高校多校区教务管理工作面临问题及对策探索

2022-11-27严峻

新教育时代电子杂志(学生版) 2022年24期

严峻

（重庆理工大学两江校区管理委员会重庆 401135）

在目前的高校教育中，许多高校都已经推出了各种独具特色的多校区管理教学模式，其中包括以年级进行简单划分，如本科生、硕士以及博士阶段学生分别在不同的校区就学实习，或是按照校区的工作职能进行划分，如通识教育校区、自主创新科研实习校区。通过推行卓有成效的多校区管理教学模式一方面可以增加学校的招生规模，给更多的学子提供专业的高等教育机会，同时还可以让学生们能够更加明了自我在大学过程中的学习计划，不断培养综合实践技能和核心素养。

一、高校多校区教务管理工作面临的问题

在目前的高校多校区教务管理工作中，存在着以下问题影响了工作管理效率和学生对相应的工作的满意度：首先是许多校区的建设管理体系还没有得到规范的统一，学生们自然会对不同的校区教务管理工作提出意见或建议，从学生们在不同校区的食堂环境、居住条件和办学设施设备再到专业的师资力量，同属一个学校的学生在不同的校区享受的教育资源不同，自然也就不会认可多校区协同发展的校园文化和校园精神。另一个问题是不同校区之间的联系较少，由于各种因素，许多校区之间的地理距离都非常遥远，一方面地方政府要加强对地铁、轻轨等公共交通的组建，同时还要以高校为发展中心建立起区域性的经济城市中心，教师大多是在自己所属的校区进行活动学习，自然也就无法有效地推行多校区合作化教务管理工作模式。学校、教师要积极推行各个不同校区之间教师、学生的合作交流，促进学生们对不同校区教学管理模式的了解学习，从而进一步推进多校区合作化教学管理模式的推进。许多高校工作人员在进行管理工作时也没有对相应的工作流程予以更新，不少高校至今仍然没有推行统一的电子化管理体系，学生们在查询成绩、宿舍水电费缴纳或者在完成其他生活学习中的日常事务时，仍然需要到人工窗口去进行办理，非常影响工作效率。政府、学校和教师要展开三方合作，践行以学生为本的教育理念，帮助学生解决在日常生活学习中的实际问题，让学生们能够享受多校区合作管理教学模式带来的便利实惠，学生们可以在更广阔的校园天地中加强对专业知识的学习和自我实践技能的培养[1]。

二、高校多校区教务管理工作面临问题及对策探索

（一）建立以学生为本的多校区教务管理工作模式

要有效地推行多校区合作教务管理工作模式，首先学校、教师以及校内的工作人员要践行以学生为本的教育理念，要将日常工作的重点放在解决学生的日常实际需求上，从学生在校园学习生活中的方方面面进行综合性考虑，要让学生没有后顾之忧地参与到多校区的合作教学管理过程中，而不是流于形式。学校还要积极邀请学生也参与到对教务管理工作的下一步调整计划中，如各个校区应该如何进行有效划分，是按学生们的年级划分还是根据校区的教学工作职能进行划分，如师范高校中的校区划分多是以学生们的年级为主，初入大学的学生在通识校区内接受通识教育，在专业分流后再进入相应的校区进行实践技能学习。只有让学生们也积极地投入到日常教学管理工作中，才能更好地培养学生的实践能力和核心素养，才能有效地执行以学生为本的教育管理理念。

学校可以通过建立师生沟通信息、管理工作答疑群以及师生座谈会的方式来让学生能够自由地表达自我对教学管理工作的意见反馈。同时，学校还要积极地引进投资，进一步加强对不同校区基础设施的建设，如各种教学楼和现代教学技术装备的广泛应用。如学生们在夏季酷暑季节需要的是凉爽的学习生活环境，学生们也自然会更加关心不同校区宿舍教室等活动区域内的空调风扇设施，在宿舍中是否有相应的饮用水源供应，同时还要避免学生们进食不干净的食物，出现身体问题；在冬季时要对学生们的床铺被褥进行检查，引导学生们注意保暖，学校、教师一方面要尽可能地对不同校区的设施设备进行平衡化处理，让学生们在不同校区都能够享受到同等的教学条件，同时又要帮助学生们解决在不同校区生活学习的后顾之忧。

