企业推进财务管理信息化的必要性与路径

文/彭丽娟（义乌市爱因宝母婴用品有限公司）

财务管理信息化是促进现代企业提高管理质量，提升经济效益的重要手段。现阶段，大多数企业基本实现了财务管理信息化建设，但在其后续推进过程中面临着较多的困境。尤其对于民营企业来说，受其自身管理水平、业务范围的限制，面临越来越大的生存压力，在推进财务管理信息化过程中也出现了一定的问题。因此，充分发挥企业财务管理信息化作用，为企业创造更大的价值，推动企业财务管理转型升级，帮助企业实现稳定发展，是企业管理者的工作重点。

一、企业财务管理信息化概述

（一）企业财务管理信息化特点

企业财务管理信息化涉及范围广泛，是企业管控工作的中心。一方面，企业财务管理信息化涉及企业各环节业务流程，以及各部门工作内容，其关于财务的管控及应用均是财务管理信息化的管理范围，同时市场经济的活动主体与财务信息化也具有相关性。另一方面，企业管控工作是围绕财务管理展开的，财务管理信息化也是企业管理工作的中心，通过现代化管理技术提升企业管理水平和工作效率，从而确保企业财务状况良好，为企业发展奠定重要基础。

（二）企业财务管理信息化职能定位

财务管理信息化促进了企业财务资源的互通共享，是提高财务管理效率，提升企业市场适应能力和竞争能力的重要内容。

从财务管理信息化职能定位方面，包括以下几部分：一是财务数据集成。在统一核算系统中建立财务数据集成平台，能够为企业财务管理提供外部市场资讯以及内部经营管理各项信息，并将其转化为财务语言进行内部共享，真实反映企业财务与运营状况。二是资金集中管理。通过建立资金集中管理平台，将企业资金管理系统与各项业务系统有效衔接，加强财务业务数据的对接，优化资金安排，提高资金使用效率，同时为企业的投资决策提供可靠的数据支持。三是全面预算管理。全面预算管理能够帮助企业打破财务业务之间的壁垒，通过财务管理信息化，可以为企业实施全面预算管理提供畅通的信息传递与共享渠道，为预算编制、预算控制、预算监督等各项职能的发挥提供可靠的信息支撑，从而切实发挥其管理效用，促进企业健康发展。

二、企业推进财务管理信息化的必要性

（一）提升企业财务管理水平的必要手段

财务管理是企业核心管理内容，涉及企业运营的方方面面。随着企业发展，运营规模扩大，企业财务管理工作强度也不断提升，财务信息量大幅增加，传统财务管理中主要以人工为主，在面临不断增强的财务管理难度和大规模财务信息时呈现出明显的不足。财务管理信息化则以先进的计算机网络技术为依托，充分发挥技术优势，大幅提升财务信息处理效率，减轻财务人员工作负担的同时，也使得财务管理质量和效率大大提升，满足企业发展对财务核算、预测、分析的要求。因此，推进财务管理信息化，是企业提升财务管理水平的必要手段。

（二）提高企业市场竞争力的必然要求

相比以往的财务管理工作手段，信息化管理手段不仅提升了财务数据处理效率，同时也帮助企业加强财务与非财务信息间的沟通共享，促进企业实现业财一体化，全面提升企业管理水平，提高企业决策分析的准确性，并且为企业强化内部监督管理，防范企业财务风险提供了有力支持，维护企业发展的稳定，增强市场竞争能力。

（三）加强企业控制和决策工作的重要工具

企业通过财务管理信息化建设，能够有效加强企业成本、预算以及供应链等各项管理工作的融合。在此基础上，企业管理者可以有效加强企业控制，同时提高管理决策的科学性。例如，零售企业在进行成本管理过程中，可以通过与上下游供应链节点进行实时信息沟通与共享，合理制定采购与销售计划，避免库存积压造成资金占用过高，从而有效降低不必要的成本浪费，提高企业的运行效率。

三、企业推进财务管理信息化过程中面临的问题

（一）企业财务管理信息化建设动机误差

财务管理信息化受企业发展水平的影响有所差异。虽然目前大部分企业已经开始了财务信息化建设，但很多企业并不能真正认识财务管理信息化建设的重要意义。尤其是在民营企业中，受管理者自身管理水平及企业发展水平限制，部分管理者只是将财务信息化看作是换一种记账方法，在推进财务信息化过程中，侧重于提高硬件配置，缺乏对财务软件的了解及应用，同时也不重视财务人员的信息化能力的提升，导致财务管理信息化存在形式化问题，其真正作用难以发挥，同时也造成了企业资金浪费。因此，企业在财务管理信息化建设中存在的动机误差，会导致财务信息化存在规章制度不完善、财务人员技术应用能力差等问题，影响财务管理信息化建设效率。

