大数据背景下会计信息化对企业财务管理的影响

文/钟雯（中国信息通信科技集团有限公司）

一、绪论

大数据是近年来信息技术发展的一大成果，随着信息技术的不断发展，财务工作过程中对信息系统的应用也越来越广泛，一系列财务机器人以及大数据分析、全面预算管理系统等信息技术为财务工作带来了巨大的便利。在大数据背景下，财务工作的信息化进程也随之得到进一步推动，会计信息化已经成为不可逆转的趋势。在这样的时代背景下，企业财务管理也将受到会计信息化进程的显著影响，财务管理人员应当在引起重视的同时，以相关方法对信息化工作进行进一步推动和应用。

二、相关基本概念

（一）会计信息化的概念

会计信息化也就是在新时代背景下，结合新型信息技术和信息化系统，对财务工作进行相应的信息化改进的过程。具体来看，这一工作也就是通过应用电子计算机，利用信息软件对原先的财务核算、分析和汇总等工作进行智能化、自动化、信息化处理，并且通过这一过程，对财务数据进行进一步的提炼，增强其在管理工作中应用的程度，从而推动财务工作的高效发展。

（二）会计信息化的作用

会计信息化有着众多层面的积极作用。宽泛地讲，相关作用主要体现在企业和社会两个层次。一方面，会计信息化能够提升企业本身的核算和管理能力，从而为企业自身的经营发展提供强大便利。另一方面，会计信息化也能够提升广大企业整体的信息化水平，帮助企业更好地适应新时代背景下国际竞争的要求，从而在社会层面提升信息化水平和能力，帮助我国社会主义经济更好地适应未来新形势下的发展要求。

三、会计信息化对财务管理的影响

（一）有利于减轻企业核算的压力

对于广大企业而言，会计信息化对财务管理最主要的影响就在于其能够极大减少日常核算工作中的负担与压力。财务工作的一大重要环节就在于对基础财务数据的核算和检验工作，但在传统的财务工作中，这一系列核算主要通过人工计算和检验，或是使用excel表格等较为初级的电算化工具，整体而言方法和手段显得较为原始，效率较低，且很容易因为计算或汇总等方面的失误而导致财务数据整体失真的情况，对于财务核算工作的质量以及其对于企业管理工作的有效性都有着不利影响。通过大数据等新型技术手段推动会计信息化工作，能够利用自动化的信息系统和软件实现核算工作的自动化和智能化，减少人工核算的环节，这不仅能够将许多财会人员从繁重的核算工作中解脱出来，同时也有利于提升相关数据的正确性，减少不必要的操作性错误和人为失误，这对于企业整体财务管理工作的开展和进步而言有着不可忽视的作用。

（二）能够深入企业各个经营管理环节

目前从许多企业的具体财务管理工作和手段上看，财务工作在很大程度上都未能实现向业务端和管理端的沉淀，不同部门之间的信息缺乏足够的共享，对于财务数据而言，在绝大多数情况下都只是停留在财务部门内部，难以被其他部门使用，特别是业务端的工作人员往往对财务数据缺乏了解，影响到了企业整体经营发展和协同工作的效率。而会计信息化工作则能够进一步深化各项财务工作，帮助其渗透到企业经营的各个环节，通过构建统一的信息化系统方式，财务数据能够很方便地被其他部门查阅和使用，同时还可以通过对系统本身的改造，将业务部门所需要的数据进行不同维度的筛选，减少业务部门在使用财务数据时的困难，便于业务等部门对财务数据和财务管理工作有更深的了解，从而实现财务管理工作向各个经营环节的渗透。

（三）能够提升企业信息一体化

提升企业信息一体化进程是会计信息化和大数据技术对财务管理工作的另一大影响。具体来看，主要是因为统一的信息化系统促进了不同类别财务数据和业务数据的双向流动。在形成统一的信息系统之前，企业相关数据和信息往往分别储存在不同的部门和业务板块，彼此之间在数据口径、信息可使用度等方面都存在严重的不对等情况，影响到了各部门信息的统一，不利于企业使用相关信息。而通过构建起会计信息化平台，能够通过智能化方式规范不同数据的口径，促进各部门信息的标准化，便于企业决策和管理者使用。同时，会计信息化还能够实现部分数据的自动抓取，从而减少了各部门对数据进行加工和汇总的工作量，进一步提升企业信息一体化的程度。

