期望理论下医保中心人力资源管理的实践和思考
2022-11-27周万江
文/周万江
(江苏省盱眙县社会医疗保险基金管理中心)
期望理论(Expectancy Theory),又称作“效价-手段-期望理论”,是北美科学家弗鲁姆(Victor Vroom)提出的激励理论,主要原理为,当人们预期到某一行为可以带来既定并具有吸引力的结果时,个人就会采取特定的行为,包括三种联系:努力——绩效联系、绩效—奖赏联系和吸引力,就是通过给予他们需要的东西,使之期望值能够实现,从而激发工作的积极性。这个理论用公式来表述就是:激动力量=期望值×效价。彼得·德鲁克(1954)在《管理实践》一书中首次提出“人力资源”这一概念,随着社会的发展,人力资源在企业运用越来越多,重视程度也非常高,尤其是大中型企业,通过各种管理,达到个人和组织目标的实现。医保中心是医保局下属事业单位,承担社会保障作用,是承担具体业务的地方,有人际关系,就有矛盾,就需要沟通、协调,需要学会“弹钢琴”,不是“拿来主义”,而是利用这个原理去激励广大职工,更好地发挥个性、特长,更好地完成工作,实现自己的理想和目标。
一、盱眙县医保队伍人力资源建设成效
盱眙县医保中心面对基层群众,人手少、事杂、任务重,为百姓谋民生之利、解民生之忧,提高保障和改善民生水平,全力推进医疗保障政策更多更快更好惠及人民群众。
(1)强化人员培训。打铁还需自身硬。医保工作人员要为民服务,必须要熟悉业务,才能更好地开展工作。主任亲自授课,主要讲解门特政策、办理流程、待遇标准享受以及城乡居民医保三目录内容,还有门特信息系统操作以及常见问题的处理办法等,同时要求经办人员到医保中心窗口跟班学习,锻炼动手能力、实际操作能力。结合个性化实际,指导站点建立内部管理制度,夯实主体责任。坚持每周开展一次集中理论学习,轮流辅导业务、领学政策、交流工作经验;走出去,组织职工走进大学进行业务学习;请进来,邀请淮安市局医保专家来盱眙传经送宝、指导工作,做到与时俱进。同时通过现场提问,答疑解惑。
(2)锤炼科室负责人。小单位,大职能,高风险。科室负责人不仅仅是个职务,也附带职务的责任,选好科室负责人往往更重要,个人业务知识要做到“医保通”,业务技能要熟练。还要善于沟通协调,能够及时向上级领导汇报工作,又能对下属体贴入微,工作上有独立处理能力,不拖泥带水,不推诿扯皮,不急功近利,不斤斤计较,对内善于管理、善于观察,了解科室人员的特性、能力,因地制宜,带动全科室积极向上,尽职尽责,去解决不断发展、变化的工作任务。因此,每月开展“医保业务知识大讲堂”,让科室负责人走上讲台,针对本科室业务给大家上课,倒逼科室负责人熟悉掌握业务知识,既当教员又当学员,汇报科室近期做了哪些业务,还存在哪些不足,下一步举措和计划,领导进行点评,听众随堂听课,随时提问,现场答疑解惑,切实增强科室负责人去全面了解知识的能力。
(3)强化岗位练兵。加强业务自学基础上,组织干部职工开展医保业务“岗位大练兵”活动。围绕党的十九大精神、党纪党规及党史学习教育、职工医保、居民医保等方面内容进行学习,同时安排集中授课,课堂上认真听讲,课后巩固提高,利用学习强国、公众号、医保题库,多渠道进行学习,提升学习效果。要以考促学,以考促效,在每次培训后备好题库,利用每周一亮灯学习,主题党日、集中学习日时间,组织人员闭卷测试,成绩公布,表扬优秀,通报后进,促进干部职工学习的自觉性和主动性,在同事之间营造良性竞争的学习氛围。
