如何搞好公司工程项目经营管理的成本控制

文/肖靖

（北京城建五建设集团有限公司）

公司工程项目管理部门在公司整个内部经营管理中发挥着重要作用，其承担着公司产品生产和制造的重任，其也是公司经济效益的直接创造者，对此公司需要加强工程项目成本控制，以此确保公司工程项目经营效果的提升。但是在具体的经营过程中，公司因为合同条件不充足，存在项目亏损问题，严重影响工程项目质量和工地声誉，对此公司需要加强工程项目经营管理，并创新经营管理模式，以此加强成本管控，并根据实际情况强化工程项目成本控制。

一、公司工程项目经营管理的意义

在我国建设行业中，工程项目设计水平和施工水平不断提升，但是管理水平和管理方法还有待提升、管理经验还不够丰富，当前国外建筑企业进入我国市场可以为我国工程项目稳定进行提供高水平、优质的管理服务。且随着我国市场的开放，也为我国建设行业带来了巨大的发展潜力和商机。工程项目管理是一个系统性、长期性、较为复杂的工程，在整个生命周期中，包括工程进度、质量、合同、计量、财务、物资、材料、成本、资料等多个层面的工作，其也对工程项目管理提出了更高的要求。对此，在具体进行工程项目管理时，需要在分析以往经验的前提下，对工程整体进行分析，并通过动态性管理手段、前瞻性眼光、定性数据对工程综合情况进行预测分析，并重点对工程成本、进度、质量进行科学管控，科学评估三者之间的关系，根据实际情况进行评估考察，以此确保工程项目顺利进行。本文重点对如何搞好公司工程项目经营管理的成本控制进行探讨，旨在提高工程项目管理水平、降低工程项目成本、提高经济效益。

二、公司工程项目成本控制原则

（一）最大限度降低成本的原则

公司工程项目经营管理成本控制具体指，在采用多种管控方法和手段的前提下，对工程项目整体运行过程进行管控，旨在降低成本消耗、缩减成本支出、控制费用消耗，以此实现成本控制目标，确保项目经营管理效益的实现。

（二）强制执行目标管理的原则

想要有效进行公司工程项目成本控制，就需要有科学、可行的管理目标，并根据该目标制定多种管控措施和方法，一方面，企业需要对战略目标进行分解，并制定细节目标，将目标依次落实到各责任主体中，严格督促主体执行该目标。另一方面，在成本控制的过程中需要对目标完成情况进行分析，对各种偏差问题进行调整、优化、解决，以此制定稳定有序的成本控制机制[1]。

（三）全过程成本控制

工程项目属于周期性产品，在具体的建设过程中，项目经理部门、设计部门、生产部门、监理部门、施工部门都需要明确自身职责，并根据规范和标准严格落实成本控制目标，并充分行使自身成本控制权利。项目经理和部门主管、各级领导都需要对工程项目实施前过程中的成本控制情况进行监督、检查、考核、评估，最终根据成本控制效果进行奖惩。

三、工程项目管理机制体制成本控制

工程项目管理机制体制成本具体指，在传统管理体制下工程管理机构存在重复设置、施工生产资源和条件无法共享、人事制度不完善、薪酬分配不合理、奖惩和激励制度不完善、监督和管理不合理、人员综合素质低下等各方面因素导致工程项目经营管理决策失误、管理混乱、管理不当、工作效率不高、费用增加综合而成的成本。这些成本较为复杂，容易被公司管理者遗漏，往往会通过主观决策去进行定量分析和定量控制，该成本也是公司的隐形成本，最终会导致工程项目管理成本增加、综合效益降低。