四、会计信息化对企业财务管理工作的新要求

（一）要明确财务管理的方向，促进管理的精细化发展

在大数据和信息化背景下，企业要想适应时代背景的变化，必须对其财务管理工作进行相应的改变，首要任务就在于在方向上进行进一步的明确，改变以往财务管理工作偏重于单纯的财务核算的情况，转而注重财务管理综合化发展，特别是要确保财务工作深入到各个业务环节，使各级人员认识到财务管理工作应当为企业整体经营和业务开展提供必要的数据和信息支撑，从而为各个业务部门提供足够有效的财务数据。扮演好辅助决策者的角色，为此，企业财务工作应当进一步明确和业务之间的衔接，通过预算差异分析等具体手段，进一步推动管理工作的精细化发展，从而为企业经济效益的提升作出贡献。现阶段，企业的全方位运营需要信息化在财务和管理工作方面的全领域沉淀，必须不断加强财务信息化程度，以财务工作推动企业管理的精细化发展。

（二）要树立新的财务管理制度，优化企业财务管理

为了适应会计信息化发展，企业应当对现有的财务管理制度进行适当的变革，树立起和企业信息化水平相符合的财务管理制度，对企业的财务管理进行规范化指导。管理制度是一切工作的基础和保障，只有有条不紊地推动信息化相关管理制度，财务管理的信息化工作才能够有充分的指导，从而实现全面均衡发展。具体来看，首先这一工作在于对现有的管理制度进行调整，积极引入全面预算管理等一系列前沿管理学理论，对原有的财务管理工作进行不断优化，推动企业财务工作从单纯的财务会计向管理会计进一步转型，从而为企业经营带来积极作用。还应该对财会工作中涉及信息化系统的环节进行分解，譬如日常的账务处理、系统维护、信息储存和管理等等，甄别出各个环节中可能存在的问题和风险，并以此为基础建立起有针对性的、符合自身特征的管理制度。

（三）加强信息化和规范化之间的结合，促进财务管理的规范化发展

对于会计信息化而言，其对于企业财务工作的便利性固然有着积极影响，但与此同时也应当注意财务信息化工作的规范性，主要是针对企业所使用或预计将引入的信息化系统，制定出相应的操作规范和流程规范，明确负责相关数据录入的规章制度，对相关系统的权限进行进一步规范，避免企业内部数据被滥用。

（四）做好风险防范工作，促进企业健康发展

企业财务的各项风险是对企业整体经营可能造成存续性影响的一大因素，在会计信息化背景下，企业应当意识到信息化系统的使用可能会带来数据泄露等风险，同时财务管理方式和核算手段的变化也可能会影响到工作效率，为此，企业应当重视风险防范工作，一方面应当通过设立防火墙等方式，从技术层面对信息化系统进行保护，避免因为外部攻击或者内部人员泄密等原因对企业数据安全带来威胁。另一方面也应当对信息化系统的流程和权限进行有效管理，特别是在对外支付的流程上，应当确保在线支付流程的完整性和合理性，避免出现未经审核的不合理支付，从而对企业的资金安全带来威胁。同时，信息化对于整体财务数据和经营业务的规范化而言也有着较大的促进作用，这一作用主要体现在两方面：第一，统一的信息系统能够对信息的录入过程进行强制化、标准化的要求，从而促进业务和财务数据之间的流通和规范性；第二，信息化能够通过在线的流程管控、权限管控等进行更加有效的内部管理，从而帮助管理层实现对业务进行更加周密的管控，进而促进业务的规范化发展。

