建筑施工企业业财融合要点分析

文/付春莉（四川义鸿建筑工程有限公司）

企业的业财融合管理概念由传统管理会计的融通性原则中提炼而来，由有关专家或学者提出业财融合，要求公司的财务、业务部门联同协作，并利用专业的系统和信息化技术手段来进行信息共享、共同合作。财会机构的目标是使财会工作信息传播更高效、更安全，业务单位的目标是成交更多、业绩更高，各个部门在共同的发展战略目标下，共同对公司的经营、财务管理工作同步进行规划，让财务工作更具有准确性、及时性，业务工作更有积极性。同时对其进行监督管控，让不同的部门进行更好的交流，为企业的发展创造更多的利益和价值。

一、企业业财融合现状分析

企业业财融合是为企业更好的发展而提出的新模式、新理念，两者融合能提升企业的发展能力。如今大多数企业已经开始着手促进融合，但在开展工作中还是出现了一系列状况。第一，部分企业内部系统繁多，业务部门着重关注业务绩效的完成，不会过于关注绩效背后的成本、运营等资金投资；财务部门更注重提升预算能力，以此降低企业经营风险。企业现有系统未能支持实现业财融合，因不同系统侧重点不同，编程代码也可能不同，导致财务数据与业务数据无法做到互通，出现信息孤岛的现象。第二，业绩考核不明显，业务部门参与感较低。其一，部分业财融合项目由财务会计部门牵头，核算结果主要体现企业经营的财务状况，对业务部门的作用与效能体现不到位，一定程度上打击业务人员参与工作的态度；其二，促使财务数据和业务管理相结合加大业务部门的工作量，容易产生业务部门对业财融合的抵触。第三，企业历史数据不准确，部分企业资产管理部门账实不符，与财务部门的数据未能有效协同工作，业财融合主要目标是实现部门之间的衔接，通过融合部门的权责让企业高质量发展，数据未能互通让工作开展举步维艰。

二、业财融合的相关概述

（一）业财融合的概念内涵

通过研究探索可以看出，现存的参考文献大部分是近年提出的“业财融合”这一新型管理发展模式。关于业财融合概念的理解，从字面可以看出，业财融合即将业务部门和财务部门通过构建合理的系统实现系统工作，为企业管理添砖加瓦，促进企业高效发展。具体而言，企业实际的发展状况需由财务部门牵头，结合准确的财务数据和业务信息对企业现状进行分析，制定相应的发展对策。建设业财融合体系不仅仅是部门进行简单的叠加，而是在信息互通互融的基础上两者之间互相补充，对企业状况进行合理评估和研究，构建科学的管理模式，从而增强企业的竞争力，并有效提升企业的生命力。

（二）业财融合的基本特点

业财融合管理模式下，企业主要是从市场发展现状入手，将业务部门的采购、生产、销售等环节纳入财务管理工作范围内。从业务工作角度来看，业财融合不仅仅关注业务部门工作开展的绩效，更注重将其与财务指标相结合，协助财务部门工作人员统计各项数据，目的是合理有效促进企业效益的提升。从财务角度来看，业财融合的管理模式能合理配置现有资源，财务部门通过专业核算显著提升企业内部的财务管控水平，通过准确的数据分析为管理层经营决策提供合理的参考依据。

（三）业财融合的发展意义

业财融合使企业管理效率和经营能力提升显著。首先，传统的企业管理模式使企业内部信息流通闭塞，部门内容易出现信息“孤岛”的现象，业财融合的发展模式可以让业务部门与财务部门的工作流程畅通、交流沟通无缝衔接。同时财务部门对业务部门的工作开展进行指导，业务部门对财务数据结果进行反馈和评估，有助于部门之间相互制约，同时更方便界定责任且可以提高工作效率，使管理层及时准确做出让企业高效发展的决策；其次，促进企业业财融合能提升员工的团结协作能力。业务部门在确立绩效方面可能不会考量会计部门的预算管理，容易导致部门之间出现矛盾。比如建筑企业业务部门为完成业绩，将财务部门制定的施工预算置之不理，而在施工过程中会计部门会为了实现相关目标插手建筑方案，这样会导致企业内耗，造成不必要的损失。因此业财融合让部门之间目标一致、想法统一，对企业实现发展目标有很大的作用；最后，业财融合可以提升企业抗风险能力，业务、财务部门的融合为企业提供准确的数据信息，让施工项目高效开展。管理人员对施工进度及时进行监督，财务部门通过核算准确的数据对风险进行精准预测分析，为管理层采取行动应对风险提供方向。业财融合让会计部门的工作不仅是简单基础的财务核算，而是连接企业整体业务工作，从始至终为企业处理危机保驾护航。