对于此问题需要对项目费用成本进行控制，该工作的主要目标是提高成本管理的实效性，对此需要做好以下几点工作：科学编制项目费用计划；严格控制各环节费用支出；对费用支出进行动态监督；尽量在不影响工程项目质量和功能的前提下，减少项目费用支出。另外，对于不同性质和类型的工程项目需要选择不同的成本控制方法，且在重点进行成本控制的过程中需要确保施工场地材料清、承包合同结算清、分包台账支付清、竣工验收清，以此做好各项重点工作，最终有效降低工程项目总成本。且在具体施工过程中，需要根据具体费用支出情况对各分项工程费用进行预测分析，在明确费用类型后根据市场变化情况进行针对性管控。在完善项目管理制度时也需要抓关键、抓重点、弥补缺口[2]。

四、成本控制内容和要点

（一）成本控制内容

工程项目成本主要包括直接成本、间接成本两种，具体涉及了人力、材料、机械设备、分包项目、项目管理、施工进行等各环节中产生的费用，在不同阶段成本控制内容不同、控制目标和重心也不同，对此需要根据实际情况科学地进行控制，其具体内容如下所示：第一，工程投标阶段。需要根据工程情况、招标文件，对项目成本进行预估，以此给出招投标决策预文件；第二，在施工准备前，需要根据设计图纸审核、其他文件资料等编制施工组织设计方案，并对多种技术方案进行对比、分析，在遵循经济性、适用性、先进性、可靠性的原则下选择最佳方案，并编制明细成本计划，以此对项目成本进行科学预测，便于后期进行有效控制；第三，在施工进行中，需要进行施工图预算、施工方案预算、劳动定额、材料耗费定额，并制定费用支出标准等，以此对各项费用支出情况进行系统性管控；第四，在竣工验收中，需要对各项费用和保修费用进行控制。

（二）成本控制要点

在成本管理中需要根据工程项目管理系统进行控制，以成本管理为核心，在成本计划、成本预算和核算、成本分析、成本考核的基础上构建系统性成本控制体系，并对动态成本实际数值进行搜集、整理，将项目动态成本和控制成本目标进行对比，分析误差和缘由，并制定可行措施，以此确保成本控制目标和效益的实现，具体从以下几个方面做起：第一，建立项目综合管理平台。想要构建信息化管理系统就需要建立项目综合管理平台，对多个子项目、业务进行全面管理，并根据项目进度进行项目信息管理、项目准备管理、项目进行管理、项目验收结算管理。根据项目管理内容可具体分为进度管理、成本管理、专业分包管理、劳务分包管理、物资管理、机械设备管理、质量安全管理等业务管理，在项目综合管理平台上可以有效开展以上管理工作外，也可以对项目管理情况和结果进行查询、统计分析。总之，项目综合管理平台可以有效对项目成本进行控制和分析，项目责任人可以直接通过平台开展结算工作、分包结算工作、项目成本动态台账管理，最终精准进行成本控制。第二，项目预算管理。根据工程项目成本编制成本预算，便于后期进行成本管控。在编制成本预算的过程中，项目收入预算需要根据合同内容进行，其也需要根据现场成本发生实际情况进行预算。成本预算也会因为施工条件变化等出现变动，对此在编制后还需要进行调整，并及时更新总成本预算，以此为后期建立成本预算清单提供数据依据。

工期成本控制。工期成本是在合同规定工期内产生的所有费用，不同的工程项目都有固定的工期，如果工期变化会导致成本变化，且工期延误会导致成本增加，对此公司要避免出现盲目赶进度导致成本增加情况的发生。在信息化管控系统下，在明确工程项目进度目标时，需要根据时间、费用、材料、合同资金、交付效果、资源等层面进行分析，并编制项目进度计划，并根据以上要素对项目进度计划完成效果进行分析。如果计划和实际情况之间存在偏差，则需要分析其原因，及时调整进度计划，以此确保工期按时完成，总之，在进度计划、计划落实、计划调整、进度管控、分析功能下可以对工程成本进行全局管控，以此保障工程可以按期交付。

材料成本控制。材料成本在工程项目成本中占据着重要地位，其需要从采购、纳收、验收、库管、调配、使用等几个环节进行控制，在信息化管控系统下可以有效获取材料成本数据，并对物资库存进行实时追踪，便于帮助工作人员制定精准的物资采购计划，科学配置库存物资，以此提高物资采购效率，降低采购成本[3]。

