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谈制造企业管理会计的难点及对策

2022-11-27王赛月山东福瑞达生物股份有限公司

品牌研究 2022年10期
关键词:会计工作财务会计财务

文/王赛月(山东福瑞达生物股份有限公司)

管理会计即企业内部财务会计与管理要协同一致,管理会计这一概念源自财务会计,在企业管理过程中借助适当的方法融合会计信息,管理会计需要加强自身管理,这一点对于推动企业内部改革至关重要,要基于制造企业的实际经营状态,做好框架体系设计,完善管理模式,提升企业整体管理水平。

一、制造企业管理会计运用中存在的问题

(一)管理会计应用水平偏低

据调查,管理会计较少被运用在制造企业内部管理之中,管理者普遍缺乏会计意识,企业现有的会计理论无法对企业管理实践起到指导效果,导致管理会计达不到预期目标。

以现阶段制造企业的发展情况可知,还存在大量的管理工作人员未充分认识到管理会计对制造企业发展的意义,经常出现管理会计、记账工作、核算工作相混淆的情况,各种问题的发生,会导致管理会计不能发挥出自身价值,难以被更好应用在制造企业中,制约了管理会计的实施。

(二)缺乏管理会计的规范管理

现阶段,管理会计理念发展水平同时体现在管理会计的应用层面与管理层面,无论任何职务,都要重视对其的管理。通常来说,大部分企业均需要构建完整的管理体系,因为对管理会计没有深层次的理解,则规范化管理则无从谈起。

在制造企业管理会计工作阶段,信息收集和处理工作对于管理会计能否正常推进起到重要作用,管理会计人员要学会从大量信息中筛选高质量信息,在整理数据过程中,若仍沿用旧方法,会导致数据信息利用率下降。

内部管理制度不健全是没有采用管理会计的主要因素,完善的内部管理制度是管理会计实施的基础,一个良好的内部管理机制可以更好地发挥管理效果。相关研究脱离了经济发展需要,并不适用现阶段企业管理,在实践中,很多管理会计技术不具备可行性,在理论上虽然完美,但实践操作不能应用,理论研究和实际不符。值得注意的是,一些合理的管理会计方法无法获得大范围应用,这也严重影响着实践应用。

(三)管理会计人员整体素质低

许多制造企业管理会计人员的整体素质偏低,管理会计属于一项综合性较强的职务,管理会计涵盖了多领域的知识,需要具备丰富的专业知识与工作经验,同时要对具体会计业务流程非常熟悉。制造企业一般由财务部门与成本核算部门来负责管理会计的职务,不安排专业人员承担职责,不能很好地完成同上层汇报交接的工作,管理会计团队整体素质偏低,意识淡薄。

(四)财务会计信息技术支持不够

如今,市场上存在许多专业的管理软件,各类管理软件产品功能与定位存在一定差异,有些过于侧重财务功能而忽视了管理会计功能,管理会计信息属于企业内部管理的关键信息。值得注意的是,财务会计因为其是重点服务于外部信息使用者,要更为注重信息的科学合理性。由于市场经济环境的不断优化,企业间竞争归根结底是要归结到内部管理的细致程度,实施管理会计工作属于管理精细化的一部分。例如,成本信息属于基础性信息,其直接关乎外包决策、成本控制与业绩考核等相关管理活动,由此可知,管理会计信息与管理工作息息相关,并有着较高的及时性要求,缺少信息手段则无法实现信息采集与加工整理的目的[2]。

(五)管理会计理论研究存在缺陷

传统意义上的管理会计只拘泥于几乎趋于稳定的产品,没有深入对新产品的成本费用做出细致探究,通过分析财务会计信息可以有效控制企业生产成本。目前市场竞争异常激烈,管理会计既要充分考虑到企业内部信息与市场信息,仅凭企业内部信息是无法进行专业性评价。只有少部分的管理会计方法在企业管理中获得了充分应用,原因在于管理会计方法不具有较强的可操作性,对于一些抽象公式与模型难以获得充分利用,部分理论模型太过单一,包括成本差异分析等,同企业生产实际不相符,影响正常应用[3]。

二、制造企业管理会计的难点解决措施

(一)提升应用效果认知

实践是检验理论的最好方法,管理会计也不例外,企业若想借助管理会计达成预期效益,就应创建合理的管理体系,以理论作为导向,依托理论体系探寻实践方向。企业要根据自身发展现状,持续丰富管理会计理论知识,还要真正落实在实践中加以检验,管理会计人员要树立应用意识,完善管理制度,改善应用环境,为管理会计的应用创造有利条件。企业管理人员在制定决策过程中要充分汲取专业建议,加强决策可行性。

从业人员对于管理会计的理解程度直接影响着工作的具体实施,为确保管理会计可以获得更好应用,发挥出自身的价值作用,管理人员要及时转变固有思维。制造企业需要建立专门的管理部门,对管理会计工作做细致的了解,科学划分工作内容,加强管理会计工作质量和效率。简单来说,制造企业在进行经营管理活动过程中,要深入分析各项活动内容,收集信息,并将整理好的数据进行对比,这样能够找出企业在实际发展过程中的问题,并根据具体问题进行适当调整,更好分析制造行业的经济效益。

管理会计与一般意义上的会计工作相比,其更为注重从会计的角度促进管理工作的进行,所以,在应用过程中,管理会计应明确自身地位,需要对管理会计做明确的定位,预测经济前景,企业发展会受到多方面因素的限制,其内部经营状况、管理模式与外部环境都会影响到制造企业的经营,管理会计的核心目标是借助合理的方法来预测经济,为制定和完善企业战略发展规划奠定基础,为现代企业管理的重要部分。

