现代企业会计核算规范化管理措施的相关思考

2022-11-27刘少旸中科数创北京数字传媒有限公司

品牌研究 2022年20期

文/刘少旸（中科数创[北京]数字传媒有限公司）

对现代企业会计核算规范化管理研究的意义，具体可从宏观和微观两方面分析。从宏观上来看，对会计核算规范化的研究有利于跟上国家政策、制度的变化。会计核算隶属财务大块，而财务工作一直以来都是管控的重点，它关系到国家财政的税负工作，也影响着我国经济发展情况，彰显我国综合实力，对会计核算质量的高要求，能够为国家制定相关财务策略、制度等提供数据依据；从微观上来看，会计核算的规范化、标准化建设能够促进企业的持续发展，利于企业进行自我监督、社会监督，以更高的标准要求自己，实现企业的长久发展。

一、会计核算概念界定

所谓会计核算，是指以货币为主要计量单位，经过确认、计量、记录以及报告等环节，对特定主体的经济活动进行记账、算账以及报账等步骤，为决策者等提供相应的会计信息。会计核算并非阶段性、短期性工作，而是贯穿整个经济活动，也是财务管理中最基本的职能之一。企业在进行会计核算时，必须坚持以下几方面原则：即客观性、谨慎性、相关性、统一性、及时性、明细性、权责发生制等原则。

目前，经济主体实行会计核算，其最明显的特点如下：第一，会计核算必须要以真实合法且存在的会计凭证为处理依据，保证会计信息的真实性和有效性，不得以口头传播等传播媒介作为会计凭证；第二，会计核算工作必须是联系性、系统性、全面性且综合性的。会计核算在时间、程序上等必须保持前后一致，能够反映出经济活动整体的价值目标；第三，会计核算以货币为主要计量，以实物量度和劳动量度等作为辅助计量。货币作为一般等价物，是衡量一般商品的共同尺度，但是还有很多其他的计量单位，如时间、长度、重量等，无法从量上进行汇总比较，只能从一个侧面进行反映[1]。

二、现代企业会计日常核算规范化管理问题

现代企业已经形成了较为完整的会计核算体系，在实际工作中也取得了较为显著的效果。但随着企业规模的不断扩大以及业务内容的复杂化，原有的会计核算已经无法满足其要求，其中弊端不断显露，企业必须加以优化，以满足企业运行中的实施要求，具体阐述如下。

（一）企业会计人员专业素质问题

会计核算工作是一项基础性的财务工作，同时也是财务管理中的重要内容。虽然现在借助了信息技术的帮助，实现了一定程度的无纸化核算，且会计核算并不是一项高难度的工作。但是如果企业会计核算人员专业能力缺失，仍不能保证会计核算的准确性和完整性。

一方面，会计作为现代市场上的一门重要学科，同时也是企业发展运转中的刚需，越来越多的人加入了该行列，且会计相关证书通过自学便可考取。会计是一门实践重于理论的学科，然而很多财务人员有相应的会计证书，但是缺少实践经验，这不符合会计人员的要求。另一方面，会计核算能够接触到企业最核心的财务内容，如果自身道德修养不够或迫于高层的压力，很有可能不按照法律法规要求从事会计工作，对财务人员本身发展和企业发展都会产生重大影响[2]。

（二）会计核算的信息化体系问题

与现代信息技术的结合是会计核算发展的必经之路，然而，只有少数大中型企业顺利实现了线下会计核算向线上转移，大多数现代企业仍处在会计电算化的初级阶段，主要表现如下：其一，会计核算的信息化体系建设观念落后。部分企业人员认为，会计核算的信息化建设就是将线下的核算工作转移到线上，这与业财融合、财务共享中心建设等理念不吻合，与经济市场发展的大趋势也不匹配，如果不从根本的思维逻辑上进行更新，会计核算的信息化建设很难跟上科技发展的步伐；其二，会计核算信息化体系建设的针对性不强。大多数企业的会计核算信息化建设并非因为需求，而是因为市场上的“内卷”，其他企业引进了信息系统，为了不让自身企业落后，也照猫画虎地引进，但是这种市场上通用型的系统结构无法逐一满足企业的个性化需求，反而降低了会计核算的质量，同时也增加了企业线上风险管理的对立面，不利于企业提升会计核算质量。