五、公司工程项目经营管理的成本控制策略

（一）更新理念

想要对项目成本进行精细化管理，确保工程项目经济效益的有效实现，就需要更新成本控制理念，强化成本控制手段，公司项目经理是工程项目经营管理的直接责任人，其需要树立科学、先进的成本观念，通过科学路径获取经济效益，进行成本核算、成本控制。具体来说，在公司内部，责任人需要坚定诚信、务实、创新的理念，明确自身使命和责任，在市场竞争中树立“高品质、尊重客户、服务客户、合作共赢”的竞争意识，确保社会效益和经济效益的统一。此外，公司需要将以上理念作为工程项目成本控制的指导思路和路径，将项目部门作为经济效益实现的主要平台，督促各部门严格落实项目管理层的每项决策、行动、任务等，最终在有效控制成本、降低成本的条件下科学处理各部门、各环节关系，以此实现创收增效目标[4]。

（二）在项目中标中加强成本控制

公司在工程项目招投标时需要发挥主动意识，一般来说建设单位对施工单位要求高，提出的条件也严格，更注重项目成本核算，旨在降低亏损情况的发生，对此公司项目部门需要在招投标阶段加强成本控制，增强主动意识。比如，在工程项目图纸会审中，其是影响项目进行的关键点，因为部分工程结构体较为复杂、图纸问题多，常常出现技术和经济脱节的现象，对此需要工程单位加强图纸会审，项目部门人员需要主动发现问题，根据清单条款，提出相关建议，避免出现漏项问题而直接影响工程最终的效益。另外，工程项目部门还需要重点对基础工程、主体工程、竣工验收等三个环节进行核对、结算，及时将结算结果上报给业主，确保工程造价科学、合理，便于开展后续工作。

（三）把握成本控制重点，制定切实可行的保障措施

第一，完善组织措施。公司项目部门需要紧密配合管理部门，确保项目经理严格对接成本控制工作相关人和事，项目经理需要干预突破成本控制瓶颈和枷锁，确保各项费用使用合理，并使用人性化管理手段管理各部门人员，动员全部门人员共同为降低成本而努力。且项目部门还需要根据岗位实际情况科学配置人员，并定期进行绩效考核，以此激发无形竞争。并科学规定考核时间，根据各业务指标情况进行考核，依据考核结果分配利益，以此形成一种良性竞争机制，有效控制人力、物力成本。第二，完善技术措施。项目施工方案的经济合理性直接关系着成本控制效果的好坏，对此工程单位需要在保障施工质量的前提下选择最佳技术方案，并根据技术方案科学配合材料费用，保障在不影响工期和质量的前提下有效降低成本。第三，完善材料控制措施。材料费用在整个工程总成本中占据着较大部分，对此公司需要有效把握材料采购关口、严格控制材料费用，对于整个工程项目涉及的材料都需要依据招投标文件选择采购方式，并及时和供应商签订合同。第四，完善人工费用控制措施。人工费用核算是整个成本控制的核心，对于较为复杂的工程可以根据分工种按照结算方式进行班组承包，且具体施工过程中出现的意外情况需要及时上报，并定期对班组用工、质量、进度等进行审核，以此奖罚入账[5]。

六、结束语

总之，在先进经营管理理念的引导下，建设行业得到了较快的发展，工程项目成本控制效果与项目经营管理工作效果有着直接的关系，也对项目经济效益的实现、项目责任目标的完成起着决定性作用。且项目成本和成本控制是相互影响、相互制约的，对此项目经营管理者需要注重成本控制，只有保障成本控制目标的实现，才有可能去确保项目经营管理效益的实现。

另外，成本控制结果也可以直接反映项目经营管理的好坏，对此还需要公司科学探讨成本控制方法和作用，以此确保项目经营管理的成功。