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计算机技术在体育馆器材管理中应用探究

2022-11-27张胜涛

文体用品与科技 2022年19期
关键词:体育器材体育馆器材

张胜涛

(中国人民解放军空军航空大学 吉林 长春 130022)

当前随着社会经济水平的提高,越来越多的新式体育器材已经问世,要想更好地面对新式体育器材的应用和管理,无论是学校体育场馆还是社会体育场馆,都需要更好地更新体育场馆的管理手段,最终才能在体育场馆的开放和使用过程中,保障体育馆更好地为学生和民众服务。在当前体育馆体育器材管理难度日益加大的发展趋势下,应用计算机技术有着其它传统管理趋势不可比拟的优势,在当前深化体育事业管理改革的当下,既要快速实现体育事业管理的目标,也要保障体育事业的顺利发展,通过落实协调管理体育馆体育器材,保障体育馆为社会的发展和进步持续做贡献。近几年来,计算机信息化技术水平的不断提高,通过正确发挥现有计算机技术的优势,保障体育管器材管理体系的不断完善。

1、当前在器材管理方面应用计算机技术应用现状

目前的市政面体育馆存在服务的周期性,例如,寒暑假、周末以及固定节假日都是社会面体育馆提供体育器材服务的旺季,在工作日或者遇到疫情的特殊时期,体育馆的体育器材管理任务便轻松很多。如果是普通学校或者是高校的体育馆,则由于近些年的扩招,使得高校学生的生源处于不断扩张的进程中,因此学校体育馆的体育器材样式和总量都处于不断增加的状态,无形中给体育器材的登记和管理增加了较大的难度。随着教育改革的步伐不断加快,素质教育改革进程中,学校采购的体育器材种类和样式也在逐渐增加,需要在体育器材的质量检测、数量清点和保管等各项工作中,不断增加维修、维护以及管理的费用,总之体育器材管理需要消耗大量的物力和人力资源。随着计算机技术的快速发展,体育馆依靠人工完成体育器材管理的模式,逐渐被计算机技术管理模式取代了,随着计算机技术介入了体育馆器材管理,不仅给体育馆从事体育器材管理的工作人员减轻了工作负担,也能为用户或者广大师生提供更加优质的服务。

2、在体育馆器材管理工作中应用计算机技术的必要性分析

当前在很多规模不大且资金有限的体育馆管理中,为了节省较高的计算机技术投入资金,依然采用了人工管理体育器材的模式,这样规模较小的体育馆在传统的体育馆发展中不会受到太大的影响。但是在社会经济的发展中,人们的健康意识变得越来越强,更多的人积极投身于体育锻炼之中,因此更多的人们不断走进体育馆参加各种体育锻炼。越来越多的体育馆不得不扩建场地增加体育馆的容量,如果继续采用人工管理模式很难为广大市民和学生提供更好的服务。在体育馆的经营和管理中,十分容易出现体育器材的登记和入库不符的情况,最终造成体育器材的归还和借用出现相应的问题,这种情况下体育馆势必需要投入更多的人力和物力用来维护体育馆器材的正常登记和出入库管理,此时便会造成物力、财力以及人力的不必要浪费,只有投入计算机技术用于体育器材管理,才能更好地提升体育管器材的管理能力和水平。

3、关于计算机技术应用于体育馆器材管理的具体优势总结

第一,将计算机技术运用于体育管器材管理,不仅能够保障体育管器材管理工作更加便捷,尤其是互联网技术的发展和进步,更是为体育馆体育器材管理模式的创新,奠定了强有力的技术基础;第二,在网络技术和计算机技术的发展进程中,体育管体育器材管理质量和效率,也在以上相关技术的应用中,得到了较大幅度的提升。但是计算机技术在体育馆体育器材的管理中,需要高度重视馆员的管理技能培养,尤其是要加强体育馆器材管理员的专业技能培训,努力提升管理员的计算机时间操作能力和水平,才能更好地完成计算机技术在体育器材的管理应用。目前少部分体育馆针对计算机技术在体育管器材管理中制定了初步的管理规范,大部分体育馆都缺少计算机技术应用管理的完善体系和规范建设,这不仅给体育管器材的查找、借用和登记带来不小的挑战,部分体育馆的器材管理制度存在瑕疵,同时也缺少先进的管理理念,因此无法根据体育馆体育器材的管理实际需求,有序开展计算机技术管理和应用;第三,大部分体育馆无法通过计算机技术的应用,精确掌握体育馆内体育器材的损坏、丢失以及损耗情况。更无法紧密结合体育馆的实际情况,科学制定器材资源、资金发挥以及科学采购器材的方案。一旦体育馆的体育器材缺少标准化和规范化的器材管理规定和条款,便会出现故意损害体育器材的现象和问题,一旦体育器材出现了故障,便需要采用专业的养护和维修措施,来提高延长体育器材寿命的有效性,进而才能更好地节约体育馆的经费和运转资金,保障体育馆事业获得更好地发展;第四,计算机技术为体育馆器材管理带来了网络管理手段,这不仅加速了体育馆的对外开放速度,更是依靠计算机技术给体院管的器材管理带来了更多的工和依托,人们可以登录体育馆的官方网站,也可以通过下载体育馆的专用APP,远程查看体育馆内的闲置体育器材,完成付费和预约,进而体育馆的器材管理人员可以根据预约情况,提前精确留出体育器材,这样既方便器材管理的出入库登记,也更方便体育器材的安全管理,防止体育器材出现损坏而找不到肇事的用户,无形中给体育馆体育器材的管理质量和效率带来了较大幅度的提升;第五,当前部分体育馆应用的网络为局域网,因此建立的办公网络平台很受局限,必须加大其网络空间的建设,才能为范围更广的用户提供体育器材的服务,积极聘用更加专业的计算机技术人员,不仅能够为体育馆器材管理提供更好的技术服务支持,也能极大程度上减少体育馆器材管理人员的工作压力,为人们营造更好的健身环境。