学校要设置专人专岗对多校区教学设备的维护更新进行管理，安排好相应的教学活动，同时要对学生们的教学计划进行合理安排，一方面要让学生能够通过方便地通勤条件加强不同校区之间的交流，同时也要减少学生无意义地奔波劳碌，如学生们在完成专业知识学习时，可以采用分阶段的学习模式，如上半学期在某校区进行理论知识学习，下半学期在另外一个校区进行实践创新工作，同时还要做好学生们的宿舍床位调整计划。当学生们在假期有留校计划时，学校要组织工作人员做好他们的日常生活关怀和教学实践活动组织工作，做好消防安全管理以及防暑工作，让学生们减少在不同校区之间的通勤，而且有计划地完成各类教学活动。学校同时还要对学校内的工作人员和教师展开规范化的培训讲座，将学生们对日常教务管理的满意度纳入对教师及工作人员的日常评价过程中。通过践行以学生为本的教育理念，可以更好地提升多校区教务管理的工作效率，让教师、学生都能够自发地为校园成长环境做出自我的一份贡献[2]。

（二）建立信息校园管理工作模式

随着时代与科技的发展，以多媒体技术、互联网技术及大数据分析技术为基础的信息技术早已进入了千家万户和广大校园之中。学校、教师在开展多校区日常校园管理工作时可以通过应用信息技术，建立数字化的管理工作模式，让师生都能够更加轻松地完成各种教学任务和实践活动。学生们在不同校区进行教学生活的首要问题便是要解决好他们的衣食住行条件，学校可以组织师生都参加专业的信息化管理系统培训，如学生们可以在网络宿舍管理平台上对不同校区的宿舍床位进行申请，同时还可以完成对宿舍内各种水电设备检修的申请任务，学生们可以非常方便地在网络上查看自己申请的日常事务的办理进度，如在宿舍内的门窗、空调水电线路都有可能出现损坏，学校可以通过建立数字化校园管理工作模式，让学生们非常方便地通过网络平台、微信公众号或者手机进行检修预约，也可以提升管理工作效率。学校可以设置专门的负责信息校园管理的岗位，引进专业的工作人员对相关平台进行维护管理，让师生都可以非常方便地随时进行资源检索和校园中日常事务的登记，如教师、学生们需要请假或者调整自己的学习计划可以通过网络平台进行登记。而学生们在不同校区之间的通勤是一个大问题，一方面学校可以通过设置专门的通勤路线来增加学生们在不同校区的便利来往，同时还可以通过互联网随时上传交通通勤车的发车时间，让学生们能够更加方便地准备学习计划。

学校中的教师、工作人员也可以将师生们的教学计划上传至网络云学习平台上，一方面师生都可以非常方便地了解接下来在不同校区内的学习计划，同时当需要动态调整时，可以及时地通过网络广而告之，也可以更好地安排多个校区内的教育技术装备安排，如学生们在夏季时需要游泳池及更衣室参与游泳课程的学习，还需要应用多媒体功能室进行信息技术相关的学习应用，这些教学计划都可以通过网络云学习平台进行适当地安排，理工实验课程的学生们还需要预约各种实验室中的实验教学设备参与实验，学生们在课后需要使用这些跨校区的教育设备功能室时，可以非常方便地通过网络云管理平台进行预约登记。通过建立统一管理的信息校园管理工作模式，可以极大地提升多校区的教学管理工作效率，还可以培养学生的信息素养和实践技能[3]。