三、企业在业财融合中存在的问题分析

（一）业财融合意识淡薄，缺少复合型人才

面对新时期新发展带来的新挑战，会计人员和业务人员的观念意识和综合素养也面对着严峻的挑战。第一，大部分企业的业财融合意识淡薄，无健全的业财融合体系，更有甚者没有着手建设新管理体系。在企业发展中，必须加强业财融合意识，才能从根本上加快建设融合体系。然而许多企业对业财融合的认知只停留在形式上，并未真正贯彻落实到具体工作中，企业内部没有相互协作完成工作，加上无法确认所掌握的财务数据和业务数据的真实性，使财务预测可信度较低，无法为管理层制定计划、执行规划、应对风险等提供合理可行的对策[1]；第二，财务人员和业务人员综合素养较低。当前很多企业对于会计人员的要求仅限于财务核算和报表整理分析，财务部门深入管理工作的参与度不高，不能发掘数据背后的风险，即使发现问题也无法寻求合理的对策，无法契合当下环境的发展需求。大部分企业的业务工作人员仅有业务相关的知识，没有基础的会计知识，无法与财务人员进行有效沟通，并且可能对财务有抵触心理，这都极大影响业财融合工作的开展。如何实现业财融合还需要企业员工具备更多的专业知识和综合素养，只有这样才能展开协同工作，为实现企业战略目标助力。

（二）业务与财务融合难度较大

在企业应用业财融合的过程中，为完善健全新型管理模式，业务部门与财务部门联系的重要性更加突出。但是由于企业会计人员和业务人员的目标不一致且不能协同工作处理各种状况，因为关注不同的限制让业务人员认为财务人员更加注重于企业会计核算和预期风险分析，财务人员一般认为业务人员仅关注绩效而轻视企业的发展目标。从这方面看，对其工作展开有很大的限制性。由于部门之间对实际工作内容了解不全面，因而企业在业务成本掌控、财务预算分析、业务绩效方面仍存在不足。

（三）缺乏相应的财务监管体系

监管系统在企业开展工作中有着非常重要的影响，企业应基于自身业务和优势，逐渐发展完善与企业相契合的会计管理系统，同时参考业财融合的发展模式健全专业化的体系，以此达到企业效益的优化[2]。但是，当下部分企业因为没有专项资金投入，并未建立起相应的监管体系，因此造成企业在施工中记账模糊，企业内部缺乏财务监管人员对原材料、人力等资源进行管控，致使企业出现不同程度的资源损失、材料浪费。企业处于这种漏洞百出的监管体系下，必将影响发展，严重则使企业陷入财务危机。

（四）信息化程度低，无法有效执行工作

在财务管理工作实施过程中，对企业进行分析判断要建立在大量准确、真实有效的材料和数据上。部分企业的工作表格和数据繁杂，有些统计信息因为收集者侧重点不同导致汇总的方向不一致，没有规范统一填写表格的要求，不仅会影响收集信息的准确性、有效性，也直接影响到相关部门是否能有效执行分析工作，甚至会影响到企业的经营决策，这就需要企业对内部工作进行规范化、统一化，尽快开始健全信息化系统。目前部分发展较好的企业已经在内部建立ERP、OA等管理系统，然而不同部门依旧各自为政，未能贯彻落实信息化要求，缺乏高效的信息联通和资源共享，信息“孤岛”现象十分严重，无法深入挖掘数据的有效价值。比如部分企业已经利用财务系统代替传统的手工记账、核算，但是仅利用了其在生成财务报表、会计核算等基础的模块，未能深入学习理解专业体系，没有与业务部门的BPM、CRM等管理系统进行有效联动。这些情况都会造成企业内部信息无法及时流通，最终会严重影响业财融合的实施进程及效果。

四、完善企业业财融合的有效对策探讨

（一）正确认识业财融合，组建一支高水平业财融合队伍

企业要合理高效推进业财融合体系，必须在业务项目的全过程渗透财务工作，同时建立高素质专业化团队。一要实现对企业各个环节高效管控，业财融合系统涉及项目的预算管理、成本效益分析等环节，实施方案管控企业的整体活动。在项目开始之前，必须对项目执行过程中所需成本、可行性进行分析，以求企业实施项目获得优秀的成果。在项目施工过程中，企业还要对实施工作进行全流程的分析和跟进管理，以此保证对项目各个流程的资金投入做到及时、有效地掌控。工作结束后，需要财务管理部门对整个项目进行收尾性的归纳评判，便于企业后续实施相似项目提供指导意见。企业通过实施项目事前、事中、事后的管控，使工作贯彻落实，间接让业财融合渗透到部门之间的日常工作中，潜移默化地强化内部的业财融合意识；二是企业管理层可以从财务、业务部门选拔出符合要求的专业员工建立团队，让处理问题更加专业化。对于财务人员除了要具备基础的数据处理、核算能力外，还要具有优秀的沟通理解能力且对业务内容有一定的了解，与业务人员交流企业运营状况，更要从专业的角度对数据进行分析，精准预测企业可能遇到的风险，同时为管理层提出应对不同情况的对策。对于业务人员需了解基础性的会计知识，与财务人员进行沟通可以准确无误了解表达情况，更要从财务专业的方面为财务人员提供相关数据，以保证业财融合的工作可以有效展开。