4、在体育馆体育器材管理中应用计算机技术的具体实践

对于人们健康意识的提高,传统的人工登记出入库和借用记录管理模式,已经无法满足现有的体育馆体育器材管理需求,面对日益增加的体育器材种类和数目,必须依靠计算机技术的应用来精确完成体育器材的归还、借用和发放等耗力耗时的管理任务。传统的管理方式不仅浪费财力和物力,最糟糕的是关于体育器材的数据更新难度较大。例如,体育器材的使用年限和维修期限,都无法做到准确记录,便会降低前往体育馆健身用户的体验感。目前将计算机技术应用于体育馆的器材管理,属于管理模式和管理技术的极大创新,因此需要从事体育馆体育器材管理的工作人员必须具备较强的专业技能才能更好地胜任此项工作,这就要求体育馆的工作人员需要从整体上努力提升其文化和专业素养。在体育馆的体育器材管理中应用计算机技术,不仅能够有效提升其管理的灵活性,也更有利于体育馆更加科学地完成器材管理规划,具体的应用可以从以下几个方面展开分析。

4.1、目前应用计算机技术有效提高体育器材管理质量和效率的方式分析

(1)建立健全体育器材管理制度网络平台。

体育管可以积极鼓励所有用户,按照体育馆的建设提前下载网络管理平台,入股用户有借用或者当场使用体育器材的需求,可以按照自身的实际情况,提前完成网络在线的体育器材预约申请,完成在线申请和预约后,体育馆器材管理人员需要对在线申请人员的资质、信用和需求完成综合审批,管理人员同意用户的审批需求后,管理平台便会自动完成体育器材的信息锁定。通过一个平台和一站式预约管理,便能更好地实现体育器材的便捷和精简式管理,因此体育馆不需要投入过多的管理人员,来完成手工登记出入库。体育管器材管理员必须具备较强的计算机专业技能和网络管理意识,专业管理人员可以通过网络平台实现体育信息的保存和查看。另外体育馆还可以借助地方高校的科研力量,为体育馆设置更加易懂、简洁且高效的人性化网页和管理平台,能够更加有效地节省管理人员的精力和提高管理工作效率。

(2)建立以系统软件为管理重心的器材管理体系。

体育馆可以利用当下的计算机技术,积极制作更加符合体育管器材管理需求的软件管理体系和设备。当下常用的体育器材管理可以分成3个层次:第一个层次包含用户信息和管理系统的数据,这一管理层次的设计主要目的在于帮助体育器材管理人员完成专业密码的设计和人员动态的管理,在这一层级内部也能迅速实现体育器材以及各类人员信息的安全保障,也能为相关管理人员顺利提供精准且便捷的数据以供提取和查看;第二个层次便是系统软件的数据访问层,管理人员通过这一界面的登录,能够通过潜在数据的存储和传输,也能顺利确保应用数据传输的完整性和安全性,这一层级中完全可以将体育器材的使用方式和年限要求一并记录进去,这样更有利于相关管理人员实现体育器材的维护和保养,在陈旧体育器材的清理和保养中,计算机软件系统能够为管理人员提供更加精准的管理效率;第三层级的系统软件可以理解为系统数据的表示层,这一层级主要是应用计算机的存储完成体育器材数据的分门别类存储。例如,结合现有的计算机功能,完成数据整理和加位密码等管理事项的处理,面对广大用户的时候,体育馆可以依据其使用爱好等,更好地加强管理体系的完善研究。