（二）企业财务管理信息化市场环境复杂

随着信息技术快速发展，企业财务管理信息化需求不断提升，财务信息化市场环境日益复杂，财务软件层出不穷，不乏存在质量不高的财务软件。而有的企业在进行财务管理信息化建设中，为降低成本，在选择财务软件时，过于关注获取价格，倾向于低价或免费软件，使企业财务信息化发展面临着巨大的隐患风险。例如，在市场中存在一些财务软件，并没有严格遵循会计信息化相关工作规范的要求，软件中仍旧有反过账、反月结的功能，导致部分企业在使用这些不合规软件时陷入运营纠纷当中，影响企业的稳定发展，并且对企业财务管理也造成了恶劣影响。此外，随着市场经济环境的快速变化，部分财务软件功能滞后性问题显著，也可能会使企业前期购入软件的资金浪费，造成企业损失。

（三）企业财务管理信息化操作落实不到位

在实际发展中，我国企业财务管理信息化起步时间相对较晚，尤其是很多民营企业，在财务管理信息化中并没有可靠的经验借鉴，导致在财务管理信息化建设过程中存在较大的不足，财务管理信息化操作落实不到位。这主要是由于企业缺乏可靠的财务信息化人才支撑。财务信息化操作中，要求财务人员既具备扎实的财务管理专业知识，又能够具备先进的信息化理念，熟练进行计算机系统操作，且能够理解财务信息化重要价值。但是，在实际工作中，很多财务人员只是机械地进行财务软件操作，并不具备较高的信息素质，缺乏对财务信息化的认识，能力发展跟不上信息化发展速度，从而影响了财务管理信息化的有效落实与推进。

（四）企业财务管理信息系统运行风险

企业推进财务管理信息化建设中，还面临着一定的运行风险。在信息技术环境下，企业财务软件与信息系统运行的稳定性直接关系到财务管理工作安全与效率。在实际工作中，企业组织架构通常是整合在财务信息系统中，如果财务信息系统稳定性不足，那么一旦出现系统故障，就可能造成企业整体运行出现故障，导致管理混乱情况出现。例如，在企业财务信息系统中，如果销售系统模块出现问题，则会造成企业采购、库存、成本核算等各个模块发生混乱，严重影响企业管理有序性。同时，在财务信息化系统中，如果企业不能建立严格的权限制度，导致人为操作失误，则会直接造成财务数据出现较大的误差。此外，部分企业财务管理信息系统建设后并不重视对企业网络安全进行维护，造成企业网络被恶意攻击或入侵，造成财务数据丢失、泄露，或者被篡改，引发较大的管理运行风险。

（五）企业财务管理内部控制制度不完善

企业推进财务管理信息化，还需要建立完善的财务管理内部控制制度作为保障，确保企业财务管理工作在相应的内部控制制度约束的基础上，顺利推进信息化建设。当前，企业财务管理内部控制还存在一定的问题，如岗位权责不明确、岗位职责交叉等问题。与此同时，财务管理信息系统对企业各部门管理职能进行了整合，也必然使得岗位权限交叉，造成管理混乱。一旦出现问题，无法及时追责。此外，财务管理内部控制制度的缺失，造成了企业内部监督不到位，风险预警机制缺失等问题，导致财务管理信息化有效作用难以发挥，不能帮助企业规避风险。因此，财务管理内部控制制度不完善，很大程度上制约了企业财务管理信息化的深入推进。

四、企业推进财务管理信息化的可靠路径

（一）提高企业财务管理信息化认识

提高企业财务管理信息化的认知水平，深刻了解其内涵与价值，才能够推进财务管理信息化水平。首先，企业应当建立健全财务管理信息化制度，建立健全相关业务流程及操作规范，立足企业实际情况，健全预算管理、部门归口管理等各项管理制度，完善相关制度标准，为推进财务管理信息化提供可靠的制度保障。其次，企业应当从自身实际出发，建立完善的财务管理信息化体系，根据实际需求选择合适的财务软件，并合理调整其财务管理系统功能模块，优化企业顶层设计，设置专门的财务管理信息化岗位，完善财务管理信息化运行保障机制，合理加强信息化建设投入，从而为企业财务管理信息化提供可靠的支持与保障，营造良好信息化环境，提升信息化建设水平。