（二）科学规划，实现共同协作，加快业财融合的进程

企业对项目进行有条理的规划，财务、业务人员依据管理层制定目标完成目标，通过协作更快更好实施项目。在企业开展工作中以员工职级为基础，对各级工作人员拟定与之相对的财管目标，让企业财管人员与业务人员能以业财融合要求为发展蓝本，从而加快企业业财融合进度[3]。企业在对自身业财融合目标进行精准划分中，要通过一定的考核考量财务、业务管理人员实际的工作能力和工作情况，从外部聘请专业讲师，对不同能力工作人员定期进行精准化培训，对员工学习掌握专业知识定期考核，让考核与绩效相联系，加强员工学习积极性，使企业在对工作进行精准划分中能与财务、业务管理人员的工作能力相符合，部门之间建立互相配合的优良工作状态。

（三）建立完善业财管理监督体系，推动业财融合精细化发展

在业财融合新型管理模式下，建立业务、财务合理绩效考核管理体系，对于业务、财务工作的审核都要在整体目标完成情况下展开。

第一，对业务和财务的考核不能从单一角度进行，必须从整体的角度建立合理的考核监督体系，让核查数据与工作数据相符合，避免业务、财务人员只注重个人权益，观念和行动却与企业发展的目标不一致；第二，在业财融合的工作促进中，建筑企业往往有难以逾越的沟壑，其缺失合理的数据和考核指标让各部门很难达到双赢甚至多赢的目的，所以需设立周全有效的奖惩体系来让财务、业务员工积极参与业财融合工作的完善[4]。比如把对员工的奖励制度与财务融合的进度有效结合，促使员工积极执行公司各项指令；第三，企业施工项目过程中，设立专业部门对所需材料、人力等资源进行监督管理，强化企业管控能力，使企业资金投入更加合理、有效。

（四）健全业财融合信息化系统，为推进工作提供支持

业务数据、财务数据的融合是业财融合体系完善的根本，其信息有效性、准确性质量的高低直接决定系统的效用，健全完善的业财融合系统有助于企业提升财务管理效能，提高企业发展活力。

首先，现代化技术的快速发展，企业在完善业财融合体系时必须使用动态化的信息系统，以此来达到业务部门与财务部门在企业内部重要信息和相关数据实时共享的目的，建立起聚集度高的管理模式。

例如，通过建立业务流程管理系统，即系统以业务所处环境为基础，推进人与人之间、人与系统之间的以及系统与系统之间的管理及整合的规划方法与处理问题的系统，以此达到企业各业务环节整合的全面管理。另外，可以通过创建客户关系管理系统，企业通过对客户信息、客户权限、联系文档等进行管理，既能帮助企业快速了解客户需求，又能进一步加强客户对企业的黏性，还可以提升用户对企业的满意度，从而间接增加企业在市场的份额[5]；其次，企业应对与业务、财务相关信息数据的专业术语和口径进行标准化规范。企业要借助现代信息技术建立数据处理系统和沟通交流平台，对当前数据进行处理，重视业务数据、财务数据的沟通协作，实现对信息的高效整合、梳理，突破信息“孤岛”，保证数据的及时性、通用性，以求达到信息传输、沟通及时有效。企业也要主动研究云计算、人工智能等新技术，提升财务数据和业务数据处理的效率和质量，加快建设完善信息化系统，为管理层提供更可信的数据，更好地为企业创造价值。

五、结束语

总而言之，在经济环境、信息技术快速发展的背景下，建筑施工企业推进并完善业财融合体系势在必行，有助于打破以往财务部门、业务部门互相独立的局面。将以往汇集信息较少的业务、会计部门进行规范整合，让会计核算和业务管理的功效显著提升，部门之间相互沟通为企业解决更多的问题、创造更大的价值，尽全力为企业快速且高效开展工作创造更多的市场。企业在业财融合过程中也要对内部结构进行合理调节，同时结合信息化、大数据等系统，争做新经济时代背景下的业财融合管理体系的领路人。