(4)强化作风效能建设。全面梳理岗位职责和廉政、履职风险点,制作监督卡上桌亮责,对“内”时刻提醒自己,对“外”接受群众监督。落实承诺责任制,以书面承诺的方式形成一级对一级承诺,一级对一级监管,层层抓落实、层层有约束的良性监督局面。狠抓“关键时期”“关键少数”教育,着重在重大节日前、重要岗位上开展廉洁自律警示教育,逢会必谈,敲响警钟,引导广大干部职工以振奋的精神、饱满的热情、干净的担当投身工作。医保服务一线窗口实行“一站式”服务,实行“一窗通办”,工作人员实行“四亮四比”,亮身份、姓名、职务、联系电话,比服务、比热情、比速度、比效率,以群众的满意度,来考评工作的成效度,公开招聘30名社保基金社会监督员,其中有人大代表、媒体工作者、群众、医生等,聘期两年,主要负责查找医保违规违法线索、发现骗保套保行为,积极向医保部分提出工作建议。狠抓制度落地,要求各科室梳理廉政风险点、制作成卡,同时将办事流程张贴上墙,所从事工作在门外墙上公布,便于群众联系、便于群众监督。在媒体发布监督热线,公开接纳社会监督。定期召开群众评议会,不定期组织督查,公开、公平考核各医疗机构,不打和牌、不走形式。
二、目前医保中心人力资源管理存在的不足之处
虽然医保中心都是从原新农合和医保处人员组合而成,都熟悉彼此独立时期各自的业务,能够很快进入新角色,完成上级交办的各项工作任务。
但是面对传统的行政命令式管理模式,往往还是以落实工作任务为主,人力资源管理方式方法在工作中运用得不够,期望理论没有在本职工作中充分彰显出来。
(1)专业结构不合理。医保工作很早就有,但是医保中心于2019年成立以后,时间较短,只有医保定点医疗机构准入标准,医保行业从业人员暂时没有行业准入标准,人才专业设置没有,专业职称设置没有像农艺师、社工师、会计师等,从事医保人员有的是护士职称、有的是经济师职称,而更多的是没有职称。虽然有的有医学或者会计学知识,而对于医保专业能力还是相对不足。专业人才缺乏,人力资源管理不到位,导致医保管理手段和创新方法不多。检查多、发现问题少;督导多,实际成效不足。
(2)队伍管理活力不足。医保中心是事业性质,职务上升“天花板”效应明显,人少,事多,科室负责人的职数很少,职称晋升的渠道也很窄,部分人会有“船到码头车到站”的交差心理和“刀枪入库、马放南山”的麻痹思想。不可能完全按照个人的能力、喜好去安排工作,更不可能突破编制和岗位去任用职工,面对机械、重复的工作,很多职工看不到希望、从开始就能看到退休,从而心里厌倦,得过且过,这就造成很多人的积极性得不到合理激发。
(3)激励考核效力不显。绩效考核本意是用来促进和提升工作效率的有效手段,但是事业单位没有像公务员实行目标考核,而是实行工作奖励性绩效。但单位绩效考核虽然制定,最终还是各领各人的工资,激励作用没有彰显。没有建立合理的考核评价机制,平时以日常考情、完成交办任务为考核导向,大部分职工觉得只要正常上班、完成手头的工作就行。考核结果与激励机制的协同不够,不同评价的导向不完全一致,未能形成有效的政策协同效应,同时对医保人力资源造成浪费。
三、期望理论在医保中心运用应注意的几个原则
应用期望理论,挖掘每一名职工潜在的力量,让其主动参与到本职工作中去,使得单位整体工作氛围良好,人与人之间和谐相处,工作更高效、有序运转。但在单位运转时候,必须做到以下几种原则:
(1)树立以人为本的原则。在外企管理中,很多都是刚性的制度管理,而在中国,尤其是中国以儒家思想的传统文化熏陶,人们更注重“和”“大同”观念,“道之以政,齐之以刑,民免而无耻,道之以德,齐之以理,有耻以格。”这些都要求被管理者在有教的情况下,要以人为本。随着社会发展的不断进步,人们的自我意识、保护意识、自尊自强意识越来越高、那种唯唯诺诺、逆来顺受、低三下四、点头哈腰的“下等人”作风一去不复返,过去传统的行政强制命令和布置任务式的训导,不可以再运用,更多的是要尊重他人、学会换位思考、将心比心,坦诚相待,不仅要关注员工的工作,还要注意员工的情绪,要细致入微,贴心、暖心,营造乐观、向上、和谐的工作氛围,同时单位要多开展户外实践活动、文化活动、娱乐活动、心理讲座,培养职工的文化素质,丰富精神生活。