（二）立足企业实际，增强财务软件匹配度

企业在财务管理信息化建设中，必须要立足企业实际需求，确保财务软件具有较高的匹配度，满足企业运营的个性化需求。首先，企业应避免一味追求降低成本，而是需要从长远发展角度，同专业的财务软件开发公司进行合作，根据自身财务管理现状及需求，以及企业发展实际，合作探索开展适用于自身的财务软件，确保软件系统功能与模块具有较高的适用性，同时重视后期的软件升级与维护，通过建立长期合作关系，确保财务软件与企业发展相匹配。例如，企业可以同用友、金蝶等专业财务软件开发公司合作，根据自身实际需求，科学引入专业化财务软件，如零售企业可以引入金蝶集团出品的专门面向零售企业的友商网云会计软件，同时对接云进销存、云电商、云报销等业务管理软件，兼容主流财务软件，打造企业一站式云服务平台，进一步促进企业加快财务信息化转型。

（三）打造专业化团队，加强人才建设

财务管理信息化背景下，传统的财务人员已经难以满足现代工作需求。企业推进财务管理信息化建设，就必须要重视打造专业化团队，加强复合型财务人才队伍建设。首先，企业应当重视人才引进，面向社会引入专业的财务信息化管理人才，加强与本地区高校合作，吸收既具有较强的财务管理专业水平，又具备较高的信息素养的优质人才，充实企业财务信息化管理人才队伍。其次，企业还应当加强对财务管理人员的“本土化改造”，通过职业培训及派遣学习的方式，打造与企业发展相契合的财务信息化管理人才队伍，从而提高企业财务管理信息化发展水平，更好地发展财务信息化在企业管理中的重要作用。

（四）建立完善的财务管理信息化制度

企业保证财务管理信息化系统运行的稳定性，就需要建立完善相关制度规范，根据制度规范进行财务信息系统运行。首先，企业应当加强财务信息系统优化设计，在财务信息系统运行前期，对财务软件进行测试，及时发现软件系统中存在的漏洞问题，避免后期使用中出现故障问题影响系统正常运行，造成企业管理混乱。其次，在财务管理信息系统使用过程中，应根据企业自身组织结构、职能部门权责等，建立完善的使用制度。企业应当建立健全财务信息系统授权机制，按照管理职能进行各部门、各岗位逐级授权，同时明确各岗位管理权责，一旦出现问题，能够及时找出原因，并且明确追溯相关责任人，提高财务管理信息系统运行的规范性和安全性。最后，重视加强财务信息系统的维护管理。企业在完成财务管理信息化建设后，还应当重视加强系统控制，建立信息安全管理制度，同时做好系统维护工作，设置相应的防火墙和防病毒软件，抵御外界对财务信息系统的恶意攻击，从而保障企业财务数据信息的安全性，促进财务信息系统的高效运转。

（五）建立健全企业财务内控制度

建立健全企业财务内部控制制度，为企业推进财务管理信息化提供了重要保障。企业应当立足财务内控视角，建立财务信息化管理标准。一是严格按照不相容岗位分离制度设置财务信息化管理岗位，梳理各岗位工作要点内容，发挥各岗位相互制约、相互监督的作用，提高财务信息化管理的科学性。二是加强企业内部审计监督力度，充分发挥财务信息化管理系统优势，通过对企业内部各项工作进行全过程实时跟踪监控，增强内部审计有效性。三是健全风险预警机制，利用财务信息化管理系统，设置风险警戒线，进行风险评估与预测，加强风险点控制力度，制定相应的应对措施，一旦风险预警，则及时作出反应，增强企业财务风险抵御与规避能力。

五、总结

对于现代企业来说，财务管理信息化是其未来建设与发展的必要内容。我国企业财务管理信息化起步相对较晚，当前企业财务管理信息化的普及程度虽然较高，但是企业在推进财务管理信息化过程中仍旧面临着一些问题与挑战。因此，企业管理者必须要加强对财务管理信息化的认识，从企业自身角度出发，立足需求分析，探索科学合理的财务管理信息化路径，提高自身信息化建设水平，为企业发展奠定坚实的基础。

相关链接

财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。

财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。