三方平台有偿获取资源,或者读者之间流通等方式获取,其中65%的读者依赖以上两种资源获取途径。图书馆数字资源效用未达到最大化,究其原因是学生对于图书馆数字资源的了解度低,信息检索能力的欠缺、资源使用缺乏便利性等问题。艺术类高校在资源使用上,特别是用户的服务和数字资源的推广方面还需要探索符合本校特点的模式。

在宣传推广方面,24所院校当中仅有5所高校(21%)设有新生栏目,许多新生并不知道图书馆在什么位置,甚至时至毕业都不清楚学校到底有几个可借阅的书库,有哪些数字资源,说明图书馆的资源宣传和推广力度欠缺。

3.4 未形成特色资源共建共享机制

通过此次调研发现,艺术类高校图书馆的特色自建资源数量与中文数字资源数量持平,充分说明了艺术类高校重视特色资源建设,并且在特色资源的实体储存上,已经有了相当的数量。107个自建库中只有7个可以共享访问。以CADAL项目(中美两国计算机科学家倡导建设百万册数字图书馆项目)为例,此次调研的29所艺术类高校中仅有中央美术学院图书馆、中国美术学院图书馆两所院校参与此项目,充分说明艺术类高校图书馆在资源的共建共享上,在主观上还没重视起来,在客观上还未建立相应的机制。

3.5 普遍忽视公开获取资源与试用资源

2020年,24所高校的试用资源共计170个,平均每月每个院校开通0.6个,24所院校中,有公开获取资源栏目的有中国美术学院图书馆、四川音乐学院图书馆、中国戏曲学院图书馆,仅占总体的13%。在这些试用资源的后期维护上,存在更新不及时的现象,一些多年前的试用资源还在图书馆主页上展示,一些试用资源也没有及时宣传。

4 应对措施

4.1 建立完善的具有艺术特色的行业资源整合系统

艺术类高校图书馆可建立完善的具有艺术特色的行业资源整合系统,该系统在充分考虑艺术类高校图书馆的资源结构、艺术类师生的资源使用习惯和信息素养水平的基础上,充分体现艺术类高校的专业特色。在资源形式上,通过纸电合一的资源形式,彻底降低读者的使用门槛;在资源检索上,打破常规的资源搜索方式,汇集实体资源,自购资源,行业公开获取资源等的信息一站式检索模式;在资源导航上,通过学科、院系、专题等专有页面展现的数据资源引导读者使用馆藏资源。

4.2 制定合理馆藏服务绩效评估指标体系

艺术类专业数字资源均为价格较高的视频、音频、图片等多媒体资源,因此建立有效的评估体系,优化资源结构,也是缓解经费紧张等问题的有效途径之一。对艺术类高校来说,除了从馆藏情况、使用情况、成本、服务等指标,还要从艺术类数字资源占数字资源总量的百分比、艺术生占总人数的比例、图片及音视频点击次数、艺术类数字资源占数字资源总预算的百分比、艺术类资源的培训数等方面进行评估[9]。通过科学的评估体系,优化数字资源结构,提高馆藏数字资源与用户需求匹配度以及降低数字资源服务成本。另外,数字资源采购要及时根据高校情况的改变和师生需求进行调整,例如学科的调整以及师生研究方向。

4.3 形成新生教育与信息素养教育相结合的资源推广模式

艺术院校的学生通常对专业知识的学习和专业技能的训练更加重视,在音乐、戏剧、美术、舞蹈以及传媒等方面尤为擅长,但在人文素养方面则相对欠缺。因此,艺术高校图书馆开展资源推广工作显得格外重要。从服务的方式上,重视新生教育,利用艺术类高校在校生较少特点,从入馆开始建立与读者点对点的联系。从服务形式上,通过传统教育模式与在线教育、翻转课堂、嵌入式教学等新型实践模式协同发展大力推动教育模式的创新发展,逐渐形成基于新生教育的具有艺术特色的信息素养教育体系。

4.4 在特色资源的共建共享基础上发挥艺术院校美育作用

在调研中发现,虽然均为艺术类高校,根据专业不同采购方向不尽相同。例如美术类高校,对于古籍资源、图片需求较高;音乐类高校对音频、乐谱需求较高;戏剧类高校对于剧本、视频资源需求较高。因此可以根据学科相关性、读者需求共性、资源建设的共通之处,来建立基于艺术类专业的资源共享共建机制。借鉴目前成熟的共建共享资源的经验和优势,以广州美术学院图书馆为例,参与2010年地方高校建设项目之“数字化美术与设计文献资源服务体系建设”项目。以岭南画派、岭南工艺美术、岭南美术文化资源为特色,以岭南艺术藏品资源、研究基地以及艺术人脉优势为依托,建设数字化美术与设计学科资源中心[10]。以四川美术学院图书馆为例,2011年申报了中央财政支持地方高校发展专项资金项目“西南美术数字信息平台”。另外,我国具有深厚的美育传统。美育教育不仅是技巧和技艺的教育,还承载着思想的传承和文化的延续。艺术院校的产生和发展与美育是分不开的。通过共建共享完善高等教育文献保障系统之艺术文献数据、构建支撑高校艺术教育的知识支持环境、推进艺术院校的美育作用。

4.5 建立艺术类公开获取资源系统集成库

从数字资源建设长远规划来看,建立艺术类公开获取资源系统集成库,充分地挖掘和组织资源是解决艺术类图书馆在数字资源建设问题的有效途径之一。建立艺术类公开获取资源系统集成库,面临资源的版权、管理、人才、经费,以及技术等问题,但是也是回应环境变化、理解用户需求、完善自身构造的必然选择。

5 结语

加强艺术类高校图书馆数字资源的建设和服务,是艺术学科发展和读者的迫切需求。目前艺术类高校数字资源建设还处于低水平时期,需从信息技术、读者服务、资源评估、读者信息素养、资源共建共享等多方面建设真正促进我国艺术类高校图书馆数字资源发展。

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