五、大数据背景下财务管理智能化的方法

（一）建立智能化财务系统

在大数据背景下，为了实现财务管理的智能化，首要任务就是构建起智能化的财务系统。目前针对财务管理的信息化系统已经较为全面，企业应当结合自身实际的管理需要和行业特点，通过购买或是自行开发等方式，建立起自有的智能化财务系统，在实际工作中实现财务账务的自动化处理、凭证和报表通过在线数据库自行生成等功能，从而将广大基层财务核算岗位从原有的工作中解放出来，更多地投入到管理和分析工作中。此外，智能化财务系统还应当打通财务部门和业务部门之间的接口，既要实现相关数据在不同部门、不同业务系统之间自由流通，还应当保证相关数据的标准性和可理解性。通过智能化财务系统，还可以实现对企业财务工作中存在的风险进行前瞻性预测，这一工作应当通过大数据等技术手段对企业财务数据进行实时监控，以及企业财务管理人员对财务工作的日常监督和差异分析等工作实现。

（二）优化财务部门组织架构

对财务部门原有的组织结构进行进一步调整和优化，也是企业应当采取的工作措施之一。具体来看，目前许多企业的财务工作仍然较为原始，存在重视核算而轻视管理的情况，基层财务会计的职能和岗位数量过多，而负责数据分析、归集的管理性质人员数量较少，同时，很多企业尤其是小微企业的财务岗位也存在重合现象，许多人员不仅需要负责日常财务数据的核算、凭证的录入和生成等基础工作，同时也要进行预算管理、预算监督、财务分析等管理会计相关工作，未能设置专门的预算管理、税务管理、财务分析等岗位，这就影响到了企业财务部门在各类分析管理工作上花费的精力，不利于财务工作向智能化、管理化方向转变。为此，广大企业应当积极对现有财务部门的组织结构进行调整优化，实现财务会计和管理会计之间的岗位、职责分离，推动财务部门组织条线的进一步细化，特别是要对预算、税务等一系列关键性的管理分析工作设立单独的岗位，引入专业人才进行管理工作，从而实现企业财务工作从单纯的财务核算职能向综合化、管理化的职能进行转变。

（三）提升财务人员信息化操作能力

现阶段在许多企业的实际工作过程中，财务人员对于信息化系统的操作能力相对不足问题较为明显，可能会影响到企业财务信息化和智能化进程的进行，为此，企业必须注重培养专业化的财务团队，大力提升财务人员的信息化操作能力。应当针对企业所使用的系统进行相应的使用操作培训，确保企业财务人员能够熟练使用系统，各职能条线的人员不仅应当对与自身工作相关的系统功能有较为清楚的了解和使用能力，同时也应当对其他条线的系统操作有一定了解，还要掌握最基本的后台维护操作，保证在企业业务发生变化、需要对系统进行一定调整时，能够依靠企业自身人员完成相关的工作。与此同时，企业还应定期开展针对信息化系统操作使用的知识竞赛等相关活动，提升财务人员学习系统操作的积极性，鼓励员工提出系统优化的建议，从而不断深化企业信息化系统建设。

（四）提升战略财务的创新实践能力

财务和战略工作协调配合也是财务智能化的一项有效举措。为此，财务部门必须对企业的整体战略工作进行解读，将财务工作和战略导向联系起来，在日常工作中充分关注企业战略目标，比如费用的控制、收入利润的实现等等，同时还应当积极参与到经营管理工作中来，为经营层提供有效的辅助和支持作用，财务总监等高级财务管理人员应当和业务一线部门相配合，深入到业务中去，充分实现业务和财务之间的协同。

六、结论

会计信息化对企业财务管理工作提出了新要求，会计信息化能够极大减少日常核算工作中的负担与压力，实现向业务端和管理端的沉淀并渗透到企业经营的各个环节，同时也能够大大提升企业信息一体化进程。为了进一步强化企业内部管理工作，确保财务管理能够紧跟潮流，符合加强企业竞争能力的需求，企业应当采取建立智能化财务系统、优化财务部门组织架构、提升财务人员信息化操作能力等一系列具体手段，对财务信息化和智能化工作进行进一步优化提升。