(3)科学应用计算机现有数据库技术。

体育馆可以积极引进云数据、等新型核心数据库技术,这样更便于管理人员完成体育器材的需求分析。结合现有的体育器材状况以及人们对各类体育器材的需求情况,精准分析出各类体育器材的使用时段和需求数量,随后在网络管理平台之上连接实用数据库,接入非常关键的体育器材数据库,这样管理人员便可以通过管理平台的后台管理权限申请,实时在线完成体育器材的信息更新和修改。在数据库的应用和使用过程中,管理人员可以更加详细的标准体育器材的使用说明,以便于用户更加了解各项体育器材的性能和作用,如果相关体育器材已经被借出去,则需要再次预约的情况下,数据库要对管理平台提出验证信息要求,在数据库的信息数据自动更新和记录下,体育馆为人们提供的健身课程以及各项体育器材的实时变动情况,便能时刻保持最新情况。这样不仅能够有效避免因为人工登记的遗漏而影响用户的使用,也能更好地保持现有数据的完整特性。体育馆计算机管理数据库的应用还能通过对相应器材各项信息的对接完成位置对接。进而一旦出现用户逾期没有按时归还体育器材的问题,相关的管理人员还可以按照计算机记录的准确信息,督促相关人员完成及时归还,并在借用人的管理信息中添加逾期记录。这样既能有效避免体育器材的丢失,又能通过信息化数据录的应用,来实现体育器材的高效化管理。

(4)采用整体设计法完成体育器材管理系统建设。

在体育馆的体育器材管理过程中,相关管理人员必须按照计算机的管理特征,实现体育器材的统一管理,针对各类体育器材完成同意登录账号、同类体育器材的统一编码设置。例如,在同一个体育馆的体育器材数据库内,面对同一种体育器材,都可以为其命名同一个数字或者同一类字母,随后再根据体育器材的实际情况完成器材的编号设置,这样能够更加高效、便捷地为体育器材的管理人员提供精准的工作效果。例如,工作人员在体育器材的搜索管理中,输入想要查询的体育器材编码,便能以最短的时间完成所需体育器材的状态了解,工作人员通过查询到的信息准确判断,所需体育器材的位置、是否登记在库还是已经外借,是否需要维修和保养等信息便一目了然。在体育器材管理制度平台的登录账号设置方面,可以将账号分成两种:一种是用户登录账号,可以由用户自行登录系统或者APP完成账号设置和修改;另一种则是管理员账号,而体育器材管理员账号的用途除了完成系统管理外,还可以根据实际情况完成密码的管理以及更换,这样便可以有效防止普通的用户账号变成管理员账号从而进入管理系统中造成系统安全威胁。因此管理员的账号密码需要定期及时完成更换,另外需要加入特殊的处理技术,保障体育器材设备在计算机终端更加精确地完成数量记载,这样不仅能够及时保障数据的完整性,更能及时完成体育器材的借出和归还登记,保障数据库信息的及时更新。一旦管理人员错过了数据更新的查看,管理系统还可以根据管理员点击计算机数据库的使用情况,提前了解体育器材的各项信息,只有时刻为用户提供数量超过充足且足够专业的计算机技术,进而才能更好地保障体育馆体育器材的管理要求。这就要求体育馆必须要加强熟悉网络平台和计算机的专业人才聘用,最终才能更好地保障体育馆的正常运行和管理。在管理系统中,可以清晰地查阅体育器材的损耗情况,这样可以为体育馆科学采购体育器材提供一手精准数据,在这一管理平台之上,管理系统能够清晰展示体育器材的损耗、归还和租借等详细信息记录,这样更有利于减少因为体育器材出现损坏而出现推卸责任的问题。最终为体育器材的使用人营造良好且规范的体育器材使用和管理氛围,提高体育馆的运行管理质量。

4.2、在体育馆器材管理中应用计算机技术的主要策略分析

(1)提高重要性认识加大专业管理人员培训力度。

随着计算机技术的应用,对于体育馆的体育器材管理人员便提出了更加高难的专业管理要求,所以体育馆的管理人员必须具备专业的计算机操作技术和应用水平,才能更好地适应当下加强计算机技术应用于体育器材管理的需求。体育馆要加大管理人员的计算机专业技能培训,制定科学的管理制度,通过不断提高专业管理人员的职业综合素养,进而更好地保障体育器材的质量管理和效果。例如,可以采取各个体育馆管理人员的定期和不定期管理经验交流研讨会,也可以为体育馆管理人员举办专业技能培训讲座,邀请这方面的管理专家,亲临现场对相关技术人员展开指导和帮助,最终更好地提高体育器材管理效果。

(2)建立体育馆对外开放中完善的管理技术体系。

要逐步提高体育馆对外器材管理中的工作整体性,进而使各类体育器材更便于统一管理和统计,工作人员只要在系统内输入特定的编码便很容易查找到相关的体育器材,这样便能够保障相关工作人员在付出较小的劳动成本后,获得较高的管理质量和效果。

5、结语

总之,本文以将计算机技术应用于体育馆器材管理工作为主题,展开了体育管体育器材管理工作的探讨。通过分析体育馆传统人工登记管理体育器材的现状和应用计算机技术的优势以及方式和策略分析,在既保障体育馆对外开放中的良好秩序条件下,也为管理人员提供强大的计算机技术力量支持,这是当前计算机技术顺利应用的主要意义所在。

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