(二)创建相关制度规范管理会计工作

严格的制度是所有工作顺利推进的基础,这样才能对管理会计工作起到约束作用,防止发生弄虚作假的情况,对于工作表现良好的人员应给予奖励,对侵害企业利益的行为作出相应惩处,起到规范行为的目的,加强整体工作效率。

大多数制造企业组织构造存在一定的问题,并未对事业部做系统性管理,而多层级组织构造不满足于管理会计要求。若想充分挖掘管理会计能力,传统的财务会计的管理模式需要做必要的转型,但完成财务转型的制造企业少之又少,需要设置专门的管理部门,深入分析财务效益情况[4]。

要避免信息孤岛情况发生,各业务部门仅分析了本条线业务处理和总计口径,往往忽视了集体的考量,管理会计难以从整体的角度做出精准判断。每个业务系统中的产品信息是独立的,无法构建完整的信息流程。

通过管理会计为企业创造更大的价值,并非单纯的计算行为,由于受到传统会计理论所制约,部分经营管理者都片面地认为会计是单纯计算解析数据,这严重影响了管理会计功能的发挥。

制造企业要利用新技术手段,把大量生产经营数据进行收集处理,再迅速做量化、解析,迅速调动、纠正反馈信息,为企业增加财务价值。创建管理会计系统过程中,主要涉及业务管理、财务会计等方面,这些方面构成了管理会计系统的基础框架。

财务共享服务中心负责管理资金结算、财务计算和绘制报表等业务,财务交易处理模式的作用被体现出来。要深入研究制造企业财务业务的整个过程管理,涵盖预算管理、成本管控等方面,主要职责是服务企业人员。制造企业要调配企业资源,包括整体税务方案、资金投融资利用、优化财务流程,关键项目计算解析与绩效考核等,主要目的是加强资产经营效率,便于管理。

要对现存组织构造和人员结构进行改良,在各组织间充分分配财务责任,借助标准化、流程化与制度化的方式,组建模式效应,业务可以被划分成结算、计算与报表等各种形式,由专门人员负责管理,以系统保护与知识管理作为坚实后盾[5]。

(三)引进高素质企业管理会计人才

优秀管理会计人才的稀缺与人力资源整体素质较低是目前制造企业所面临的主要困难,因此,当前工作的重中之重是提高从业人员专业能力。制造企业要抓紧相关高端人才的引进,吸引一批训练有素、职业水平较高的人才,专门负责管理会计工作,优化部门人才结构,管理会计工作更具专业化与深入化,可以明显提高工作效益。一些小型制造企业需要转变工作思路,定期组织会计人员进行专业培训,聘请资深专业人员开展培训工作,挑选一部分基础扎实的会计人员外出学习,掌握先进管理经验,加强从业人员的综合素养。

管理会计工作落实过程中,工作人员起到至关重要的作用,需基于市场发展现状制定出专门的培训计划,要确保培训内容的全面,使管理会计在实施阶段工作人员能够根据本身的专业素养调整工作,不断转变工作理念,创新工作模式,为管理会计的落实奠定基础。工作人员要端正工作态度,具备较强的责任心,主动参与培训之中,增强综合素养。制定详细的人员招聘方案,并对整个招聘过程进行严格审核,确保每一个被录取的人员都能够在具备足够的能力胜任工作,为制造企业的发展贡献力量。

(四)加强企业管理会计信息化水平

优良的管理会计信息系统是管理会计有效应用的保障,需要加强企业管理会计体系的技术支持,管理会计模块涉及预算管理、项目管理、采购管理与资产管理等几部分,要建设经营分析模块,可以自动完成数据统计与多维度分析,将独立在外的业务模块和财务模块加以融合,在功能设计层面,需要达成协同管控,各项业务实行统一管理,在自动报表中收集各类数据,落实有效决策,落实财务制度,让财务运行更加合规,减少资金管理风险隐患[6]。

制造企业在生产经营过程中会产生海量的数据,企业的管理活动不能脱离信息的支持,经营状况、成本控制等环节的数据是财务管理活动的基础,管理会计信息收集和使用广泛性较强。企业的管理信息不只涉及财务信息,还包括非财务信息,其在管理会计工作推进过程中起到重要作用。所以,要提前做好信息的整理工作,充分关注财务会计基础作用,严格遵循规定要求,制定各项财务报表,能够真实体现出企业的经济活动和经营结果,为管理会计的推进奠定良好基础,通过各种技术方法对取得的数据做适当的加工整理,组建需要的信息资源库。

许多企业对会计电算化有着初步的认识,但仅是借助电脑取代传统的手工记账、编报表的功能,并未将计算机会计信息系统引入到管理工作中,没有引起管理者的重视。会计信息系统中涵盖管理会计系统与会计核算系统,前者注重为企业管理者提供决策信息,后者注重提供财务变动数据。但是大部分企业都对管理会计的职能没有足够的了解,限制了其功能的发挥。制造企业需强化对会计软件管理功能的运用,在软件的支持下,在实际管理过程中不再只凭感觉,而是通过量化数据作出系统预测,既能够加强管理效用,还大幅度提升了企业工作效率。

(五)强化管理会计理论建设

在一个完整的管理会计理论体系之下,应深刻理解管理会计和财务会计的联系,这两者所研究的价值运动有所差异,一个研究的是未来的价值运动,一个是过去的价值运动。管理会计与财务会计是互相协调的,都有其各自的功能。从分工层面上分析,财务会计利用信息系统可以把具体财务会计数据向外部使用者传递,为社会多方面服务,管理会计借助信息系统生成管理信息,向企业领导者提供,在经营管理过程中起到关键作用。

三、结论

管理会计是制造企业得以更好发展的基础保障,所以,应充分意识到管理会计的重要意义,不断完善理论与实践方法,提高管理控制水平,让管理会计成为加强制造企业经营决策能力的重要工具。

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