(2)坚持目标效价多样化原则。人感觉到被需要的时候,身心总会处于良好状态,在一个单位拥有成就感,才对单位有归属感。只要一个人有足够能力,这个人往往是自信的,做事有时候会很高傲,有时候在单位反而会格格不入。目标效价必须与职工的实际相结合,使他们从目标中看到希望、看到自己有实现的可能,跳一跳还能达到,这样期望概率就高,效价最高。要合理将组织目标和个人目标有机结合起来,能包含大部分人群、各种因素的组织目标,使得更多的职工在组织目标中找到自己的定位,看到属于自己的切身利益,从而会把组织目标当成自己个人的目标去完成,荣辱与共,与单位密不可分。同时要综合考虑目标的科学性、阶段性,不同时期运用期望理论达成目标的多样性,实现多样性和一致性的统一,阶段性、螺旋性发展,而不是一蹴而就,目标计划制定后就万事大吉,纸上落实,口头汇报,从而影响效价的最大化。
3.坚持党管队伍原则。党政军民学,东西南北中,党是领导一切的。全面加强党的领导,是新时期党中央的要求,也是做好各单位工作的根本保证,作为医保部门,也要强化医保党支部的领导作用,做好党组织建设,切实提高政治站位,具有高度的政治敏锐感,充分利用“三会一课”、主题党日、党史学习教育,来全面提升党员干部的党性修养和党性原则。组织召开组织生活会,自我剖析,查找不足,相互批评,促进提升。
四、期望理论在医保中心应用的思考
人才是第一资源,是一个单位的核心竞争力。作为单位的优秀管理者要充分利用期望理论,设定可预期目标,多措并举,提升职工的期望值,促进其更好地开展工作,为医保事业高质量发展竭尽全力、无私奉献。
(1)完善人才培养机制。当前医保中心要全面梳理自身未来发展需求,为人才培养量身定制所缺人才。要制定全面的培养机会,走出去、请进来,着力提升职工的综合素质和业务技能。对医保中心人员进行定期组织考核、专业技能评估、职称晋升,对于成绩优秀、有上进心的员工要适当、适时进行奖励。要强化人才队伍培训,对职工进行定期培训,培养全方面发展的职工,以此促使内部工作人员不断学习、发展,实现综合素质的提升,做到人岗匹配、人尽其事。
(2)制定有效考核目标。职工觉得有希望、有盼头,工作就会有目标,所以合理的考核导向,是实现高效人力资源管理的重要手段。目标设计时,要充分考虑领导班子、中层和办事员之间的不同,要做到多样性和个性化的统一,必须充分认识到目标的导向作用,要想做到绝对的公平、符合每个人的利益是不可能的。同一目标对不同的人来说,它的效价是不一样的,对于单位专业人才,要鼓励拼搏向上的氛围,用事业留人、情感留人、政治留人;对于中层要压担子,尽量实行轮岗,让业务骨干在吃劲岗位淬炼、锤炼,最终百炼成钢,有机会往上推一推,拔高使用;对于普通职工有积极要求上进的要及时鼓励和引导,对大多数员工来说,能够认真完成工作任务,不违反单位工作纪律和廉洁要求,就是达到了组织目标。
(3)建立合理的绩效考核体系。绩效考核是企事业单位绩效管理的重要环节,能有效激励和调动职工为单位努力工作的积极性,其运用的好坏,对一个单位的发展非常重要。在实际管理工作中,人力资源管理的能力和手段的好坏,对于一个单位的良性运行有着至关重要的作用。一将无能,累死三军,造成单位死气沉沉、一盘散沙,相互之间钩心斗角,拉帮结派,稍有风吹草动,匿名信、举报信满天飞;要发挥考核指挥棒的作用,考核导向,激励导向正确的单位,团结向上,奋发有为,创优争先的浓厚氛围。根据单位岗位的需求、个人的能力制定能准确反映岗位特点、实力及绩效的科学的考核标准。有了标准还要严格执行,确保考核不走过场、不摆样子。督促检查,要沉下去、多到现场,落到实处,事先不打招呼,事后不做人情,坚持将考核结果与评先评优、职务和职称晋升挂钩,彻底破除“干与不干、干多干少都一样”的不良风气,把“要我干”变成“我要干”和“我要干好”,力争通过绩效考核激发全体工作人员活力、奋发有为的动力。
天下之大,莫大于民心;天下之重,莫重于民生。医保中心作为民生保障的重要部门,还需要不断强化自身人力资源管理工作的有效性,切实运用好期望理论对全体工作人员的激励作用,发挥最大的效价,以永远在路上的恒心、咬定青山不放松的执着、不破楼兰终不还的拼劲抓好医疗保障工作,与时俱进,砥砺奋进,积极作为,在新的赶考路上交出优异答卷。