（三）加强不同校区的合作交流

高校的教育工作应当是丰富多彩的，学校可以通过加强不同校区之间的合作交流，开展各种丰富多样的合作交流活动，促进不同校区的师生一起来参与兼具趣味性和生活性的实践活动，一方面可以促进学生们积极地进行校区间的流动学习，同时也可以让处于不同校区的学生对学校更加具备责任感和团队意识，让学生们认识到虽然身属不同校区，但同时也是属于同一个集体，要为学校班级的发展做出自我的贡献。如学校可以组织召开多校区统一开展的校园运动会，让全校的师生们一起参与到运动会的筹备组织工作中，教师、学生都可以根据自己的运动基础和兴趣爱好参与到各种运动项目中，如“两人三足”“袋鼠跳”，让不同校区的师生们在趣味健康的运动氛围中进一步加深合作学习的氛围形成，培养校园中健康向上的运动氛围和师生们的运动习惯，让他们可以积极向上地参与校园学习和实践活动。不同校区专业的师生们也可以在这些实践活动中充分地展现自我所属校区的特色，例如医学院的师生们可以组织开展对其他校区师生的医疗知识科普和健康体检活动，一方面可以训练学生们将理论知识应用于现实生活中的实践技能，提升学生的教学效率，同时还可以促进学生们的交流学习；理工科的同学们则可以组织与生活实际密切相关的趣味实验展现活动，让其他校区的同学通过观摩实验、参与趣味创新实验等多种方式来了解彼此的生活学习情况，既可以拓展学生们的知识面，又可以促进校区文化的有效建设。

要加强对校区文化的建设，学校既要鼓励不同校区的师生们展现自我，建立起独特的文化氛围，同时还要引导师生们一起参与高校的集体建设，让师生可以群策群力地参与到多校区的日常管理教学工作中，不再区分你我。高校可以通过组织“校园歌手大赛”“国家奖学金评选活动”“演讲写作比赛”等多种形式来进一步促进不同校区之间师生的融合交流，师生们在这些趣味的跨校区活动中可以更好地了解到每个校区的特色文化建设。学校还可以结合每个校区的文化特色来进行交流活动，学生们正是具备创造性和想象力的阶段，学校可以让他们以“寻找校园美景”为题，对不同校区中的美丽景色进行摄影留念，有的学生选择了校园中宏伟的图书馆进行摄影记录，有的同学则对各种丰富多样的实验教学设备进行了照相，学生们在观看欣赏各种美丽的校园图片时也对各个校区有了更加深刻地了解。在新生入学时，高校可以通过组织开展军事训练及团体表演活动，对不同校区的学生们开展军事训练培养提高学生的坚强意志和独立人格，同时鼓励师生们加强彼此的交流学习，高校还可以邀请各个校区的师生代表上台进行发言，对学生们未来的大学生活予以寄语。而当每年高校的毕业季来临时，高校可以通过组织统一的毕业典礼活动，让各个校区的优秀学生都上台接受表彰，同时要加强不同校区之间的联系，让师生们都能够感受到身为高校大集体一员的自豪、骄傲，增强高校成员对校园校区的归属感[4]。

（四）加强对校区功能性的有效划分

每个校区都具备独特的校园文化，学校要积极地引导师生加强文化建设，同时还要加强对不同校区功能性的有效划分，进一步加强对基础设施和师资力量的有效建设。如今对大学生的创新能力和自主学习能力要求越来越高，高校可以在校区中划分专门的“创新实验”校区，建立起与各个科目相关的实践应用实验室，一方面高校可以通过邀请单位企业中的工作人员到校组织召开宣讲培训会培养学生的实践技能，还可以通过组织学生们到这些单位中去进行实践学习，践行理论知识和实践教学相互结合的教学效果。如医学院校的学生们可以在校本部接受理论知识学习，在分校区参与医学实验教学和进入附属医院进行临床轮转教学工作；而艺术类院校则可以将校区划分为理论知识教学和实践创作区，在校区内给予学生们充分的自由创作权利，让学生们自行地对校园内的环境进行维护，如学生们可以建立“涂鸦墙”“宣传板”来自由地表达自我的所思所想。通过对不同校区的教学管理功能进行有效划分可以更好地促进多校区教学管理工作模式的有效推行[5]。