（三）会计日常核算监督管理问题

从现代企业的实际运行现状可以看出，企业的内部控制管理并未发挥出作用，且部门间的制约、监督关系尚未形成。一方面，部分企业的管理权责过于集中，权力凌驾于会计处理之上，这就直接导致企业内部可能发生权力干扰会计公平公正的行为发生，直接诱发徇私舞弊，不利于企业经济安全，也影响了企业持续发展；另一方面，内部审计作用未发挥，财务清查制度、资金核算制度、监督管理制度等尚存缺陷，审计工作独立性缺失，无法真实反映出会计行为，降低了会计信息质量，同时也无法及时发现会计信息中存在的问题。

（四）企业会计机构相关设置问题

在现代企业的经营组成中，一些企业尤其是小型企业，为了节约成本，一般不会在企业内部设置独立的财务部门，将相关简单的财务工作交付给人员兼任，抑或是外包，导致企业会计核算质量无法保证。独立的会计机构设置能够保证会计核算工作清晰透明，且发挥了企业各部门信息“收集站”“中转站”的作用，加强各部门间的联动，提高数据交换效率，为后续的财务共享中心建设等奠定基础，但就目前企业会计机构设置情况来看，显然还无法满足要求[3]。

三、现代企业会计核算规范化管理措施建议

上述对现代企业会计核算管理中存在的问题进行了简单的介绍，为了保证会计核算能够在现代企业中进一步形成规范化、标准化的管理体系，以下将从企业的人才配置、制度建设以及信息投入等方面提出优化建议，帮助现代企业不断提高会计核算管理质量。

（一）提高企业会计人才配备质量

会计人才的能力直接关系到会计核算的质量，同时也会影响到上级决策的科学性，对企业未来发展至关重要，所以企业必须重视会计人才的培养。第一，对于企业内部已有人员来说，可组建专业的会计人才队伍，成立相应的部门或小组，保证会计工作的独立性。通过内训师或第三方培训机构，结合会计人员的个人职业规划，量身打造针对性的培训计划，将个人价值最大化，同时给出相应的转岗建议，组织内部人员交流学习，不断提升企业职员的综合能力；第二，企业必须明确自身发展目标，根据实际需求给定人才类型，设置相应标准，打开招聘渠道，通过社招、校招等，直接吸纳综合能力强的优异人才，同时做好这部分人员的跟进培训工作，全面提升企业的会计核算水平。此外，尤其要注重的是，除了专业证书的要求外，企业要格外关注会计人员的实战经验。作为一门涉及了经济学、会计学以及管理学等多方面学科内容的综合学科，只有不断从实践中总结经验，才能保证会计核算与企业发展有较高的适配度。

（二）规范会计信息化体系的建设

企业会计核算与现代信息技术的结合是企业不能回避的重要内容，企业必须注重信息系统建设工作。首先，有能力的企业可自主开发会计信息系统，但是对一般企业来说，为了控制试错的成本和提高开发效率，应当选择与开发商合作的方式，研发与企业相匹配的信息系统，加强与开发商的交流，提高系统的适用度，从源头上提高会计核算的效率与质量；其次，规范会计信息系统的使用，对于企业来说，在发展中会应用到各种各样的信息系统，如OA系统、资金管理系统、业务管理系统等。在企业对会计信息系统应用熟练后，可进一步打开系统间的对接渠道，统一数据标准和传输口径，实现系统内数据无差别传输，同时也要加大数据的监督分析力度，保证数据真实，前期可通过人为进行调整，逐步实现全自动化处理；最后，做好会计信息系统的日常维护，保证系统的运行安全，也保证了会计核算的质量。此外，在保证企业正常经济效益的情况下，加大对会计信息系统人力、物力以及财力的支持，不断延长会计信息系统的寿命，同时加速企业向现代先进企业转型速度[4]。

（三）加强企业会计信息披露监督

现代企业的会计核算管理除了依靠人员的自我管理意识和现代科技的帮助以外，还要借助外界的监督力量，通过会计信息披露的完整性，对企业财务情况进行审查。一方面，强调企业的行业自律和自我管理，借助中介组织提高会计信息披露质量，如会计师事务所等，他们能够对企业的会计核算质量和会计信息报告等进行评估，展开有效监督，弥补内部审计的缺陷，提高会计核算的公平性和客观性，并督促企业加以整改调整，实行规范化、标准化的会计核算；另一方面，强调社会监督，拓宽社会监督渠道。公民以及其他组织都是社会监督的主体，也是促进企业会计核算持续发展完善的中坚力量，企业需积极引入社会监督，鼓励民众在法律允许的范围内对企业信息披露提出要求，拓宽监督途径，如匿名信访、监督电话、媒体监督等，激发社会监督参与的积极性，同时还可设立相应的奖励制度，激发公众监督的参与积极性，不断完善公众监督渠道，提高会计核算质量。

（四）强调企业的内部控制管理

内部控制是一种能够发挥企业内部各部门联动作用的重要手段，对企业防范风险等都起到了重要作用，也是会计核算的一种保障措施。其一，企业必须将内部控制当成一项长期工作，提高对内部控制的重视程度，从内部控制五要素入手，逐一展开优化，以此形成对会计核算的强大支撑；其二，加强部门间的沟通合作，保证会计信息的真实性和客观性，解决部门间因为部门性质不同出现的目标差异，深刻认识到不管是财务部门还是业务部门，最终都是为了企业整体的战略目标努力，消除部门对内部审计和社会监督等工作进行的隔阂，全面配合相关工作展开；其三，进一步完善企业相关会计制度建设，按照相关法律法规的要求，参考传统会计制度，制定会计核算制度，主要从三方面考虑：一是企业会计核算的工作流程，即记录、计算、汇总以及报告的全过程，明确会计核算的基本流程，才能够落实具体部门的工作任务，继而有效衔接会计工作；二是明确企业资金等资产的管理办法，针对固定资产、无形资产等设置不同的管理办法，明确管理权限和职责，做好盘点等工作，最大限度上盘活企业闲置资金，提高企业的价值创造力；三是统一企业会计核算方法，不同的企业会采用不同的会计核算方法。对于同一事项来说，不同的会计核算会得出不同的结果，为了保证会计信息具有横向、纵向的可比性，企业应尽量使用同一种会计核算方法，与会计政策保持一致。以此构建全面的会计核算制度，形成强大的约束力，使得会计核算工作有理可依[5]。

四、结束语

综上所述，会计核算是现代企业发展中的一项基本工作，同时也是展现企业经营成果的重要手段。通过本文对相关内容的阐述，得出了如下结论：第一，会计人员的素质问题限制了会计核算质量；第二，会计核算信息化建设未跟上企业发展速度；第三，会计核算日常监督管理不到位；第四，企业内部控制等未彰显出对会计核算的促进作用。结合相关文献，从企业实际出发，从如下方面提出了优化：内外结合，通过“供血式”和“造血式”双重模式提升企业会计核算人才质量；加大信息化建设的投入，提升企业会计核算中的科技含量；发挥内部审计作用，打开社会监督渠道，加大企业会计信息披露力度，以此倒逼企业推动会计核算质量提升；建立健全会计核算制度，发挥内部控制作用，为企业会计核算提供制度约束。当然，本文也存在一定的不足之处，如讨论主题是现代企业，尚未深入到具体的行业领域，且部分建议策略等未完全经过实践验证，有效性未知。未来会加强该方面的学习，力求提出更具建设性的建议，帮助企业不断提高会计核算质量。但从管理理念和管理手段不断更新的情况下来看，我国企业的会计核算规范化管理在未来还有巨大的提升空间。